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文檔簡(jiǎn)介

1、 艾琪美業(yè)有限公司考勤管理制度第1章 總則1、 目的為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,建立正常的工作秩序,進(jìn)一步提高工作效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。2、 范圍本制度適合公司所有部門及下屬零售店鋪、專柜。3、 職責(zé)1 行政人事部負(fù)責(zé)本制度擬制、修改、廢止、解釋之起草工作。2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度擬制、修改、廢止、解釋之審核簽發(fā)工作。3 職能后勤部門由行政人事部統(tǒng)計(jì)考勤;營(yíng)銷類(包括營(yíng)銷后勤、營(yíng)銷支持等)人員考勤由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)后在每周一交上周的行程至行政人事部核查。4、 定義1 指紋:由行政人事部在新員工到崗三日內(nèi)根據(jù)職位申請(qǐng)表內(nèi)容通知員工并完成指紋錄入。2 公休日:根據(jù)公司實(shí)際情況,公司經(jīng)理及以上

2、層級(jí)人員和后勤職能部門員工每周休1.5天,各中心可根據(jù)中心情況自行選擇單雙休或休1.5天,并向行政人事部報(bào)備;營(yíng)銷部門、市場(chǎng)工作人員公休日原則上安排在周三、周四,由各中心總監(jiān)依據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行安排。如因工作需要未能按時(shí)休假的應(yīng)自行申請(qǐng)換休或補(bǔ)休(換休期間須做好工作代辦安排)。3 法定假日:國(guó)家法定節(jié)假日(元旦1天、春節(jié)3天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、國(guó)慶3天共計(jì)11天),法定節(jié)假日起止時(shí)間以行政人事部參照國(guó)家相關(guān)文件及公司業(yè)務(wù)情況,擬定并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的放假通知為準(zhǔn)。當(dāng)時(shí)不能休假的采取事后補(bǔ)休/輪休的辦法處理,如確實(shí)無法換休的,按加班待遇執(zhí)行。4 工時(shí)制度:根據(jù)各個(gè)崗位工作內(nèi)容

3、和性質(zhì)的不同,實(shí)行不同的工時(shí)制度,主要包括標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制和不定時(shí)工時(shí)制。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制適用于行辦系統(tǒng),不定時(shí)工時(shí)制適用于營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)。5、 簽署生效本制度自總經(jīng)理簽署之日起生效。第二章 作息考勤1、 行辦系統(tǒng)1 行辦系統(tǒng)范圍:公司行政辦公范圍包括艾琪美業(yè)有限公司財(cái)務(wù)部、行政人事部、營(yíng)運(yùn)助理、營(yíng)運(yùn)內(nèi)勤、倉儲(chǔ)部、商品采購部、企劃部。2 每星期工作日為從星期一至星期六,每天工作時(shí)間為7小時(shí),作息時(shí)間為:類 別上班時(shí)間午 休下班時(shí)間周一至周五9:0012:00-13:3017:30周六9:00-12:003 考勤:公司考勤管理由行政人事部負(fù)責(zé)。行政人事部每月5日將上月的考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并作為計(jì)算工資的依據(jù)之一。4

4、 員工每天上班、下班均需打指紋卡,由行政人事部統(tǒng)一管理,故意不打卡和弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行政人事部將視情節(jié)的嚴(yán)重程度給予行政處罰和不超過50元的經(jīng)濟(jì)處罰。5 外出未打卡的員工,在次日(節(jié)假日順延)內(nèi)由本人通過OA在個(gè)人考勤中填寫向行政人事部說明,經(jīng)核實(shí)后給予補(bǔ)簽,計(jì)為正常出勤。6 遲到:逾規(guī)定上班時(shí)間60分鐘及以內(nèi)(9:0510:00)出勤者為遲到。其中上班打卡時(shí)間為9:05(含)9:30(含),每次樂捐20元;打卡時(shí)間在9:30(不含)9:59,每次樂捐50元。超過六十分鐘的,不視為遲到,一律按事假半天處理。員工因不可抗力(遇到車禍、意外傷害等)導(dǎo)致無法準(zhǔn)時(shí)到崗,可請(qǐng)行政人事部核準(zhǔn)后,部門

5、經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理請(qǐng)假手續(xù)。7 遲到次數(shù)由行政人事部在每月考勤匯總中統(tǒng)計(jì),并在工資中直接扣除,扣除的樂捐款直接由財(cái)務(wù)統(tǒng)一在每月工資發(fā)放時(shí)劃撥到“員工發(fā)展基金賬戶”由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。8 在一個(gè)考勤月份,本月假日未休完可在次月用來沖事假,一天休假?zèng)_抵一天事假。剩余的假日要求不跨年,在整個(gè)自然年結(jié)束時(shí)必須休完,跨年作廢。9 豁免:行政人事部對(duì)每位員工考勤每月有累計(jì)叁次的豁免權(quán)?;砻鈾?quán)僅限于以下三種情形。 打卡時(shí)間為9:05(含)9:30(含)的遲到、 忘記打卡10 早退: 未到下班時(shí)間,離下班時(shí)間前30分鐘及以內(nèi)離崗,并不做任何說明者視為早退,每次樂捐20元。超出三十分鐘的,不視為早退,一律按事假半天

6、處理。2、 營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)1 營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)范圍 :每個(gè)事業(yè)部不在公司正常坐班的職位區(qū)域,包括但不限于總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)理、拓展經(jīng)理、促銷主管、促銷隊(duì)、美導(dǎo)、品牌經(jīng)理 、區(qū)域經(jīng)理等需要下市場(chǎng)的職位。2 以上職位員工采用不定時(shí)工作制的員工上下班無需打卡,但須使用公司軟件紛享銷客外勤簽到。3 外勤簽到每日工作時(shí)需要三次,分別為:第一次離家簽到9:00前一次,到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)簽到一次,離店或者下班簽到一次。每日三次完成外勤簽到才能認(rèn)定為當(dāng)日考勤正常。員工因不可抗力(遇到車禍、意外傷害等)導(dǎo)致無法準(zhǔn)時(shí)簽到的,可請(qǐng)行政人事部核準(zhǔn)后,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理請(qǐng)假手續(xù)。4 不同職位級(jí)別缺少一次外勤簽到扣除當(dāng)日工資1/3,每月累計(jì)4次以

7、上(包含第四次),則從第四次開始翻倍樂捐,第四次樂捐雙倍,第五次三倍以此類推。出差人員則按比例扣除工資+差旅。5 樂捐次數(shù)由行政人事部在每月考勤匯總中統(tǒng)計(jì),并在工資中直接扣除,扣除的樂捐款直接由財(cái)務(wù)統(tǒng)一在每月工資發(fā)放時(shí)劃撥到“員工發(fā)展基金賬戶”由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。6 在一個(gè)考勤月份,本月假日未休完可在次月用來沖事假,一天休假?zèng)_抵一天事假。剩余的假日要求不跨年,在整個(gè)自然年結(jié)束時(shí)必須休完,跨年作廢。7 豁免:行政人事部對(duì)每位員工外勤簽到每月有累計(jì)叁次的豁免權(quán),豁免權(quán)僅限于忘記簽到。如果一個(gè)月未簽到總次數(shù)超過9次以上,則視為連續(xù)曠工2天以上,可直接辭退。 第3章 各種假期1、 事假1 員工因事請(qǐng)假,

8、必須提前一個(gè)工作日書面申請(qǐng),經(jīng)既定流程核準(zhǔn)方可生效(流程包括公司OA、紛享銷客、零售系統(tǒng)),并做好工作交接,突發(fā)事件須電話聯(lián)系,并經(jīng)部門主管批準(zhǔn),后補(bǔ)辦手續(xù)。員工休假期間應(yīng)保持通訊暢通,以便公司及時(shí)聯(lián)系。請(qǐng)假1天以上的員工,請(qǐng)假時(shí)必須注明請(qǐng)假期間的工作代理人。2 因特殊情況,要延長(zhǎng)請(qǐng)假天數(shù)的,必須在請(qǐng)假結(jié)束前按上述請(qǐng)假流程續(xù)假。3 請(qǐng)假審批權(quán)限表核準(zhǔn)人及批假期限備注主管級(jí)經(jīng)理級(jí)總監(jiān)級(jí) 總經(jīng)理1天以內(nèi)3天以內(nèi)5天及以內(nèi)5天以上總經(jīng)理授權(quán)人可代批所有假期,但事后須總經(jīng)理核簽1天以內(nèi)3天以內(nèi)5天及以內(nèi)由行政人事部門審批4 請(qǐng)假最小單位為0.5天,未滿0.5天按0.5天計(jì),事假期間不計(jì)發(fā)工資。5 在一

9、個(gè)考勤月內(nèi),非福利假超過應(yīng)出勤天數(shù)一半者,在扣除當(dāng)月工資后再扣除其當(dāng)月福利(含社保等),年終獎(jiǎng)則按月扣罰。6 事假定額扣減標(biāo)準(zhǔn)為:每月前2天員工層60元/天;主管層80元/天;經(jīng)理層100元/天;總監(jiān)層120元/天。超過2天不包括2天按照當(dāng)月日工資扣除。2、 病假1 病假指員工因疾病、傷害、生理原因須治療而請(qǐng)假者為病假。2 員工請(qǐng)病假,行辦系統(tǒng)、零售系統(tǒng)需OA填寫請(qǐng)假單,營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)需使用分享銷客。超出1天者,須附上市級(jí)醫(yī)院證明,否則按事假處理。病假最小單位0.5天。3 員工在特殊情況下不能事先辦理病假手續(xù)的,須口頭向直屬上級(jí)請(qǐng)假并獲許可,事后補(bǔ)辦OA請(qǐng)假手續(xù)。未經(jīng)同意不上班,事后又未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)

10、的,視作曠工處理。4 試用期間員工給假不給薪,并按請(qǐng)假實(shí)際時(shí)間延長(zhǎng)試用期。5 工作滿一年的員工享受2天帶薪病假;帶薪病假可沖抵事假。6 病假定額扣減標(biāo)準(zhǔn)為:?jiǎn)T工層60元/天;主管層80元/天;經(jīng)理層100元/天;總監(jiān)層120元/天。超過2天不包括2天按照當(dāng)月日工資扣除。3、 婚假1 依照國(guó)家婚姻法規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況,符合條件的正式員工婚假7天且員工在辦理結(jié)婚證后半年內(nèi)一次性休假(需提供結(jié)婚證明)。2 假期內(nèi)公司按正常上班時(shí)間核算給酬,超出的假期一律以事假處理。3 試用期間職工無婚假。4、 生育假、陪產(chǎn)假1 公司女職員生育假依照國(guó)家相關(guān)法律執(zhí)行。(注:產(chǎn)假是指已婚女性員工,未婚女性員工分娩或流

11、產(chǎn)按病假規(guī)定辦理。)在公司司齡滿一年的男性員工在妻子生產(chǎn)期間享有護(hù)理假3天。2 休產(chǎn)假需在休假前1個(gè)月辦理請(qǐng)假手續(xù),以便作好工作安排,呈交請(qǐng)假單,并附生育證、醫(yī)院證明并提交復(fù)印件一份留存;3 產(chǎn)假累計(jì)時(shí)間不超過90天,難產(chǎn)或者破腹產(chǎn)另加15天,遇節(jié)假日應(yīng)合并在內(nèi); 4 女職工在規(guī)定產(chǎn)假期間,社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用由公司全額支付。員工在休完產(chǎn)假后180天內(nèi)離職,則公司代繳的個(gè)人社保部分,在薪資結(jié)算時(shí)全額扣除。5 違反婚姻法、計(jì)劃生育規(guī)定等國(guó)家法律法規(guī)的,不適用于上述規(guī)定。6 符合辦理生育保險(xiǎn)基金的男、女性員工,公司協(xié)助員工辦理生育津貼的審批。5、 喪葬假1 員工配偶、父母(岳父母)、子女、直系兄弟姐妹死亡

12、的可請(qǐng)喪假3天;2 試用期員工給假不給薪,并按請(qǐng)假實(shí)際時(shí)間延長(zhǎng)試用期;3 如果家住在在大成都范圍之外的員工多給予一天的路程假。6、 工傷假 員工工傷假按照國(guó)家法律相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、 法定假日與年休1 國(guó)家法定節(jié)假日(元旦1天、春節(jié)3天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、國(guó)慶3天共計(jì)11天),法定節(jié)假日起止時(shí)間以行政人事部參照國(guó)家相關(guān)文件及公司業(yè)務(wù)情況,擬定并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的放假通知為準(zhǔn)。當(dāng)時(shí)不能休假的采取事后補(bǔ)休/輪休的辦法處理,如確實(shí)無法換休的,按加班待遇執(zhí)行。2 公司沒有單獨(dú)的年休假,在法定假日多放天數(shù)用于算做公司統(tǒng)一安排公休。第4章 特殊事宜1、 加班:1 公司原則上不鼓勵(lì)員工加班

13、,員工應(yīng)當(dāng)充分利用工作時(shí)間,高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作。2 加班必須是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)額外增加的工作和需要及時(shí)完成的任務(wù),因工作效率低下造成的拖班加點(diǎn)不能視為加班。3 加班原則上采取事后補(bǔ)休/輪休的辦法處理,并在次月內(nèi)補(bǔ)休完畢;確實(shí)因客觀原因造成無法補(bǔ)休/調(diào)休的,計(jì)發(fā)加班費(fèi)。4 加班待遇: 行政人事部以加班申請(qǐng)單及考勤統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間并計(jì)算補(bǔ)休; 國(guó)家法定節(jié)假日和休息日加班的,按“休假定額加班費(fèi)”標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;休假日定額加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:基層員工60元/天;主管級(jí)80元/天;經(jīng)理級(jí)100元/天;總監(jiān)級(jí)120元/天。5 以下情況不視為加班: 公司在節(jié)假日組織的郊游及其他娛樂活動(dòng); 公司在非節(jié)假日組織的下班后的娛樂活

14、動(dòng); 在非工作時(shí)間組織的培訓(xùn); 店鋪員工因賬務(wù)問題或自身原因?qū)е缕溲娱L(zhǎng)工作時(shí)間均不計(jì)為加班;6 倡高效率、滿負(fù)荷工作,根據(jù)公司目前的經(jīng)營(yíng)規(guī)模及工作量,行辦系統(tǒng)暫時(shí)取消加班,各崗位所有工作應(yīng)在有效時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成;7 虛構(gòu)加班記錄或其他資料者屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解除勞動(dòng)合同,部門主管承擔(dān)連帶責(zé)任。2、 曠工:1 以下行為視為曠工: 未經(jīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自不到崗者; 采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明的; 假期已滿未經(jīng)準(zhǔn)予續(xù)假而擅自不出勤者;2 曠工處罰: 曠一罰二(即曠工當(dāng)日無工資,并按當(dāng)日工資的2倍處罰)。 無故連續(xù)曠工3天及以上,或1年內(nèi)無故曠工2次者,視為自動(dòng)

15、離職,自離無薪。 試用期員工連續(xù)或累計(jì)曠工3天(含)以上者,視為自動(dòng)離職,自離無薪。3、 公派出差1 市場(chǎng)人員出差需要在公司紛享銷客軟件上面戶外簽到,代替出差申請(qǐng)。2 非市場(chǎng)人員因公赴外地出差,須事前通過OA填寫出差申請(qǐng)單交部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)行政人事部備案。3 未經(jīng)正常流程批準(zhǔn)或報(bào)備的,公司有權(quán)不予報(bào)銷出差費(fèi)用并給與相應(yīng)的行政處罰。4、 學(xué)習(xí)1 公司鼓勵(lì)員工參加各種形式的外部學(xué)習(xí)以提升自身素質(zhì)。2 員工轉(zhuǎn)正6個(gè)月后,可申請(qǐng)參加與職務(wù)和工作直接相關(guān)的學(xué)習(xí),經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn),可獲得每月不超過2天的學(xué)習(xí)假。員工銷假需提供相關(guān)證明材料。學(xué)習(xí)假安照事假比例扣除。3 員工學(xué)習(xí)期間若因工作急需,應(yīng)立即返回。5

16、、 附件1 休息休假標(biāo)準(zhǔn)一覽表2 員工休假管理流程3 請(qǐng)假條4 員工補(bǔ)休/調(diào)休單5 加班申請(qǐng)單文件改版歷史記錄版 本更 改 內(nèi) 容更 改 人更 改 日 期成都艾琪美業(yè)文化傳播中心綜合行政管理制度QC/AQMY 202-2013(草)出勤休假管理制度作廢,以此版本為準(zhǔn)。余菲2016年1月9日附件一:1、 休息休假標(biāo)準(zhǔn)一覽表假期享受范圍休假條件及天數(shù)休假待遇備注法定假全體員工“元旦節(jié)”1天 ; “清明節(jié)“1天“五.一節(jié)”1天 ; “端午節(jié)“1天“中秋節(jié)“1天 ; “國(guó)慶節(jié)”3天“春節(jié)”3天 全薪如遇休假日,假期順延婚假全體員工依本人結(jié)婚證明休假7天全薪(不含獎(jiǎng)金)半年內(nèi)有效;試用期內(nèi)員工不享受。喪

17、假全體員工直屬親屬(父母、配偶、子女)去世喪假3天,成都市外給予路程假。全薪(不含獎(jiǎng)金)辦理喪事一次性使用工傷假全體員工患職業(yè)病或因工受傷按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行休假遵醫(yī)囑產(chǎn)假育假正式女員工90天,難產(chǎn)另加15天。符合國(guó)家婚姻法的員工享有生育津貼持生育證明;遇節(jié)假日應(yīng)含在內(nèi)。流產(chǎn)假正式女員工7天全薪(不含獎(jiǎng)金)持醫(yī)院證明;符合國(guó)家婚姻法和勞動(dòng)法的。陪護(hù)假正式男員工3天全薪(不含獎(jiǎng)金)公司工作滿一年的正式男員工享受;持醫(yī)院證明。病假正式員工司齡滿一年的員工享有2天帶薪病假全薪(不含獎(jiǎng)金)持病假證明;因公負(fù)傷除外。試用期員工給假不給薪持病假證明;因公負(fù)傷除外。2、 休假管理流程員工請(qǐng)假/調(diào)休/補(bǔ)休本人提出書面申請(qǐng) 否從直接上級(jí)開始逐級(jí)休假管理辦法及審批權(quán)限 審/批是休假申請(qǐng)交考勤管理員 考勤記錄 銷 假3、 請(qǐng) 假 條姓名所在部門工作代理人請(qǐng)假類別 事假 病假 補(bǔ)休 年休 產(chǎn)假 學(xué)習(xí) 婚假 喪假 休假時(shí)間自 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí),共 天 時(shí)休假事由

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