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文檔簡介
1、清欠工作安排近年來,隨著XXX公司的快速發(fā)展和施工能力的不斷提高,資金流量需求逐年擴大,處于結算過程中和被拖欠的資金不斷增加,公司資金需求矛盾日益突出,回收工程欠款是公司資金來源的主渠道,為了維護公司利益,降低壞賬風險,盤活資金,加速資金周轉,滿足資金需求,增加資金效益,增強企業(yè)競爭實力,全公司各級領導、各個部門要高度重視并大力支持清欠工作,要按照集團公司對清欠工作的統(tǒng)一部署和要求,結合我公司實際,精心組織,狠抓落實,認真貫徹,全體清欠人員要以求真務實的工作態(tài)度,苦干實干的工作作風,克服外部種種困難,挖空心思開辟工程款回收渠道,千方百計擴大工程款回收戰(zhàn)果,全面推動工程欠款清收工作,為確保完成今
2、年公司下達的清欠任務指標,現(xiàn)將XX年度欠款回收工作做如下安排:一、任務指標下達情況:全年XX公司下達XXXX年度清欠指標為XXX萬元,占我公司欠款總額的 %;交由清欠辦負責清收的項目 項,欠款總額 萬元二、具體工作安排:(一)、提高思想認識,加強組織領導管理是企業(yè)永恒的主題,向管理要效益已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的一個很重要的觀念,聚財,理財,有效發(fā)揮資金的使用效益,減少資金沉淀,清理欠款作為企業(yè)理財工作的重要手段,越來越得到重視。巨額工程款被拖欠,使企業(yè)資金緊張狀況加劇,制約了企業(yè)的發(fā)展。辛勤汗水換來的微薄利潤在慢慢耗費,令人心疼。一些長期拖欠的工程款,有的已經(jīng)形成呆帳、壞帳,造成了無法清收的事
3、實。面對嚴峻的現(xiàn)實,使我們清醒認識到,只有做好清欠工作,減少資金沉積,緩急資金壓力,提高資金使用效率,企業(yè)才能更好、更快的實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展。清欠工作是一項艱巨的系統(tǒng)工程,它與企業(yè)發(fā)展建設,經(jīng)營管理,規(guī)范運行,資金回轉,使用效率密切相關。所以只有提高了廣大干部、員工對開展清欠工作的重要性、緊迫性的認識,才能為清欠工作的順利開展營造良好的氛圍。因此,公司各級主管領導要高度重視清欠工作,及時幫助解決工作中遇到的困難和問題,在人力、物力、財力上提供有力的支持(二)清理債權、建立基礎資料為了完成年內任務指標,有計劃的開展工作,兩級清欠組織要根據(jù)清欠項目的實際現(xiàn)狀,分項目制定清欠計劃、對清欠指標進行分解量化、
4、清欠任務指標落實到責任人頭上。要整理完善清欠資料,查找并收集施工合同、結算資料、交竣工資料,各種單據(jù)憑證,弄清每一筆債權形成的背景原因和現(xiàn)狀,進一步確認債權債務關系和拖欠的金額,分項目建立清欠資料檔案。在此基礎上,按照施工合同(協(xié)議)約定,將上年度已竣工決算、竣工未決算、已驗工計價但未按合同約定尚未支付的工程款和到期的各類保證金進行逐項統(tǒng)計,準確界定清欠范圍。確有清收難度,需交由清欠辦清收的項目移交時必須附上述清欠資料檔案移交。(三)、量化指標、規(guī)范管理結合清欠工作實際,公司將制定二00九年度清欠管理辦法、清欠目標責任書,明確兩級清欠單位兼專職清欠員的職責,為任務指標的完成,保證清欠工作的落實
5、,讓每個清欠人員身上有壓力,要實行“四定”工作原則,即定人員,定指標,定任務,定獎懲。把任務指標分解到每個清欠人員身上,用制度和實效來對人員進行考核,根據(jù)債權形成的時間長短,清收的難易程度給予一定比例的提成,專職清欠人員的基本工資、績效工資及其他工資補助全部通過任務指標完成情況,按欠款回收提成比例考核計發(fā),以此督促清欠人員的工作主動性,也充分調動清欠人員的工作積極性。制定清欠回訪記錄,清欠人員在每一次清欠過程中把對方說過的話、作出的承諾作簡要的記錄后,請求債務單位接待人員簽字確認。這樣做,一方面是得到債務單位的高度重視,二是對清欠人員作到動態(tài)管理,三是從債權的法律訴訟時效上始終得到延續(xù)。要定期
6、召開清欠例會制度、各級領導要對清欠工作中遇到的問題及時聽取匯報,因事應時做出研究調整。各單位每月要將收回欠款的筆數(shù)、項數(shù)、金額和清欠指標完成情況進行統(tǒng)計上報公司財務科和清欠辦公室,把債權管理和清欠催收逐步納入規(guī)范化管理軌道。(四)、突出工作重點根據(jù)債權形成的原因以及債務方的資信情況,對每項債權進行分析研究,確定重點清收對象。一、是把債權構成情況復雜、債權底數(shù)不清的項目作為清理重點;二、是把拖欠時間長、數(shù)額大、風險大的債權項目作為清欠的重點;三、是我們把政府投資項目和房地產開發(fā)項目拖欠的工程款作為工作重點。對重點、難點項目針對不同情況,制定具體的清欠計劃和措施,專人負責,充分運用多手段、多渠道千
7、方百計達到清欠目的。(五)具體措施。健全制度,摸清項目,完善資料,建立檔案,制定計劃,劃出重點,量化任務指標,才能使年內的工作得到了有序開展。采取的主要清欠措施有:1、運用法律手段推動清欠,對有錢不還,故意拖欠且態(tài)度蠻橫的債務方,在完善債權手續(xù)的基礎上,運用法律手段進行清欠,以維護企業(yè)的合法權益。2、利用網(wǎng)絡平臺開展上網(wǎng)清欠。以國家清理建設領域拖欠工程款為契機,在建設部“中國建設工程信息網(wǎng)”上申報清欠項目,利用網(wǎng)絡公開的優(yōu)勢進行清欠。我們清欠辦全體人員以不達目的誓不罷休的精神,面對債務方的種種刁難和推諉,冒嚴寒頂酷暑奮戰(zhàn)在清欠一線,年內,平均每個清欠點催討次數(shù)均在二、三百次之多,他們從不叫苦叫
8、累,硬是憑借兩條腿一張嘴啃下了一個又一個“硬骨頭”。有的清欠人員顧不上照顧病重住院的老人,連續(xù)幾個月在外奔波討債,看慣了債務方的“冷眼”,坐暖了債務方的“冷板凳”;有的被不講理的債務方謾罵,依然毫不畏縮,債務人走到哪里,跟到那里,錢收不回人不走,表現(xiàn)出了強烈的責任感和忘我的敬業(yè)精神,就是這種精神,今年在所有被清欠單位都或多或少的拿回了錢,沒有一家空白。我們的清欠人員為了要錢,給人打掃辦公室衛(wèi)生,沏茶倒水。有的清欠人員被罵哭后,委屈的搽干眼淚再次走進債務人的辦公室,所作所為讓人感動,就是這樣一個個早出晚歸的身影打開了清欠工作的局面。三、存在的困難和問題一年來,借助公司大力治理拖欠工程款的機遇期,
9、催收清欠取得了良好的效果。然而任重道遠,當前公司欠款還很大,相關矛盾和問題還在持續(xù)、前清后欠矛盾突出、問題合約依然普遍,竣工工程拖欠突出,工程項目結算難、久拖不辦的現(xiàn)象普遍存在,已經(jīng)成為比較嚴重的問題。清欠人員整體綜合能力還較弱,有待在工作實踐中提高,有待在以后的培訓活動中加強學習。還要提高廣大干部、員工對開展清欠工作的重要性、緊迫性的認識,有效發(fā)揮各職能部門的作用,互相配合,互相支持,形成合力,把清欠工作做好。四、下一步清欠工作的計劃和建議經(jīng)過一年的共同努力,拖欠工程款問題得到了一定程度的緩解,今后,清欠工作仍將是企業(yè)健康快速發(fā)展過程中所必須解決好的大事之一。針對今后的工作要繼續(xù)進一步解決思想認識問題。要充分認識清欠工作的長期性、復雜性和艱巨性,繼續(xù)保持強力推進勢頭,持續(xù)抓好催收清欠工作,戰(zhàn)略上做好長期努力的思想準備,戰(zhàn)術上抓好組織策劃和深入推進工作。緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展、思想意識不放松、組織措施不削弱、催收清欠不松勁,以強化催收清欠為己任,深入實踐,進一步提高清欠工作的質量和效果。繼續(xù)進一步加強組織管理工作。鑒于清欠工作的長期性、復雜性和艱巨性,要進一步加強清欠工作的常態(tài)化建設和常態(tài)化管理,特別是要繼續(xù)加強組織保證工作。進一步健全或細化清欠工作管理制度,用有效的章法,嚴謹?shù)闹贫?,推進催收清欠
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