1、E-mail軟件的使用,Outlook Express 6的使用,1在Outlook Express中添加電子郵件帳號的步驟 (1) 單擊桌面上的“Outlook Express”的圖標(biāo)，或執(zhí)行“開始/程序/Outlook Express”，彈出“Outlook Express”窗口，如圖6-7所示。,圖 6-7,(2) 單擊“工具”菜單下的“帳戶”命令，彈出“Internet帳戶”窗口，單擊“郵件”標(biāo)簽項，如圖6-8所示。,圖 6-8,(3) 單擊“添加”按鈕，在彈出的菜單中選擇“郵件”命令，彈出“Internet連接向?qū)А睂υ捒颍鐖D6-9所示。,圖 6-9,(4) 在“您的姓名”項填入您

2、想在發(fā)件人處顯示的名字，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖6-10所示的窗口。,圖 6-10,(5) 在“Internet電子郵件地址”項下，在電子郵件地址欄中填入已經(jīng)申請過的電子郵件地址，如。單擊“下一步”按鈕，彈出了如圖6-11所示窗口。,圖 6-11,(6) 在“郵件接收服務(wù)器”和“郵件發(fā)送服務(wù)器”填入電子郵件服務(wù)器名，這兩個參數(shù)由ISP提供，這依據(jù)您申請的郵箱網(wǎng)站不同而有所不同。現(xiàn)在我們所用的郵箱大多采用POP3與SMTP服務(wù)器。填寫完畢，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖6-12所示的窗口。,圖 6-12,(7) 鍵入您的帳戶名和密碼，如果是在公用的計算機(jī)上設(shè)置，就將“記住密碼”前的鉤去掉，單擊

3、“下一步”按鈕，郵箱在“Outlook Express”的帳戶設(shè)置就完成，如圖6-13所示。,圖 6-13,2設(shè)置郵件規(guī)則 您每天要收幾十封信，公事、朋友聯(lián)系、訂閱的電子雜志，當(dāng)然少不了垃圾郵件。這么多的信件，如果不分類管理，一定會搞糊涂：哪些是重要的，哪些是不必理會的，哪些是處理過的，哪些是需要盡快回復(fù)的Outlook都會幫您處理得妥妥貼貼。 單擊“工具”菜單下的“郵件規(guī)則”命令，單擊“郵件”選項，彈出如圖6-14所示的窗口。在這里，我們可以制定一些有用的接收郵件規(guī)則。,圖 6-14,在“選擇郵件規(guī)則條件”一項中，您可以選擇對具有哪些特征的郵件進(jìn)行操作。例如，是特定發(fā)件人發(fā)送的郵件，郵件標(biāo)有

4、優(yōu)先級，郵件有特定主題等，共有12項之多。 在“選擇規(guī)則操作”中，您可以指定對選定的郵件進(jìn)行何種操作。例如，可以把它移動到指定郵件夾，還有常用的自動回復(fù)，對于垃圾郵件我們可以直接選擇刪除。 “規(guī)則說明”是對選擇的規(guī)則進(jìn)行具體的設(shè)置；“規(guī)則名稱”就是給您的規(guī)則進(jìn)行命名。,讓我們來舉例說明。設(shè)置一個規(guī)則：當(dāng)收到來自的信件，就把它轉(zhuǎn)到“朋友來信”文件夾，并自動回復(fù)一封信。 首先，我們選擇“若發(fā)件人行中包含用戶”，這時會看到在第三欄的“規(guī)則說明”中多了些內(nèi)容：“若發(fā)件人行中包含用戶”，如圖6-15所示。單擊“包含用戶”，我們可以指定特定用戶。在隨后出現(xiàn)的“選擇用戶”對話框中輸入指定的用戶。如果您建立了

5、通訊簿，也可以從通訊簿中選擇用戶。單擊“添加”按鈕，可以添加多個用戶。選定用戶后，單擊“確定”按鈕，如圖6-16所示。,圖 6-15,圖 6-16,接下來選擇郵件規(guī)則，這里我們要建立兩條規(guī)則：第一，移動郵件到指定郵件夾；第二，自動回復(fù)。 先來建第一條規(guī)則。在“選擇規(guī)則操作”一欄中，勾選“移動到指定的文件夾”，接著點擊出現(xiàn)在“規(guī)則說明”欄中的“指定的”進(jìn)行編輯。在出現(xiàn)的“移動”窗口中(圖6-17)，我們可以任選Outlook中已經(jīng)建立好的“本地文件夾”中的一個。如果您還想進(jìn)行更細(xì)致的分類，可以新建一個文件夾，單擊“新建文件夾”，在彈出的窗口中，填入文件夾名，如“朋友”，單擊“確定”按鈕?；氐健熬?/p>

6、輯郵件規(guī)則”窗口，第一條郵件規(guī)則已經(jīng)建立好了。,圖 6-17,現(xiàn)在建立第二條郵件規(guī)則。還是在“選擇規(guī)則操作”欄中勾選“使用郵件回復(fù)”，在“規(guī)則說明”欄中點選有藍(lán)色下劃線的“郵件”項，在“打開”窗口中選擇已經(jīng)寫好的郵件，單擊“打開”按鈕。 至此，規(guī)則建立完畢，即郵件到達(dá)后應(yīng)用本規(guī)則：若“發(fā)件人”行中包含“”，移動到“朋友”文件夾；使用“D:My Documents收到！謝謝！.eml回復(fù)”。我們給這個郵件規(guī)則命名為“朋友”。. Outlook Express針對發(fā)送郵件也有很多功能，不要以為只有手寫書信才可以顯露個性，電子郵件同樣可以進(jìn)行個性化設(shè)置。,首先，單擊主菜單工具欄中的“新郵件”選項(如

7、圖6-18所示)。出現(xiàn)如圖6-19所示的“新郵件”窗口。窗口分三部分：菜單欄、發(fā)送選項欄、內(nèi)容編輯框。這就好比我們寫信，中間那一欄就是信封，“收件入”欄要寫明收件人地址，即收件人電子郵件地址；“主題”一欄，則是給收件人一個提示，說明郵件的主題，“抄送”一欄，則充分體現(xiàn)了電子郵件的優(yōu)勢，我們可以寫一封郵件，同時發(fā)送給若干個人，大大提高了工作效率。內(nèi)容框就相當(dāng)于信紙，可以寫內(nèi)容。,圖 6-18,圖 6-19,讓我們來建一封新郵件。在“收件人”欄中填入收件人的地址，例如，如果您需發(fā)送幾個人，可以在收件人欄上填上多個人的地址，郵箱地址之間用半角逗號隔開。當(dāng)鼠標(biāo)移動到抄送欄時，界面凸現(xiàn)呈按鍵狀，單擊之，

8、進(jìn)入“選擇收件人”窗口，如圖6-20所示。,圖 6-20,在聯(lián)系人欄中選擇收件人，單擊“密件抄送”，收件人就出現(xiàn)在“郵件收件人”密件一欄中。單擊“確定”按鈕，回到新郵件窗口，這時我們發(fā)現(xiàn)“抄送”欄下面多了一個“密件抄送”欄。 密件抄送和普通抄送的區(qū)別是：在普通抄送欄中，每個收件人可以看到這封信還有哪些人和我同時收到；而使用密件抄送，其他收件人是看不到密件抄送者的郵件地址的。,現(xiàn)在可以輸入郵件正文了。中間一排工具欄可以供我們對字體、字號、顏色、文字排列方式等進(jìn)行設(shè)置。此外，還可以進(jìn)行一些裝飾的設(shè)置，在主菜單欄中選擇“格式”/“應(yīng)用信紙”命令，Outlook為我們準(zhǔn)備了一些美麗的信紙供選擇；或者選

9、擇“格式”/“背景”命令，給郵件加入背景圖片、顏色、聲音，您的郵件立刻變得多姿多彩。 接下來，給郵件添加附件。E-mail可以發(fā)送文字、圖像、聲音各種文件，只是您的附件不要太大，這樣會影響郵件的接收和發(fā)送。單擊工具欄中的附件按鍵，在“插入附件”窗口中選擇您要插入的文件，然后單擊“附加”。,3接收電子郵件 Outlook Express在啟動后會自動搜索用戶設(shè)定的電子郵箱，如果信箱有您的來信，那么在“收信箱”右側(cè)會顯示新郵件的個數(shù)。 窗口的右上角列出所有接收到的郵件，列表框中列出各個郵件的發(fā)信人、郵件主題和接收時間。單擊某個郵件，在窗口的右下角的小窗口顯示該郵件的內(nèi)容；雙擊該郵件，則系統(tǒng)另起一個

10、大窗口顯示郵件內(nèi)容。 如果要查看有沒有新郵件，可以單擊工具欄上的 “發(fā)送/接收”按鈕，彈出接收郵件服務(wù)器，檢查新郵件、接收新郵件的窗口：若檢查到有新郵件，就接收新郵件；若檢查到?jīng)]有新郵件，則在Outlook Express的狀態(tài)欄右邊顯示“沒有新郵件”的字樣。,4閱讀郵件 當(dāng)接收到新郵件或想重新閱讀以前的郵件，單擊Outlook Express窗口的左邊的“本地文件夾”下的“收件箱”。在右上方的窗口(郵件列表區(qū))就顯示“收件箱”里所有已讀的、未讀的信件，單擊需要讀取的郵件，在右下方的窗口(瀏覽區(qū))就顯示出郵件的內(nèi)容，如圖6-21所示。,圖 6-21,5回復(fù)郵件 看完一封信需要復(fù)信時，請單擊工具

11、欄上面的“回復(fù)作者”按鈕，出現(xiàn)如圖6-22所示的“回復(fù)”窗口。在該窗口的“收件人”框中自動列出回復(fù)郵件的地址，在“主題”框中顯示回復(fù)郵件的主題，在文本區(qū)中就可以編輯回復(fù)信件的內(nèi)容，允許原信和復(fù)信內(nèi)容交叉以便引用原信語句。編輯完畢，單擊“發(fā)送”按鈕，就可以發(fā)送該回復(fù)郵件。,圖 6-22,6轉(zhuǎn)發(fā)郵件 如果覺得別人寄來的郵件有必要轉(zhuǎn)發(fā)給別人閱讀，可以使用Outlook Express的轉(zhuǎn)發(fā)功能。打開要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件；單擊工具欄上的“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，然后在“收件人”框中輸入每位收件人的電子郵件地址，地址之間需使用半角的逗號隔開；單擊“發(fā)送”按鈕，就可以發(fā)送該郵件到發(fā)件箱進(jìn)行發(fā)送。,7附件使用 閱讀附件。在收到

12、一封有附件的郵件時，可以把附件打開閱讀，在郵件列表區(qū)中單擊含有附件的郵件，在郵件瀏覽區(qū)的右上角有個回形針符號，單擊此符號就可以選擇閱讀或保存附件了，如圖6-23所示。,圖 6-23,給寫郵件添加附件。當(dāng)寫一封郵件后，又需附帶一個附件時，可以單擊新郵件窗口的工具欄上的“附加”按鈕來添加附件，如圖6-24所示。,圖 6-24,8通訊簿 通訊簿是我們最常用到的功能之一，相信我們每個人都有自己的通訊簿。Outlook Express的通訊簿又有什么與眾不同呢？ 單擊主菜單的“工具”/“通訊簿”或者工具欄的“通訊簿”按鈕，然后單擊工具欄的“新建”/“聯(lián)系人”，輸入聯(lián)系人的信息，如圖6-25所示。 按“確

13、定”鍵后退出通訊簿窗口，在主界面窗口就可以看到在文件夾窗口下多了一個聯(lián)系人窗口，剛剛加入的聯(lián)系人赫然在目。今后，如果要寫信，只要雙擊新建的聯(lián)系人，就會彈出“新郵件”窗口，對方的名字就會出現(xiàn)在“收件人”一欄，如圖6-26所示。,圖 6-25,圖 6-26,還可以建立聯(lián)系人組，直接給一組人發(fā)信，而不用一個個添加每個聯(lián)系人；還可以在通訊簿中創(chuàng)建名片，存儲為vCard格式，這樣，它可以在不同的程序(如電子郵件、通訊簿和個人計劃程序)之間，以及不同的設(shè)備之間進(jìn)行交換；還可以打印共享您的電子郵件通訊簿。 直接右鍵單擊收件箱中的信件的發(fā)件人，選擇“將發(fā)件人添加到通訊簿”；或者選擇“工具”/“選項”/“發(fā)送”

14、選項下的“自動將回復(fù)對象添加到我的通訊簿中”，就可以快速建立您的通訊簿了。,9電子郵件的備份與恢復(fù) (1) 郵件文件夾的備份與恢復(fù)。打開Outlook Express，在菜單欄中選擇“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的菜單中選擇“維護(hù)”標(biāo)簽，單擊對話框上的“存儲文件夾”，彈出的對話框是默認(rèn)的郵件保存路徑，可以更改文件的保存文件夾。備份郵件文件夾時，可以在對話框中復(fù)制路徑，并打開資源管理器，粘貼剛復(fù)制的路徑并回車，然后復(fù)制該目錄下的所有文件。 恢復(fù)郵件文件夾可以將備份的文件拷貝到Outlook Express的文件夾下即可。也可以使用導(dǎo)入文件夾的方法，具體方法是：打開Outlook Expre

15、ss，執(zhí)行“文件/導(dǎo)入/郵件”命令，然后根據(jù)對話框的要求瀏覽選擇備份郵件文件所在的郵件即可，如圖6-27所示。,圖 6-27,(2) 單封信件的備份與恢復(fù)。如果只是打算備份收件箱中的某一個郵件，可以在打開的Outlook Express中選中該郵件，并執(zhí)行“文件/另保存”，在隨后出現(xiàn)的對話框中輸入文件名，默認(rèn)的文件擴(kuò)展名是“.EML”，然后單擊“保存”按鈕。 恢復(fù)信件的方法是：打開保存的文件夾，雙擊已經(jīng)保存了的文件，就可以在Outlook Express中被直接打開。,(3) 通訊簿的備份與恢復(fù)。在Outlook Express中通信簿的備份與恢復(fù)比較簡單。打開通訊簿，執(zhí)行“文件/導(dǎo)出/通訊簿

16、”命令，然后在打開的對話框中輸入備份的通信簿文件名就可以了。 恢復(fù)通信簿的方法是打開Outlook Express，執(zhí)行“文件/導(dǎo)入/通信簿”命令。,Foxmail 的安裝與使用 Foxmail一直被認(rèn)為是國產(chǎn)最優(yōu)秀的郵件客戶端軟件，它是一個中文版電子郵件客戶端軟件，支持全部的 Internet 電子郵件功能。它具有如下特點：程序小巧，可以快速地發(fā)送、收取、解碼信件；遠(yuǎn)程郵件管理，在瀏覽信件條目后再決定下載或直接刪除；具有本地郵箱加密功能，多地址簿功能；支持 MIME 和 UUEncode 郵件格式；支持 HTML 郵件直接查看(需安裝IE)，郵箱助理自動分發(fā)新收到的郵件到不同的郵箱；支持多個

17、郵箱帳戶；內(nèi)置 BIG5 碼與GB 碼轉(zhuǎn)換功能，直接閱讀或發(fā)送 BIG5 碼的郵件；可以從 Outlook、Exchange 等導(dǎo)入/導(dǎo)出郵件；支持 message/partial 格式郵件；自動重組被分割的郵件等等。,1安裝程序 購買軟件光盤后，我們會在指定的目錄中找到名字為“fm40b2ch”的可執(zhí)行文件，單擊“開始安裝”，這時，根據(jù)軟件的安裝向?qū)崾揪涂梢园衍浖惭b到你的計算機(jī)上。 第一次啟動時，F(xiàn)oxmail會提示您創(chuàng)建一個用戶帳號。當(dāng)然您也可以選擇“取消”跳過這個步驟，不過，由于Foxmail系統(tǒng)中沒有可使用帳號，將使它的一些功能受到限制，如圖6-28所示。除了填寫一個中文或英文的用

18、戶名外，需要注意的是，在下面的“郵箱路徑”中，您還可以指定本地硬盤上的任意路徑，單擊“下一步”按鈕確定，將會彈出如圖6-29所示窗口。填寫“郵件身份標(biāo)記”，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖6-30所示窗口，繼續(xù)進(jìn)行設(shè)置。,圖 6-28,圖 6-29,圖 6-30,這時就要設(shè)置POP及SMTP服務(wù)器了，對于國內(nèi)一些知名的電子郵件服務(wù)器，F(xiàn)oxmail可以自動給出，一旦有不符的情況，用戶可以自行調(diào)整。單擊“下一步”按鈕，接著單擊“完成”，即完成了Foxmail的啟動設(shè)置。這時出現(xiàn)了軟件的界面窗口，如圖6-31所示。,圖 6-31,2使用程序 1) 收取郵件 現(xiàn)在就可以使用在安裝時設(shè)定的郵箱了。假如您還

19、有其他郵箱，您可以在菜單欄的“帳戶”下拉菜單中選擇“新建”，也可選擇“導(dǎo)入Internet帳號”如圖6-32所示。,圖 6-32,單擊工具欄上面的“收取所有”按鈕，接著在彈出的對話框中輸入郵箱密碼，就可以接收郵件。假如有郵件，在屏幕上的一滾動條(“新郵件滾動提示欄”)上就有顯示，當(dāng)您要閱讀其中某封郵件時，只需將鼠標(biāo)停留在上面，滾動信息就會立刻停下來，雙擊即可打開閱讀；單擊滾動欄左邊的Foxmail小圖標(biāo)，可以查看所有郵件的主題列表，從而可以更加方便地處理新郵件。也可以在Foxmail窗口左邊的文件夾上打開有郵件的帳戶，讀取郵件，如圖6-33所示。,圖 6-33,2) 回復(fù)郵件與寫郵件、發(fā)郵件 單擊工具欄上面的回復(fù)按鈕，出現(xiàn)如圖6-34所示的寫郵件窗口，就可以在上面書寫回復(fù)內(nèi)容了。,圖 6-34,您要新寫郵件發(fā)給人或轉(zhuǎn)發(fā)，可以分別單擊工具欄上的“撰寫”或“轉(zhuǎn)發(fā)”，同樣會出現(xiàn)上面的寫郵件窗口。書寫完郵件后單擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕，就可以將書寫完的郵件發(fā)送出去。 在寫郵件窗口的工具欄上面有“特快專遞”按鈕，這個按鈕與“發(fā)送”按鈕有點