1、PPT制作經(jīng)驗分享,市場部 方丹,1,2,PPT作用,什么是優(yōu)秀的PPT,目錄,標題,PPT制作技巧,4,PPT制作步驟,PPT作用,專家報告,其他,廣告宣傳,產(chǎn)品演示,上課課件,PPT就是Powerpoint的縮寫。Powerpoint和Word、Excel等應用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一。,工作溝通,PPT的作用,什么是優(yōu)秀的PPT,優(yōu)秀的PPT,具備幾大特點,1、一個PPT只為一類人服務，不用試圖在一個PPT既講技術(shù)又講管理 2、演講PPT的場合非常重要，是一對一？一對多？或者公開演講？ 3、你的PPT永遠是為聽者服務，在設計的時候，一定不要以自我

2、為中心 4、你的“目標”，可以在PPT中首尾呼應，第一頁列出Titles，在最后一頁可以重復,首先思考以下幾個問題,幾大注意事項,PPT制作技巧,模板,布局,圖表,字體、顏色等,Title,A,B,C,D,要素,制作PPT需要考慮的幾大要素,PPT的一般制作方法,I.確定模板,II.擬好標題,III.選擇并繪制素材,IV.修改潤色,確定匯報文件的風格 背景 LOGO 頁碼 ,根據(jù)切割的“豆腐塊”，撰寫每頁PPT的題目 正文 目錄頁 ,選擇合適的素材，進行繪制和構(gòu)圖 圖表 文本 動畫 ,對PPT中的各個組成部分，如顏色、圖形的位置、標題內(nèi)容等進行修改，以達到最佳的表現(xiàn)效果,13,模板的使用技巧,

3、通常，在每頁PPT的母版中放入公司的名稱和LOGO形成的模板會比較吸引人。,對于使用PPT的新手或者還不熟練的人來說，可以使用PPT軟件自帶的模板。這些自帶模板往往提供比較好的背景色彩和畫面。,與公司（單位）風格統(tǒng)一,與PPT內(nèi)容協(xié)調(diào),風格簡明、突出圖文,模板、母版的注意事項,PPT自帶,自己制作,網(wǎng)站下載,模板的選擇,PPT模板的選擇,標題的提煉,16,擬寫標題的主要技巧,目錄頁常用標題： 目錄 主要議題 匯報內(nèi)容,正文標題的要求： 闡述當頁PPT的中心論點 （簡明、具體） 起承轉(zhuǎn)合，連綴成文,示例,17,PPT的素材選擇,I I,繪制PPT的主要素材,The title slide oft

4、en differs slightly from the other slides in a presentation in terms of font size, location of the title slide elements, and so on.,圖表,文字,組合,1,2,3,迅速傳達信息,直接專注重點,更明確地顯示其相互關(guān)系,使信息的表達鮮明生動,選擇素材的原則,多圖表、少文字,19,每張圖表都傳達一個明確的信息,銷售額正穩(wěn)步上升,2000年銷售額 百萬美元,圖表與標題相輔相成,清晰易讀,格式簡單明了并且前后連貫,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,少而精,20,數(shù)據(jù)類圖表類型,21,制作以數(shù)據(jù)為基礎的圖表分三個步驟,確定要表達的信息,確定比較類型,選擇圖表類型,數(shù)據(jù),22,概念類圖表類型,23,項目的五個階段,I.初次接觸,II.項目啟動,III.制定解決方案,IV.提出建議,V.實施改革,1. 初次接觸,2. 項目啟動,3.制定解決方案,4.提出建議,5.實施改革,I.初次接觸,II.項目啟動,III.制定解決方案,IV.提出建議,V.實施改革,24,文字的表現(xiàn)形式簡單，關(guān)鍵是語句的精練、準確,文字要少而精； 邏輯關(guān)系難以用概念圖展示時，可以直接用文字進行描述,25,文字的表現(xiàn)形式簡單，關(guān)鍵是語句的精練、準確,文字要少而精； 邏輯關(guān)系難以用概