Excel中數(shù)據(jù)的篩選和分類匯總課件_第1頁
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文檔簡介

1、Excel中數(shù)據(jù)的篩選和分類匯總,1,學(xué)習(xí)交流PPT,一、篩選,1、篩選的目的,使Excel中的數(shù)據(jù)顯示為符合條件的某一值或一組值，而隱藏其他值，達(dá)到了快速尋找和使用數(shù)據(jù)的目的,2、篩選的方法,1）自動篩選,i) 在要篩選的數(shù)據(jù)清單中選定單元格 ii)“數(shù)據(jù)”“篩選” “自動篩選” iii)單擊相應(yīng)數(shù)據(jù)列中的箭頭，選定要顯示的項 iv)工作表中出現(xiàn)需顯示的數(shù)據(jù)，隱藏其他的行,2,學(xué)習(xí)交流PPT,2) 自定義的“自動篩選”,i) 在要篩選的數(shù)據(jù)清單中選定單元格 ii)“數(shù)據(jù)” “篩選” “自動篩選” iii)單擊相應(yīng)數(shù)據(jù)列中的箭頭，選定“自定義”選項 iv)在自定義對話框中，選定要使用的比較運(yùn)算

2、符及數(shù)值,3,學(xué)習(xí)交流PPT,3) 移去數(shù)據(jù)清單的篩選,單擊篩選列旁的箭頭，選定“全部”,“數(shù)據(jù)” “篩選” “全部顯示”,4,學(xué)習(xí)交流PPT,二、數(shù)據(jù)的分類匯總,1、分類匯總的目的,對數(shù)據(jù)清單上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,注：在分類匯總之前，我們必須對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序,2、自動分類匯總,將數(shù)據(jù)清單按要進(jìn)行分類匯總的列進(jìn)行排序,“數(shù)據(jù)” “分類匯總”,5,學(xué)習(xí)交流PPT,“分類字段”框中選擇需分類的字段名 “匯總方式”框中選擇進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)的函數(shù)（求和、均值、計數(shù)等） “選定分類匯總項”中選擇要進(jìn)行匯總的數(shù)值字段名,6,學(xué)習(xí)交流PPT,3、多列自動分類按鈕,所有操作與“自動分類匯總”的方法相同，只需在“選定分類匯總項”中選擇兩個或兩個以上要進(jìn)行匯總的數(shù)值字段名,4、自動分類匯總的嵌套,設(shè)置好第一個分類匯總，再設(shè)置第二個分類匯總時清除“替換當(dāng)前分類匯總”的選擇框即可,5、分級顯示,6、移除所有自動分類匯總,在分類匯總數(shù)據(jù)清單中選擇一個單元格 “數(shù)據(jù)” “分類

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