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文檔簡介
1、公司前臺文員規(guī)范禮儀 a、前臺造訪: 客戶或來訪者進(jìn)門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。 單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語如下: “先生,您好!”或“先生,早上好!” “小姐,您好!”或“小姐,早上好!” 來者是二人,標(biāo)準(zhǔn)問候語則為: “二位先生好!”“二位小姐好” “先生、小姐,你們好!” 來者為三人以上,標(biāo)準(zhǔn)問候語則為: “各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好” “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!” 對已知道客戶或來訪者姓名的,標(biāo)準(zhǔn)問候語如下: “先生好!”“小姐好!” 電話: 1、聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒; 2、聽話時(shí)先問候,并自報(bào)
2、公司、部門。 標(biāo)準(zhǔn)語如下: “您好,公司!” 標(biāo)準(zhǔn)用語,“您好”“請稍等”“對不起,他現(xiàn)在不在”“我能否留下您的 _”等。 找人: 先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司先生的電話,詢問轉(zhuǎn)接與否。) 不指明的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接話人; 通話簡明扼要,不應(yīng)長時(shí)間占線。 b、前臺、文秘工作要點(diǎn): 工作繁雜,需認(rèn)真仔細(xì)??偨Y(jié)問: 1、寫寫你是如何按公司制度來做的。比如:能夠?qū)⒎?wù)工作做得讓顧客都很滿意。有一次,還因。受到了顧客的表揚(yáng)。 2、接待工作需要
3、些技巧,比如如何和人打交道,如何處理人多事多時(shí)的工作分配問題。顧客滿意才是你們的追求啊、專業(yè)知識,專業(yè)技能-發(fā)現(xiàn)自己的不足,在工作之余多看書籍,提高自己 3、工作態(tài)度自己非常認(rèn)真地對待這份工作,努力將其做得更好。 4、部分,你在其中已經(jīng)工作了一段時(shí)期,應(yīng)該大致了解公司的理念,文化等、可以對其做些表述、表達(dá)自己對其文化理念的認(rèn)同。 5、存在的不足,比如: _時(shí)候會有時(shí)因工作分配不恰當(dāng)而讓顧客久等。自己已經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,并在不斷改進(jìn),調(diào)節(jié)。 6、想法:在工作中鍛煉自己,讓自己不斷成長。 7、希望得到的培訓(xùn)等:可以多學(xué)習(xí)別人的長處,若是有組織培訓(xùn)如何做到使顧客滿意并簽約的,合適讓你參加,希望自己能有這個(gè)機(jī)會等。 c、總結(jié)答: 1、本職工作完成情況(使用期間工作職責(zé)履行情況,所取得的業(yè)績、 2、專業(yè)知識、專業(yè)技能的(使用期間這兩方面是否能得到提高): 3、工作態(tài)度的自我評定(包括工作的積極性、主動性和責(zé)任心,舉列說明); 4、總結(jié)對企業(yè)的認(rèn)識(包括對企業(yè)理念、文化的理解,與企業(yè)融合的程度): 5、在工作過程中自己還存在哪些不足(主要包括專業(yè)技能、工作態(tài)度等
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