1、 讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息通用權(quán)限管理系統(tǒng)組件之初步認識學(xué)習(xí) 開發(fā)單位：杭州海日涵科技 開發(fā)部門：產(chǎn)品部 編制日期：2011年03月 學(xué) 習(xí) 者：Jacob目錄一、用戶（帳戶）管理21.1 用戶（帳戶）申請與分配21.2 用戶（帳戶）審核31.3用戶（帳戶）管理41.4 登錄系統(tǒng)5二、對部門、用戶組、員工的管理62.1組織機構(gòu)(部門)管理62.2角色（用戶組）管理82.3職員（員工）管理11三、對用戶權(quán)限，模塊及操作權(quán)限定義133.1操作權(quán)限項定義管理133.2角色與操作權(quán)限的控制143.3如何對模塊管理操作153.4用戶（帳戶）權(quán)限管理17四、內(nèi)部通訊錄的操作及應(yīng)用204.1通訊錄的概

2、述204.2通訊錄的查找功能204.3 通訊錄的添加及修改21五、即時通訊的操作及使用225.1即時通訊合理的設(shè)計及強大的功能225.2即時通訊的發(fā)送235.3發(fā)送信息23六、系統(tǒng)自帶的辦公（開發(fā)）工具的應(yīng)用256.1業(yè)務(wù)應(yīng)用中的文檔和名片管理256.2、出色的選項（字典）管理276.3強大的代碼生成器286.4序號（流水號）管理306.5行政審批流程管理30七、系統(tǒng)日志管理317.1按用戶（帳戶）訪問情況317.2按用戶（帳戶）查詢327.3按模塊（菜單）查詢337.4按照日期進行查詢337.5系統(tǒng)異常情況記錄34八、關(guān)于本軟件35九、系統(tǒng)配置35十、修改密碼36十一、重新登錄37十二、 退

3、出系統(tǒng)38一、用戶（帳戶）管理1.1 用戶（帳戶）申請與分配當(dāng)一個新員工來公司的時候，一種途徑是可以主動申請帳戶，如圖所示： 當(dāng)員工把所有的要填寫的信息都填完畢，點擊申請帳戶按鈕，會提示申如下圖： 等待管理員的審核，所申請的帳戶在用戶（帳戶）審核中可以看到，當(dāng)管理員審核通過的時候，所申請的帳戶就可以登錄使用了。還可以有管理員直接添加申請員工的帳戶信息，在用戶（帳戶）管理中，點擊添加按鈕設(shè)置帳戶密碼等，也可以實現(xiàn)帳戶的添加。1.2 用戶（帳戶）審核 當(dāng)申請好以后，下圖所示：管理員會看到申請的用戶名資料，管理員可以選中用戶名，選擇通過或者駁回等操作，等管理員審核通過的時候，帳戶就可以登錄使用了。1

4、.3用戶（帳戶）管理在用戶（帳戶）的管理中，可以的操作如圖所示： 進行一些屬性設(shè)置，密碼設(shè)置，還可以導(dǎo)出為Excel文件，這樣導(dǎo)出文件的功能可以使管理人員的備份數(shù)據(jù)工作很方便，一個公司的數(shù)據(jù)是最寶貴的，如果定時的導(dǎo)出文件進行備份也可減少公司的損失，再次也可以讓這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到其他軟件的數(shù)據(jù)中，達到了很好的數(shù)據(jù)共享的方便。這也是本軟件的亮點。查找功能模糊查找，如果你輸入s,那么下面會把所有的用戶名帶有s的全部都篩選過來。雙擊用戶名所在的那一行的時候可以把當(dāng)前行顯示出來供管理員更改。同樣的，你可以點擊用戶角色關(guān)聯(lián)按鈕，根據(jù)不同的用戶來設(shè)置所屬的角色，也可以直接的清除一個用戶(帳戶)的角色，也可以直接

5、的復(fù)制一個用戶（帳戶）的角色再粘貼到其他的用戶（帳戶）角色中。這樣大大方便了管理員的操作。如下圖所示：1.4 登錄系統(tǒng)關(guān)于登錄的問題。登錄填寫帳戶和密碼的時候后面如果有一個紅色的星號表示一下更好，這是必須要輸入的項，還有記住密碼，這樣的話當(dāng)你下次再用自己的帳戶登錄的時候就不需要再填寫自己的密碼，提高效率。 在登錄之前還可以進行系統(tǒng)配置，在系統(tǒng)配置里可以看到好多的選項，其中可以顯示主窗體，登錄窗體，還有一個很強大的功能，就是你還可以選擇數(shù)據(jù)庫，這個功能很強大，我之前從來沒有見過，數(shù)據(jù)庫的鏈接也可以顯示出來，這樣做很人性化，你可以根據(jù)自己的電腦隨意的配置，還可以把數(shù)據(jù)庫的鏈接加密設(shè)置，這樣保密安全

6、性很強，當(dāng)你登錄的時候加入登錄三次都不成功的話系統(tǒng)還要提示你要重新啟動系統(tǒng)登錄，如圖所示：這樣更加安全的保證了自己帳戶的安全性，也可以使你牢記你的帳戶密碼。二、對部門、用戶組、員工的管理2.1組織機構(gòu)(部門)管理 這個功能真實的強大，有些軟件只顧得一個公司的員工管理開發(fā)，但是往往忽略了這個公司只是一個分公司，那么它還有總公司呢，怎么辦呢？那些總公司的需要這些數(shù)據(jù)怎么辦呢？那樣你的程序的可以用性就有了局限了，就不能用了，但是這個軟件很好的解決了這個問題，在這里也可以給那些用戶添加一些權(quán)限來管理這些部門。如圖添加組織機構(gòu) 添加組織機構(gòu)（部門）下圖所示： 這樣就很好的解決了上述所說的問題了，靈活性可

7、復(fù)用性很強。它可以添加分公司（部門）等，權(quán)限各有限制，這是整個軟件的一個很大的亮點，就是可以用性很強。在這里也可以批量的設(shè)置用戶的權(quán)限。2.2角色（用戶組）管理角色管理無論在哪個公司當(dāng)中都是是很重要的，如圖所示：通過對用戶組的管理來實現(xiàn)功能的維護，無論你是雙擊還是點擊編輯按鈕，都可以實現(xiàn)更改的目的，更改員工所在組的類別，如圖所示： 你也可以設(shè)置角色用戶組的權(quán)限，點擊權(quán)限按鈕，來修改一些想要的權(quán)限，也可以點擊角色授權(quán)范圍按鈕來實現(xiàn)一些權(quán)限設(shè)置，如圖所示：當(dāng)前用戶可有多種選擇權(quán)限，也可以給其更改角色，組織機構(gòu)，模塊的管理權(quán)限，可分配操作權(quán)限等的設(shè)置。清晰明了。角色中的數(shù)據(jù)集權(quán)限范圍的設(shè)置：你可以給

8、角色來管理一些內(nèi)部組織機構(gòu)，我們給董事長來設(shè)置一個權(quán)限，設(shè)置為可以全部管理整個公司，如下圖所示： 2.3職員（員工）管理你可以根據(jù)用戶組來選擇職員信息，也有相應(yīng)的增刪改查，你也可以選中一個職員進行移動管理，大大曾加了可操作簡單化。也可以導(dǎo)出Excel文件，方便管理數(shù)據(jù)如下圖所示：添加員工時如下圖所示：三、對用戶權(quán)限，模塊及操作權(quán)限定義3.1操作權(quán)限項定義管理在這里可以設(shè)置角色（用戶組）權(quán)限如圖所示：點擊用戶（帳戶）權(quán)限按鈕時，你可以對那些用戶設(shè)置一些擁有的權(quán)限，當(dāng)然也可以全部導(dǎo)出Excel文件，如圖如果是超級管理員的話可以擁有如圖那些權(quán)限，這是個例子，可以給那些用戶設(shè)置權(quán)限。3.2角色與操作權(quán)

9、限的控制 你也可以給角色（用戶組）設(shè)置權(quán)限，就是比如開發(fā)部啊，內(nèi)部員工啊，都可以擁有那些權(quán)限，如圖所示：這些都可以設(shè)置，同樣的道理清空權(quán)限和復(fù)制粘貼權(quán)限都可以改變用戶組所擁有的權(quán)限。3.3如何對模塊管理操作模塊（菜單）管理，可以在本軟件上添加模塊，點擊添加按鈕出現(xiàn)窗體，添加到左邊的菜單里，下圖可以看到有哪些模塊哪些操作在這里可以進行增刪改查等操作。管理員可以為二次開發(fā)有了一個很好的開頭，既方便又快捷，也可以設(shè)置欄目的管理權(quán)限，比如網(wǎng)站頭部的圖片設(shè)置啊讓誰管理維護啊等。管理員可以分配好權(quán)限。你也可以設(shè)置用戶（帳戶）對模塊的管理，如下圖所示，我們給用戶吉日嘎拉設(shè)置了模塊（菜單）訪問的權(quán)限：3.4用

10、戶（帳戶）權(quán)限管理 在這個模塊里，有很多強大的功能，可以給用戶授權(quán)范圍、數(shù)據(jù)集權(quán)限的設(shè)置。批量設(shè)置權(quán)限。用戶角色關(guān)聯(lián)等。如下圖所示：用戶（帳戶）的權(quán)限管理，左鍵雙擊點用戶名可以出現(xiàn)歸屬角色、模塊訪問權(quán)限、擁有操作權(quán)限。你可以設(shè)置當(dāng)前選中的用戶（帳戶）的各種權(quán)限，也可以修改密碼也可以復(fù)制同一級別的權(quán)限進行粘貼，效率高而又準確。數(shù)據(jù)集權(quán)限的操作：點擊數(shù)據(jù)集權(quán)限按鈕，下面的是按明細設(shè)置權(quán)限范圍時用的，例如，對某些部門，對某些人有相應(yīng)的權(quán)限。對哪個用戶，對什么權(quán)限，對哪些數(shù)據(jù)有相應(yīng)的權(quán)限？這里權(quán)限范圍是為了快速設(shè)置權(quán)限，方便客戶設(shè)置的。例如我們給用戶（帳戶）吉日嘎拉設(shè)置權(quán)限，可以根據(jù)權(quán)限范圍來設(shè)置，你

11、可以根據(jù)所在部門，或者所在工作組設(shè)置等，還可以按明細設(shè)置，甚至可以設(shè)置管理到某個部門的某些人如下圖所示：用戶（帳號）權(quán)限批量設(shè)置，在這里你可以為用戶（帳號）設(shè)置歸屬角色（用戶組）、模塊訪問權(quán)限、擁有操作權(quán)限的設(shè)置，如下圖所示我們給用戶（帳號）為吉日嘎拉設(shè)置的一些權(quán)限：四、內(nèi)部通訊錄的操作及應(yīng)用4.1通訊錄的概述每個公司都離不了公司內(nèi)部的通訊錄，當(dāng)然本軟件的通訊錄做的很強大，直接可以給其用戶發(fā)郵件通知，有添加、編輯、修改導(dǎo)出Excel文件等。如下圖所示：4.2通訊錄的查找功能本軟件中，對用戶的聯(lián)系人的查找很方便，你可以直接模糊查詢，也可以按照公司/部門來選擇查詢，下面我們選擇以杭州海日涵科技有限

12、公司來查詢?nèi)缦聢D：查詢既方便又快捷4.3 通訊錄的添加及修改如上圖所示，以修改為例，可以雙擊當(dāng)前用戶聯(lián)系人，出現(xiàn)上圖所示的修改，有個選擇按鈕，可以聯(lián)系人的頭像，還可以支持拖動圖像到里面，這樣功能強大了很多，可以和你的客戶的關(guān)系更近了，也可以清除頭像等，添加功能和修改差不多，點擊添加按鈕會跳出一個添加按鈕，來供用戶添加聯(lián)系人。五、即時通訊的操作及使用公司內(nèi)部即時通訊也是必不可少的，它可以很方便的進行公司5.1即時通訊合理的設(shè)計及強大的功能 這個功能很好，比局域網(wǎng)聊天系統(tǒng)功能還強大。對公司交流起來很方便，管理者可以給自己所屬的員工發(fā)郵件即時通訊，發(fā)送信息等，可以最快的速度給員工安排事項，不用打電話

13、安排，當(dāng)你發(fā)給相應(yīng)的員工消息后，等接受消息的員工一上線，首先跳出來收到的消息。這也是一大亮點。 5.2即時通訊的發(fā)送當(dāng)你雙擊員工彈出對話框如下圖 當(dāng)消息寫好后直接按S鍵進行發(fā)送，發(fā)送給其他用戶（帳戶）的時候，等到那個用戶（帳戶）登錄的時候首先跳出來所受到的信息以方便第一時間聯(lián)系。5.3發(fā)送信息當(dāng)我們需要給其他的用戶（帳戶）發(fā)送信息的時候如下圖所示可以選擇用戶（帳戶）來進行選擇 如下圖所示我們給選擇給吉日嘎拉發(fā)送信息，可以查詢到用戶（帳戶）然后打鉤后點擊添加：添加后的窗口如下圖所示然后點擊發(fā)送就完成了發(fā)送信息的操作，簡單快捷，方便準確。六、系統(tǒng)自帶的辦公（開發(fā)）工具的應(yīng)用6.1業(yè)務(wù)應(yīng)用中的文檔和

14、名片管理在業(yè)務(wù)應(yīng)用當(dāng)中，有文檔管理和名片管理。在文檔管理中，讓你的工作和工作聯(lián)系人都能得到很好的保證，這也是軟件的一大亮點，如圖所示：你可以對業(yè)務(wù)進行一些增刪改查功能大大方便了公司業(yè)務(wù)的交流。名片的一些管理如下圖所示：可以進行對名片的一些增刪改查等操作，雙擊名片聯(lián)系人的時候可以出現(xiàn)一個名片詳情的對話框，你也可以設(shè)置權(quán)限為私人名片，功能極其的強大更方便了公司客戶管理。6.2、出色的選項（字典）管理選項（字典）管理模塊主要是為了靈活控制整個系統(tǒng)中的可選的數(shù)據(jù)，如下拉列表框等，可以按用戶的習(xí)慣或者用戶的要求個性化進行靈活管理也可以進行權(quán)限設(shè)置，就是當(dāng)前資源可以有哪些角色（用戶組）或者用戶（帳戶）使用

15、的問題 如下圖所示：設(shè)置權(quán)限 6.3強大的代碼生成器代碼生成器的好處，可以規(guī)范的生成代碼，因為一些同樣的功能，讓不同的程序員來寫的話會產(chǎn)生不同的寫法，為了避免員工跳槽而造成的代碼不一致的問題，可以用代碼生成器，這樣的話可以讓所寫的代碼規(guī)范起來，容易管理起來，如下圖所示：你還可以生成數(shù)據(jù)字典。如下圖所示：這樣的話更容易看懂?dāng)?shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)。很是方便。6.4序號（流水號）管理序號（流水號）管理菜單如上圖，主要起多種數(shù)據(jù)庫的兼容性主鍵生成、數(shù)據(jù)表的排序字段的生成、單據(jù)流水號生成功能等?？梢詫ζ湟恍┗镜墓芾?。增刪改查及重置等功能。6.5行政審批流程管理其中包括啟動審批流程、待審批流程、審批流監(jiān)控器、審批流

16、程定義管理啟動審批流程可以選擇遞交給的用戶組，然后提交上去。等待你所發(fā)送的管理員的批準。等管理員上線后，就可以收到所請假的消息，然后進行批準與否。七、系統(tǒng)日志管理 7.1按用戶（帳戶）訪問情況 系統(tǒng)訪問情況，這個功能可以說是記錄了員工登錄所做的事情，是其他軟件所沒有的，它記錄員工的動作方便日后查詢，相當(dāng)于安裝了電子眼一樣，對每個用戶的登錄后的操作都一一記錄了下來。系統(tǒng)異常情況記錄如圖所示：詳細的記錄了異常信息的內(nèi)容，發(fā)生時間。發(fā)生來源等等，為維護工作得到了很好的保證。 7.2按用戶（帳戶）查詢可以選擇用戶（賬戶）再結(jié)合日期進行篩選查詢來查看使用軟件的動態(tài)，也可以導(dǎo)出Excel文件，全部清除等。

17、7.3按模塊（菜單）查詢按照模塊（菜單）進行查詢的話，點擊選擇找到相應(yīng)的模塊，然后點擊確定，就可以查到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，非常方便。7.4按照日期進行查詢按照日期進行查詢可以選擇一個階段的時間，比如從什么時間到什么時間。然后點擊查詢按鈕既可以查找出需要的數(shù)據(jù)，如下圖所示：7.5系統(tǒng)異常情況記錄上圖所示，還可以進行系統(tǒng)異常的記錄，這樣更好的記錄了系統(tǒng)的異常，讓開發(fā)者維護起來更加的明了方便。八、關(guān)于本軟件頁面上點任意鼠標鍵就可以退出頁面返回信息管理系統(tǒng)主頁，此頁面也可以起到客戶了解管理信息系統(tǒng)的當(dāng)前版本號，向開發(fā)公司、開發(fā)者反饋意見、建議時的重要的參考信息之一。修改密碼：用戶可以修改自己的密碼，當(dāng)你的密碼

18、不正確或者是新密碼輸入不正確的時候都會提示所相應(yīng)的提示，還可以重新登錄。便于切換用戶。九、系統(tǒng)配置 本系統(tǒng)支持多種數(shù)據(jù)庫，像SqlServer、Oracle、Access、DB2、MySql、SQLite。語言的話支持多種語言，中文，繁體字，英文。還有主窗體和系統(tǒng)登錄窗體是可以變動的，可以根據(jù)客戶所需要的不同而進行改進。非常的方便。權(quán)限數(shù)據(jù)庫連接和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫連接。這兩個是分開的，就是容易維護管理。還可以在配置中設(shè)置連接自己的數(shù)據(jù)庫，這樣的話更簡單明了方便的連接自己的數(shù)據(jù)庫。還可以為自己的數(shù)據(jù)庫連接進行加密，增加了安全性等。如下圖所示：十、修改密碼當(dāng)系統(tǒng)設(shè)置為允許為空密碼時候，修改密碼的時候直接的輸入原來的密碼就可以了，輸入框后面的 * 就會不見，如圖所示：當(dāng)系統(tǒng)設(shè)置為密碼不允許為空的時候，那么就必須要輸入新密碼才行：輸入框后面的*就會出現(xiàn)提示。如下圖所示：十一、重新登錄當(dāng)自己的模塊發(fā)生變化需要重新進入系統(tǒng)的時候，這時候不用退出系統(tǒng)，直接可以重新登錄，然后再輸入用戶名密碼，比較方便。當(dāng)你點擊重新登錄然后又點取消的時候這時候還會返回你原來的那個界面。如下圖所示： 12、 退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)：當(dāng)你點擊退出系