1、公司固定資產(chǎn)管理 梁羽（優(yōu)化版）-2015.8,目 錄,第一部分 什么是固定資產(chǎn) 一、固定資產(chǎn)的定義 二、固定資產(chǎn)的編碼 三、固定資產(chǎn)的分類 第二部分 固定資產(chǎn)怎么管 一、固定資產(chǎn)管理的目的 二、固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé) 三、固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)及選型 四、固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理流程 1、固定資產(chǎn)的申請及采購 2、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收及入賬 3、固定資產(chǎn)的異動(dòng)（調(diào)撥、出租、閑置、啟用、借用） 4、固定資產(chǎn)的維保、改造 5、固定資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn) 6、固定資產(chǎn)的退出（報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓） 第三部分 固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),第一部分 什么是固定資產(chǎn),一、固定資產(chǎn)的定義,在財(cái)務(wù)概念下，同時(shí)滿足三個(gè)條件： 1、為生產(chǎn)商

2、品（如生產(chǎn)類設(shè)備、儀器）、提供勞務(wù)（如服務(wù)型設(shè)備、儀器）、出租或經(jīng)營管理（房屋、車輛、辦公家具、電器等）而購進(jìn)和持有的有形資產(chǎn)； 2、使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的（即非易耗品） 3、費(fèi)用超過2000元以上的計(jì)入財(cái)務(wù)賬目（實(shí)際情況是一般價(jià)值在200以上的非低值易耗品，均列固定資產(chǎn)管理范疇，如交換機(jī)、電腦液顯屏等） （提示：廣義上說，固定資產(chǎn)相對于低值易耗品存在，低值易耗品如紙筆等各類辦公用品、辦公電話、路由器等等。）,必須是有形資產(chǎn),第一部分 什么是固定資產(chǎn),幾個(gè)關(guān)于固定資產(chǎn)的專業(yè)術(shù)語,計(jì)提折舊： 由于固定資產(chǎn)可以在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期使用，并可以在多個(gè)會(huì)計(jì)期內(nèi)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益，因而在企業(yè)需要

3、將固定資產(chǎn)的價(jià)值按一定的分配方式在固定資產(chǎn)的折舊年限內(nèi)進(jìn)行分配，以正確計(jì)算產(chǎn)品成本和當(dāng)期損益。 （如：購進(jìn)價(jià)值10000元的設(shè)備，預(yù)計(jì)使用5年，按年度折舊，則折舊率為20%每年，第二年殘余價(jià)值為8000，以此類推）,凈殘值： 固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)預(yù)計(jì)收回的殘余價(jià)值扣除預(yù)計(jì)清理費(fèi)用后的數(shù)額。,凈殘值率： 固定資產(chǎn)凈殘值對原值的比率.它一般是在固定資產(chǎn)投入使用時(shí)為計(jì)算折舊而預(yù)計(jì)確定的（即上文提到過的折舊率）,凈值： 固定資產(chǎn)原值減去已提折舊額以后的余額。將它和固定資產(chǎn)原值 對比,可以了解固定資產(chǎn)的新舊程度。,第一部分 什么是固定資產(chǎn),第一部分 什么是固定資產(chǎn),二、固定資產(chǎn)的編碼, 固定資產(chǎn)的編碼通常按“

4、一級類目+二級類目+三級（N級）類目+子類目+流水號(hào)進(jìn)行編碼。 類目內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際需要自行定義，比如說，可將一級類目定為公司代碼、二級類目定為部門代碼、三級類目定為資產(chǎn)類別、四級類目為資產(chǎn)年份、五級類別為資產(chǎn)大類，六級類別為同類資產(chǎn)內(nèi)的小分類等；最后一個(gè)必定是固定資產(chǎn)的流水號(hào)。 流水號(hào)，既是同類資產(chǎn)數(shù)量按順序編號(hào)，同小類內(nèi)有 多少數(shù)量，便有多少個(gè)流水號(hào)。 編碼視實(shí)際需要可用文字、字母或者數(shù)字表示。,例如目前南寧公司固定資產(chǎn)編碼規(guī)則：,第一部分 什么是固定資產(chǎn), 固定資產(chǎn)編碼必須一物一碼，編碼不允許重復(fù)。 編碼的目的首先是造冊登記，以便盤點(diǎn)時(shí)賬物相符；其次是便于統(tǒng)計(jì)分析，因此，編碼時(shí)需充分考慮后

5、期固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析的需要，編制編碼類目。 比如：為便于統(tǒng)計(jì)年度購進(jìn)的固定資產(chǎn)數(shù)額，就有必要在編碼內(nèi)加入購置年份的相應(yīng)編碼；為便于統(tǒng)計(jì)各平臺(tái)或部門擁有固定資產(chǎn)數(shù)目，就有必要加入平臺(tái)編碼，等等。 固定編碼完成后，一般需制作固定資產(chǎn)編碼標(biāo)簽，并張貼到對應(yīng)的固資實(shí)物上去，也即固定資產(chǎn)的“身份證”，否則固定資產(chǎn)編碼就沒有存在的意義了。,二、固定資產(chǎn)的編碼,第一部分 什么是固定資產(chǎn),常用分類,物業(yè),其他固定資產(chǎn),運(yùn)輸設(shè)備,電器設(shè)備,電子設(shè)備,辦公家具及用品,三、固定資產(chǎn)的分類： 1、按品種分：,第一部分 什么是固定資產(chǎn),2、按其它標(biāo)準(zhǔn)分：,練習(xí)題 1、公司新購進(jìn)了一批滅火器和一臺(tái)點(diǎn)鈔機(jī)，請問是否

6、需要編制固定資產(chǎn)標(biāo)簽？ 2、請按照公司目前的編號(hào)規(guī)則，為新購進(jìn)的一套電腦編寫固定資產(chǎn)標(biāo)簽 3、請告訴我，固定資產(chǎn)分類一般可分為：辦公家具、電器設(shè)備還有什么什么？,第二部分 固定資產(chǎn)怎么管,一、固定資產(chǎn)管理的目的與核心（完整性、安全性）,第二部分 固定資產(chǎn)怎么管,二、固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé),第二部分 固定資產(chǎn)怎么管,二、固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé),行政部,資產(chǎn)使用部門,財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)實(shí)物的直接管理責(zé)任（物）,負(fù)責(zé)核算、監(jiān)督和檢查的管理責(zé)任 （帳）,第二部分 固定資產(chǎn)怎么管,三、固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)及選型,固定資產(chǎn)的配置： 1、首先在規(guī)劃建設(shè)之初，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行整體固定資產(chǎn)配置； 2、其

7、次是在管理的過程中訂立各崗位、部門、項(xiàng)目、分/子公司及固定場所的配置標(biāo)準(zhǔn)（如總部行政關(guān)于各外地辦及分、子公司設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)制度）； 3、配置標(biāo)準(zhǔn)主要考慮因素為適用性及固資的最大化利用。,固定資產(chǎn)選型原則： 1、適用，性價(jià)比最優(yōu)； 2、售后服務(wù)及時(shí)周到，維修保養(yǎng)便捷； 3、技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、經(jīng)濟(jì)耐用、易于操作；,第二部分 固定資產(chǎn)怎么管,固定資產(chǎn)選型應(yīng)注意的問題： 1、符合國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求 2、符合國家環(huán)保政策法規(guī)要求 3、滿足企業(yè)未來一定時(shí)間的使用需求 4、有合格證明、說明書等完整的相關(guān)文件 5、具備完善的售后服務(wù)能力,第二部分 固定資產(chǎn)怎么管,在進(jìn)入固定資產(chǎn)的流程管理學(xué)習(xí)前，先理清一下固定資

8、產(chǎn)管理會(huì)涉及到那些事：,1、首先，要購買固定資產(chǎn)，那么就會(huì)涉及到固定資產(chǎn)的“申請及采購”流程,2、接著，東西買回來了，就必須要登記入庫然后發(fā)放出去，涉及到“建賬入庫”及“發(fā)放”流程,4、通常，還會(huì)出現(xiàn)A部門想要借用B部門的設(shè)備的情況，那將會(huì)涉及到資產(chǎn)的“借用”或者“調(diào)撥”流程,5、最后，發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)長時(shí)間閑置或者損壞了，需要進(jìn)行出售或者報(bào)廢處理，則會(huì)涉及到資產(chǎn)的“退出”或者“銷毀”流程,也就是說：固定資產(chǎn)的一生：從“買買買”到“拿去用”到“借來用用喂”到“叫叮叮佬來收”或者進(jìn)廢品站，從管理的角度來說，都要對應(yīng)相應(yīng)的行政管理流程，都要留下管理的“痕跡”，也就是相應(yīng)的記錄。,3、接著，在使用過程中

9、，必然涉及到“保養(yǎng)”及“維修”的流程,第二部分 固定資產(chǎn)怎么管,1、申請與采購流程： 物品的申請，必須設(shè)置固資申購單，申購單內(nèi)容必須包括: （1）物品申請部門：申請物品的原因描述、所需物品的型號(hào)及功能描述等； （2）行政部：審核申購是否符合公司配置標(biāo)準(zhǔn)，是否超標(biāo)；并提供物品的型號(hào)，預(yù)算及比價(jià)信息，確定意向供貨方； （3）確定物品申購的審批權(quán)限：比如說，申購2000以內(nèi)的，部門經(jīng)理可批，2000-5000的，部門總監(jiān)可批，5000以上，需總經(jīng)理終審等等。 物品申購審批流程全部完成后，行政部或者采購部方可著手進(jìn)行采購。,四、固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理流程,第二部分 固定資產(chǎn)怎么管,2、驗(yàn)收及入賬流程,（1

10、）固定資產(chǎn)到貨后，應(yīng)由采購部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門共同驗(yàn)收后，填寫固定資產(chǎn)登記單； 驗(yàn)收內(nèi)容包括：驗(yàn)收設(shè)備的數(shù)量、完整程度（配件齊全）、使用是否正常、說明書、保修卡、發(fā)票等等 （2）驗(yàn)收完成，要登記造冊，即完成固定資產(chǎn)的編號(hào)、固資管理行政臺(tái)賬登記、張貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，保修卡及說明書一般交由行政部進(jìn)入固定資產(chǎn)檔案，不隨物品交使用部門。（說明書可交由使用部門借閱后歸還） （3）由資產(chǎn)采購部門辦理固定資產(chǎn)報(bào)銷手續(xù)，財(cái)務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)入賬時(shí)，核對申購單、發(fā)票、合同、固定資產(chǎn)登記單后，方可辦理報(bào)賬手續(xù)；,第二部分 固定資產(chǎn)怎么管,第二部分 固定資產(chǎn)怎么管,3、交付及調(diào)撥流程,（1）資產(chǎn)驗(yàn)收入賬后

11、，所有的交接都應(yīng)該有對應(yīng)的手續(xù)； （2）資產(chǎn)交接，首先需確定資產(chǎn)的責(zé)任人，責(zé)任人可以是使用部門負(fù)責(zé)人，或者是實(shí)際使用人； （3）交付需有交接雙方同時(shí)對資產(chǎn)完好程度及配件、附件信息做確認(rèn)，交接雙方同時(shí)簽字，必要時(shí)須有監(jiān)交人； （4）資產(chǎn)出現(xiàn)跨部門調(diào)撥的，需經(jīng)過原使用部門的同意才能辦理交接手續(xù)（根據(jù)制度是否履行審批手續(xù)），資產(chǎn)發(fā)生使用部門及責(zé)任人變更的同時(shí)，需同步更新固定資產(chǎn)行政管理臺(tái)賬，避免日后固定資產(chǎn)盤點(diǎn)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。,第二部分 固定資產(chǎn)怎么管,第二部分 固定資產(chǎn)怎么管,4、固定資產(chǎn)的異動(dòng)（閑置）,（1）定義：存放未用超過一年的，單位價(jià)值在企業(yè)規(guī)定的價(jià)值以上的資產(chǎn)為閑置固定資產(chǎn)，在資產(chǎn)配

12、置時(shí)，應(yīng)充分考慮，盡量避免出現(xiàn)閑置資產(chǎn)。 （2）閑置固定資產(chǎn)因不能服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，還需管理成本且占用資金，所以應(yīng)定期對閑置資產(chǎn)進(jìn)行以下處理：租出、變賣、轉(zhuǎn)讓和啟用等。,第二部分 固定資產(chǎn)怎么管,4、固定資產(chǎn)的異動(dòng)（出租）,（1）資產(chǎn)出租是常見的一種資產(chǎn)異動(dòng)形式，是對閑置資產(chǎn)進(jìn)行處理、增加現(xiàn)金流量的重要手段。 （2）行政部門應(yīng)定期關(guān)注閑置資產(chǎn)并上報(bào)公司，對于閑置且可通過出租產(chǎn)生效益的資產(chǎn)提出可行性報(bào)告。 （3）對出租的固定資產(chǎn)，因?qū)a(chǎn)生租金及折損等，應(yīng)當(dāng)另立賬冊，專項(xiàng)管理。 注意固定資產(chǎn)出租期間固定資產(chǎn)的臺(tái)賬變更及日常管理。,第二部分 固定資產(chǎn)怎么管,5、固定資產(chǎn)的維保維修,（1）固定資產(chǎn)

13、的保養(yǎng)應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)日常管理最重要的一項(xiàng)工作，適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù)，能更好地維持固定資產(chǎn)的良好狀態(tài)（比如車輛、空調(diào)設(shè)備、房屋等）； （2）對于重要固定資產(chǎn)，如車輛、專業(yè)設(shè)備、貴重家具、房屋等，應(yīng)當(dāng)建立專門的日常養(yǎng)護(hù)檔案，有定期保養(yǎng)需求的，需嚴(yán)格按照保養(yǎng)要求執(zhí)行； （3）應(yīng)建立物資設(shè)備維保檔案表及維保單位聯(lián)系表，主要內(nèi)容需包括供應(yīng)商、保修期及歷次維保記錄等信息；應(yīng)建立維保常用聯(lián)系名錄（如車輛4S聯(lián)系方式；空調(diào)、打印機(jī)、投影儀等設(shè)備維保單位聯(lián)系方式等等） （4）資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)由使用部門報(bào)資產(chǎn)管理部門，有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織維修；,第二部分 固定資產(chǎn)怎么管,6、固定資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn),（1）盤點(diǎn)

14、目的：為確保賬實(shí)相符、了解資產(chǎn)現(xiàn)狀；統(tǒng)計(jì)閑置及破損資產(chǎn)并做妥善處理； （2）盤點(diǎn)形式：季度、半年度或年度盤點(diǎn)，定時(shí)定點(diǎn)完成，需采取見物點(diǎn)物，以物對賬的方式進(jìn)行，杜絕以帳對物； （3）盤點(diǎn)部門：財(cái)務(wù)部及行政部主導(dǎo)，聯(lián)合資產(chǎn)使用部門一起進(jìn)行。 （4）每次盤點(diǎn)，均需更新臺(tái)賬，編制資產(chǎn)報(bào)表；對于盤盈、盤虧的資產(chǎn)需查找原因并落實(shí)責(zé)任；盤點(diǎn)報(bào)告公司批準(zhǔn)后，對賬實(shí)不相符的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)賬。,第二部分 固定資產(chǎn)怎么管,7、固定資產(chǎn)的退出（報(bào)廢）,通常，固定資產(chǎn)報(bào)廢需達(dá)到以下條件： 1、資產(chǎn)凈值為0，已超過使用年限； 2、資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞； 3、產(chǎn)品換型； 4、因安全、操作、環(huán)保因素等嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行； 5、

15、國家政策規(guī)定應(yīng)予淘汰的固定資產(chǎn)。,第二部分 固定資產(chǎn)怎么管,7、固定資產(chǎn)的退出（報(bào)廢）,（1）固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，應(yīng)由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門參與評審后（部分會(huì)涉及到國家技術(shù)機(jī)構(gòu)或是法定資質(zhì)中介機(jī)構(gòu)出評審報(bào)告），按照企業(yè)審批流程進(jìn)行申請； （2）報(bào)廢資產(chǎn)的處理辦法，應(yīng)在報(bào)廢申請里面說明清楚； （3）已辦理報(bào)廢手續(xù)的資產(chǎn)，財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)國家政策要求進(jìn)行賬務(wù)處理，資產(chǎn)管理部門在臺(tái)賬或是系統(tǒng)中及時(shí)進(jìn)行操作； （4）報(bào)廢資產(chǎn)的處置須在報(bào)廢當(dāng)年處理完畢。,第二部分 固定資產(chǎn)怎么管,8、固定資產(chǎn)的退出（轉(zhuǎn)讓和變賣）,（1）閑置或者經(jīng)核定報(bào)廢的固資，可考慮以轉(zhuǎn)讓、變賣的形式進(jìn)行資產(chǎn)的退出處理； （2）資產(chǎn)變賣、轉(zhuǎn)

16、讓應(yīng)充分考慮固定資產(chǎn)的價(jià)值，要兼顧資產(chǎn)凈值、成色新舊、重置價(jià)格、市場稀缺情況和轉(zhuǎn)讓變賣的必要性，以最大限度的降低損失、盤活資產(chǎn)； （3）處置的方式可以采取內(nèi)部出售（公司員工內(nèi)部購買）或者聯(lián)系二手回收、網(wǎng)上拍賣等形式，若非專業(yè)設(shè)備，一般由行政部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)退出處置。 （4）當(dāng)物品剩余價(jià)值變現(xiàn)后，處置部門應(yīng)及時(shí)將處置所得上交財(cái)務(wù)入賬。,第二部分 固定資產(chǎn)怎么管,練習(xí)題 1、開發(fā)部的頭告訴你，他們想要增加一臺(tái)打印機(jī)，你要怎么回復(fù)他？ 2、請簡單復(fù)述一個(gè)固資從遇到開始到離開的一生的過程。 3、有效的固資管理需要建立哪幾個(gè)檔案表？,第三部分 固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),1、 完成了以上學(xué)習(xí)，然后再將上述內(nèi)容梳理后整理成文，套進(jìn)制度的格式里，