1、第四章 Office 軟件在化學(xué)化工中的應(yīng)用,4.1 Microsoft Word 在化工論文及文獻(xiàn)書寫中的應(yīng)用 4.2 Microsoft Excel在化工處理數(shù)據(jù)論文及文獻(xiàn)書寫中的應(yīng)用 4.3 Microsoft PowerPoint 在化工的應(yīng)用,4.1 Microsoft Word 在化學(xué)化工論文及文獻(xiàn)書寫中的應(yīng)用,4.1.1 應(yīng)用背景及內(nèi)容 4.1.2 公式及分子式的輸入 4.1.3 三線表的制作 4.1.4圖的制作及圖文混排 4.1.5 其它一些使用技巧,4.1,4.3,4.2,總目錄,4.1.1 應(yīng)用背景及內(nèi)容,根據(jù)需要任意改變字體的大小 可任意設(shè)定版面大小 利用其繪圖功能可繪制

2、一些簡(jiǎn)單的實(shí)驗(yàn)流程圖 可利用公式編輯器輸入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式及化學(xué)反應(yīng)式6.1.2 公式及分子式的輸入 可任意插入各種表格，頁(yè)碼及圖形 任意復(fù)制和刪除目標(biāo)內(nèi)容,4.1.2 公式及分子式的輸入,1、 點(diǎn)擊菜單欄中的工具（T）項(xiàng)。 2、 在彈出的菜單中選擇自定義。 3、 在自定義彈出的菜單中選擇插入項(xiàng)。 4、 在插入項(xiàng)彈出的菜單中，利用滾動(dòng)條下拉到3/ 4處，將拉到常用工具欄中。,公式編輯器的添加,實(shí)例一：公式編輯器的使用,a. 字符設(shè)定為斜體，數(shù)字為正體，符合規(guī)范。若要修改，可執(zhí)行“樣式”菜單的“定義”命令，重新定義變量輸入習(xí)慣。 b. 若輸入內(nèi)容為正體（如分子式）時(shí)，可用“樣式/文字”命令，此時(shí)亦

3、可輸入空格。 c. 若輸入的內(nèi)容為物理量如H，應(yīng)為斜體，可用“樣式/數(shù)學(xué)”命令。 d. 若要修改字符的大小，可執(zhí)行“尺寸/自定義”命令。 e. 若要更靈活處理數(shù)學(xué)公式，建議用Mathtype軟件。,A+B C,4.1.2 公式及分子式的輸入,1、 點(diǎn)擊菜單欄中的工具（T）項(xiàng)。 2、 在彈出的菜單中選擇自定義。（圖6-2） 3、 在自定義彈出的菜單中選擇所有命令項(xiàng)。 4、 在所有命令項(xiàng)彈出的菜單中，利用滾動(dòng)條下拉到3/4處，將有x2 和x2的圖標(biāo)拉到常用工具欄。,上下標(biāo)的添加,實(shí)例二：2H2+O2=2H2O 的輸入,1、首先同時(shí)按下CTRL+空格鍵，將中文輸入狀態(tài)轉(zhuǎn)換成英文輸入狀態(tài)。 2、 按下

4、Caps Lock 鍵，轉(zhuǎn)換成大寫狀態(tài)。 3、依次輸入“2、H”，然后點(diǎn)擊常用工具欄中的下標(biāo)功能鍵，使其翻白，再輸入2，然后再點(diǎn)擊下標(biāo)功能鍵，使其恢復(fù)正常。 4 依次輸入“+、O” 然后點(diǎn)擊常用工具欄中的下標(biāo)功能鍵，使其翻白，再輸入2，然后再點(diǎn)擊下標(biāo)功能鍵，使其恢復(fù)正常。 5、輸入“=、2、H”，和前面一樣的方法輸入下標(biāo)，最后輸入“O”，就完成了該化學(xué)反應(yīng)方程式的輸入。,4.1.3 三線表的制作,1、點(diǎn)擊菜單中的表格（A）項(xiàng)，在下拉菜單中選擇插入-表格。 2、在表格的各項(xiàng)中輸入相應(yīng)內(nèi)容，并利用工具欄中的居中功能，將文字居中。 3、選定表格，點(diǎn)擊格式（O）菜單，在其下拉式菜單中選擇邊框與底紋，在

5、其彈出的對(duì)話框中，選擇只有上下線條的圖示（圖6-16），并利用手繪線，繪上第二條線。整個(gè)表格就完成了輸入工作。 （見(jiàn)下頁(yè)圖）,4.1.3 科技論文中三線表的制作,三線表-“簡(jiǎn)明1”格式: 科技論文一般采用本格式,制作特殊格式的表格,使用“格式/邊框與底紋”、“中間對(duì)齊”等命令,4.1.4圖的制作及圖文混排,（1） 首先在AutoCAD軟件里制作好流程圖，然后利用復(fù)制-粘貼功能將在AutoCAD里制作好的流程圖直接粘貼到WORD文檔。 （2）可利用WORD軟件本身的繪圖功能，直接繪制。繪圖的工具一般在屏幕的下方。 （3）可將其它各種軟件制作好的流程圖粘貼到WORD文檔。,流程圖的制作,流程圖制作

6、中的小技巧,1、在圖形繪制過(guò)程中，常常需要進(jìn)行一些大小和位置的移動(dòng)，選中要移動(dòng)的目標(biāo)，然后按住Ctrl，再按上下左右移動(dòng)鍵進(jìn)行移動(dòng)，可以將選中的目標(biāo)移到合適位置。 2、圖中的一些文字標(biāo)注，可利用插入文本框，將文本框移到合適位置，并設(shè)置文本框?yàn)橥该?、無(wú)線條的顏色。 3、圖繪制及表注完成后，利用選擇對(duì)象功能，選中全圖及表注，點(diǎn)擊繪圖（R）選擇組合，將圖作為一個(gè)整體，有利于以后的排版工作。,4.1.5 其它一些使用技巧,(1) 書寫規(guī)范： 物理量為斜體，數(shù)值和單位為正體 例如： (p+na2/V2)(V-nb)=nRT，E=10V，p=101.325kPa 多水鹽 CuSO4.5H2O H2(g)

7、+ O2(g) H2O (l) 必要時(shí)采用用上下標(biāo)輸入方法輸入文字,(2)自定義字庫(kù)的修改,執(zhí)行“附件/True Type 造字程序”保存后， 自動(dòng)建立文件3個(gè)： eudc.ini, eudc.?, eudc.? 放在Windows或Fonts目錄下。 輸入用內(nèi)碼即區(qū)位碼輸入。 添加輸入法“內(nèi)碼”,（3）實(shí)現(xiàn)快速輸入特殊公式和符號(hào)的方法,特殊科技符號(hào)的輸入 I. “插入/符號(hào)”命令， II. 改變字體輸入：如鍵入字符d，若字體為Symbol，則結(jié)果為d；若輸入的大寫D，則為D。若裝入多種字體，就可實(shí)現(xiàn)多種字符的輸入。具體見(jiàn)下表。,III.快速輸入 查漢字區(qū)位碼表，用漢字區(qū)位碼輸入，自造的字亦用

8、此法輸入。例如常用符號(hào)的區(qū)位碼為： 0167 、0170 、0624、0604 、0633、 自造字：aaa8、aaa4 快速輸入的技巧-自動(dòng)替換 例如用 a 的輸入使用英文讀法。,（4）圖形與圖象的處理,圖形：矢量圖，放縮不影響，占空間比較小。 圖象：位圖（bmp格式），比較精密，但放大 縮小后會(huì)嚴(yán)重變形。 比較有效的圖象格式: JPEG壓縮 格式 掃描圖的修飾：用附件的畫圖程序 照片的修飾：用PhotoShop修飾。,矢量圖,圖像,（5）插入“書簽”，設(shè)置“超級(jí)鏈接”,書簽： 執(zhí)行“插入/書簽”命令，在文件當(dāng)前光標(biāo)位置給以名字 超級(jí)鏈接： 定義一個(gè)對(duì)象（一段文字或圖象等），執(zhí)行“插入/超級(jí)

9、鏈接”，可以鏈接到互連網(wǎng)網(wǎng)址、電子郵件、本地硬盤的其他文件、當(dāng)前文件的書簽處。 目的：實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn),（6）特殊格式處理,自動(dòng)編輯目錄 節(jié)的使用：編輯頁(yè)眉、頁(yè)碼,1 造出化學(xué)上常用的標(biāo)準(zhǔn)態(tài)符號(hào) 和反應(yīng)符號(hào) 等，并用區(qū)位碼輸入該字。,作業(yè)或上機(jī)題,2輸入如下規(guī)范的內(nèi)容 (p+na2/V2)(V-nb)=nRT，E=10V，p=101.325kPa 多水鹽 CuSO4.5H2O H2(g) + O2(g) H2O (l) 3. 用公式編輯器輸入如下規(guī)范的文字,4輸入一個(gè)規(guī)范的三線表和國(guó)家基金基本表格,A+B C,4.2 Microsoft Excel在化學(xué)化工數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用,4.2.1 Excel 功

10、能簡(jiǎn)介 4.2.2 Excel工作表的建立 4.2.3 Excel表格中數(shù)據(jù)的處理 4.2.4 Excel 圖表的建立,4.2.1 Excel 功能簡(jiǎn)介,1、表格制作 2、強(qiáng)大的計(jì)算功能 3、豐富的圖表 4、數(shù)據(jù)庫(kù)管理 5、分析與決策 6、數(shù)據(jù)共享與Internet 7、 開發(fā)工具Visual Basic,4.2.2 Excel工作表的建立,進(jìn)人Excel時(shí)總是打開一個(gè)新的工作簿，工作簿上的第一張工作表顯示在屏幕上。輸入以鍵盤輸入為主。當(dāng)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤時(shí)，使用退格鍵；使用Del鍵刪除當(dāng)前單元的內(nèi)容或區(qū)域的內(nèi)容，使用Esc鍵解除誤操作。當(dāng)單元輸入結(jié)束時(shí)，使用回車鍵轉(zhuǎn)入下面的單元。 數(shù)據(jù)的連續(xù)輸入：

11、 1、 點(diǎn)擊A4單元格，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將其推到C10，放手。這時(shí)所選擇的區(qū)域顏色反轉(zhuǎn)。 2、輸入“0”，回車；依次輸入“1、2、3、4、5、6”，每輸入一個(gè)數(shù)字回一次車，當(dāng)輸入6后回車時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將跳到B4單元格，而不是A11單元格。 3、按照上面方法輸完所有內(nèi)容，鼠標(biāo)在其它空白處點(diǎn)擊一下，系統(tǒng)就釋放選擇的區(qū)域。,4.2.3 Excel表格中數(shù)據(jù)的處理,1 求平均值 （用上表數(shù)據(jù)） （1）點(diǎn)擊B11單元（作為存放平均值的單元），然后點(diǎn)擊工具欄中的“=”，再點(diǎn)擊“=”左邊的 ，在下拉菜單中選擇“AVERAGE”。 （2）在彈出的對(duì)話框中，檢查要求平均值的數(shù)據(jù)范圍是否是B4：B10，如果不是我

12、們所希望的數(shù)據(jù)范圍，可重新修改輸入。 （3）數(shù)據(jù)范圍檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊對(duì)話框中的確定，B11單元就會(huì)顯示平均值0.414285714。,4.2.3 Excel表格中數(shù)據(jù)的處理,2 利用自編公式進(jìn)行計(jì)算 如果實(shí)驗(yàn)中測(cè)量數(shù)據(jù)的間隔不是均勻的，簡(jiǎn)單地利用上面求平均值的公式所求得的平均濃度和實(shí)際平均值相差很大，這時(shí)，我們需要進(jìn)行積分計(jì)算，離散化的公式如下：,4.2.4 Excel 圖表的建立,3、彈出圖表向?qū)Вx擇圖表數(shù)據(jù)范圍，鼠標(biāo)移到A1單元格，按下鼠標(biāo)左鍵，拖放至F5，點(diǎn)擊下一步”。,1、將上面所有的數(shù)據(jù)及文字輸入。,2、點(diǎn)擊菜單欄中的插入（I），再其下拉式菜單中選擇圖表，或者直接在工具欄中選擇圖表

13、，這時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入圖表向?qū)Вx擇合適的圖表，點(diǎn)擊“下一步”。,4.2.4 Excel 圖表的建立,4、彈出圖表向?qū)?，可輸入圖表標(biāo)題、X軸及Y軸名稱，也可不輸，直接點(diǎn)擊“下一步”。,5、彈出圖表向?qū)?，選擇第二項(xiàng)，作為圖表直接插入，點(diǎn)擊“完成”。,6、這時(shí)在屏幕上顯示圖表和原來(lái)預(yù)覽見(jiàn)到的不一樣，我們可以通過(guò)雙擊圖表中的字體，在系統(tǒng)彈出的對(duì)話框中將字號(hào)選為10就可以了，這時(shí)屏幕顯示的表格編程如右圖所示。,4.3 Microsoft PowerPoint 在化學(xué)化工的應(yīng)用,4.3.1 PowerPoint 的基本功能 4.3.2 利用PowerPoint制作化學(xué)化工信息發(fā)布會(huì)幻燈片 4.3.3 利用P

14、owerPoint制作化學(xué)化工網(wǎng)頁(yè),4.3.1 PowerPoint 的基本功能,1、利用PowerPoint可以很方便地創(chuàng)建演示文稿，包括演示文稿提綱、幻燈片、發(fā)放給聽(tīng)眾的材料以及演講注釋。 2、為使創(chuàng)建的演示文稿更有影響力，用戶可以在幻燈片中添加不同格式的新對(duì)象成分來(lái)潤(rùn)色和強(qiáng)化演示文稿，新的對(duì)象成分包括剪貼畫、表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖甚至圖形。 3、利用PowerPoint創(chuàng)建的演示文稿具有除了上面所說(shuō)的各種剪貼畫、表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖甚至圖形外，還可以插入各種聲音、動(dòng)畫效果。同時(shí)還可以利用其各種模板及背景配色來(lái)強(qiáng)化幻燈片的播放效果。 4、由于PowerPoint具有上面所說(shuō)的強(qiáng)大的幻燈片

15、制作及播放功能，且簡(jiǎn)單易學(xué)，在化工信息發(fā)布、化工課程多媒體制作等方面也具有廣泛的應(yīng)用前景。,4.3.2 利用PowerPoint制作化工信息發(fā)布會(huì)幻燈片,1、概述 簡(jiǎn)述該產(chǎn)品或服務(wù)，所能解決的問(wèn)題，以及此次展示所面對(duì)的觀眾群 概括可選的不同型號(hào) 2、特征與益處 使用幾張幻燈片概述TiO2產(chǎn)品的特征 將特征按邏輯關(guān)系分類，每類使用一張幻燈片 敘述每項(xiàng)特征對(duì)用戶的好處 如有必要，每個(gè)型號(hào)使用一張幻燈片 3、應(yīng)用 討論此產(chǎn)品或服務(wù)怎樣用于不同用戶群體。如有可能，給出實(shí)際的用戶例子 4、細(xì)節(jié) 對(duì)于產(chǎn)品，給出相關(guān)的技術(shù)細(xì)節(jié)。如有必要，使用盡量多的幻燈片 對(duì)于服務(wù)，給出提供該服務(wù)的時(shí)限和條件 5、報(bào)價(jià) 詳

16、述可選用的產(chǎn)品型號(hào)并列出相應(yīng)的價(jià)格和附加項(xiàng) 6、適用性 列出有效日期敘述，在何處購(gòu)買產(chǎn)品 7、經(jīng)濟(jì)分析 使用該產(chǎn)品的成本效益分析 成功使用該產(chǎn)品的用戶的經(jīng)濟(jì)狀況介紹,下面以納米級(jí)TiO2產(chǎn)品信息發(fā)布會(huì)為例，簡(jiǎn)單介紹如下：,4.3.2 利用PowerPoint制作化工信息發(fā)布會(huì)幻燈片,1、利用各種方法啟動(dòng)PowerPoint軟件，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提示界面，在此界面中選擇“空演示文稿”，點(diǎn)擊“確定”。 2、系統(tǒng)再次出現(xiàn)提示界面，按照具體需要選擇文稿的布局格式，有時(shí)為了能按照自己的意圖布局，可選擇空白的布局。點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)進(jìn)入幻燈片內(nèi)容輸入界面。 3、在幻燈片內(nèi)容輸入框里按照自己的意圖輸入各種文字

17、及圖片。 需要提醒讀者注意的是，在WORD文檔中無(wú)法旋轉(zhuǎn)的文本框，在PowerPoint里可以作任何角度的旋轉(zhuǎn)。 點(diǎn)擊菜單欄中的“插入（I）”，選擇“圖片-來(lái)自文件”，圖片即可插入到了幻燈片中 。,幻燈片的制作,4.3.2 利用PowerPoint制作化工信息發(fā)布會(huì)幻燈片,2、在自定義動(dòng)畫對(duì)話框的左上方有“檢查動(dòng)畫片對(duì)象”一欄，根據(jù)播放的先后次序，依次點(diǎn)擊“文本1-圖片2-藝術(shù)字-文本3”。如果次序搞錯(cuò)了，可再次點(diǎn)擊，重新確定正確的次序。 3、為了能在前面一個(gè)對(duì)象播放后，后面的一個(gè)對(duì)象能在間隔3秒后自動(dòng)播放，需點(diǎn)擊右下方的“在前一事件后”，并利用其后面的滾動(dòng)條選擇時(shí)間為3秒中。如果需要聲音，可點(diǎn)擊圖中的“效果”，在其彈出的對(duì)話框中選擇合適的聲音。 4、選中“在造紙工業(yè)中的應(yīng)用性能”，點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“超級(jí)