1、學生社團管理系統(tǒng),胡慧琳 朱笛 繆翔 陶瑞,小組分工情況,胡慧琳：乒乓球協(xié)會、組員介紹、社團簡況。 朱笛：總界面、社團成員維護、計算機協(xié)會。 繆翔：ppt、陽光籃球協(xié)會、演講與口才協(xié)會。 陶瑞：大學生記者團、羽毛球協(xié)會、學生會。,直接為學生提供自我管理、自我增值的機會,為在校學生提供參加社會實踐的機會,為在校學生提供了解校外世界的窗口,為在校學生提供豐富多彩的課外生活,為在校學生提供分門別類的交流平臺,社團管理輔助系統(tǒng)的誕生,學生社團是大學城學生校園生活中的一個不可或缺的組成,社團管理輔助系統(tǒng)的誕生,更好地發(fā)展社團？ 社團發(fā)展過程中存在的問題 繁瑣的社團資料文檔 會員、財務、物資等doc、xl

2、s文檔 復雜的活動申請流程 活動申請、場地申請、物資申請 工作人員負擔 其他 解決這些問題的途徑？ 培訓 培訓社團工作人員，讓工作人員了解各項規(guī)章制度 規(guī)范化 規(guī)范化社團內部工作，使社團資料管理有序 科技 設計一個軟件減輕工作人員負擔、規(guī)范社團內部秩序,社團管理輔助系統(tǒng)的誕生,社團管理輔助系統(tǒng)的設計 信息管理系統(tǒng) 將各項管理在軟件中實現(xiàn)，避免工作人員頻繁操作office文檔，降低對工作人員電腦操作水平的要求 管理資料保存為.dat文件可備份，也可直接用“記事本”工具打開修改 形成一個管理系統(tǒng),系統(tǒng)的組成,社團管理助手,進行社團的人員、活動、財務管理，規(guī)范社團內部秩序,方便查詢，減輕社團工作人員

3、負擔,有利于記錄信息保存，方便后期的工作,社團管理助手,三個管理模塊,人員管理,活動管理,資金管理,人員管理模塊的功能 增加、修改、刪除會員,社團管理助手,三個管理模塊,人員管理,活動管理,資金管理,人員管理模塊的功能 增加、修改、刪除會員,活動管理模塊的功能 增加、修改、刪除活動 保存活動記錄 申請文檔小幫手,社團管理助手,三個管理模塊,人員管理,活動管理,資金管理,人員管理模塊的功能 增加、修改、刪除會員,活動管理模塊的功能 增加、修改、刪除活動 保存活動記錄 申請文檔小幫手,資金管理模塊的功能 登記各項支出、收入 自動進行財務計算,申請文檔小幫手,系統(tǒng)功能與前景,社團管理 人員管理 資金

4、管理 活動管理 申請文檔,用于保存管理系統(tǒng)資料的dat文件可以備份，或者用于各系統(tǒng)間資料的同步,避免在每次修改資料時都使用microsoft office工具，提高工作效率,減輕工作人員負擔，工作人員不需要有太多的電腦操作經驗就能使用社團管理輔助系統(tǒng)，使得工作人員專注于社團規(guī)劃發(fā)展,社 團 管 理 輔 助 系 統(tǒng),系統(tǒng)發(fā)展前瞻,社團聯(lián)合會,社團,學生會,各種學生組織在組織上、運作上很相似，因此，社團管理輔助系統(tǒng)只要稍微修改便能適用于其他學生組織。主要有以下這三個發(fā)展方向。,安徽機電學院社團 其他學校社團,學院學生會 學校學生會,系統(tǒng)發(fā)展前瞻,向本校社團推廣,向大學城其他高校社團推廣,校、學院學生會,最終目標： 科技讓生活更簡潔更多彩,安徽機電學院現(xiàn)有社團30個 數(shù)量連年遞增 在本校社團中推廣,大學城共有10所高校 各高校有一定數(shù)量學生社團 在其他社團中推廣,學生會在職能上有所不同 待社團管理系統(tǒng)發(fā)展完善后 升級推出學生會版,系統(tǒng)亮點分析,為社團量身定做 社團管理輔助系統(tǒng)從社團工作人員的角度出發(fā)，設身處地考慮實際工作中的問題，打造社團之管理必備系統(tǒng),系統(tǒng)亮點分析,簡潔明了的輸入輸出界面 運用access，制作操作簡單便捷的圖形界面,系統(tǒng)亮點分析,廣大的發(fā)展前景 各類學生組織的迅猛發(fā)展 以機電學院為例，安徽機電學院校區(qū)現(xiàn)有社團31個，學院學生會15個，以