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1、2020/7/15,湖南省農(nóng)村信用社 代理2011年城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù) 具 體 要 求,2020/7/15,主要內(nèi)容,一、社保業(yè)務(wù)辦理中變動(dòng)的操作內(nèi)容 二、新增社保繳費(fèi)渠道 三、辦理社保業(yè)務(wù)中的注意事項(xiàng),2020/7/15,一、操作中變動(dòng)的內(nèi)容,社保折、卡的掛失、補(bǔ)發(fā) 原來(lái)只能在開(kāi)戶行(主辦行)辦理社??ǖ膾焓Ш脱a(bǔ)發(fā),通過(guò)收集各方意見(jiàn),今年8月份變更為在持卡人居住地所在的原指定管轄信用社辦理掛失補(bǔ)發(fā)手續(xù)的功能。指定管轄社首次指定以后,辦理存折和卡掛失、補(bǔ)發(fā)均視為有效。社??ǖ膾焓г诳I(yè)務(wù)菜單下的“8611卡掛失”辦理,掛失后必須使用新農(nóng)保業(yè)務(wù)里的“5948補(bǔ)卡”交易進(jìn)行補(bǔ)發(fā),其補(bǔ)發(fā)信息自
2、動(dòng)傳社保部門(mén);如使用卡業(yè)務(wù)里的“8612補(bǔ)卡”交易補(bǔ)發(fā)了社???,則必須再通過(guò)“5950銀行賬號(hào)及卡號(hào)修改” 交易將卡信息反饋到社保部門(mén)(5910也行但只能傳賬號(hào)不能傳卡號(hào)建議不用此交易,5910交易今后將刪除) 。,2020/7/15,二、社保業(yè)務(wù)新增繳費(fèi)渠道,自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)?,F(xiàn)有758臺(tái),網(wǎng)點(diǎn)可在醒目位置張貼操作流程和進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)引導(dǎo)。 信付通和POS。信用社作為收單機(jī)構(gòu)和結(jié)算行布放的設(shè)備均能辦理自助繳費(fèi)。目前收單機(jī)構(gòu)的信付通和POS已經(jīng)布放2300和2600余臺(tái),面前全部可以辦理自助繳費(fèi);另外還有結(jié)算行機(jī)具10425臺(tái)需要升級(jí)才能辦理自助繳費(fèi),省聯(lián)社會(huì)與相關(guān)單位聯(lián)系升級(jí)事宜。另外有
3、需求的聯(lián)社可與銀行卡部聯(lián)系布放。 批量代扣代繳。此方式主要是前期工作相對(duì)集中,后期由系統(tǒng)自動(dòng)完成扣款過(guò)程,推廣使用好的可以減輕柜臺(tái)壓力。此前需要做好宣傳發(fā)動(dòng)工作,必須由存款人來(lái)信用社辦理委托扣款協(xié)議并輸入密碼進(jìn)行確認(rèn)。,二、新社保增繳費(fèi)渠道,2020/7/15,二、社保業(yè)務(wù)新增繳費(fèi)渠道,1、自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)繳費(fèi)。 自動(dòng)柜員機(jī)(取款機(jī))繳費(fèi)是指參保人通過(guò)自動(dòng)柜員機(jī)自助繳費(fèi)的一種方式,操作流程如下(各廠家ATM菜單名稱有一定區(qū)別,請(qǐng)網(wǎng)點(diǎn)打印張貼時(shí)按ATM實(shí)際顯示內(nèi)容進(jìn)行修改): 1、將湖南社??ú迦階TM,輸入交易密碼后按“確認(rèn)”鍵; 2、在顯示的畫(huà)面中選擇“社保業(yè)務(wù)”; 3、選擇“新農(nóng)?!?
4、(目前含城保); 4、選擇“新農(nóng)保繳費(fèi)”; 5、輸入繳費(fèi)年份,按“確認(rèn)”鍵; 6、輸入繳費(fèi)檔次,按“確認(rèn)”鍵; 7、繳費(fèi)成功后ATM打印繳費(fèi)流水單; 8、按“取卡”鍵取回社保卡,按“返回”或“繼續(xù)”鍵繼續(xù)進(jìn)行其他操作。 (其他銀行系統(tǒng)的社??梢赞k理查詢但不能繳費(fèi)),2020/7/15,二、新增繳費(fèi)渠道,2、信付通(刷卡電話)和商用POS繳費(fèi)。 信付通和商用POS繳費(fèi)是指參保人通過(guò)農(nóng)信社布防的信付通和POS機(jī)具刷卡自助繳費(fèi)的一種方式。操作流程如下(各種機(jī)具按鍵名稱有所區(qū)別,請(qǐng)網(wǎng)點(diǎn)打印張貼時(shí)按信付通和POS機(jī)具實(shí)際按鍵名稱進(jìn)行修改): 1、通過(guò)方向鍵()在菜單中選擇“新農(nóng)保”(含城保)按“確認(rèn)”
5、鍵; 2、在顯示的菜單上選擇“新農(nóng)保繳費(fèi)”,按“確認(rèn)”鍵; 3、輸入繳費(fèi)年份、繳費(fèi)檔次和繳費(fèi)金額,按“確認(rèn)”鍵; 4、按信付通和POS機(jī)具提示的刷卡方向,將社保卡插入刷卡槽進(jìn)行刷卡操作,認(rèn)真核對(duì)機(jī)具上顯示的卡號(hào),核對(duì)無(wú)誤后按“確認(rèn)”鍵; 5、輸入銀行交易密碼,按“確認(rèn)”鍵; 6、繳費(fèi)成功后POS機(jī)具打印繳費(fèi)流水單 參保人不了解繳費(fèi)檔次及金額信息的,可通過(guò)“新農(nóng)?!辈藛蜗碌摹皞€(gè)人年度繳費(fèi)檔次查詢”菜單進(jìn)行查詢,然后返回到繳費(fèi)菜單進(jìn)行繳費(fèi)(按“返回”鍵即可返回到上一級(jí)菜單)。,2020/7/15,三、新增繳費(fèi)渠道,3、新農(nóng)保批量代扣代繳。 新農(nóng)保批量代扣代繳是指存款人與社保部門(mén)、信用社簽訂三方協(xié)議
6、,自愿從本人結(jié)算賬戶(卡折均可)中扣款為本人或其他關(guān)系人繳納保費(fèi)的業(yè)務(wù)。 業(yè)務(wù)操作流程如下: 簽訂協(xié)議錄入被代繳參保對(duì)象信息協(xié)議登記 社保方發(fā)起代扣信息綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行扣款、清算記賬等 (僅限于在農(nóng)村信用社開(kāi)立個(gè)人結(jié)算賬戶的客戶,折卡均可),2020/7/15,三、新增繳費(fèi)渠道,(一)存款人與社保部門(mén)、信用社簽訂三方代扣代繳協(xié)議。.協(xié)議文檔 (2).doc 1、存款人、社保部門(mén)及信用社共同簽訂三方代扣代繳協(xié)議,該協(xié)議一式三聯(lián),社保部門(mén)、信用社和存款人各執(zhí)一份。協(xié)議由各縣級(jí)行社與當(dāng)?shù)厣绫2块T(mén)協(xié)商印制(當(dāng)?shù)厣绫2块T(mén)不同意印制的,由縣級(jí)行社印制)。 2、存款人可在賬戶開(kāi)立行(社)所在法人單位轄內(nèi)任一
7、網(wǎng)點(diǎn)簽訂協(xié)議。 3、簽訂協(xié)議時(shí)存款人必須出示個(gè)人身份證明和存折(卡)原件,并提供存折(卡)復(fù)印件。,2020/7/15,三、新增繳費(fèi)渠道,(二)錄入被代繳參保對(duì)象信息 1、存款人提交簽訂的紙質(zhì)協(xié)議后,首先通過(guò)“5961協(xié)議參保人清單管理”交易錄入被代繳參保人基本信息,首次錄入系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生合同號(hào)(NH+6位社保機(jī)構(gòu)代碼+8位順序號(hào)),協(xié)議未登記成功前可在該合同號(hào)下可繼續(xù)增加、減少參保人員或修改繳費(fèi)檔次(成功登記后本交易不能修改和變更)。系統(tǒng)提供批量錄入(脫機(jī)錄入再導(dǎo)入)功能,按規(guī)定格式輸入后生成一個(gè)文本文件,再按代收代發(fā)批量錄入(導(dǎo)入)方式進(jìn)行處理,再由存款人在一定的時(shí)間內(nèi)逐個(gè)輸入密碼辦理即可
8、。 2、通過(guò)“5962參保人員信息校驗(yàn)”驗(yàn)證參保人員信息是否正確,驗(yàn)證未通過(guò)系錄入錯(cuò)誤的,必須返回前一交易進(jìn)行修改,如果是社保方信息錯(cuò)誤,通知社保方進(jìn)行修改,修改后再進(jìn)行驗(yàn)證。,2020/7/15,三、新增繳費(fèi)渠道,(三)協(xié)議登記 通過(guò)“5963協(xié)議管理”交易登記代扣代繳相關(guān)信息,協(xié)議登記成功后,柜員在協(xié)議上打印登記信息并加蓋業(yè)務(wù)公章后將客戶聯(lián)退回客戶,信用社留存聯(lián)專夾保管,社保留存聯(lián)由信用社暫時(shí)保管,定期收集統(tǒng)一移交當(dāng)?shù)厣绫2块T(mén)(移交方式事前需與社保部門(mén)協(xié)商)。 (四)協(xié)議內(nèi)容變更及終止 協(xié)議內(nèi)容變更和終止須由存款人本人辦理,填寫(xiě)業(yè)務(wù)變更終止申請(qǐng)書(shū)(暫使用“特殊業(yè)務(wù)申請(qǐng)書(shū)”代替),變更終止協(xié)
9、議成功后在申請(qǐng)書(shū)上打印變更終止信息并專夾保管。,2020/7/15,三、新增繳費(fèi)渠道,1、存款人申請(qǐng)終止協(xié)議的,可通過(guò)“5963協(xié)議管理”交易中“終止”直接辦理。 2、變更協(xié)議中的扣款銀行帳號(hào)、被繳費(fèi)人員姓名、證件號(hào)碼必須終止代扣代繳協(xié)議后重新簽訂。 3、協(xié)議登記后需要增加、減少參保繳費(fèi)人員及變更繳費(fèi)檔次的,通過(guò)“5965合同部分變更”交易進(jìn)行增加、刪除或修改。增加被代繳人員的可在同一合同號(hào)下增加協(xié)議內(nèi)容(增簽協(xié)議),減少被代繳人員和變更繳費(fèi)檔次必須填寫(xiě)特殊業(yè)務(wù)申請(qǐng)書(shū)并打印變更信息。增加被代繳人員協(xié)議和特殊業(yè)務(wù)申請(qǐng)書(shū)與原協(xié)議一并歸檔保管。,2020/7/15,三、新增繳費(fèi)渠道,4、有關(guān)查詢 5
10、969協(xié)議整體查詢。該交易可通過(guò)錄入合同號(hào)、扣款繳費(fèi)賬號(hào)或存款人身份證號(hào)任一信息,對(duì)協(xié)議所有信息進(jìn)行查詢。 5970協(xié)議單個(gè)查詢。通過(guò)錄入被代繳參保人員身份證號(hào)碼,查詢?cè)撊嗽谀囊粋€(gè)代扣代繳協(xié)議下。 (五)發(fā)起批量代扣代繳業(yè)務(wù) 縣級(jí)聯(lián)社主辦行(社)通過(guò)“5964代扣處理“交易接收代扣代繳文本文件數(shù)據(jù)(流水號(hào)由社保部門(mén)提供),進(jìn)行批量代扣代繳處理??劭罾U費(fèi)順序按社保部門(mén)提供的扣繳文件順序進(jìn)行,直至存款人余額不足扣繳同一協(xié)議內(nèi)下一位參保人保費(fèi)止。扣款繳費(fèi)交易完成后,將扣款繳費(fèi)信息反饋給社保部門(mén),再打印“城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)批量代扣代繳業(yè)務(wù)清單”。,2020/7/15,三、社保業(yè)務(wù)具體要求,(一)建立
11、業(yè)務(wù)聯(lián)系機(jī)制 1、社保或者我省聯(lián)社業(yè)務(wù)系統(tǒng)預(yù)期有停止運(yùn)行的情況時(shí),停止方應(yīng)提前告知;臨時(shí)出現(xiàn)的故障也應(yīng)及時(shí)相互溝通并第一時(shí)間報(bào)告省聯(lián)社; 2、每月至少進(jìn)行業(yè)務(wù)回訪一次,主要針對(duì)社保資金對(duì)賬、繳費(fèi)明細(xì)對(duì)賬等工作; 3、全國(guó)社??ǎ↖C卡)統(tǒng)一工作在推進(jìn),對(duì)已經(jīng)使用繳費(fèi)登記卡的使用延期的協(xié)商; 4、批量代扣協(xié)議的印制、簽訂協(xié)議后移交方式和移交時(shí)間的協(xié)商。,2020/7/15,三 、社保業(yè)務(wù)具體要求,(一)前臺(tái)業(yè)務(wù) 1、待遇領(lǐng)取存折發(fā)放時(shí)應(yīng)復(fù)印并核查領(lǐng)取人身份及證件、在清單上簽字領(lǐng)??;原則上本人領(lǐng)取,非本人領(lǐng)取應(yīng)由權(quán)威部門(mén)開(kāi)出證明并出具領(lǐng)取人和代理人身份證復(fù)印并核查確認(rèn)后方能辦理; 2、初始密碼在領(lǐng)
12、取時(shí)要求領(lǐng)取人進(jìn)行修改; 3、個(gè)人繳費(fèi)撤銷(xiāo)必須換人授權(quán); 4、臨柜人員有義務(wù)詢問(wèn)持社??ㄞk理業(yè)務(wù)的客戶是辦理社保繳費(fèi)還是存款業(yè)務(wù),切忌把“個(gè)人繳費(fèi)(5903)”辦成了“卡存款(8636)”;參保繳費(fèi)檔次由繳費(fèi)人自行選擇。 5、除全省農(nóng)信外,不能辦理工農(nóng)中建等行的社保代理繳費(fèi)。6、轉(zhuǎn)賬繳費(fèi)或批量扣繳時(shí)卡余額可以為0,前臺(tái)柜員不能強(qiáng)制要求客戶存入101、102元。 7、通過(guò)“5903個(gè)人繳費(fèi)業(yè)務(wù)”交易辦理繳費(fèi)出現(xiàn)異常時(shí)(如不打印繳費(fèi)單),首先要查看當(dāng)日流水,確認(rèn)是否繳費(fèi)成功,再確定是否收取保費(fèi)。 8、銷(xiāo)戶注意事項(xiàng)。社保因錄入?yún)⒈H诵畔㈠e(cuò)誤,需要參保人銷(xiāo)戶重新開(kāi)戶的,必須先由社保部門(mén)提供證明文件,信用社銷(xiāo)戶后,才能在社保系統(tǒng)中更改參保人信息,如社保先行更改,則會(huì)造成我方銷(xiāo)戶成功,而社保銷(xiāo)戶不成功的情況。 9、社保和財(cái)政賬戶在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則系統(tǒng)中的代碼為“2006財(cái)政性存款”。,2020/7/15,社保業(yè)務(wù)具體要求,(二)幾個(gè)具體事宜 1、憑證計(jì)劃。各推廣城鄉(xiāng)居民是社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的行社,要將“城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄單”和相應(yīng)的存折、登記卡(原則上不再領(lǐng)用繳費(fèi)登記卡)和
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