1、公文格式為進(jìn)一步規(guī)范*保險(xiǎn)股份有限公司系統(tǒng)的公文格式，參照國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國(guó)家行政單位公文格式，結(jié)合公司系統(tǒng)的實(shí)際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于*保險(xiǎn)股份有限公司系統(tǒng)的電子公文和紙質(zhì)公文。1 定義1.1 字word標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。1.2 行l(wèi)ine標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。2 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m280g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。3 公文用紙幅面及版面尺寸3.1 公文用紙幅面尺寸 公文用紙采用a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。3.2 公文

2、頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm1mm版心尺寸為：156mm225 mm（不含頁(yè)碼）4 公文中圖文的顏色 未做特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。5 排版規(guī)格與印制裝訂要求5.1 排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。5.2 制版要求版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。5.3 印刷要求雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%,m80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、不斷劃。5.4 裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)

3、。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm;無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差1mm，四角成90，無(wú)毛茬或缺損。6 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即154mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。6.1 眉首6.1.1 公文份數(shù)序號(hào) 公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干

4、份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。6.1.2 秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“”隔開。6.1.3 緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。6.1.4 發(fā)文單位標(biāo)識(shí)由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文單位

5、全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm.發(fā)文單位標(biāo)識(shí)推薦使用方正小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。以公司名義作為發(fā)文單位標(biāo)識(shí)的印刷一行，以公司黨委名義作為發(fā)文單位標(biāo)識(shí)的印刷二行。字號(hào)由發(fā)文單位以醒目美觀為原則酌定，但不能大于總公司的發(fā)文單位標(biāo)識(shí)。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦單位在前，“文件”二字置于發(fā)文單位名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文單位過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。6.1.5 發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”

6、括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為01）。在發(fā)文字號(hào)之下4mm處，經(jīng)營(yíng)管理類公文印一條與版心等寬的紅色反線，黨內(nèi)公文則在與版心等寬的紅色反線上居中印“”。6.1.6 簽發(fā)人上報(bào)的公文,需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。如多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文造成首頁(yè)無(wú)法顯示正文，可將主送單

7、位置于版記主題詞以下。6.2 主體6.2.1 公文標(biāo)題紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。6.2.2 主送單位標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送單位名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送單位移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。6.2.3 公文正文主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。回行時(shí)不能將數(shù)字、年份拆開。正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用小標(biāo)宋體字或黑體字。6.2.4 附件名稱、附件公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋

8、體字標(biāo)識(shí)附件名稱，即“附件”爾后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.”）附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。6.2.5 成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“”；成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見6.2.6。6.2.6 公文生效標(biāo)識(shí)6.2.6.1 單一發(fā)文印章單一單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文單位的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm4mm，端正、居

9、中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。領(lǐng)導(dǎo)人名章,一般蓋在職務(wù)之后,成文日期上方。6.2.6.2 聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；兩個(gè)印章平行排列,主辦單位印章在左側(cè)；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。只蓋兩個(gè)印章的也不再印發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上的印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦單位印章在

10、前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排列；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。6.2.6.3 特殊情況說(shuō)明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。6.2.7 附注公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。6.3 版記6.3.1 主題詞“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。6.3.2 抄送公文如有抄送，在主題詞下一行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“

11、抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊。抄送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，并按編制順序排列。不同級(jí)別機(jī)關(guān)按上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān)的次序排列，同級(jí)機(jī)關(guān)按黨、政、軍、群次序排列，不同級(jí)別或同一級(jí)別不同性質(zhì)的單位之間用逗號(hào)，同一級(jí)別、同一性質(zhì)的單位之間用頓號(hào)，在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。如主送單位移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送單位。6.3.3 承辦和聯(lián)系方式 位于抄送單位以下，占一行位置，用3號(hào)仿宋體字。“承辦”左空1字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；“聯(lián)系方式”右空1字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。如使用聯(lián)系電話，應(yīng)標(biāo)注區(qū)號(hào)加電話號(hào)碼，區(qū)號(hào)兩邊加圓括號(hào)。6.3.4 印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間位于承辦和聯(lián)系方式之

12、下占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)單位左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)單位是公文印刷的主管部門，一般應(yīng)為各級(jí)辦公室。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。6.3.5 版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。6.3.6 版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。紙質(zhì)公文如有附件，在附件最后的空白能夠容下版記，而該頁(yè)又正是4的倍數(shù)（指折頁(yè)），可將版記置于該空白處。電子公文如有附件，版記可放在正文之后、附件之前。正文加蓋印章后，版面下還有篇幅的，版記需與印章在同一頁(yè)面上，不用另起一頁(yè)。7 頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居右空一字。公文如需附a3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為a3紙型表格時(shí)，封三、封四（可放分送，不放頁(yè)碼）應(yīng)為空白，將a3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)（封四）上。8 公文的特定格式8.1 信函式格式發(fā)文單位標(biāo)識(shí)為發(fā)文單位全稱，發(fā)文單位名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦用方正小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文單位酌定；發(fā)文單位名稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排