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文檔簡介
1、參考教案,注意點,“翻譯”與試講 自己編寫的教案才是最熟悉的。為了達到熟練講解的程度,希望每一位學員都將教案“翻譯”成自己的講稿。用自己熟悉的語言和方式來表述 對于本TWI課程,每位學員最好都有試講的機會,然后互相取長補短,有所借鑒 速度/節(jié)奏-每頁PPT用5分鐘左右時間講解 注意節(jié)奏的養(yǎng)成,加強時間概念:5分鐘是多長? 每節(jié)課的長度= ?,注意點(續(xù)),培訓/演講的步驟 告訴你我將要講什么內容 講述 告訴你我已經講了什么 Any question? -適用于每個主題,無論大小 語言-演講語言的表達,專有名詞的解釋 確認用最通俗的語句表達-keep it simple and stupid 每
2、一個專有名詞請配上解釋 雙向溝通 提問 眼神與控場,破冰,破冰方法 引人入勝的故事/案例 課程目的 課堂公約 課程價值 能為學員自身帶來什么? 為企業(yè)帶來什么? 課程結構:將會在課程中講授的內容以及講授次序 一次完整的破冰是以上幾點的結合 *請每個人寫出自己的破冰稿,故事/案例因人、因課程而異,課程目的/公約/價值因課程而異,總綱:TWI督導人員的八項修練,管理者定位,C杜絕浪費,督導管理工作的三大思維,Q改善品質,D加速流程,新時代主管者的角色,韓愈:“師者,傳道、授業(yè)、解惑也”,益者三友:友直、友諒、友多聞,識人之明 用人之長 激發(fā)團隊,新時代主管的角色-良師,傳道-精神價值的傳承 企業(yè)觀
3、念/工作價值/團隊精神/企業(yè)文化 授業(yè)-知識與技能 專業(yè)知識/操作技術/管理技能/職業(yè)素質 解惑-排除疑惑 生涯規(guī)劃/職涯發(fā)展/生命歷程/諮商輔導,TWI督導 人員培訓,JR工作關系- 2.關系維護,JM工作改善- 3.5M管理,JM工作改善- 4.消除浪費,JM工作改善- 5.價值分析,JD工作發(fā)展- 8.工作管理,JI工作教導- 7.技術指導,JI工作教導- 6.問題意識,TWI基本素養(yǎng)1.心態(tài)調整,TWI基本素養(yǎng)- 1.心態(tài)調整,督導管理工作心態(tài)調整,升遷并非管理能力強 升遷是機會,需要把握好機會 升遷是挑戰(zhàn),工作性質轉型,需要很多能力補充 時間長管理能力的提升 管理能力非一蹴可及 持續(xù)
4、學習,督導人員的職責,問題沖突處理,健康 家庭 生活 工作,討論:如何協(xié)調個人需求和組織需求?,現(xiàn)場主管的職責技術管理,追蹤產能量 作業(yè)流程的改善 機器設備的保養(yǎng) 生產成本的控制 維持品質 檢查原物料、在制品及成品的品質 改善質量異常的原因,現(xiàn)場主管的職責人員管理,一、維持員工的安全衛(wèi)生 二、指揮與酬勞 三、安定勞動力,分派工作 調整工作分配 制定工作方法 擬定酬勞標準 控制薪資預算,S,K,A,H,M,積極態(tài)度,嫻熟技巧,良好習慣,專業(yè)知識,致勝動機,優(yōu)秀主管的基本素質,問題,你認為主管的職責是什么? 和你以前的工作比較,職能有了哪些不同? 你如何彌補這種差距?工作計劃,TWI督導 人員培訓
5、,TWI基本素養(yǎng)- 1.心態(tài)調整,JM工作改善- 3.5M管理,JM工作改善- 4.消除浪費,JM工作改善- 5.價值分析,JD工作發(fā)展- 8.工作管理,JI工作教導- 7.技術指導,JI工作教導- 6.問題意識,JR工作關系- 2.關系維護,TWIJR工作關系2.關系維護,一、如何快速且有效地傳承工作經驗 二、如何與各種不同世代、文化的部屬溝通 三、如何有效調動部屬的主觀能動性 四、如何有效領導新世代工作族 五、如何不間斷的尋找更好的工作方法 六、如何建立高績效工作團隊 七、如何與上級有效溝通 八、如何培養(yǎng)自主性部屬 九、如何傳承公司文化,高競爭時代主管的挑戰(zhàn),督導主管面臨的部屬,無工作經驗
6、的新到工: 有工作經驗但工作性質不同: 工作年資比自己久: 工作技術比自己強: 已有明顯人際網絡的部屬: 任勞任怨、悶聲不坑的部屬: 世代差距、觀念差異大的部屬:,部門主管四種角色型態(tài)扮演,高指示 高關心,高關心 低指示,低關心 低指示,高指示 低關心,S1,S2,S3,S4,關心行為(關系支持),指示行為(工作能力),低,高,高,整合的 理解型,專制的 指示型,放任的 委任型,溫情的 參與型,推銷式,授權式,參與式,告知式,指 導,教練,支持,授 權,用,育,留,選,問題,你的職責是什么?哪些是需要通過下屬來完成? 你有幾位下屬?你認為他們分別屬于什么類型? 針對不同性格的下屬,你認為應該如
7、何與他們溝通? 你認為在你的團隊里,你自己是怎樣一種定位?你的團隊成員如何看待你?,TWI督導 人員培訓,TWI基本素養(yǎng)- 1.心態(tài)調整,JR工作關系- 2.關系維護,JM工作改善- 4.消除浪費,JM工作改善- 5.價值分析,JD工作發(fā)展- 8.工作管理,JI工作教導- 7.技術指導,JI工作教導- 6.問題意識,TWIJM工作改善3.5M管理,JM工作改善- 3.5M管理,現(xiàn)場管理實務目視管理,人 員 Manpower 機 器 Machines 材 料 Materials 方 法 Methods 測 量 Measurements,環(huán)境控制,咨詢流程控制,目視管理的5M:人 員 Manpow
8、er,人員技術水平 人員技術純熟度 人員工作士氣 人員工作方法,員工的效能意愿能力,目視管理的5M:機 器 Machines,如何正常操作機器 機器裝有防呆措施,供料作業(yè)流程是否順暢 物料存貯是否明確標示,目視管理的5M:材 料 Materials,安全存量 和零庫存,督促作業(yè)工作方式正確否 作業(yè)流程是否標準化 工作順序、周期時間 安全事項、品質檢核 異常處理、應變措施,目視管理的5M:方 法 Methods,檢查制程是否正常運轉 品質改善目標是否達成 工安問題是否零失誤,目視管理的5M:測 量 Measurements,專注度管理,9 10 11 12 13 14 15 16 17 18,1
9、0 8 5,在上班開始時的半小時或者中午后半小時內做巡視, 可提高34效率,廣告牌管理系統(tǒng),使用訊號裝置來控制及時生產流量 Kanban指訊號或指示卡 容器可用來代替卡片 招牌,廣告牌拖曳系統(tǒng) 生產或供應零件的授權來自下游作業(yè) 員工依排程生產但執(zhí)行時根據招牌,廣告牌,機器中心/ 工作中心,裝配線,存放物料區(qū),存放物料區(qū),取料廣告牌,生產廣告牌,物料流程 廣告牌流程,問題,5M? 作業(yè):5M具體項改善措施和工作計劃。,TWI督導 人員培訓,TWI基本素養(yǎng)- 1.心態(tài)調整,JR工作關系- 2.關系維護,JM工作改善- 3.5M管理,JM工作改善- 5.價值分析,JD工作發(fā)展- 8.工作管理,JI工
10、作教導- 7.技術指導,JI工作教導- 6.問題意識,TWIJM工作改善4.消除浪費,JM工作改善- 4.消除浪費,國內企業(yè)常見的工作現(xiàn)場現(xiàn)狀,國內企業(yè)之現(xiàn)狀: 現(xiàn)場混亂,插不進腳 員工儀容不整,兩眼無光 物料混放,標識不清 設備故障不段,茍延殘喘 人海戰(zhàn)術,加班加點但還是要待工待料,工 廠 常 見 的,等待浪費,搬運浪費,不良浪費,動作浪費,加工浪費,庫存浪費,制造過多(過早)浪費,8 大 浪 費,缺貨損失,企業(yè)每生產一件產品就在制造一份浪費。伴隨企業(yè)運營中各業(yè)務環(huán)節(jié)不被察覺或不被重視的浪費,企業(yè)管理界將之形象地比喻為“地下工廠”。,生產八大浪費,等,浪,費,待,等待不創(chuàng)造價值,常見的等待現(xiàn)
11、象: 物料供應或前工序能力不足造成待料 監(jiān)視設備作業(yè)造成員工作業(yè)停頓 設備故障造成生產停滯 質量問題造成停工 型號切換造成生產停頓,搬,浪,搬 運 費 時 費 力,搬運過程中的放置、堆積、移動、整理等都造成浪費。,費,運,浪,費,不,良,不良造成額外成本,常見的等待現(xiàn)象: 材料損失 人工損失 價格損失 信譽損失,浪,費,多余動作增加強度降低效率,常見的12種浪費動作: 兩手空閑 單手空閑 作業(yè)動作停止 動作幅度過大 左右手交換 步行多,動作,過剩的加工造成浪費,常見的加工浪費: 加工余量 過高的精度 不必要的加工 過剩加工造成的浪費:,浪,費,加工,浪,費,庫存造成額外成本,常見的庫存: 原材
12、料、零部件 半成品 成品 在制品 輔助材料 在途品,庫存,浪,費,違背JIT原則,制造過多/過早,制造過多/過早造成浪費: 造成在庫 計劃外/提早消耗 有變成滯留在庫的風險 降低應對變化的能力,損,失,缺貨造成機會損失,由于各種浪費消耗了企業(yè)資源,降低了經營效率,反過來制約企業(yè)的訂單履行,造成缺貨損失:,貨,缺,思考,回顧:哪8種浪費情況? 你所在的班組有無以上浪費情況? 如有,哪些浪費是在班組以內可以解決?哪些借助公司資源可以解決?哪些需要公司出面來解決?,TWI督導 人員培訓,TWI基本素養(yǎng)- 1.心態(tài)調整,JR工作關系- 2.關系維護,JM工作改善- 3.5M管理,JM工作改善- 4.消
13、除浪費,JD工作發(fā)展- 8.工作管理,JI工作教導- 7.技術指導,JI工作教導- 6.問題意識,JM工作改善- 5.價值分析,TWIJM工作改善5.價值分析,價值工程的4+1概念,ValueFunction/Cost,價值概念: VF / C,以CostDown為主 VF / C ,以改善機能為主 VF / C,提高專業(yè)的服務 VF / C,網絡微利化經濟,創(chuàng)新原則,JIT準時生產的目標:八個零度管理,(1)廢品量最低 (零廢品) (2)準備時間最短(零準備) (3)庫存量最低 (零庫存) (4)搬運量最低 (零運輸) (5)機器損壞率低(零損耗) (6)生產提前期短(零時差) (7)小批量
14、 (零滯留) (8)成本最低 (零成本),改善與維持,維持與改進標準,SDCA維持的循環(huán)工作 標準化(Standardize) 執(zhí) 行(Do) 查 核(Check) 處 置(Action),PDCA維持的循環(huán)工作 計 劃(Plan) 執(zhí) 行(Do) 查 核(Check) 處 置(Action),維持與改進標準:P.D.C.A.,標 準 化 標準化作業(yè),是為員工實踐QCD所應執(zhí)行的工作方式! 標準,意為應用于制造人員更安全、更容易地工作,以及公司確保顧客、品質、生產力最佳保障!,維持與改進標準:P.D.C.A.,標 準 化:誤 區(qū) 管理階層為有效達成目標,經常會以”控管”名稱出現(xiàn)于公司文化中。亦
15、即控制與管理之意! 控制,控制制程。 管理,管理人員。,維持與改進標準:P.D.C.A.,標 準 化 特 征 一、代表最好、最容易、最安全的工作方式。 二、提供了保存技巧、專業(yè)技術的最佳方法。 三、確立一套衡量績效的模式。 四、表現(xiàn)出因果之間的關系。 五、提供維持及改善的基礎。 六、作為改善方針及訓練目的 七、作為培訓目標。 八、建立稽核或診斷基礎。 九、防范錯誤、縮小變異性,維持與改進標準:P.D.C.A.,標 準 化:操作步驟 一、主題選定! 二、現(xiàn)況掌握及目標設定 三、搜集分析資料,確定原因 四、依數據分析,立定改善對象 五、實施改善對策 六、確認改善實施成效 七、建立、修正標準。防止再
16、犯 八、檢視上一步驟,落實下一個步驟,問題,回顧:價值的含義。 標準化的意義以及步驟 作業(yè):每位學員選擇一個主題并標準化,可以是已有標準化流程的講解。,TWI督導 人員培訓,TWI基本素養(yǎng)- 1.心態(tài)調整,JR工作關系- 2.關系維護,JM工作改善- 3.5M管理,JM工作改善- 4.消除浪費,JM工作改善- 5.價值分析,JD工作發(fā)展- 8.工作管理,JI工作教導- 7.技術指導,JI工作教導- 6.問題意識,TWIJI工作教導6.問題意識,問題的認知,認識問題,問題具備的三要件: 理想、非期待狀況、應解決課題 問題的種類: 救火類問題:看得見、已發(fā)生、突然而來的問題 發(fā)現(xiàn)類問題:尋找問題、
17、想要做得更好的問題! 預測類問題:創(chuàng)造出來的問題、展望未來應解決,問題的冰山,治本,問題、現(xiàn)象與癥結,?問題意識的特征 復雜性(Complication) 相干性/互動性(Relatedness) ?問題現(xiàn)象 可觀察、可感覺的困擾 對現(xiàn)象采取作為,通常無法解決問題 ?問題癥結Underline Contradiction 問題背后的原因 原因消除則原來的問題即可真正消除,常見的問題解決回路,問題現(xiàn)象,假設方案,問題分類,找出原因,排列順序,評估測試,行動方案,調試修正,3Why法則,3Why法則即: 深層分析問題的細項因素 找出部分關鍵且有解的“源”因 對關鍵“源”因提出解決方案,從而使原始問
18、題得到改善,示 例,班組問題解決常用方法,問題,你的團隊如何對待問題? 你見過以前或現(xiàn)在的公司使用過哪些問題解決方法?效果如何?,TWI督導 人員培訓,TWI基本素養(yǎng)- 1.心態(tài)調整,JR工作關系- 2.關系維護,JM工作改善- 3.5M管理,JM工作改善- 4.消除浪費,JM工作改善- 5.價值分析,JD工作發(fā)展- 8.工作管理,JI工作教導- 6.問題意識,TWIJI工作教導7.技術指導,JI工作教導- 7.技術指導,OJT基本精神,需結合企業(yè)、工作、個人的需求,擬定部屬培育計劃表 可提升部屬自我成長的意愿 創(chuàng)建主管與部屬之間的信賴關系,OJT的成功關鍵,OJT的兩大方向(事),OJT成功
19、關鍵因素,需成立專責人員負責長期規(guī)劃與運行 OJT計劃內容需與企業(yè)需求相符合 OJT訓練方式要正確 師資人員要恰當,指導技巧要精良 教材內容要活潑且實用 學員必須有確實落實的決心 主管要100%重視與投入支持 主管必須持續(xù)追蹤運行成效,結構化在職訓練的三大內容,管理型 技術型 認知型,S-OJT的內容,結構化在職訓練的七種類型,S-OJT的類型,集中化培訓 個別化教學(一對一上對下指導) 機動性指導(QCC品管圈小組) 高師帶徒 外訓師培訓 個別外訓 顧問師輔導,分析企業(yè)落差 決定是否使用S-OJT 分析需要學習的工作 培養(yǎng)S-OJT訓練員 準備S-OJT模組 實施S-OJT 評估修正S-OJ
20、T實施效果解決難題,S-OJT的七大流程,S-OJT的五大步驟,S-OJT訓練的限制考慮,1.工作性質: 2.可提供資源: 3.工作場合的限制: 4.財務考慮: 5.個別差異:,S-OJT訓練員標準,能力足堪勝任此工作 受過特殊訓練及教育 愿意與他人分享 受同僚尊重 溝通表達技巧 識字與演算能力 對組織充滿熱誠 自我工作期許,工作教導五階段法,習前準備 我說給你聽 我做給你看 讓你做做看 成效追蹤,OJT的實施步驟,工作教導四階段法 (I),學習前準備 塑造輕松的學習氛圍 說明訓練目標做什么、為何做 了解能力現(xiàn)況引發(fā)學習動機 準備問題與材料設備 對相關操作流程與標準再熟悉 讓部屬就正確位置(身
21、、心),制作訓練預定表,訓練誰 訓練什么工作 何時完成訓練準備工作分解表 準備需要的教材與教具 整理工作場所,工作教導四階段法 (II),我說給你聽 我做給你看 說明各主要步驟做什么及要點如何做:標準和理由 依據工作分解順序 提供圖表文書數據 分段、重復地示范 慢動作、適當停頓,并觀察部屬的神情。,工作分解的重要性,工作分解是工作改善的第一步 工作的慣性雖是效率之根源,卻也可能是創(chuàng)新之毒藥 工作改善的機會存在每一個細節(jié)中 工作現(xiàn)場是工作改善的最佳場合 任一動作都可詳加分解,工作分解的意義,合理化最佳流程 標準化作業(yè)細則 創(chuàng)新求勝,工作分解的要訣,不放過任何細節(jié) 針對工作內容作一次與二次分解 攸
22、關作業(yè)成敗關鍵、人員安全相關細節(jié)、使工作更快的簡易方法均需記載 以6W2H方式檢討(人、事、時、地、物),工作分解,作業(yè)項目:_ 用具材料:_ 主要步驟 一次分解 二次分解,作業(yè)要點 成敗關鍵 人員安全 簡便方法,工作分解樹狀分析,口訣化工作分解燙傷處理技巧,1.沖:以冷水沖受燙之處 2.脫:以剪刀剪開燙傷處衣服,或將受燙處 衣服脫除,小心勿使傷口二次傷害 3.泡:將受燙處泡于冷水中 4.蓋:以干凈濕毛巾或紗布蓋住傷口 5.送:于最短時間送醫(yī)救治,工作教導四階段法 (III),讓你做做看 問問題 邊做邊說步驟、要點及理由 盡量不打斷 立即改正錯誤 做中學 (Learning by Doing)
23、,單向性,善用提問,如何提問 6W/2H(人、事、時、地、物) 提問五大禁忌 避免是非題。 避免問模糊、抽象的問題 避免一次問好幾個問題 避免帶成見來問問題 避免引導式問題,誘導討論的要領,讓大家都能夠有機會發(fā)言 可轉問其它人的意見 任何意見都是好的觀點 給予充分的時間發(fā)表 避免提出自己的意見 適時地做段落總結 邀請個人間討論,如何回應部屬的答案,給予正面回饋 答對:贊賞 答錯:暗示鼓勵再思考 部份答對:認同其正確的部份鼓勵再思考 若部屬說不知道 換個問法再問一次,雙向性,工作教導四階段法 (IV),成效追蹤 依照所學開始工作 指定協(xié)助的人 定期檢查 鼓勵發(fā)問 逐漸減少指導,成效的定期檢查,客觀的事實為依據 說明目標行為與實際行為的關系 肯定良好的表現(xiàn):適當的獎勵 指出待改善部份 導入再訓練計劃
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