1、,如何繪制商務(wù)PPT,人力資源行政部 2020年7月11日,內(nèi)部文件,Word軟件提升了文檔制作效率,Excel軟件提升了數(shù)據(jù)處理的效率,PowerPoint提供多種表達(dá)方式,文字,圖形,色彩,動(dòng)畫(huà),卓越績(jī)效管理的發(fā)展過(guò)程,1982.10.認(rèn)識(shí)到美國(guó)生產(chǎn)力已經(jīng)衰退，里根總統(tǒng)簽署了國(guó)家開(kāi)展提高生產(chǎn)力研究的法令。 1983.10.美國(guó)生產(chǎn)力研究中心建議設(shè)立類(lèi)似于日本“戴明獎(jiǎng)”的國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)。 1987.08.美國(guó)國(guó)會(huì)將國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)通過(guò)為法律(公共法100-107)，并以里根總統(tǒng)商務(wù)秘書(shū) (Malcom Baldrige) 的名字命名為馬爾科姆波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)（簡(jiǎn)稱(chēng)為MBNQA）。 1988年第一屆M

2、BNQA開(kāi)始評(píng)審并頒獎(jiǎng)，適用領(lǐng)域包括制造業(yè)、服務(wù)業(yè)和小型企業(yè)三個(gè)領(lǐng)域。 1992年對(duì)1988年版進(jìn)行改進(jìn)，建立了績(jī)效因果關(guān)系模型。,卓越績(jī)效管理的發(fā)展過(guò)程,1982 年10月,1983年 10月,1987年 8月.,1988年,認(rèn)識(shí)到美國(guó)生產(chǎn)力已經(jīng)衰退，里根總統(tǒng)簽署了國(guó)家開(kāi)展提高生產(chǎn)力研究的法令。,美國(guó)生產(chǎn)力研究中心建議設(shè)立類(lèi)似于日本“戴明獎(jiǎng)”的國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)。,美國(guó)國(guó)會(huì)將國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)通過(guò)為法律(公共法100-107)，并以里根總統(tǒng)商務(wù)秘書(shū) (Malcom Baldrige) 的名字命名為馬爾科姆波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)（簡(jiǎn)稱(chēng)為MBNQA）。,第一屆MBNQA開(kāi)始評(píng)審并頒獎(jiǎng)，適用領(lǐng)域包括制造業(yè)、服務(wù)業(yè)和小

3、型企業(yè)三個(gè)領(lǐng)域。,1992年,對(duì)1988年版進(jìn)行改進(jìn)，建立了績(jī)效因果關(guān)系模型。,目 錄：,PPT繪制的常用技巧 PPT繪制的基本要求 PPT繪制的基本操作 PPT排版的技巧 附錄 練習(xí)題,定制你的工具欄可以顯著提高制作速度 在菜單中右鍵選擇“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”，將出現(xiàn)如下對(duì)話(huà)框，選擇其中常用圖標(biāo)外置,使用指引：用好你的自定義工具欄,以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時(shí)這些快捷鍵將極為方便。請(qǐng)經(jīng)常使用以便記?。?Ctrl-C: 復(fù)制 Ctrl-X: 剪切 Ctrl-V: 粘貼 Ctrl-S: 保存 Ctrl-A: 全選 Ctrl-Z: 撤銷(xiāo) Ctrl-D: 復(fù)寫(xiě),使用指引：用好你

4、的快捷鍵,垂直或水平移動(dòng)對(duì)象：按住Shift鍵同時(shí)用鼠標(biāo)移動(dòng)對(duì)象 如果你需要復(fù)制對(duì)象到指定地方，按住Ctrl移動(dòng)即可復(fù)制。同時(shí)按 Ctrl 和 Shift可以使復(fù)制的對(duì)象和原對(duì)象垂直或水平 任意文本內(nèi)容選擇：先把光標(biāo)選在所需文本內(nèi)容的起始位置，接著按住Shift鍵用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊所需文本內(nèi)容的結(jié)束位置即可 快捷鍵 Ctrl-A 可使你選中幻燈片中所有的對(duì)象或者文本框中所有的文本 按住 shift 擊中文本框的任一部分，你便能選中整個(gè)文本框,使用指引：用好你的Ctrl鍵和Shift鍵,目 錄：,PPT繪制的常用技巧 PPT繪制的基本要求 PPT繪制的基本操作 PPT排版的技巧 附錄 練習(xí)題,PPT

5、繪制基本原則,構(gòu)圖簡(jiǎn)潔 盡量減少“缺少實(shí)際意義、不必要“的“圖形、顏色和文字” 同類(lèi)內(nèi)容展示方式一致 同類(lèi)內(nèi)容展示方式一致，如”總結(jié)、目錄、圖形、表格、文字說(shuō)明、示例標(biāo)識(shí)“，在一份文件中采用統(tǒng)一的”表現(xiàn)方式“ 字體、字號(hào)統(tǒng)一 首頁(yè)、尾頁(yè)、標(biāo)題、注釋?zhuān)褂谩笨w+Arial“；正文，使用”微軟雅黑+Arial“ 圖形使用規(guī)范 同類(lèi)圖形，顏色、高度、長(zhǎng)度盡可能保持一致 多個(gè)圖形，要采用”自動(dòng)排列“，不建議通過(guò)目測(cè)、手工排列 在圖形上，直接撰寫(xiě)、編輯文字，不建議使用”圖形與文本框“重疊方式，即 專(zhuān)業(yè)表現(xiàn)：標(biāo)明”資料來(lái)源“,建議,不建議,資料來(lái)源：,jianshi,統(tǒng)一模板（貴在簡(jiǎn)潔，不設(shè)置“沒(méi)有實(shí)際

6、價(jià)值，又干擾閱讀的信息”）,繪圖區(qū)域（留白，不擁擠）,繪圖區(qū)原則上不超過(guò)左右紅線(xiàn),商業(yè)演講PPT繪制的基本要求 主要內(nèi)容的展示方式 商業(yè)演講PPT的表意 繪制PPT常用工具,楷體+Arial 自動(dòng)編號(hào) 段間距14.4；行間距1.2,目 錄：,目 錄：,PPT繪制的常用技巧 PPT繪制的基本要求 PPT繪制的基本操作 PPT排版的技巧 附錄 練習(xí)題,1、一個(gè)好的PPT,首先要統(tǒng)一模板，模板的設(shè)置有兩種方法,一種方法可以先套用現(xiàn)有的模板比如正略鈞策的模板，就是在我們提供的正略鈞策PPT模板中，做自己的PPT 我們現(xiàn)在用的模板中的頁(yè)眉如下： 我們想把“正略鈞策管理咨詢(xún)”換成我們需要的內(nèi)容，可以單擊,

7、單擊,然后,單擊,然后,單擊此處，修改成自己想要的內(nèi)容,第二種方法是新建母版，具體的方法如下,單擊,單擊,此時(shí)可以在出現(xiàn)的頁(yè)面中設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳、插入圖片、文本框、輸入文字標(biāo)題等等,2、母版建好后，可以開(kāi)始進(jìn)行幻燈片制作和設(shè)計(jì)了，首先新建幻燈片，可以單擊“新建幻燈片”，也可以使用快捷鍵“Ctrl+M”,單擊,此時(shí)可以在新建的的頁(yè)面中插入文本框、輸入文字標(biāo)題，進(jìn)行幻燈片設(shè)計(jì)了，此時(shí)可以參考第15頁(yè)P(yáng)PT中的目錄要求，如下圖所示，可以將此頁(yè)直接復(fù)制，或自己新建,商業(yè)演講PPT繪制的基本要求 主要內(nèi)容的展示方式,目錄,單擊新建文本框，輸入文字目錄,3、目錄新建的方法,楷體+Arial 自動(dòng)編號(hào) 段間距1

8、4.4；行間距1.2,基本要求 完全惡氣wewqeq Qweq,4、繪圖區(qū)域（留白，不擁擠）,參考線(xiàn)的設(shè)置,先將頁(yè)面設(shè)置成A4,繪圖區(qū)原則上不超過(guò)左右紅線(xiàn),設(shè)置方法：在空白處右擊出現(xiàn)以下對(duì)話(huà)框,此時(shí)單擊網(wǎng)格參考線(xiàn)圖標(biāo)，出現(xiàn)右邊對(duì)話(huà)框,此時(shí)單擊此處，顯示參考線(xiàn)，參考線(xiàn)設(shè)置后，拖動(dòng)參考線(xiàn)，左右均設(shè)置為12.4，如左圖：,選中文字，右擊選字體，設(shè)置中文字體為楷體，西文字體為Arial,5、字體設(shè)置方法,6、自動(dòng)編號(hào)的設(shè)置方法,如何插入聲音 如何設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果,選中這兩項(xiàng)內(nèi)容，然后右擊，出現(xiàn)右側(cè)對(duì)話(huà)框,點(diǎn)擊編號(hào)，選中相應(yīng)格式,然后,7、行距、段間距的設(shè)置方法,1、單擊開(kāi)始，出現(xiàn)以下對(duì)話(huà)框,2、單擊行距圖

9、標(biāo)，出現(xiàn)右邊對(duì)話(huà)框,3、單擊行距選項(xiàng)圖標(biāo)，出現(xiàn)左邊對(duì)話(huà)框,4、根據(jù)需要，調(diào)整行距、段間距,建議色系,8、顏色使用,顏色使用： 建議同一文檔的PPT用色不超過(guò)5種 一張PPT不超過(guò)4種 色塊之間采用”上對(duì)齊、下對(duì)齊、中對(duì)齊、平均分布“，保證排列有序,Economist,CNBC,Economist,Economist,CNBC,Economist,Bloomberg,Bloomberg,34,57,91,1,35,60（待定，與公司新logo同色）,88,139,160,139,187,209,217,227,229,204,204,204,242,171,45,234,60,52,設(shè)置方法見(jiàn)下

10、一頁(yè),9、字體顏色設(shè)置的方法,單擊開(kāi)始，出現(xiàn)以下對(duì)話(huà)框,此時(shí)單擊此處出現(xiàn)以下對(duì)話(huà)框,此時(shí)單擊其他顏色，出現(xiàn)右邊對(duì)話(huà)框,此時(shí)單擊自定義對(duì)話(huà)框，在此處按自己需要輸入上一頁(yè)中的色卡標(biāo)準(zhǔn),10、線(xiàn)條顏色設(shè)置的方法，首先要插入線(xiàn)條，其方法圖所示，依次點(diǎn)擊插入、形狀,1、插入線(xiàn)條如右方所示,2、此時(shí)設(shè)置線(xiàn)條顏色，選中線(xiàn)條后右擊，出現(xiàn)右側(cè)對(duì)話(huà)框,11、線(xiàn)條插入后，此時(shí)設(shè)置線(xiàn)條顏色、粗細(xì)等，其方法如下在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中如下圖所示進(jìn)行操作,1、此時(shí)單擊此處,2、依次點(diǎn)擊線(xiàn)條顏色、實(shí)線(xiàn)、顏色出現(xiàn)以下對(duì)話(huà)框,3、此時(shí)在其他顏色中按上一頁(yè)的顏色設(shè)置方法進(jìn)行設(shè)置,12、圖形填充顏色設(shè)置的方法，首先要插入圖形，其方法圖所示

11、，依次點(diǎn)擊插入、形狀,1、插入圖形如右方所示,2、此時(shí)設(shè)置圖形填充顏色，選中圖形后右擊，出現(xiàn)右側(cè)對(duì)話(huà)框,13、圖形插入后，此時(shí)設(shè)置圖形填充顏色、邊框顏色（同線(xiàn)條顏色設(shè)置方法）、大小等，其方法如下在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中如下圖所示進(jìn)行操作,1、此時(shí)單擊此處，出現(xiàn)右側(cè)對(duì)話(huà)框,2、依次點(diǎn)擊填充、純色填充、顏色出現(xiàn)以下對(duì)話(huà)框,3、此時(shí)在其他顏色中按前面的顏色設(shè)置方法進(jìn)行設(shè)置,14、文字使用：Storyline，20號(hào)、文字爭(zhēng)取控制在兩行以?xún)?nèi) 、楷體+Arial,資料來(lái)源：如頁(yè)面內(nèi)涉及資料、數(shù)據(jù)，必須標(biāo)注數(shù)據(jù)來(lái)源，位置如此,正文題目： 14-16號(hào) 微軟雅黑+Arial 可加粗 可加背景色 正文內(nèi)容： 14號(hào)

12、微軟雅黑+Arial 不加黑 不加背景色 行間距0.4行；段間距0.2行 重點(diǎn)文字紅色標(biāo)識(shí),分段文字要加“項(xiàng)目符號(hào)”，通常為“ ” 和“ ” 上對(duì)齊，左對(duì)齊 次行“縮進(jìn)” 文本框下，選擇”自選圖形文字換行“ 文字通常不建議圖形外框，如需要請(qǐng)采用“105,105,155 ”色,添加項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置方法,將光標(biāo)移動(dòng)到需要添加項(xiàng)目符號(hào)的位置，右擊，左鍵單擊“項(xiàng)目符號(hào)”，選擇合適的樣式,頂端對(duì)齊的設(shè)置方法,“開(kāi)始” “格式” “對(duì)齊” “頂端對(duì)齊”,目 錄：,PPT繪制的常用技巧 PPT繪制的基本要求 PPT繪制的基本操作 PPT排版的技巧 附錄 練習(xí)題,1、風(fēng)格是格式特點(diǎn)的總和,風(fēng)格體現(xiàn)了個(gè)性和區(qū)別，

13、在商業(yè)Chart寫(xiě)作中，風(fēng)格上有四個(gè)建議,商業(yè)Chart寫(xiě)作風(fēng)格,A 保守,B 簡(jiǎn)約,D 保持個(gè)性,C 慎用動(dòng)畫(huà)聲音,穩(wěn)重、不張揚(yáng)，以不導(dǎo)致讀者反感為首要目標(biāo)不僅以格式吸引目光、不突發(fā)奇想,結(jié)構(gòu)清晰、簡(jiǎn)單明了，以方便讀者理解為主要目標(biāo) 空間充足，利于閱讀，不贅述，不重疊繁復(fù),動(dòng)畫(huà)聲音等盡量不用，以避免削弱要表達(dá)的中心,針對(duì)不同用途風(fēng)格可以不同，但注重風(fēng)格的延續(xù)保持，不輕易改變 保持個(gè)性突出，見(jiàn)文如見(jiàn)人（公司）,2、每一頁(yè)Chart都建立布局的概念,圣誕節(jié)前夕。 天氣真冷，還下著雪，刮著北風(fēng)。有位失去母親的小女孩，為了養(yǎng)活生病的爸爸，冒著風(fēng)雪去賣(mài)火柴。 “火柴，誰(shuí)要火柴?！彼龥](méi)有棉衣，穿著一條舊

14、裙子，頭上圍著一條破頭巾，腳上穿著一雙拖鞋。她沿街叫賣(mài)，可是沒(méi)有一個(gè)人理好。 人們都在準(zhǔn)備圣誕禮物，高高興興，歡歡喜喜，小姑娘多可憐啊！她有許多火柴，全部都包在一個(gè)舊圍裙里，手里拿著幾根。 已經(jīng)中午了，她一根火柴也沒(méi)賣(mài)掉。她又餓又凍地向前走，雪花落在金黃的長(zhǎng)發(fā)上。她走到一幢樓房的窗前，朝里張望。啊！屋里那棵圣誕樹(shù)多漂亮啊，一位母親正和兩個(gè)孩子在玩耍，那孩子該多幸福啊，桌子上還點(diǎn)著許多彩色的蠟燭，有紅的、黃的、綠的、白的，她最喜歡那些紅色的蠟燭，在桌上格外顯眼?？吹竭@里，小女孩想起了她的祖母和媽媽?zhuān)齻冏钐蹛?ài)她，可是，她們都去世了，想著想著，小女孩哭了。,一頁(yè)Chart不是僅僅作為書(shū)寫(xiě)文字的空間

15、,而是天然地表達(dá)了一種結(jié)構(gòu),3、圖形的使用是邏輯一部分,情況1,導(dǎo)致,結(jié)果,任何一個(gè)圖形都表示了一種邏輯關(guān)系,如果不存在這種邏輯關(guān)系， 那么考慮將它刪除,情況1,并列,情況2,4、使用規(guī)范的圖形,作品中的圖形應(yīng)注重前后統(tǒng)一，每一種圖形表達(dá)一種含義，盡量使用通用的、利于理解的圖形,5、圖表的運(yùn)用范圍及優(yōu)勢(shì),溝通和征求意見(jiàn)的場(chǎng)合 需要陳述較為復(fù)雜的信息 需要闡述過(guò)程方法 需要信息接受者深刻理解并作出判斷 要表達(dá)的不僅是事實(shí)，還有大量分析和判斷 需要講演 舉例： 分析報(bào)告、培訓(xùn)教材、理論方法演示、 項(xiàng)目報(bào)告等,入題快，迅速建立概念 清晰、直觀、便于理解 邏輯性強(qiáng) 說(shuō)服力強(qiáng)，利于讀者主動(dòng)觀看 便于瀏覽

16、 利于“分割”使用和快速組合 便于講解演示,運(yùn)用的范圍,圖表寫(xiě)作擁有的優(yōu)勢(shì),6、圖表寫(xiě)作比文本寫(xiě)作更有優(yōu)勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)比分析 地緣環(huán)境 地理方面：公司總部位于福建省廈門(mén)市，地處沿海。 文化方面：由于地處沿海，受?chē)?guó)外及港臺(tái)發(fā)達(dá)地區(qū)影響較深，人的品位較高。城市形象：廈門(mén)作為旅游城市，城市形象較好。對(duì)品牌形象的建立有不可低估的作用。 企業(yè)發(fā)展歷程 公司的企業(yè)理念“致力營(yíng)造美好舒適的，為世界級(jí)中國(guó)化作出不懈努力”。在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展中，公司 產(chǎn)能利用 2000年度凈資產(chǎn)收益率：為52.68%,我公司為10.03%。差異之所以如此懸殊，是因?yàn)榈馁Y產(chǎn)規(guī)模遠(yuǎn)小于我公司，同期 生產(chǎn)組織 為了擴(kuò)大生產(chǎn)能力，98年開(kāi)始

17、公司采取了低成本擴(kuò)張的戰(zhàn)略，先后。 配套供應(yīng)體系 公司配套供應(yīng)的策略是：能夠外購(gòu)的零部件絕不自己生產(chǎn)，將生產(chǎn)成本降到最低，這可能和公司的貨幣資金不足，不能將攤子鋪得過(guò)大有關(guān)。 對(duì)配套商的管理模式：配套件均選擇2家以上的在用配套商和1家以上的備選配套商。對(duì)2家在用配套商同時(shí)進(jìn)貨，進(jìn)貨比例可能不同。一旦有配套商出現(xiàn)損害公司利益的,圖表,文本,7、舉例：向總經(jīng)理匯報(bào)歷年來(lái)A和B兩公司的競(jìng)爭(zhēng)情況,恐怕難以達(dá)到溝通目的,8、舉例：在過(guò)去4年中，B公司的發(fā)展速度高于A公司,B公司起步比A公司落后 B公司已于2001年超越A公司 4年間，AB兩家公司都維持了強(qiáng)勁增長(zhǎng)，但是B公司的增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)大于A公司 ,結(jié)論

18、：B公司比A公司更好地 把握了市場(chǎng)增長(zhǎng)點(diǎn),4000,8000,12000,16000,1999年,2000年,2001年,2002年,A公司,B公司,目 錄：,PPT繪制的常用技巧 PPT繪制的基本要求 PPT繪制的基本操作 PPT排版的技巧 附錄 練習(xí)題,可我不是設(shè)計(jì)師啊？,只要你擁有好資源 好模板 好好練,1、圖表有各種類(lèi)型,線(xiàn)柱圖,散點(diǎn)圖,氣泡圖,表格,餅圖,橫柱圖,組織架構(gòu),地圖,甘特圖,流程圖,雷達(dá)圖,矩陣圖,圖表,2、四大因素支持中間結(jié)論,xxx,xxx,xxx,3、三大因素共同作用 / 構(gòu)成穩(wěn)定關(guān)系,xxx,xxx,xxx,xxx,xxx,xxx,4、五大因素 支持中間結(jié)論 或 分析中間現(xiàn)象,xxx,xxx,xxx,xxx,xxx,xxx,5、四大因素 實(shí)現(xiàn)愿景 / 成功,A,B,C,6、A 傳遞到 B ，B 通過(guò) C 反饋給 A,A,B,7、A部分 經(jīng)過(guò) 過(guò)濾 / 篩選 達(dá)成B部分,A,B,8、A、B 兩個(gè)因素影響了 C,C,xxx,xxx,