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文檔簡介

1、1,管理者的角色與認知,主講:方 均,2,課程規(guī)劃,何謂管理及管理者,管理者的角色,角色認知作為下屬的管理者,角色認知作為上司的管理者,角色認知作為同事的管理者,管理者應(yīng)具備的特質(zhì),3,Unit1: 何謂管理及管理者,學習重點,管理的含義 管理者的含義 管理者的認知 管理者要了解人性,4, 運用企業(yè)資源,結(jié)合下屬及眾人的智慧與努力, 來達成企業(yè)(部門)的目標,1.管理的含義, 管理的三要素 資源 借力使力,借腦用腦 目標,5, 管理者是指組織中有下級的人員,2.管理者的含義, 管理者的四種角色 管理者 領(lǐng)導者 被管理者 被領(lǐng)導者, 管理人員是通過他人并同他人一道實現(xiàn)組織目標,6, 只看結(jié)果,不

2、看過程,3.管理者的認知, 既看結(jié)果,又看過程,觀念變,則態(tài)度變;,態(tài)度變,則行為變;,行為變,則習慣變;,習慣變,則性格變;,性格變,則命運也就跟著改變;,7,4.管理者要了解人性,管理者的角色與認知,+ =,X理論 強勢管理 假設(shè)人是: 逃避責任 厭惡工作 不愿思考,Y理論 參與管理 假設(shè)人是: 接受任務(wù) 喜歡挑戰(zhàn) 富有潛力,Z理論 綜合運用 假設(shè)人是: 物質(zhì)+精神 懲罰+激勵 制度+人性,8,Unit2: 管理者的角色,學習重點,管理者在干什么 管理者的不足 管理者的兩大使命 管理者在企業(yè)中扮演的角色,9,一般來講,管理人員陷入大量變化的、突發(fā) 的短期的活動當中,幾乎沒有時間靜下來思 考

3、,因為管理人員工作經(jīng)常被打斷,有超過 50% 的管理活動少于 9 分鐘。,1.管理者在干什么,10,對大多數(shù)的管理者來說,當管理的理論知識 十分缺乏時,都是沿襲前任、上司的做法, 或全憑自身的經(jīng)驗來管理其部屬,碰到問題 或質(zhì)疑時,最常的反應(yīng)便是: “我們以前一直都是這么做的 ”,2.管理者的不足,11,3.管理者的兩大使命,1)維持工作的“一貫狀態(tài)”, 即指各單位依照既定目標、根據(jù)指導方針, 有計劃性地執(zhí)行任務(wù),達成預期中的效果,2)解決問題 當異常狀況發(fā)生時,應(yīng)找出發(fā)生的原因, 并且予以解決,其意義不僅只在于解決問 題而已,且使異常的部分恢復到“一貫狀態(tài)”,12,4.管理者在企業(yè)中扮演的角色

4、,領(lǐng)導者:領(lǐng)導部屬,透過他們完成工作目標,監(jiān)督者:對部屬的工作、行為進行適當?shù)谋O(jiān)督、考核,傳播者:上情下達、下情上達,傳達必要的工作資訊,協(xié)調(diào)者:同事之間、 部屬之間的 工作協(xié)調(diào)、 任務(wù)協(xié)調(diào),監(jiān)督者,傳播者,協(xié)調(diào)者,調(diào)配者,支持者,執(zhí)行者,領(lǐng) 導 者,訓 練 者,13,4.管理者在企業(yè)中扮演的角色,訓練者:給予部屬必要的訓練和教導,調(diào)配者:對擁有的企業(yè)資源予以合理的調(diào)配使用,支持者:給予部屬精神上、物質(zhì)上最強有力的支持與協(xié)助,執(zhí)行者:應(yīng)具有強烈 的行動力, 將本職工作 完成好,領(lǐng) 導 者,監(jiān)督者,傳播者,協(xié)調(diào)者,訓 練 者,調(diào)配者,支持者,執(zhí)行者,14,Unit3:角色認知-作為下屬的管理者,

5、學習重點,角色定位:職務(wù)代理人 作為下屬的管理者常見的誤區(qū) 對上司的認識 如何面對上司的批評 如何與上司相處,15,1.角色定位:職務(wù)代理人(上司的替身),職權(quán)基礎(chǔ)是上司的任命或委托,對上司負責,是上司的代表,言行要體現(xiàn)上司的意志,站在上司的角度看問題,要在職權(quán)范圍內(nèi)做事,在為企業(yè)創(chuàng)造價值時,也要實現(xiàn)個人的價值,16,2.作為下屬的管理者常見的誤區(qū),錯位一:民意代表,錯位二:向上錯位,錯位三:沒有企圖心,錯位四:吃著碗里,看著鍋里,錯位五:不恰當?shù)钠谕驅(qū)Ρ?17,3.對上司的認識,認為上司無能而隨便行事,無異于自貶身價,上司是公司所規(guī)定組織上的主管人員,對上司要保 持職務(wù)上的禮貌,只有尊重上

6、司的命令,才能使公司的組織運營正常,切實聽取上司的告戒和訓示,是對上司保持禮貌的方式,在上司面前唯唯喏喏,在背后又大肆抨擊是最不應(yīng)該的,能經(jīng)常為上司的立場設(shè)想的人,必然能得到上司的賞識,在與上司交談時,要注意自己的言談舉止,18,4.如何面對上司的批評,不要急于辯解,立即反省改進,舉一反三,觸類旁通,同樣的錯誤,不犯第二次,不要原諒自己,坦然接受處罰,吸取教訓,總結(jié)經(jīng)驗,19,5.如何與上司相處,只接受一個上司的命令,多傾聽上司的看法和意見,了解上司的處境,學會主動匯報,要改變上司不如改變自己,作為部屬,職責之一就是輔佐上司,上司有了好主意時要表示敬意,20,Unit4:角色認知-作為上司的管

7、理者,學習重點,角色定位:發(fā)號司令者 作為上司的管理者常見的誤區(qū) 管理人員角色的六大變化 如何領(lǐng)導下屬 如何帶動下屬的行動力,21,1.角色定位:發(fā)號司令者,管理者,領(lǐng)導者,游戲規(guī)則的制定者與維護者,教練,22,2.作為上司的管理者常見的誤區(qū),錯位一:專員,錯位二:官(只知道管),錯位三:扮演同情者的角色,錯位四:將自己當做企業(yè)的化身,錯位五:自然人,錯位六:領(lǐng)主,23,3.管理人員角色的六大變化,實現(xiàn)方式: 工作方式: 工作內(nèi)容: 控制方式: 心理滿足方式: 評價方式:,野牛 個性化 業(yè)務(wù) 直接 喜歡 個人業(yè)績,領(lǐng)頭雁 組織化 管理 間接 尊重 團隊業(yè)績,24,4.如何領(lǐng)導下屬,要懂得運用影

8、響力,要有高度的自信心,要運用無為而為的領(lǐng)導藝術(shù),要尊重每一個下屬,要少開空頭支票,以身作則、嚴以律己,不為自己設(shè)特權(quán),與下屬保持一定的距離,要理解員工疾苦,25,5.如何帶動下屬的行動力,讓你的下屬知道他扮演的角色的重要性,讓下屬嘗試行動成功的經(jīng)驗,給下屬清晰的目標及標準,讓下屬參與并告訴下屬為什么(Why),告訴下屬他做得如何,激勵與贊揚,26,Unit5:角色認知-作為同事的管理者,學習重點,角色定位:內(nèi)部顧客 作為同事的管理者常見的誤區(qū) 不能把對方做為內(nèi)部顧客的現(xiàn)象,27,1.角色定位:內(nèi)部顧客,同事的供應(yīng)商內(nèi)部客戶,客戶的朋友和顧問,跳出本位看問題,28,2.作為同事的管理者常見的誤

9、區(qū),從上司那里領(lǐng)報酬,對管和被管的角色較為認同,其他部門為自己提供服務(wù)是應(yīng)該的,僅僅是各司其職,29,3.不能把對方做為內(nèi)部顧客的現(xiàn)象,我去找過王經(jīng)理,他們部門不履行職責,事情卡在 他們那里了,不怪我了,這是他們份內(nèi)的事,憑什么找他們辦事就像要飯一樣,你強調(diào)你的職責,我還強調(diào)我的職責呢,不是我推卸責任,而是這一塊確實歸人家王主管管, 我們不能跑到人家的地里種麥子吧,30,Unit6: 管理者應(yīng)具備的特質(zhì),學習重點,管理者的四個基本條件-4H 管理者應(yīng)具備的三種能力 管理者應(yīng)具備的特質(zhì),31,1.管理者的四個基本條件-4H,1)健康的體質(zhì)Healh,2)良好的人品Heart,3)與工作有關(guān)的知識

10、Head,4)工作能力Hand,32,2.管理者應(yīng)具備的三種能力,1)要善于玩“高低杠” 大事小事都能做。,2)要善于走“平衡木” 善于協(xié)調(diào)關(guān)系、平衡關(guān)系,解決矛盾。,3)要善于做“承重墻” 能承受體力和心理的雙重壓力,成為公司不可 或缺的骨干,不管誰當領(lǐng)導,都要用你。,33,3.管理者應(yīng)具備的特質(zhì),1)不甘心 最大的危機是沒有危機感,最大的陷阱是滿足,2)學習力強 學歷代表過去,學習力掌握將來,3)行動力強 知道不去做,等于不知道,做了沒有結(jié)果,等于沒有做。,4)要懂付出 先用行動讓別人知道,你有超過所得的價值,別人才會開更高的價。,5)有強烈的溝通意識 溝通無極限,這更是一種態(tài)度,而非一種技巧,6)誠信 相信誠信才是合作的最好基石,34,案例分析,平日工作表現(xiàn)優(yōu)秀的錢先易,近日的心情非常郁悶,因為他發(fā)現(xiàn)最近組長對他的 態(tài)度一反常態(tài),向他報告時總是非常冷淡,向他請教問題時,總是叫自己看著辦,得 不到肯定的指示,許多事情都耽擱下來,特別是課長很重視的一份分析報告。他還記 得課長知道組長將這份報告交由自己負責時,特別叮嚀要好好完成,最近還經(jīng)常被叫 到他的辦公室詢問交辦的進度,并下了一些指示。,管理者的煩惱,問題:,1、錢先易在工作上有何問題,應(yīng)該怎么辦?,錢先易的組長最近心情也同樣顯得很沮喪易怒,組長對錢先易最近的行為相當不 滿。他看到好幾次錢先易在

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