1、Word2000的使用,一、概述 1、啟動： *從“開始”菜單啟動 *從“我的電腦”中啟動 *從“資源管理器”中啟動 *從關聯(lián)的文檔啟動 2、退出： *雙擊控制菜單或單擊“”按鈕 *執(zhí)行文件-退出命令 *ALT+F4,1,學習交流PPT,3、WORD窗口介紹： 標題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄 標尺、插入點、滾動條、狀態(tài)欄 顯示工具欄“視圖-工具欄”命令 顯示標尺“視圖-標尺”命令 顯示狀態(tài)欄“工具-選項-視圖”,Word2000,2,學習交流PPT,工具欄上的按鈕增刪方法： *常用按鈕：單擊工具欄末的按鈕，從列表中選擇 *非常用按鈕： 增加右擊工具欄上的任一按鈕，選“自定義”， 從該對

2、話框中選擇“命令”選項及命令類別， 將所需的“命令按鈕”拖到工具欄上。,3,學習交流PPT,刪除單擊工具欄末的按鈕，從列表中選擇 “重新設置工具欄”，單擊“確定”。,4,學習交流PPT,二、WORD 2000文檔處理的基本操作 1、創(chuàng)建新文檔 P120 * 用工具欄上的“新建”按鈕創(chuàng)建文檔 * 用模板、向導創(chuàng)建文檔：“文件”-“新建”,Word2000,5,學習交流PPT,6,學習交流PPT,2、輸入文本 * 輸入法的選用及插入點的定位 * ENTER鍵的使用：換行，另起一新自然段 * SHIFT + ENTER的使用：強制換行但不分段 3、移動插入點方法 P126 未錄入文字的區(qū)域：空格鍵使

3、插入點右移， ENTER使插入點下移 已錄入文字的區(qū)域：方向鍵、鼠標定位插入點 移動文檔內容：滾動條,Word2000,7,學習交流PPT,4、保存文件： P122 * 保存：“文件-保存” * 另存為：“文件-另存為” * 自動保存文檔：“工具-選項-保存”中設定 * 快速保存與保留備份：“工具-選項-保存”中設定 * 加密保存：“工具-選項-保存”中設定 * 保存所有打開的文檔：SHIFT+單擊“文件-全部 保存”,8,學習交流PPT,9,學習交流PPT,默認文件夾,后退,上級位置,常用文件夾,搜索Web,刪除,新建文件夾,視圖,10,學習交流PPT,5、關閉文檔 P124 關閉當前文件：

4、單擊“文件-關閉” 關閉所有文件：SHIFT+單擊“文件-全部關閉” 6、打開文檔的方法： P124 打開已存在的文檔：雙擊“文檔名” 或在WORD窗口中執(zhí)行“文件-打開” 打開新近關閉的文檔：打開“文件”菜單，單擊文件名 7、在已打開的文檔窗口之間切換：任務欄或“窗口”菜單 （多文檔操作 P125）,Word2000,11,學習交流PPT,三、文檔編輯 1、文本與圖形的選定 P127 ALT + 拖動插入點：選定矩形塊 單擊圖形：選定該圖形 2、插入：字符、特殊符號、日期、文件 P132 3、刪除與恢復（文本或圖形）： * DEL：刪除光標后一字符,Word2000,12,學習交流PPT,*

5、 退格鍵：刪除光標前一字符 * DEL ：刪除被選定的內容 *恢復刪除的內容：執(zhí)行“編輯-撤消”命令或單擊“撤消” 工具按鈕 4、文本的大小寫轉換：選定需轉換的文本，執(zhí)行格 式-更改大小寫命令,Word2000,13,學習交流PPT,5、移動或復制文本 P128 * 用拖放式操作 移動文檔：選定文檔，拖動到目標位置 復制文檔：CTRL+拖動 * 用“剪切（復制）” 和“粘貼”命令 6、查找和替換文檔或格式 查找：“編輯”-“查找”命令 替換：“編輯”-“替換”命令,Word2000,14,學習交流PPT,8、自動更正：“工具”-“自動更正”命令 p132 目的：使文本的輸入更為準確、快捷。 *

6、 創(chuàng)建自動更正詞條 * 刪除自動更正詞條 9、中文繁體與簡體的轉換： p135 選定字詞，執(zhí)行“工具-語言-中文簡繁體轉換”,Word2000,15,學習交流PPT,10、英漢/漢英字詞翻譯： 選定字詞，執(zhí)行“工具-語言-詞典”命令,16,學習交流PPT,17,學習交流PPT,四、文檔格式編排 （一）查看文檔的方式：“視圖”菜單 1、普通視圖： 2、頁面視圖：可顯示和處理頁眉、頁碼、頁腳、 圖文框、文本框中的內容，垂直 標尺 3、大綱視圖 4、打印預覽：如實反映打印效果 5、全屏顯示 6、按不同比例查看文檔,Word2000,18,學習交流PPT,（二）字符格式編排：字體、字號、字形、間距、

7、p136 顏色、效果、首字下沉等 1、使用格式欄“按鈕”編排文檔的格式： 字體、字號、字形、顏色 2、使用“格式-字體”命令設置字符格式,Word2000,19,學習交流PPT,20,學習交流PPT,3、設置字符間距（水平）,21,學習交流PPT,4、設置字符垂直位置,22,學習交流PPT,5、設置動態(tài)文字效果,23,學習交流PPT,1、段落標記的隱顯：視圖-顯示段落標記 2、設置段落縮進：左、右縮進、首行縮進、懸掛縮進 * 使用標尺行上的縮進標記 * 使用“格式-段落”命令 3、段落的水平對齊方式：用“格式-段落”命令或左對齊、 右對齊、居中、兩端對齊、分散對齊按鈕 4、設置段距和行距：用“

8、格式-段落”命令,（三）段落格式編排 p140,24,學習交流PPT,標尺行上的縮進標記,首行縮進,懸掛縮進,左縮進,右縮進,25,學習交流PPT,“格式-段落”命令對話框,設置段落縮進格式,設置行距,設置對齊方式,設置段落間距,26,學習交流PPT,5、段落的分頁控制： “格式-段落-換行和分頁”,27,學習交流PPT,6、單擊“中文版式-選項”，可設置后置或前置標點,28,學習交流PPT,（四）為列表添加（或刪除）項目符號和編號 1、 選定要添加（或刪除）項目符號或編號的文檔 2、 單擊格式欄上的“項目”或“編號”按鈕 3、若要使用不同格式的項目符號或編號，執(zhí)行“格式-項目符號和編號”命令

9、，,Word2000,29,學習交流PPT,Word2000,30,學習交流PPT,五、頁面設置 P144 （一）頁面設置,1、設置頁邊距：用“文件-頁面設置-頁邊距”命令,31,學習交流PPT,2、設置紙張大小和方向：選擇“頁面設置-紙張大小”卡片,32,學習交流PPT,3、設置紙張的來源：,33,學習交流PPT,4、設置版式,34,學習交流PPT,5、設置每行字符數(shù)和每頁行數(shù),35,學習交流PPT,分頁：用“插入”-“分隔符”命令，選“分頁符” 刪除分頁符：普通視圖下，將插入點放于分頁線上， 按DELETE,（二）設置分頁和分頁方式,36,學習交流PPT,（三）設置頁眉和頁腳 1、 建立頁

10、眉或頁腳：“視圖-頁眉/頁腳”命令,Word2000,37,學習交流PPT,2、頁眉/頁腳內容位置的調整 水平位置的調整 雙擊頁眉/頁腳，單擊格式工具欄上的對齊按鈕 垂直位置的調整 雙擊頁眉/頁腳，單擊頁眉/頁腳工具欄上的“頁面設置” 選擇“頁邊距”卡片，修改頁眉/頁腳框中的數(shù)值,Word2000,38,學習交流PPT,Word2000,39,學習交流PPT,3、刪除頁眉/頁腳 雙擊頁眉/頁腳，選定要刪除的內容，按DEL鍵，切換到頁腳，選定要刪除的內容，按DEL鍵 （四）設置頁碼 ： 用“插入-頁碼”命令,Word2000,40,學習交流PPT,（五）分欄排版： 選定要進行分欄內容 ，執(zhí)行“格

11、式-分欄” 命令,41,學習交流PPT,42,學習交流PPT,（六）文字方向與文本框的使用,格式-文字方向,43,學習交流PPT,44,學習交流PPT,六、制表 （一）、建立表格：規(guī)則和不規(guī)則表格,45,學習交流PPT,1、建立規(guī)則表格 * 用工具欄上的“插入表格”按鈕制表 將插入點定位在要插入表格的位置上 單擊“插入表格”按鈕,在彈出的制表框上對角拖動選定表格的行列數(shù),46,學習交流PPT,47,學習交流PPT,* 用“表格-插入表格”命令制表,48,學習交流PPT,2、修改標準表格為非標準表格 * 用單元格合并、拆分方法對表格進行修改 * 用“表格與邊框”工具欄手動制表單擊工具欄上的“表格

12、與邊框”按鈕或執(zhí)行“表格-繪制 表格”命令，在彈出的“表格與邊框”工具欄上選“繪制表格” 按鈕，拖動鼠標。,49,學習交流PPT,3、輸入表格的內容 4、表格的編輯 （1） 選定單元格、行、列 單元格：三擊該單元格 行：在選定欄上單擊該行或執(zhí)行“表格-選定行”命令 列：將插入點移至表列的上方，變成垂直箭頭時單擊 或執(zhí)行“表格-選定列”命令,50,學習交流PPT,（2）插入單元格、行、列 單元格：選定單元格，執(zhí)行“表格-插入單元格”命令 行或列：選定行或列，執(zhí)行“表格-插入行（列）”命令,51,學習交流PPT,（3）刪除單元格、行、列 單元格：選定單元格，執(zhí)行“表格-刪除單元格”命令 行或列：選

13、定行或列，執(zhí)行“表格-刪除行（列）”命令,52,學習交流PPT,（4）刪除表格 *刪除表格內容，保留表格線：選定表格按DELETE鍵 *刪除全表：選定表格，執(zhí)行“表格-刪除行”命令 （5）復制、移動單元格、行、列的內容 * 用拖動方法： 移動：選定內容后，拖動至目標位置 復制：選定內容后，CTRL+拖動 *用“剪切（復制）”-“粘貼”命令,53,學習交流PPT,（6）調整行、列寬度 *用標尺行上的行列標記調整 列寬：拖動水平標尺上的列標記 行寬：拖動垂直標尺上的行標記 調整后整表的寬度或長度會改變,54,學習交流PPT,* 直接拖動表格中的橫豎線：只改變被移動的表格線相鄰的列(行)的寬(高)度

14、， 表格大小不變。 * 用“表格-表格屬性”命令,55,學習交流PPT,（7）合并單元格 選定要合并的單元格，執(zhí)行“表格-合并單元格”命令 （8）拆分單元格 選定要拆分的單元格，執(zhí)行“表格-拆分單元格”命令,56,學習交流PPT,（9）縮放表格：單擊表格，拖動表格右下方的小方框,57,學習交流PPT,（10）移動表格：單擊表格，拖動表格左上方的十字箭頭小方框,58,學習交流PPT,（11）自動套用表格格式 選定表格，執(zhí)行“表格-自動套用表格格式”命令,59,學習交流PPT,(13)設置斜線表頭：執(zhí)行“表格-繪制斜線表頭”命令,60,學習交流PPT,61,學習交流PPT,表格的排序,利用表格菜單

15、中的排序命令,62,學習交流PPT,要求以基本工資的升序進行排列，在基本工資相等的前提下以水電費的降序排列。 操作方法：選中表格，利用“表格”-“排序”,63,學習交流PPT,在相應的對話框中根據(jù)題目的要求來選擇,最后按“確定”按鈕,64,學習交流PPT,65,學習交流PPT,在表格中計算,利用“表格”菜單中的“公式”命令 在表格中可以快速執(zhí)行一些簡單的運算，如求和或求平均值等；其中字母表示列、數(shù)字表示行。,按確定按鈕,66,學習交流PPT,67,學習交流PPT,* 插入剪貼畫：“插入-圖片-剪貼畫”,七、WORD圖形操作 1、插入圖形：“插入-圖片”命令,68,學習交流PPT,* 插入來自文

16、件的圖畫：插入-圖片-來自文件,Word2000,69,學習交流PPT,Word2000,70,學習交流PPT,2、設置圖片格式：圖形大小、裁剪、位置和環(huán)繞方式等,（1）“圖片”工具欄的使用方法：視圖-工具欄-圖片,插入圖片,圖象控制,增加對比度,降低對比度,增加亮度,降低亮度,剪裁,線型,文字環(huán)繞,打開命令,還原圖片,設置透明,71,學習交流PPT,Word2000, 調整圖形大小,72,學習交流PPT, 裁剪圖片：右擊圖片，從彈出的“圖片”工具欄上選“剪裁”向內拖動圖片周圍的小方框,Word2000,73,學習交流PPT,位置和環(huán)繞方式： * 左對齊、居中、右對齊 * 環(huán)繞方式：,Word

17、2000,上下型環(huán)繞,74,學習交流PPT,穿越型環(huán)繞,75,學習交流PPT,襯于文字下方,76,學習交流PPT,浮于文字上方,77,學習交流PPT,四周環(huán)繞效果：,78,學習交流PPT, 圖象控制,79,學習交流PPT,（2）“設置圖片格式”命令：格式-圖片,80,學習交流PPT,3、繪制圖形（繪制的圖形可旋轉）,旋轉,選定,畫直線,文本,藝術字,圖形顏色,圖形線條顏色,文字顏色,線條箭頭類型,陰影,三維效果,（1）用繪圖工具欄按鈕：視圖-工具欄-繪圖,81,學習交流PPT,* 畫直線、箭頭、矩形、正方形、圓形 * 自選圖形,82,學習交流PPT,（2）插入自選圖形：“插入-圖片-自選圖形”

18、,Word2000,83,學習交流PPT,（3）自選圖形的常用操作,*旋轉圖形：選定圖形，單擊“旋轉”按鈕再拖動,84,學習交流PPT,* 組合圖形：選定要組合的圖（SHIFT+單擊圖形），從快捷菜單中選擇“組合”命令，組合的圖形作為一個整體被操作（移動，刪除等）,85,學習交流PPT,* 正文環(huán)繞的效果：,Word2000,86,學習交流PPT,4、 插入藝術字：插入-圖片-藝術字,87,學習交流PPT,Word2000,88,學習交流PPT,89,學習交流PPT,八、打印文檔：用“文件-打印”命令,90,學習交流PPT,九、域與郵件合并 p175 利用郵件合并功能，可以將文檔中的信息與某一

19、數(shù)據(jù)源產生鏈接。如創(chuàng)建套用信函、信封、郵件標簽等。 一、創(chuàng)建主文檔 1) 先寫好一封信函,91,學習交流PPT,2) 單擊工具郵件合并,92,學習交流PPT,93,學習交流PPT,若已經建立了文檔，則單擊活動窗口,94,學習交流PPT,二、建立數(shù)據(jù)源 郵件合并的第二步是指定所需的數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)源所包含是合并文檔中所需的信息。我們可以創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)源或利用已經存在的數(shù)據(jù)源。,95,學習交流PPT,96,學習交流PPT,97,學習交流PPT,98,學習交流PPT,三、在主文檔中插入合并域 將插入點移至要插入數(shù)據(jù)的位置，然后單擊“郵件合并”工具欄中的“插入合并域”按鈕。,99,學習交流PPT,100,學

20、習交流PPT,用鼠標單擊查看合并數(shù)據(jù)按鈕,101,學習交流PPT,102,學習交流PPT,四、合并數(shù)據(jù)和文檔 單擊工具檔中的“郵件合并幫助器”按鈕或“郵件合并”中的“合并數(shù)據(jù)和文檔”功能。,103,學習交流PPT,復習題 一、選擇題 1 Word2000允許用戶非常方便地顯示和隱藏工具欄，要顯示或隱藏工具欄，首要的操作是 ：_ A 單擊“編輯-工具欄” B 單擊“視圖-工具欄” C 單擊“工具-工具欄” D 單擊“窗口-工具欄”,104,學習交流PPT,2在Word2000中，每一文檔都是在 基礎上建成的:_ A 空文檔 B 模板 C 舊文檔 D 文本文檔,105,學習交流PPT,3 Word

21、2000中，要保存以只讀方式打開的文件，正確的操作是選擇 命令。 A 文件-保存 B 文件-另存為 C Shift+文件-保存 D Shift+文件-另保存,106,學習交流PPT,4在Word2000中，打開多個文檔時，每一個文檔都是作為一個獨立的窗口顯示在桌面上，用戶可通過 在文檔間快速切換。 A 任務欄 B 狀態(tài)欄 C 工具欄 D 標題欄,107,學習交流PPT,5在Word2000中輸入文本時，同一段文 本中可按 換行。 A Enter B Ctrl+ Enter C Alt+ Enter D Shift + Enter,108,學習交流PPT,6 在Word2000中輸入文檔時，不能

22、完成相同的一段文檔重復輸入的操作是于 A 復制-粘貼 B 自動更正 C 查找-替換 D 樣式的應用,109,學習交流PPT,7 在Word2000中，要輸入一些鍵盤上沒有的符號或標準字庫中沒有的漢字時，可執(zhí)行 命令來完成輸入. A 插入-符號 B 插入-分隔符 C 插入- 對象 D 插入-特殊符號,110,學習交流PPT,8 在Word2000中，若想改變文本的字符間距，首要的操作是執(zhí)行 命令。 A 格式-段落 B 格式-字體 C 格式-字符間距 D 格式-字符,111,學習交流PPT,9 在Word2000窗口中，可利用 直觀地改變段落的縮進方式、調整段落的左右邊界、改變表格的行高與列寬。

23、A 菜單欄 B 工具欄 C 格式欄 D 標尺,112,學習交流PPT,10 頁面設置包括紙張大小、頁邊距、頁眉頁腳的位置、每頁行數(shù)、每行字符數(shù)及某些打印位置，若要進行頁面設置，正確的命令是 。 A 文件-頁面設置 B 編輯-頁面設置 C 格式-頁面設置 D 視圖-頁面設置,113,學習交流PPT,11 在Word2000中，若想看到同實際打印相同的排版效果，可以通過打印預覽瀏覽外，還可切換到 中查看。 A 普通視圖 B 頁面視圖 C 大綱視圖 D 全屏顯示,114,學習交流PPT,12 在Word2000中，常常要在每頁的頂部或底部顯示某些重復出現(xiàn)的信息，通常稱為頁眉、頁腳，要創(chuàng)建或修改頁眉與頁腳的內容，正確的命令是 。 A 文件-頁眉和頁腳 B 編輯-頁眉和頁腳 C 視圖-頁眉和頁腳 D 插入-頁眉和頁腳,115,學習交流PPT,13 在Word2000文檔中，要將表格及其內容一同刪除，首要的操作是 _ A 選定表格按DEL鍵 B 選定表格后執(zhí)行“編輯-清除”