1、Access - 數(shù)據(jù)表的操作,計算機公共課教研室 2010年,計算機公共課教研室 2010年,目 錄,計算機公共課教研室 2010年,數(shù)據(jù)的模型,數(shù)據(jù)的模型 計算機不能直接處理現(xiàn)實世界中的各種事物，而必須將其轉換為計算機能夠處理的數(shù)據(jù)，即抽象成各種信息概念模型和數(shù)據(jù)模型，這個過程共包括3個階段：現(xiàn)實世界，信息世界，計算機世界。 數(shù)據(jù)庫設計的兩個步驟 現(xiàn)實世界 (歸納、分類、抽象) 信息世界 信息世界 (數(shù)據(jù)庫軟件) 計算機世界,計算機公共課教研室 2010年,一個信息概念模型的例子,“院系”與“教師”的E-R圖,院系,教師,地址,院長,電話,職稱,工號,聘任,主頁,院系名稱,年齡,性別,姓名

2、,1,n,該值要不為空，要不為“院系”實體中“名稱”屬性值中的一個，我們將其稱之為“教師”實體的“外鍵”,院系名稱,計算機公共課教研室 2010年,從概念模型到數(shù)據(jù)庫實現(xiàn),數(shù)據(jù)庫實施模型 與概念模型相比，側重于數(shù)據(jù)（和聯(lián)系）的表示與存儲方法。 主要的數(shù)據(jù)庫模型 層次模型“樹結構” 網(wǎng)狀模型“圖結構” 關系模型“二維表”，特點是結構簡單、清晰，是當前數(shù)據(jù)模型的主流，Access2003也是一個關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。,計算機公共課教研室 2010年,Office辦公套件的核心組件,Office辦公套件的核心組件,計算機公共課教研室 2010年,幾個Access的網(wǎng)絡資源,幾個Access的網(wǎng)絡資源 學

3、習站點 計算機等級考試 ,計算機公共課教研室 2010年,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)步驟,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)步驟 1、系統(tǒng)規(guī)劃階段開發(fā)需求，可行性分析 2、系統(tǒng)分析階段確定實體及相互的關系（即組織結構圖），確定實體的工作流程 3、系統(tǒng)開發(fā)階段功能模塊設計（在Access中通常通過窗體來實現(xiàn)），數(shù)據(jù)庫設計 4、系統(tǒng)調試階段驗證與完善,計算機公共課教研室 2010年,一個綜合應用的例子,開發(fā)需求 根據(jù)你的實際情況，開發(fā)一個基于Access的個人通訊錄的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，要求： 1、提供數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除以及查詢功能； 2、提供常用的數(shù)據(jù)報表，如顯示所有的聯(lián)系人及其電話等； 3、提供一定的數(shù)據(jù)庫安全保護功能。備注：參考

4、的數(shù)據(jù)可參見“相關文件”中的“A_002_sl.xls”。,概念模型的E-R圖,計算機公共課教研室 2010年,概念模型的E-R圖,分組,聯(lián)系人,說明,QQ,電話,隸屬,生日,姓名,m,n,分組名稱,思考一下： 這個概念模型有什么問題嗎？,“姓名”不能作為主鍵，因為會違背“唯一性”原則,通常電話都不止一個，如手機、座機等，如全放一起則違背了“原子性”原則，即屬性值可以再分解,“n:m”表明實體間是“多對多”的關系，即一個分組中可以包括多個聯(lián)系人，反之亦然,計算機公共課教研室 2010年,概念模型的E-R圖,概念模型的E-R圖,分組,聯(lián)系人,號碼,隸屬,生日,姓名,m,n,新增一無意義的“ID”

5、屬性，該屬性由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行控制，每新增一記錄，該值會自動加1；盡管該方式與模式設計原則不符，但卻有助于提高數(shù)據(jù)處理的便捷性,新增一“電話”實體，與“聯(lián)系人”實體之間存在“隸屬”關系,聯(lián)系人ID,1,n,描述,電話ID,電話,QQ,說明,分組名稱,計算機公共課教研室 2010年,對應E-R圖的二維表,對應E-R圖的二維表 E-R圖中的哪些部分可以成“表”？“實體”和“聯(lián)系”都可以成“表”，在本例中即有5個“表”，其中3個實體表：“分組”表，“聯(lián)系人”表，“電話”表，2個聯(lián)系表：“分組-聯(lián)系人”表，“聯(lián)系人-電話”表。 二維表中要包括哪些信息？屬性名（主鍵要加下劃線），以及屬性的域（即屬性的數(shù)據(jù)

6、類型、取值范圍）,計算機公共課教研室 2010年,對應E-R圖的二維表,“分組”表,計算機公共課教研室 2010年,對應E-R圖的二維表,“聯(lián)系人”表,計算機公共課教研室 2010年,對應E-R圖的二維表,“電話”表,計算機公共課教研室 2010年,對應E-R圖的二維表,“分組-聯(lián)系人”表,兩個屬性組合在一起構成“主鍵”，即每條記錄可以通過它們的組合，唯一的得到確認,計算機公共課教研室 2010年,對應E-R圖的二維表,“聯(lián)系人-電話”表,計算機公共課教研室 2010年,在Access中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,Access中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法 使用數(shù)據(jù)庫向導或模板類似于Word模板，可簡化工作，缺點是不能匹

7、配所有的應用需求，且通常需要進行調整和修改。 空數(shù)據(jù)庫可根據(jù)需要進行各種設置，工作量較大且復雜，但適用性更廣。,例題：啟動Access2003，通過新建空數(shù)據(jù)庫方式創(chuàng)建一數(shù)據(jù)庫文件，保存為“D:個人通訊錄.mdb”，并設定打開密碼為“123”。,計算機公共課教研室 2010年,表的創(chuàng)建,表的創(chuàng)建 打開上步建立的數(shù)據(jù)庫文件之后，會出現(xiàn)如右圖的窗體，有3種創(chuàng)建表的方法，通常使用的是“使用設計器創(chuàng)建表”，并依照對應E-R圖的二維表進行創(chuàng)建。,計算機公共課教研室 2010年,表的創(chuàng)建,表的創(chuàng)建步驟 1、按照二維表內容依次確定“字段內容”、“數(shù)據(jù)類型”，以及“字段屬性”； 2、確定“主鍵”； 3、保存并

8、確定“表”名稱。,計算機公共課教研室 2010年,表記錄的輸入,表記錄的輸入 方法1：雙擊相應的表，然后直接進行輸入。 方法2：通過復制粘貼方式。提示：1、可整條記錄進行復制，或選擇若干列進行復制；2、如郵件單擊粘貼無法完成，則可通過工具欄的“粘貼”按鈕來完成。 方法3：通過“文件”-“獲取外部數(shù)據(jù)”-“導入”方式，實現(xiàn)記錄的輸入。 注意：使用方法2、方法3時，要保證數(shù)據(jù)類型和域的匹配。,計算機公共課教研室 2010年,表記錄的輸入,表記錄的輸入 打開我的個人通訊錄（文件“A_002_sl.xls”），并按照數(shù)據(jù)庫的設計，完成對表記錄的輸入。,計算機公共課教研室 2010年,數(shù)據(jù)的查詢,數(shù)據(jù)查

9、詢的步驟 1、在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“查詢”選項，然后選擇“在設計視圖中創(chuàng)建查詢”選項（ “使用向導創(chuàng)建查詢”較少使用）； 2、在“顯示表”窗口中選擇要查詢的表； 3、在“選擇查詢”窗口中進行設置； 4、單擊工具欄上的“運行”按鈕 。,計算機公共課教研室 2010年,一個數(shù)據(jù)查詢的例子,一個數(shù)據(jù)查詢的例子 查詢“聯(lián)系人”表中QQ號碼為“2152414”的聯(lián)系人信息，結果中包括姓名和生日； 操作步驟（設置截圖見下頁）： 使用“在設計視圖中創(chuàng)建查詢”，并選擇“聯(lián)系人”表； 設置條件以及要顯示的字段； 單擊工具欄上的“運行”按鈕 進行查詢。,計算機公共課教研室 2010年,一個數(shù)據(jù)查詢的例子,此處為要查詢的表，如需添加表，則可右擊窗口空白處，執(zhí)行“顯示表”進行添加，也可通過右擊已有表的標題欄來刪除當前表,查詢的條件，由于為字符，所以要加引號,可設置該列是否顯示在查詢結果中，本例為不顯示，因此沒勾選,此外，可以根據(jù)需要設置結果的排列方式（升序/降序）,計算機公共課教研室 2010年,一個數(shù)據(jù)查詢的例子,查詢的結果窗口,如果需要返回設置窗口，則可右擊標題欄進行操作,查詢結果的查看控制區(qū)域,計算機公共課教研室 2010年,幾個數(shù)據(jù)查詢的舉例,數(shù)據(jù)查詢的舉例 查詢“聯(lián)系人”表中的所有記錄； 查詢“陳靜”的各