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1、1、“天一爭(zhēng)”100客戶服務(wù)技術(shù)重復(fù),-專業(yè)文章,孔劉:天房2012年4月,2月,呼叫中心的開發(fā)和現(xiàn)狀,呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ),KPI相關(guān)知識(shí),4,什么是呼叫中心,呼叫中心=交換機(jī),交互式語(yǔ)音系統(tǒng)(IVR),應(yīng)用程序數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,人工代理系統(tǒng)等硬件設(shè)備,客戶關(guān)系管理軟件(CRM),計(jì)算機(jī)電話集成系統(tǒng)(CTI),以及使用計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程序控制電話號(hào)碼和應(yīng)答,獲取與此呼叫相關(guān)的信息,如撥號(hào)號(hào)碼、撥號(hào)號(hào)碼等。自動(dòng)語(yǔ)音響應(yīng)系統(tǒng)。通常通過(guò)模擬或數(shù)字線路連接到PBX后面,完成一些語(yǔ)音指導(dǎo)和自助業(yè)務(wù)服務(wù)的功能,如索賠查詢、銀行轉(zhuǎn)帳服務(wù)、新業(yè)務(wù)介紹等。提供客戶關(guān)系管理軟件,幫助企業(yè)更好地理解客戶的要求,持續(xù)提高現(xiàn)有客
2、戶的忠誠(chéng)度,保留現(xiàn)有客戶基礎(chǔ),持續(xù)擴(kuò)展新客戶基礎(chǔ)的更周到、更個(gè)性化的服務(wù)。CTI、IVR、CRM、6、呼叫中心是什么、呼叫中心運(yùn)營(yíng)方式、Inbound、Outbound、入站業(yè)務(wù):響應(yīng)客戶電話呼叫的電話基礎(chǔ),呼叫業(yè)務(wù)3360是銷售人員致電客戶地點(diǎn)的電話基礎(chǔ)企業(yè)要負(fù)責(zé)霍營(yíng)站現(xiàn)場(chǎng)、人員、設(shè)備等多種投入。分散企業(yè)精力集中優(yōu)勢(shì)發(fā)展核心競(jìng)爭(zhēng)力是不方便的。代表性企業(yè):Haier、Lenovo、業(yè)務(wù)流程外包(BPO)業(yè)務(wù)流程外包企業(yè),其重復(fù)性的非核心或核心業(yè)務(wù)流程是供應(yīng)商投資成本低、服務(wù)效率高的外包呼叫中心代表性企業(yè):歐洲、九龍五維、PCCW、陽(yáng)光休路之后117,121,160,168,霍營(yíng)站發(fā)展和現(xiàn)狀,霍
3、營(yíng)站發(fā)展史,9,霍營(yíng)站發(fā)展和現(xiàn)狀,技術(shù)發(fā)展回顧,第一階段,第二階段,第三階段,第四階段,人工熱線電話系統(tǒng), 呼叫中心霍營(yíng)站、座位代表、客戶服務(wù)演示客戶服務(wù)代表、電話銷售演示電話銷售代表、Team Leader團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)一線員工的管理和業(yè)績(jī)改善,而管理程序負(fù)責(zé)管理整個(gè)團(tuán)隊(duì)13,呼叫中心開發(fā)和現(xiàn)狀,呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ),KPI相關(guān)知識(shí),電子渠道客戶服務(wù),彈性,課程概述,14,KPI是key performanceKPI的含義是基于目標(biāo)的定量管理指標(biāo),用于設(shè)置、抽樣、計(jì)算和分析組織內(nèi)流程的輸入和輸出關(guān)鍵參數(shù),以衡量流程績(jī)效。指標(biāo)目標(biāo),定義KPI?15,面向目標(biāo)的SMART原則實(shí)施原則,KPI評(píng)估一般原
4、則,16,KPI在呼叫中心運(yùn)營(yíng)中的作用以呼叫中心運(yùn)營(yíng)最重要的兩個(gè)目標(biāo)服務(wù)級(jí)別和成本效率為指標(biāo),使客戶和管理層更清楚地了解呼叫中心的運(yùn)營(yíng)和問(wèn)題。此外,KPI(例如呼叫中心的健康檢測(cè)器),是整個(gè)質(zhì)量系統(tǒng)中的重要檢測(cè)手段,如果有問(wèn)題,實(shí)時(shí)檢測(cè),以便及時(shí)糾正和預(yù)防。呼叫中心還可以建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,將員工的利益與呼叫中心的利益相結(jié)合??偟膩?lái)說(shuō),主要績(jī)效指標(biāo)管理的引入使呼叫中心更專業(yè)化的呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理,17,KPI的主要指標(biāo),呼叫中心應(yīng)用的主要績(jī)效指標(biāo)KPI主要是服務(wù)水平、放棄呼叫率(失敗率)、平均處理呼叫時(shí)間和投訴率。作為世界一流的客戶服務(wù)中心,服務(wù)級(jí)別98%,故障率2%,平均處理調(diào)用時(shí)間45秒,投
5、訴率. 01%。,18,呼叫中心主要績(jī)效指標(biāo)(KPI),PBX呼叫IVR呼叫呼叫呼叫呼叫呼叫呼叫呼叫呼叫裝入呼叫呼叫計(jì)數(shù),客戶服務(wù)人員在指定時(shí)間內(nèi)處理的任務(wù)數(shù),撥入系統(tǒng)KPI相關(guān)知識(shí)、電子渠道客戶服務(wù)、壓縮能力、課程概覽、20,20,電子渠道基于internet技術(shù)和通信技術(shù)將產(chǎn)品銷售數(shù)字化。 客戶可以使用終端設(shè)備直接訂購(gòu)產(chǎn)品和接受服務(wù)。電子頻道最大的特點(diǎn)是以顧客為主,顧客比過(guò)去有更多的選擇自由??蛻艨梢愿鶕?jù)自己的個(gè)性和需要,隨時(shí)隨地選擇產(chǎn)品。某種程度上是對(duì)傳統(tǒng)通信信道的顛復(fù)。此外,隨著電子信道的發(fā)展和信道功能的結(jié)合,信道平臺(tái)的擴(kuò)大將成為電信運(yùn)營(yíng)商提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要戰(zhàn)略之一。第一,什么是電子
6、通道?21,電子渠道,電話營(yíng)業(yè)所,短信營(yíng)業(yè)所,在線營(yíng)業(yè)所,手持營(yíng)業(yè)所,自助營(yíng)業(yè)所,自行服務(wù)營(yíng)業(yè)所,進(jìn)一步擴(kuò)大各電子渠道的建設(shè),客戶服務(wù)渠道,營(yíng)業(yè)廳前臺(tái),熱線人工服務(wù)壓力,降低服務(wù)費(fèi)用,積極提高公司對(duì)外形象。其他,第一,什么是電子通道?22,活動(dòng)秋山幸二,自助,在線交易,服務(wù)咨詢,在線銀行品牌,第一,什么是電子渠道?23,2。電子渠道的五個(gè)階段,電子渠道的開發(fā)分為五個(gè)階段,依次構(gòu)成現(xiàn)有渠道的補(bǔ)充、客戶服務(wù)的重要渠道、服務(wù)營(yíng)銷的主要渠道、自助業(yè)務(wù)主界面和客戶交互IT中心(個(gè)人信用中心)。進(jìn)入第五階段,電子生活深入人心,電子頻道的名字將很難包括它所代表的意義。因此,電子頻道的最終網(wǎng)站被部署在第5階段
7、,個(gè)人信用中心。24,信息披露,費(fèi)用祖懷,發(fā)票支付,數(shù)據(jù)修改,增值業(yè)務(wù),在線銷售平臺(tái)業(yè)務(wù)宣傳,新用戶開發(fā),終端和附件銷售在線銷售處,手持銷售處,QQ客戶服務(wù),互聯(lián)網(wǎng)代理,合作伙伴,在線支付,3,中國(guó)電信的電子壓力是雙刃劍,適當(dāng)?shù)膲毫σ矔?huì)產(chǎn)生良好的效果。壓力不是由單一事件引起的。27、缺乏領(lǐng)導(dǎo)和支持;工作分配和報(bào)酬不合理。外部指示和內(nèi)部想法矛盾。缺乏發(fā)展機(jī)會(huì)經(jīng)常犯同樣的錯(cuò)誤。頻繁的程序變更;一天中幾乎沒有空閑時(shí)間。沒有受過(guò)訓(xùn)練,但期待熟練的技能。工作以外的時(shí)間被占用。接受顧客的投訴。期待創(chuàng)造奇跡。工作的安全感不足。惡劣的工作條件和環(huán)境;不受重視的感覺。工作太繁重。干涉太多。老板的指責(zé)太多了。受到
8、責(zé)備或斥責(zé)。太多無(wú)謂的重復(fù)工作;期待一切皆有可能。有太多的責(zé)任。呼叫中心的壓力誘發(fā)因素,28,最近你的壓力是?什么最容易刺激你的感情?討論一下吧!29,壓力測(cè)試,你30,根據(jù)日本大學(xué)醫(yī)學(xué)部發(fā)表的調(diào)查研究報(bào)告,測(cè)試,1。經(jīng)常感冒,不容易治療。2.手腳冰涼的情況經(jīng)常發(fā)生。3.手掌和腋窩總是出汗。4.突然對(duì)呼吸困難的苦惱窒息。5.有心跳現(xiàn)象。胸痛。有頭沉或神志不清的朦朧。8.眼睛容易疲勞。9.有鼻塞現(xiàn)象。10.有頭暈眼花的情況。31,11。站著的時(shí)候有時(shí)會(huì)暈倒。12.有耳鳴現(xiàn)象。13.口腔中有破裂或潰瘍。14.經(jīng)常喉嚨痛。15.舌頭發(fā)白。16.面對(duì)喜歡的食物,卻沒有食欲。17.總是覺得吃的東西堆積在
9、上面。18.腹部腫脹、疼痛,經(jīng)常發(fā)生腹瀉和便秘。19.肩膀又硬又疼。20.后背和腰經(jīng)常疼。32,21。疲勞不易消除。22.有減肥現(xiàn)象。23.稍微做一下就累了。24.有早晨不常起床的倦怠感。25.無(wú)法集中精力工作。26.渡邊杏睡。27.睡覺的時(shí)候經(jīng)常做夢(mèng)。28.半夜突然醒來(lái),很難再入睡。29.與人交往的招待變得很不周到。30.如果一點(diǎn)不滿意,有時(shí)會(huì)生氣不安。33、測(cè)試結(jié)果會(huì)影響健康!34,要知道自己的壓力極限,要知道你的領(lǐng)導(dǎo)/同事/家人/朋友理解你的體重負(fù)荷極限是不可能的,你要知道自己的能力,保證不超過(guò)極限!35,壓力來(lái)自哪里,壓力越來(lái)越普遍,越來(lái)越嚴(yán)重,越來(lái)越嚴(yán)重!36。壓力的破壞性心理負(fù)擔(dān)將成為惡性循環(huán)。37、有些人克服壓力發(fā)展,有些人為什么在壓力下退縮?38.理解自己壓力的限
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