1、。無論是使用Word還是wps進行文檔排版，都不可避免地要用到文本對齊和段落設(shè)置的功能。本文總結(jié)了Word和WPS常用的文本排版技巧，希望對大家的排版有所幫助。1.單元格編號小數(shù)點對齊選擇要與小數(shù)點對齊的數(shù)字。如果表格中行或列中的一組數(shù)字需要對齊，請選擇單元格，然后選擇“格式”菜單下的“制表位”命令，打開制表位對話框。在制表位位置下輸入制表位值，在對齊中選擇小數(shù)點對齊，并為引線選擇無。然后單擊“設(shè)置”按鈕指定設(shè)置制表位?？梢允褂谩扒宄被颉叭壳宄卑粹o刪除不需要的制表位，并在確認后退出對話框。然后，在此單元格中輸入的數(shù)字的小數(shù)點將自動對齊。2.段落對齊通常，每個段落的第一行將縮進2個字符。寫

2、文件時，不應(yīng)該先處理段落格式。書寫后，選擇所有段落，單擊鼠標右鍵并選擇“段落”命令，打開“段落”設(shè)置窗口，在“縮進和間距”選項卡中的“縮進的特殊格式”下應(yīng)用第一行縮進效果，并將“測量值”設(shè)置為2如果希望文本內(nèi)容自動適應(yīng)頁面寬度，可以將“常規(guī)”選項下的“對齊”設(shè)置為“分散對齊”。3.巧設(shè)“列”距在段落設(shè)置中，您可以使用“間距”的“行距”功能來設(shè)置每行文本之間的距離，但在這里沒有設(shè)置列間距的選項。如果要設(shè)置列間距，可以打開“文本”菜單下的“頁面設(shè)置”對話框，在“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項卡的“網(wǎng)格”中選擇“文本對齊字符網(wǎng)格”，然后設(shè)置每行字符的字符數(shù)，例如“20”，這樣可以增加文本之間的距離，并變相增加列間距

3、。文檔中“樣式格式”的妙用我相信很多朋友已經(jīng)看到了Word的“樣式和格式”功能，如圖1所示。然而，大多數(shù)朋友可能仍然更習(xí)慣于使用格式畫筆來批量設(shè)置文本格式。每次被問到，他們都會得到這樣的回答：“Word的默認樣式太簡單了，不像格式畫筆那樣方便使用”事實上，筆者認為這是由于人們對語體的功能認識不足。因此，今天，作者將向您介紹這種“樣式和格式”在長文檔排版中的妙用。好處1?？焖偻綄Φ葮祟}的格式許多朋友非常害怕整理長文件，原因有二。首先，在長文檔中手動搜索相同級別的標題并設(shè)置標題格式本身就是一件麻煩的事情。試著找出幾十頁和幾百頁的文檔中所有相同級別的標題，但是恐怕沒有幾十分鐘是寫不下來的。在這兩種

4、情況下，如果把文件整理好交給領(lǐng)導(dǎo)，但領(lǐng)導(dǎo)要求我們改變某一級別的標題字體，那么剛才的“拷問”可能還要重復(fù)一遍，整體效率很低。事實上，如果我們提前使用“格式和樣式”功能，這些問題可以很容易地解決。1.快速應(yīng)用現(xiàn)有標題樣式1.編輯后應(yīng)用樣式這種方法非常類似于通常的格式畫筆。您需要首先選擇標題，然后在“樣式和格式”窗格中單擊相應(yīng)的樣式。雖然在設(shè)置樣式后，可以方便快捷地修改相同級別標題的格式，但是從大型文章中找出所有相同級別的標題需要花費很多時間。那么下面要介紹的第二種方法就更實用了。2.書寫文檔時應(yīng)用樣式這種方法允許我們在編寫文件時設(shè)置樣式。為了加快操作效率，我們可以為每種樣式設(shè)置一個快捷鍵1)單擊“

5、樣式和格式”窗格中第一個樣式后面的菜單按鈕，并執(zhí)行“修改”命令，如圖2中位置1所示2)然后在彈出的修改樣式窗口中點擊格式按鈕快捷鍵命令，如圖2位置2所示3)將鼠標放在“請按新的快捷鍵”欄中，設(shè)置一個快捷鍵，點擊“指定”按鈕，如圖2位置3所示4)類推，為其他樣式設(shè)置相應(yīng)的快捷鍵此時，我們可以在錄制后按快捷鍵來快速設(shè)置標題的樣式。第二，在同一級別快速修改標題樣式然而，剛才使用的所有樣式都是相對粗糙的。如果我們對標題格式有特殊要求，我們也可以定制樣式并同步更新。1.手動更新對等標題首先，根據(jù)您自己的要求為標題設(shè)置新的格式，然后單擊其樣式的菜單按鈕(如圖2中位置1所示)來執(zhí)行“更新以匹配選擇”命令。此

6、時，您會發(fā)現(xiàn)文檔中使用此樣式的所有標題(同級標題)都將立即更改為新樣式。如圖3所示2.自動更新對等標題如果您認為每次手動更新太麻煩，Word還支持自動更新樣式的功能，使用起來更方便。同樣，單擊樣式窗格中某個樣式的菜單按鈕，執(zhí)行“修改”命令。然后，在圖4所示的彈出“修改樣式”窗口中，選中“自動更新”，然后單擊“確定”。此時，當(dāng)我們在這個級別修改標題的格式時，我們可以立即將樣式與其他標題同步，而不需要點擊“更新到匹配選擇”，這樣操作起來更方便。好處2。文檔中的快速定位Word的樣式功能不僅可以快速同步標題格式，還可以借助文檔結(jié)構(gòu)圖功能幫助我們在文檔中快速定位。使用方法非常簡單。只需點擊“查看”菜單

7、“文檔結(jié)構(gòu)圖”命令，類似文章目錄的窗口就會出現(xiàn)在屏幕的左側(cè)，如圖5所示。點擊標題可以快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的內(nèi)容區(qū)域，這和使用網(wǎng)頁導(dǎo)航頁面一樣方便。好處3。生成文檔目錄很方便但是，上面示例中的文檔結(jié)構(gòu)圖只能在用計算機瀏覽文件時生效。如果你想快速找到打印的文件，恐怕你只能使用文檔目錄。幸運的是，如果樣式設(shè)置在Word中，繁瑣的目錄制作過程將變得非常容易。首先，快速創(chuàng)建一個目錄1.點擊“插入”菜單“插入目錄”命令，彈出“目錄”窗口2.確保在窗口的“格式”欄中選擇了“來自模板”，然后單擊“確定”按鈕3.此時，將在文章的開頭自動生成一個目錄，如圖6所示。此外，值得一提的是，該目錄不僅可以直接打印，而且在通過計

8、算機瀏覽文件時，還可以使用Ctrl鍵實現(xiàn)內(nèi)容的快速跳轉(zhuǎn)。效果類似于上面描述的“文檔結(jié)構(gòu)圖”。然而，我們可能不滿意Word的默認目錄級別，它可以由我們自己定義。單擊“工具”菜單“插入目錄”命令，在“目錄”窗口中選擇一個新的級別，如圖7所示，然后單擊“確定”按鈕更新整個目錄。提示有些朋友可能在他們的電腦上找不到“插入目錄”命令，這通常是由于用戶默認情況下沒有安裝該功能造成的。此時，您可以單擊命令“視圖”“工具欄”“自定義”，在彈出窗口中選擇“插入”類別，然后從右窗格中找到菜單項“插入目錄”，并將其手動拖到“插入”菜單。如圖8所示二.快速更新目錄隨著編輯工作的深入，有時我們會在文章中增加或刪除一些段

9、落，這可能會導(dǎo)致目錄的頁碼與實際位置不一致。此時，我們應(yīng)該使用Word的目錄更新功能。使用方法非常簡單，只需先將鼠標放在目錄中，然后右鍵單擊并執(zhí)行“更新域”命令，然后在圖9所示的窗口中選擇“更新整個目錄”選項并確認。此時，Word只會更新目錄中的內(nèi)容，從而達到快速更新目錄的目的。寫在最后寫到這里，我已經(jīng)介紹完了在長文檔排版中“樣式和格式”的奇妙用法。你覺得豁然開朗嗎？事實上，在我們的Word中，有很多很好的功能值得學(xué)習(xí)，比如“樣式和格式”。正確認識和掌握這些功能可以幫助我們更快更好地完成文件的編寫。我希望今天這篇文章能吸引更多有價值的建議，讓更多的朋友積極地發(fā)現(xiàn)Word的一些“隱藏功能”，提高

10、他們的工作效率。分四步輕松創(chuàng)建漂亮的英文文檔【引言】學(xué)習(xí)英語排版的最好方法是看看外國人是如何安排自己的。如圖1所示，這是個人電腦游戲玩家雜志上的一篇文章。文章雖然簡短，但結(jié)構(gòu)相對完整，包括主標題、副標題、正文和附加說明?！拔以诠ぷ髦杏龅搅艘粋€難題：編輯英語材料。按照編輯中文的習(xí)慣編輯英文的時候，我總覺得我做的東西不太好看。我認為英語編輯一定有規(guī)則，但是他們不理解。我希望在這方面做一個專題，比如標題用什么字體？文本使用什么字體？你用什么字體？如何排版？等等?！睂W(xué)習(xí)英語排版的最好方法是看看外國人是如何安排自己的。如圖1所示，這是個人電腦游戲玩家雜志上的一篇文章。文章雖然簡短，但結(jié)構(gòu)相對完整，包括主

11、標題、副標題、正文和附加內(nèi)容。圖1英語排版第一步：讓標題吸引讀者的目光主標題是視覺上吸引人們注意力的關(guān)鍵，通常安排在文章的頂部，用較大的字體突出顯示。中文標題基本上排列在中間，而英文標題大多是左對齊的。標題的字體大小應(yīng)該比文本大6級以上。例如，如果文本為10.5磅，標題應(yīng)該至少為20磅或更大。標題的字體一般是無襯線字體(如Arial黑體)，以使標題突出?；局R：英語字體大小和字體英文字體大小通常是磅(磅，通?？s寫為pt)，10.5磅相當(dāng)于中文5號字。英語字體有兩種主要類型：襯線字體和無襯線字體。所謂的襯線是指字母主線末端的短細線。如圖2所示，左側(cè)是時代新羅馬的M，頂部和底部有一些裝飾細線，右

12、側(cè)是相同厚度的阿里亞黑色的M。圖2英文標題獲得更多漂亮的英文字體Windows附帶了一些英文字體，但是不夠豐富。如果你想得到更多漂亮的英文字體，你可以從網(wǎng)上下載一些免費的英文字體。第二步：按照例子設(shè)置字幕主標題主要起著吸引眼球的作用，而副標題則是對主標題的進一步闡述，這樣讀者在閱讀文章之前可以了解更多的信息。字幕通常是左對齊的，它們的字體大小比主標題小得多，以免喧賓奪主，但至少比主文本大兩級。字幕的字體顏色也可以設(shè)置為灰色，與主標題形成對比。第三步：清晰、輕松地排列文本大部分文字字體都是倍新羅馬字體，屬于襯線字體，字體大小一般在9到912pt之間。英文文章第一段的第一行需要頂部網(wǎng)格排列。從第二

13、段開始，每段的第一行應(yīng)該縮進并排版，通?？s進4個字節(jié)。然而，大多數(shù)流行的英語格式不是縮進的，而是用來在段落之間添加一個空行來區(qū)分它們。選擇合適的行距如果文字大小為10 12pt(約等于中文5號字符)，英文排版以1.2倍行距為佳。在Word中，默認值是單行間距，有點擁擠，另一個默認值是1.5倍，有點稀疏。因此，在Word中，您可以通過執(zhí)行“格式段落”命令打開段落對話框，單擊“縮進和間距”選項卡中的“行距”下拉按鈕，選擇“多行距”項，然后在下面的“設(shè)置值”中輸入“1.2”并確認。用連字符打斷句子如圖3所示，相同的文本內(nèi)容在左側(cè)是松散和混亂的，在右側(cè)是緊湊和有序的。秘密是什么？最初，右邊的文檔使用連

14、字符，如果它是行尾的一個長單詞，它會被連字符打斷。在Word中，執(zhí)行“工具語言斷字”，并在打開的對話框中選擇“自動斷字”。注意：由于文化差異，一個單詞可以被打斷的地方通常是不同的。一般來說，美國英語是基于韋伯字典，而英國英語是基于牛津字典。圖3帶連字符的句子首字母下沉美化文本的常用方法是下沉第一個字母，這在Word中很容易實現(xiàn)。在文本的第一段中隨意點擊，然后執(zhí)行“格式首字下沉”命令，彈出對話框，選擇首字下沉的位置是“下沉”還是“懸掛”，設(shè)置首字下沉的行數(shù)和距文本的距離。在本文開頭的示例圖中，我們可以看到效果。第四步：添加解釋附加注釋主要是對文章的補充和注釋，通常尺寸較小，從7到7 8磅不等。當(dāng)

15、然，以上都是一般規(guī)則，我們需要根據(jù)具體情況進行調(diào)整。例如，一般的文本大小被設(shè)置為10.5磅，但是如果你正在為一個40到65歲的家庭教師排版一篇論文，你應(yīng)該適當(dāng)?shù)卣{(diào)整字體大小，比如12磅；如果你的導(dǎo)師超過65歲，他的視力可能會更差，所以把字體大小設(shè)置在14到1418pt之間更合適。文字應(yīng)用技巧：巧用繪圖功能1.不打折扣地畫直線：(1)繪制一般直線：單擊繪圖工具欄上的“直線”命令，然后按住Shift鍵拖動；畫一條很短的線(例如坐標軸上的刻度線段):點擊繪圖工具欄上的“矩形”命令，按住鼠標左鍵拖動矩形，然后選擇矩形，點擊鼠標右鍵，點擊彈出菜單欄中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，將“高度”設(shè)置為0，寬度設(shè)

16、置為0.1，如圖1所示。2.旋轉(zhuǎn)技術(shù)：選擇一個對象，單擊工具欄中的“自由旋轉(zhuǎn)”命令，用一個環(huán)形箭頭指針覆蓋一個綠色控制點，并拖動該對象繞其質(zhì)心旋轉(zhuǎn)。如果您需要在圖Word 2中以15的角度更改單位旋轉(zhuǎn)，您可以在拖動時按住Shift鍵。3.微動技術(shù)：為了更容易地繪制細節(jié)，或者控制對象以非常小的步長移動，可以采用以下方法：(1)按住Alt鍵并拖動；將“水平間距”和“垂直間距”設(shè)置為最小值，即0.01個字符和0.01行；降低鼠標指針的移動速度?？氨萈S！Word 2010在圖像處理方面非常強大為了使文章有插圖，你可以在文章中插入圖片。為了讓照片更漂亮，你需要處理它們。談到圖像處理，你會馬上想到著名的Photoshop。然而，使用專業(yè)的圖像處理工具Photoshop對圖片進行簡單處理似乎是小題大做。此外，像Photoshop這樣的軟件不適合非圖像處理專業(yè)用戶。事實上，在處理文章插圖時沒有必要這么激動。Word 2010提供了強大的圖像處理功能，其中一些甚至可以與一些圖像處理工具相媲美。首先，Word 2010可以調(diào)整圖片運行Word 2010，點擊插入，切換到插入功能區(qū)，點擊圖片彈出插入圖片窗口，選擇一張圖片，點擊插入