導(dǎo)入學(xué)籍前的excel數(shù)據(jù)處理使用步驟.ppt_第1頁
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文檔簡介

1、導(dǎo)入學(xué)籍前的excel數(shù)據(jù)處理使用步驟,步驟,模板下載,處理工具 下載,Excel數(shù)據(jù) 準(zhǔn)備,具體處理,Excel數(shù)據(jù)處理流程,第一步：Excel模板和處理工具下載,登陸首頁面 操作導(dǎo)航 學(xué)籍導(dǎo)入 中下載“完整模板”和“Excel處理工具”，下載的兩個文件名稱分別為：zjsmb.xls和Excel_Process.exe,把下載好的“完整模板”和“excel處理工具”，放置在電腦桌面上。,第二步：Excel模板和處理工具運(yùn)行,打開下載好的“完整模板”和運(yùn)行excel處理工具，如下圖。,完整模板,Excel處理工具,第三步：Excel數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,要求一個年級一張表,其中學(xué)籍號、姓名、性別、出生日期

2、、班級、學(xué)籍狀態(tài)、入校時間、身份證號、來源校、戶口類型、戶籍地址、戶口性質(zhì)、居住地址、聯(lián)系電話等是必須要有的，對于小學(xué)則不考慮來源校。 (出生日期和入校時間格式必須為“2010-9-4”),第四步,第四步：打開excel處理工具，瀏覽找到要處理的excel，點(diǎn)擊“打開Excel”,第五步：選擇要處理的年級，分別為Excel中的三個年級表。,第五步,第六步：選擇好“高一年級”，點(diǎn)擊處理,第六步,第七步,第七步處理過程：處理excel時，確保excel不能關(guān)閉,第八步,第八步：用處理工具處理的時候，會自動檢查是否有重復(fù)的學(xué)籍號，并提示出位置；需要到excel中修改錯誤的學(xué)籍號，如果沒有錯誤，繼續(xù)下一步。,第九步,第九步：處理好高一年級、點(diǎn)擊“確定”，再處理高二、高三年級,第十步,第十步：處理完三個年級后點(diǎn)擊“保存”按鈕，自動關(guān)閉excel處理工具,第十一步,第十一步：可以看到剛才處理的excel文件，和生成一個加上“_處理后”的excel,第十二步：打開處理后的excel，發(fā)現(xiàn)生成如圖所示多出的“在籍”信息。,處理過程：選中多余的“在籍”行，右鍵刪除，然后保存excel,第十二步,第十三步：打開處理后的excel，可以簡單看一下處理好的excel，如上圖所示錯誤只能靠人工檢查。,第一個學(xué)籍號是由于在“錄入”或

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