1、第三章 Word 2010的使用,主講人：傅譽錢,第三節(jié) Word 排版,學(xué)習(xí)目標,（1）掌握字符格式和段落格式的設(shè)置 （2）掌握文檔頁面和文檔打印的設(shè)置,重點： 1、字符格式和段落格式的設(shè)置 2、文檔頁面和文檔打印的設(shè)置 難點： 1、字符格式和段落格式的設(shè)置 2、文檔頁面和文檔打印的設(shè)置,同學(xué)們，這些用Word 排版出來的Word 文檔好看嗎？想不想了解Word是怎樣做出來的。,一、字符格式的設(shè)置 1、字體、字形、字號、顏色、下劃線、著重號的設(shè)置 2、字符間距、字寬和水平位置的設(shè)置 3、邊框和底紋的添加 4、格式的復(fù)制與清除,字符格式設(shè)置的方法： 方法一：單擊“開始”功能區(qū)“字體”組中“字體

2、”、“字號”、“加粗”、“傾斜”、“下劃線”、“字符邊框”、“字體顏色”等按鈕來設(shè)置字體格式。 方法二：用“字體”對話框設(shè)置文字格式,打開字體對話框的方法： （1）右擊選中要設(shè)置格式的字體在彈出的快捷菜單中選擇“字體”命令或者“Ctrl + D” （2）單擊“開始”功能區(qū)“字體”組中的“字體”按鈕,1、字體、字形、字號、顏色、下劃線、著重號的設(shè)置,（1）選定要設(shè)置格式的文本 （2）右擊“字體”在彈出的快捷菜單中選擇“字體”命令或按“Ctrl + D ” (3) 設(shè)置相應(yīng)的字體格式 （4）單擊“確定”按鈕,（1）選定要設(shè)置格式的文本 （2）單擊“開始”功能區(qū)“字體組”組中相應(yīng)的字體格式按鈕,2、

3、字符間距、字寬和水平位置的設(shè)置,(1)選定要設(shè)置格式的文本 （2）單擊右鍵在打開的快捷菜單中選擇“字體”命令 （3）單擊“高級”選項卡設(shè)置相應(yīng)的字符間距、寬度和水平位置 （4）單擊“確定”按鈕 *間距：標準、加寬、緊縮 默認標準 * 位置：標準、降低、提升,3、邊框和底紋的添加,（1）選定要設(shè)置格式的文本 （2）單擊“頁面布局”功能區(qū)“頁面背景”中的“頁面邊框”命令 （3）在邊框選項卡中設(shè)置邊框的樣式、顏色、寬度并選擇應(yīng)用于“文字” （4）在底紋選項卡中設(shè)置底紋的填充顏色、樣式并選擇應(yīng)用于“文字” （5）單擊“確定”按鈕,（1）選定要設(shè)置格式的文本 （2）單擊“開始”功能區(qū)“字體”組中的“字符

4、底紋”和“字符邊框”按鈕,4、格式的復(fù)制與清除,復(fù)制： （1）選定已設(shè)置格式的文本 （2）單擊“開始”功能區(qū)中“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕 （3）將鼠標指針移至到要復(fù)制格式的文本處拖動鼠標至文本結(jié)束處即可 清除： （1）選定要清除格式的文本 （2）單擊“開始”功能區(qū)中“字體”組中“清除格式”按鈕,二、段落格式的設(shè)置,1、段落左右邊界、對齊方式、段間距和行間距的設(shè)置 2、段落邊框、底紋的設(shè)置 3、項目符號、段落編號的設(shè)置,段落格式設(shè)置的方法,方法一：單擊“開始”功能區(qū)“段落”組中的“項目符號”、“編號”、“增加縮進量”、“減少縮進量”、“左對齊”、“右對齊”、“居中對齊”、“兩端對齊”、“分散

5、對齊”、“行和段間距”、“底紋”等按鈕 方法二：用“段落”對話框設(shè)置段落格式,打開段落對話框的方法 方法一：單擊“開始”功能區(qū)“段落”組中的“段落”按鈕 方法二：右擊選定的段落在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令,1、段落左右邊界、對齊方式、段間距和行間距的設(shè)置,方法一： （1）選定要設(shè)置格式的段落 （2）右擊”段落”在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令 （3）在“縮進和間距”選項卡中設(shè)置相應(yīng)的參數(shù) （4）單擊“確定”按鈕 *對齊方式有：左對齊、右對齊、兩端對齊、居中對齊、分散對齊。默認兩端對齊 *段間距有：段前和段后 *行距有：單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值和多倍行距 *特殊格

6、式有：首行縮進和懸掛縮進,方法二： （1）選定要設(shè)置格式的段落 （2）單擊“開始”功能區(qū)“段落”組中相應(yīng)的格式按鈕,3、段落邊框、底紋的設(shè)置,（1）選定要設(shè)置格式的段落 （2）單擊“頁面布局”功能區(qū)“頁面背景”組中的“頁面邊框”按鈕 （3）在邊框選項卡中設(shè)置邊框的樣式、顏色、寬度并選擇應(yīng)用于“段落” （4）在底紋選項卡中設(shè)置底紋的填充的顏色、樣式并選擇應(yīng)用于“段落” （4）單擊“確定”按鈕,4、項目符號、段落編號的設(shè)置,項目符號和編號的添加： （1）選定要設(shè)置格式的段落 （2）單擊“開始”功能區(qū)中“段落”組中“項目符號”或“編號”按鈕中的下拉按鈕 （3）在項目符號或編號列表中選擇所需的項目符號

7、或編號 （4）如果項目符號或編號列表中選擇所需的項目符號或編號可以單擊“定義新項目符號”或“定義新編號格式”命令選定或設(shè)置所需的項目符號或編號,三、文檔頁面的設(shè)置,1、文檔頁面的設(shè)置 2、分頁符和頁碼的插入 3、頁眉和頁腳的插入 4、分欄的排版 5、首字下沉和水印的設(shè)置,1、文檔頁面的設(shè)置,（1）單擊“頁面布局”功能區(qū)“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”、“紙張方向”、“紙張大小”按鈕 （2）在“頁面布局”功能區(qū)“頁面設(shè)置”分組中單擊“頁面設(shè)置”按鈕在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中通過“頁邊距”、“紙張”、“版式”或“文檔網(wǎng)格”選項卡設(shè)置上下、左右邊距及紙張大小和方向等。,2、分頁符和頁碼的插入,分頁符的

8、插入： （1）將插入點移到要分頁的位置按Ctrl + Enter組合鍵 （2）在“頁面布局”功能區(qū)的“頁面設(shè)置”分組中的“分隔符”下拉按鈕選擇“分頁符命令”,頁碼： 插入頁碼：單擊“插入”功能區(qū)“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”下拉按鈕在彈出的下拉菜單中選擇所需的頁碼格式 修改頁碼：單擊“插入”功能區(qū)“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”下拉按鈕中的“設(shè)置頁碼格式”命令設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)單擊“確定”按鈕 刪除頁碼：單擊“插入”功能區(qū)“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”下拉按鈕中的“刪除頁碼”按鈕,3、頁眉和頁腳的插入,建立頁眉和頁腳 (1)單擊“插入”功能區(qū)中“頁眉和頁腳”組中的“頁眉/頁腳”命令，在彈出的“頁眉”/“頁

9、腳”版式列表中選擇所需的頁眉/頁腳版式并隨之鍵入頁眉/頁腳內(nèi)容 退出頁眉/頁腳編輯 （1）單擊“頁眉和頁腳工具”功能區(qū)“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕即可或者雙擊正文,建立奇偶頁不同的頁眉/頁腳 （1）單擊“插入”功能區(qū)中“頁眉”/“頁腳”命令進入頁眉/頁腳編輯 （2）選中“頁眉和頁腳工具”功能區(qū)“選項”組中的“奇偶頁不同”復(fù)選框再分別編輯奇偶頁眉/頁腳內(nèi)容 （3）單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕。,4、分欄的排版,整個文檔的分欄： （1）將光標定位在文檔的任意處 （2）單擊“頁面布局”功能區(qū)“頁面設(shè)置”組中的“分欄”下拉按鈕選擇所需的欄數(shù) 段落的分欄： （1）選定要設(shè)置分欄的段落 （2）單擊“

10、頁面布局”功能區(qū)“頁面設(shè)置”組中的“分欄”下拉按鈕選擇所需的欄數(shù) * 如分欄下拉列表中無所需的欄數(shù)則可通過以下方法設(shè)置 （1）單擊“頁面布局”功能區(qū)“頁面設(shè)置”組中“分欄”下拉按鈕選擇列表中的“更多分欄”命令。 （2）設(shè)置欄數(shù)、寬度和間距、欄寬是否相等及是否需要分隔線等參數(shù)及應(yīng)用范圍 （3）單擊“確定”按鈕,5、首字下沉和水印的設(shè)置,首字下沉： （1）將光標定位在要設(shè)置首字下沉的段落 （2）單擊“插入”功能區(qū)“文本”組中的“首字下沉”按鈕在彈出的“首字下沉”下拉菜單中選擇所需的下沉格式（無、下沉、懸掛） （3）如需設(shè)置更多的“首字下沉”格式的參數(shù)單擊“首字下沉”下拉菜單中的“首字下沉”選項命令

11、 （4）在彈出的首字下沉對話框中選擇所需的下沉格式、字體、下沉行數(shù)及距正文的距離 （5）單擊“確定”按鈕,水?。?（1）單擊“頁面布局”功能區(qū)“頁面背景”組中的“水印”按鈕并選擇所需的“水印”樣式（“機密、緊急、負責(zé)聲明三中樣式”） （2）如水印列表框中的樣式不能滿足要求則可單擊“水印”下拉列表中的“自定義水印”按鈕 （3）在彈出的“水印”對話框中有“圖片水印”和“文字水印”兩種水印形式如選擇“圖片水印”則選擇要要作為水印的圖片如選擇“文字水印”則輸入要作為水印的文字并設(shè)置相應(yīng)參數(shù) 單擊“應(yīng)用”按鈕,四、文檔的打印 1、打印預(yù)覽 單擊“文件”“打印”命令 2、文檔打印的設(shè)置 （1）打印一份文檔 單擊“文件”選項卡中的“打印”命令再彈出的列表中單擊“打印”按鈕或按打印所有頁命令。 （2）打印多份文檔 單擊“文件”選項卡中的“打印”命令再彈出的列表中設(shè)置打印份數(shù)最后單擊“打印”按鈕 （3）打印一頁或幾頁 單擊“文件”選項卡中的“打印”命令再