1、滿足歐VI的發(fā)動機(jī)后處理系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)項目 案例匯報,第四小組 2015年6月6日,團(tuán)隊成員及理念,團(tuán)隊簡介,團(tuán)隊名稱：火箭 團(tuán)隊圖標(biāo)： 團(tuán)隊口號：拿下！,2,目 錄,項目策劃 -人力資源計劃/費(fèi)用計劃,項目策劃 -WBS/責(zé)任分配矩陣/進(jìn)度計劃,項目策劃 -項目組織結(jié)構(gòu),項目啟動,項目實施與控制,項目收尾與總結(jié),3,項目策劃 -風(fēng)險計劃、溝通計劃,陳 鎮(zhèn),曾令賢,相耀明,向勇,彭科國,李霖,肖春艷,項目啟動,匯報人：陳鎮(zhèn),4,項目啟動,1、項目背景,5,來源與意義：環(huán)保需求、法規(guī)需求、市場需求、競爭力提升需求 環(huán)境問題日益嚴(yán)重；歐洲已于2014年開始全面實施歐排放法規(guī)，我國預(yù)計2020年實施國

2、六標(biāo)準(zhǔn)北京、上海等中心城市可能提前實施；國VI市場即將打開；東風(fēng)尚未開展歐VI技術(shù)研究，為應(yīng)對市場需求，公司需盡快開展歐VI關(guān)鍵技術(shù)研究。,內(nèi)容與目標(biāo)： 項目開展DPF匹配與再生控制技術(shù)研究，開展EGR和SCR集成優(yōu)化研究，掌握歐VI后處理關(guān)鍵核心技術(shù)，研制滿足歐VI法規(guī)要求的后處理系統(tǒng)，為商品化做好技術(shù)儲備。,項目周期：2015年1月4日-2016年9月30日，共21月。 項目成本：控制在260萬以內(nèi)。,2、項目特點 歐VI后處理DPF技術(shù)對技術(shù)中心來說從未涉及，存在較大技術(shù)難度。 后處理系統(tǒng)涉及化學(xué)、材料、電氣、控制、試驗等多學(xué)科，需要大量跨部門協(xié)同。,項目啟動,6,項目管理的特點 與供應(yīng)

3、商充分交流，充分利用內(nèi)外部資源。 定期組織內(nèi)部溝通會議，并向公司匯報進(jìn)程。充分協(xié)商與溝通，提升各職能部門積極性，,項目啟動,3、項目目標(biāo),7,項目啟動,培養(yǎng)預(yù)備項目經(jīng)理、形成相關(guān)流程,3、項目管理目標(biāo),9,項目啟動,4、利益相關(guān)方識別,項目策劃-風(fēng)險計劃、溝通計劃,4、利益相關(guān)方分析,10,項目啟動,5、項目章程,項目經(jīng)理,發(fā)起人或委托人簽字,6、項目工作描述表,項目啟動,12,7、里程碑,13,項目周期21個月，共設(shè)置6個里程碑。,項目啟動,項目策劃-項目組織結(jié)構(gòu),匯報人：曾令賢,14,1、公司組織結(jié)構(gòu)圖,公司日常工作采用職能式組織形式，各職能部門有較明確的分工，業(yè)務(wù)條塊清 晰，易于同類工作

4、的職能管理與協(xié)調(diào)。,項目策劃-項目組織結(jié)構(gòu),15,1、公司組織結(jié)構(gòu)圖,項目策劃-項目組織結(jié)構(gòu),16,本項目的組織結(jié)構(gòu)形式采用平衡矩陣型。,項目策劃-項目組織結(jié)構(gòu),2、項目特點及組織結(jié)構(gòu)選用表,17,3、項目組織結(jié)構(gòu)圖,項目策劃-項目組織結(jié)構(gòu),根據(jù)項目的特點，建立了以項目經(jīng)理為核心的項目管理團(tuán)隊。這個團(tuán)隊需要完成項目方案、設(shè)計，采購、總成試驗、整車試驗、項目結(jié)題等任務(wù)。,18,項目策劃-項目組織結(jié)構(gòu),19,項目策劃-WBS/責(zé)任分配矩陣/進(jìn)度計劃,匯報人：相耀明,20,項目策劃-WBS/責(zé)任分配矩陣/進(jìn)度計劃,1、項目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）,最小工作包分解原則： A、SMART原則 B、百分之百

5、原則。 C、充分必要原則,21,方法：頭腦風(fēng)暴、國四/五后處理項目類比、后處理供應(yīng)商專家咨詢。 分解類型：基于工作過程，上層按照工作流程分解，下層按照工作內(nèi)容分解。,2、工作分解結(jié)構(gòu)詞典,項目策劃-WBS/責(zé)任分配矩陣/進(jìn)度計劃,編寫了發(fā)動機(jī)原機(jī)排放評估工作分解結(jié)構(gòu)詞典對該工作分解結(jié)構(gòu)中的各要素進(jìn)行了詳細(xì)說明。,3. 項目責(zé)任分配矩陣,項目策劃-WBS/責(zé)任分配矩陣/進(jìn)度計劃,4.項目工作關(guān)系表,項目策劃-WBS/責(zé)任分配矩陣/進(jìn)度計劃,24,5、項目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃,項目策劃-WBS/責(zé)任分配矩陣/進(jìn)度計劃,25,總工期 455天,6、計劃甘特圖,項目策劃-WBS/責(zé)任分配矩陣/進(jìn)度計劃,26,

6、項目策劃-人力資源計劃/費(fèi)用計劃,匯報人：向勇,27,項目策劃-人力資源計劃/費(fèi)用計劃,人力資源計劃表,1、人力資源計劃,28,2、人力資源分配表,項目策劃-人力資源計劃/費(fèi)用計劃,29,3、人力資源計劃負(fù)荷圖,項目策劃-人力資源計劃/費(fèi)用計劃,30,4、費(fèi)用計劃（1）,項目策劃-人力資源計劃/費(fèi)用計劃,31,人力資源價格原則： 項目負(fù)責(zé)人：1000元/天 項目經(jīng)理 ：600元/天 技術(shù)負(fù)責(zé)人：700元/天 技術(shù)人員 ：400元/天,費(fèi)用估算表(費(fèi)用單位：萬元）,項目策劃-人力資源計劃/費(fèi)用計劃,4、費(fèi)用計劃（2）,32,項目策劃-人力資源計劃/費(fèi)用計劃,4、費(fèi)用計劃（3）,人力資源費(fèi)用預(yù)算分

7、解表,33,4、費(fèi)用計劃（3）,項目策劃-人力資源計劃/費(fèi)用計劃,34,時間/周,費(fèi)用/元,4、費(fèi)用計劃（4）,固定費(fèi)用預(yù)算分解表,項目策劃-人力資源計劃/費(fèi)用計劃,35,5、費(fèi)用負(fù)荷曲線,項目策劃-人力資源計劃/費(fèi)用計劃,36,費(fèi)用集中原因：主要樣機(jī)樣品集中采購。,時間/周,費(fèi)用/元,6、費(fèi)用累計負(fù)荷曲線,項目策劃-人力資源計劃/費(fèi)用計劃,37,時間/周,費(fèi)用/元,項目策劃-人力資源計劃/費(fèi)用計劃,總費(fèi)用259.4萬元,38,6、總投資分布餅圖,5%,59%,36%,項目策劃-風(fēng)險管理計劃、溝通計劃,匯報人：彭科國,39,項目風(fēng)險分析與管理,1、風(fēng)險管理規(guī)劃,40,風(fēng)險評估,風(fēng)險識別,情況反

8、饋 情報收集,風(fēng)險應(yīng)對,風(fēng)險監(jiān)控,回避,自留,轉(zhuǎn)移,頭腦風(fēng)暴法,歷史資料,核對表,敏感性分析,定性分析法,定量分析,減輕,41,項目策劃-風(fēng)險管理計劃、溝通計劃,2、風(fēng)險識別方法及成果,1) 頭腦風(fēng)暴法 2) 德爾菲法 3) 核對表法 4) 常識、經(jīng)驗和 判斷 5) 歷史資料,識別方法,風(fēng)險識別成果表,42,風(fēng)險量化值=可能性嚴(yán)重性,項目策劃-風(fēng)險計劃、溝通計劃,3、風(fēng)險量化（1）,43,項目策劃-風(fēng)險計劃、溝通計劃,3、風(fēng)險量化（2）,44,9,項目策劃-風(fēng)險計劃、溝通計劃,3、風(fēng)險量化（3）,9分以上項目實施重點管控,減輕 預(yù)防 轉(zhuǎn)移 回避 自留（應(yīng)急救援預(yù)案） 風(fēng)險準(zhǔn)備金+后背措施,項目

9、策劃-風(fēng)險計劃、溝通計劃,4、風(fēng)險應(yīng)對（1）,常用風(fēng)險應(yīng)對方法：能否承受？,項目策劃-風(fēng)險計劃、溝通計劃,4、風(fēng)險應(yīng)對（2）,明晰應(yīng)對策略、措施、責(zé)任人,5、溝通計劃-需求分析,47,項目策劃-風(fēng)險計劃、溝通計劃,根據(jù)利益相關(guān)方的溝通需求分析,項目策劃-風(fēng)險計劃、溝通計劃,5、溝通計劃,48,根據(jù)對象定義夠溝通方法和過程,項目實施與控制,匯報人：李霖,49,項目實施與控制,1、項目進(jìn)度與費(fèi)用控制,計算已完工作量的預(yù)算BCWP BCWP = 完成工作量 x 預(yù)算定額 SV =BCWP-BCWS 0 SPI=BCWP/BCWS 1 求出進(jìn)度偏差, 分析原因,項目實施與控制,1、項目進(jìn)度與費(fèi)用控制,

10、截至2015年5月31日，費(fèi)用預(yù)算與執(zhí)行情況如下：,費(fèi)用偏差CV =BCWP ACWP =289000-297000 =-80000 進(jìn)度偏差SV =BCWP - BCWS =289000-320000 =-3100000,目前狀態(tài)：效率低、進(jìn)度較慢、投入超前 應(yīng)對措施：用工作效率高的人員更換一批工作效率低的人員。,項目實施與控制,1、項目進(jìn)度與費(fèi)用控制,執(zhí)行甘特圖,項目實施與控制,2、變更管理,建立項目變更流程，項目計劃變化申請表。,項目實施與控制,3、風(fēng)險控制,建立關(guān)鍵風(fēng)險應(yīng)對措施表，重點監(jiān)控 在項目整個生命周期，實時跟蹤已識別風(fēng)險發(fā)生的實際情況，動態(tài)的對風(fēng)險事件進(jìn)行重新識別、評估與風(fēng)險應(yīng)

11、對措施的修改 在項目實施的各個階段，提交風(fēng)險報告，總結(jié)在該階段已發(fā)生風(fēng)險事件對項目費(fèi)用、進(jìn)度與質(zhì)量的影響程度 以不嚴(yán)重影響利潤目標(biāo)實現(xiàn)的為前提，將項目總費(fèi)用的5%留作風(fēng)險預(yù)算應(yīng)急費(fèi)，作為補(bǔ)償風(fēng)險造成損失的影響,項目實施與控制,3、風(fēng)險控制,9分以上關(guān)鍵項目，實行嚴(yán)格管控。,項目實施與控制,4、質(zhì)量控制,質(zhì)量過程控制 推行項目內(nèi)審,階段評審、節(jié)點評審、門式評審相結(jié)合，實現(xiàn)全過程質(zhì)量控制。,項目實施與控制,5、溝通管理,正式溝通和非正式溝通結(jié)合。,項目實施與控制,6、項目沖突管理,匯報人：肖春艷,59,項目收尾與總結(jié),項目收尾（階段收尾）,60,項目收尾,61,項目收尾的核心內(nèi)容,項目驗收,62,

12、項目收尾,準(zhǔn)備驗收材料,項目團(tuán)隊自檢,提交驗收申請書和驗收資料,驗收班子檢查驗收資料,初審,正式驗收,簽署驗收合格文件,技術(shù)移交,項目驗收（項目）,項目驗證計劃時間：2016年9月30日,63,建立收尾、驗收流程,項目驗收（分項）,64,確定驗證標(biāo)準(zhǔn)、評定等級、驗收負(fù)責(zé)人、驗收時間。,驗收要求： 縱向到底 橫向到邊,項目驗收,65,項目移交,項目驗證計劃時間：2016年9月30日,滿足歐VI的 后處理系統(tǒng) 法規(guī)認(rèn)證報告 完整的項目文件,滿足歐VI的發(fā)動機(jī)后處理系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)項目,接收方：產(chǎn)品部門,66,形成知識管理,管理考核評價,67,項目后評價,全過程的回顧與評價,項目技術(shù)效果評價,項目財務(wù)和經(jīng)濟(jì)效益評價,項目環(huán)境影響評價,項目績效和影響評價,項目社會影響評價,項目管理評價,項目目標(biāo)實現(xiàn)程度可持續(xù)性能評價,項目管理評價,項目環(huán)境影響評價,項目可持續(xù)性能力評價,項目的成功度評價,項目的目標(biāo)實現(xiàn)程度評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)提出對策和建議。,解散項目組,68,經(jīng)驗教訓(xùn),69,目標(biāo)必須明確 項目工作描述清晰,WBS分解、進(jìn)度和費(fèi)用計劃要合情合理 項目成員責(zé)任明確 注重