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文檔簡介
1、xxx有限公司XXERP項(xiàng)目效益分析報(bào)告,200X年11月 XX業(yè)務(wù)咨詢:, XX2008 / Page 2,聲明,報(bào)告中所做的結(jié)論是基于對(duì)xxx有限公司ERP應(yīng)用現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及xxx有限公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門、下屬基層單位員工的訪談與討論所得出的分析與評(píng)估 我們假設(shè)xxx有限公司所提供的信息真實(shí)地反映了公司ERP應(yīng)用的現(xiàn)狀,我們不對(duì)xxx有限公司所提供的信息的有效性作保證, XX2008 / Page 3,議題,= Activities 任務(wù),= Milestone 里程碑,項(xiàng)目準(zhǔn)備 溝通會(huì)議 準(zhǔn)備啟動(dòng)大會(huì) 項(xiàng)目啟動(dòng) 召開啟動(dòng)大會(huì) 項(xiàng)目范圍確定 數(shù)據(jù)收集和分析 訪談 分析 完成初稿 交流和修正
2、 初稿交流 完成演示文稿 匯報(bào)和文檔完成 向客戶匯報(bào) 完成最終報(bào)告,項(xiàng)目準(zhǔn)備,10.14-10.18,10.19-10.30,11.02-11.06,最終文稿完成,xxx公司ERP系統(tǒng)效益分析項(xiàng)目簡介項(xiàng)目計(jì)劃,分析文檔初稿完成,演示文檔及最終報(bào)告,啟動(dòng)大會(huì)和確定訪談安排, XX2008 / Page 4,企業(yè)資源計(jì)劃ERP,服裝鞋帽解決方案(AFS),零售行業(yè)解決方案(AFS),營銷系統(tǒng),科傳系統(tǒng)(pos),客戶關(guān)系管理(CRM),人力資源管理(HR/EL),電子商務(wù),SSL VPN,OA系統(tǒng),WORK FLOW,動(dòng)態(tài)認(rèn)證(RSA),XXBW,XXBO/BJ,XXPORTAL,xxx公司ERP
3、系統(tǒng)效益分析項(xiàng)目簡介項(xiàng)目范圍, XX2008 / Page 5, XX2008 / Page 6,xxx公司ERP系統(tǒng)效益分析項(xiàng)目簡介訪談所及部門,物資管理:采購部、物流部 生產(chǎn)管理:生產(chǎn)部 銷售管理:運(yùn)營管理部 財(cái)務(wù)管理:總部財(cái)務(wù)部、深圳分公司財(cái)務(wù)部, XX2008 / Page 6, XX2008 / Page 7,xxx有限公司ERP效益分析項(xiàng)目簡介,1,2.2 xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體經(jīng)濟(jì)效益,2.1 xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理效益,議題, XX2008 / Page 8,xxx有限公司ERP項(xiàng)目特色,建立企業(yè)集成統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),優(yōu)化、規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程及標(biāo)準(zhǔn),隨企業(yè)發(fā)
4、展推廣并擴(kuò)展系統(tǒng)應(yīng)用范圍及功能,影響、傳播企業(yè)文化,改變、提升管理理念,全面培養(yǎng)企業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍,國內(nèi)XX行業(yè)首家實(shí)施XX的企業(yè),以先進(jìn)的企業(yè)管理理念、管理手段及方式推動(dòng)國內(nèi)XX行業(yè)發(fā)展, XX2008 / Page 9,xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理效益 建立企業(yè)集成統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),建立了企業(yè)集成統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),流程導(dǎo)向、橫向一體化,業(yè)務(wù)集成 系統(tǒng)集成 信息集成,流程優(yōu)化 統(tǒng)計(jì)分析 決策支持, XX2008 / Page 10,xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理效益 優(yōu)化、規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程及標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化、規(guī)范了企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程及標(biāo)準(zhǔn),固化、細(xì)化業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)和程序,明確各單位、各
5、負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍,形成企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,范例, XX2008 / Page 10, XX2008 / Page 11,xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理效益 隨企業(yè)發(fā)展推廣并擴(kuò)展系統(tǒng)應(yīng)用范圍及功能,隨企業(yè)發(fā)展推廣擴(kuò)展系統(tǒng)應(yīng)用范圍及功能,提升管理水平,企業(yè)發(fā)展需求,企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,將擁有不同的管理需求; 企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模和范圍將隨企業(yè)的發(fā)展不斷擴(kuò)大; 企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)需要滿足企業(yè)現(xiàn)階段業(yè)務(wù)需求; 企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)更需要為未來業(yè)務(wù)擴(kuò)大或管理需求提升奠定基礎(chǔ)。,ERP系統(tǒng)豐富的功能模塊供企業(yè)應(yīng)用;系統(tǒng)背后蘊(yùn)含的先進(jìn)管理理念供企業(yè)參考、借鑒; ERP系統(tǒng)的可擴(kuò)展性將能夠跟隨企業(yè)未來的發(fā)展不斷擴(kuò)展系統(tǒng)應(yīng)
6、用范圍和功能; ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)以往,以及未來的管理思想成為可能。,xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理效益 影響、傳播企業(yè)文化,改變、提升管理理念,影響、傳播企業(yè)文化,改變、提升管理理念, XX2008 / Page 12, XX2008 / Page 13,xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理效益 全面培養(yǎng)企業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍,企業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍培養(yǎng),深入理解管理思路和理念,拓寬視野、提高業(yè)務(wù)能力,在工作中學(xué)習(xí)企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,參考、借鑒系統(tǒng)背后蘊(yùn)含的國內(nèi)外先進(jìn)管理理念和經(jīng)驗(yàn),從業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)檎莆招袠I(yè)知識(shí)、懂得系統(tǒng)應(yīng)用、了解行業(yè)先進(jìn)管理理念的復(fù)合型人才,企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)一流
7、現(xiàn)代化管理的中堅(jiān)力量,提高企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)水平有助于提高企業(yè)的創(chuàng)新能力,全面培養(yǎng)企業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍, XX2008 / Page 14,xxx有限公司ERP效益分析項(xiàng)目簡介,1,2.2 xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體經(jīng)濟(jì)效益,2.1 xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理效益,議題, XX2008 / Page 14,投資回報(bào)(ROI)計(jì)算假定和基礎(chǔ), XX2008 / Page 15,xxx有限公司ERP項(xiàng)目投資總成本構(gòu)成,金額:萬元,總金額:2171萬元, XX2008 / Page 16,xxx有限公司ERP項(xiàng)目每年投資成本總額, XX2008 / Page 17,xxx有限公司ERP項(xiàng)目每年投
8、資成本構(gòu)成, XX2008 / Page 18,xxx有限公司ERP項(xiàng)目投資總收益構(gòu)成,金額:萬元,總金額:6443萬元, XX2008 / Page 19,xxx有限公司ERP項(xiàng)目每年收益總額, XX2008 / Page 20,xxx有限公司ERP項(xiàng)目每年投資收益構(gòu)成, XX2008 / Page 21, XX2008 / Page 22,投資和持續(xù)的成本,凈現(xiàn)值 (8年): 2929萬元 動(dòng)態(tài)計(jì)算償還期4.21年(包含項(xiàng)目建設(shè)期) 內(nèi)部回報(bào)率39% 總成本2771萬元 總收益6443萬元,投資回報(bào):凈現(xiàn)值、內(nèi)部回報(bào)率、償還期,總年度收益,xxx有限公司ERP項(xiàng)目的投資回報(bào),2007年作為
9、ERP項(xiàng)目投資回報(bào)分析的基礎(chǔ)年 收益是從2008年到2014年這個(gè)區(qū)間。 銀行貸款折現(xiàn)率為5.94%.,單位:萬元,單位:萬元, XX2008 / Page 22,計(jì)算公式,投資成本各成本之和 投資收益各項(xiàng)收益之和 凈現(xiàn)值計(jì)算公式:,內(nèi)部收益率(記作IRR)的計(jì)算公式:,投資回報(bào)期總投資成本/年收益, XX2008 / Page 23, XX2008 / Page 24,ERP項(xiàng)目所產(chǎn)生的收益在公司財(cái)務(wù)上的體現(xiàn), XX2008 / Page 24, XX2008 / Page 25,議題,xxx有限公司ERP效益分析項(xiàng)目簡介,1, XX2008 / Page 25, XX2008 / Page
10、 26,xxx有限公司物料管理(MM)管理效益分析 概覽(1/9),物料管理,業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)程序規(guī)范化 推動(dòng)公司業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化進(jìn)程;業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了固化和剛性管控,提高了作業(yè)程序的規(guī)范化。,系統(tǒng)管控的采購業(yè)務(wù)管理 有助于企業(yè)降低采購成本、縮短采購訂單執(zhí)行周期、提高訂單交貨及時(shí)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)也為合理評(píng)估供應(yīng)商提供了依據(jù);有助于企業(yè)各層管理者制定科學(xué)、正確的決策,集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái) 各業(yè)務(wù)部門應(yīng)用統(tǒng)一的系統(tǒng)集成平臺(tái);幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一維護(hù)與共享,以及各個(gè)業(yè)務(wù)流程間的連續(xù)性與統(tǒng)一性;實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)管理、采購管理、項(xiàng)目管理、庫存管理到財(cái)務(wù)管理的流程化閉環(huán)管理模式。,便于追蹤的系統(tǒng)
11、管理 系統(tǒng)協(xié)助記錄業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的操作和處理;便于日后查詢和追蹤。,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成的外協(xié)加工流程 幫助企業(yè)解決了委外加工費(fèi)用及材料費(fèi)用分?jǐn)偡蛛x的財(cái)務(wù)操作,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)無縫地集成在一起,提高了實(shí)時(shí)性及準(zhǔn)確性。,精準(zhǔn)透明、實(shí)時(shí)可控的庫存管理 企業(yè)收貨、發(fā)貨、退貨、調(diào)撥、領(lǐng)用借用、貨物移動(dòng)、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)操作在XX系統(tǒng)中按照業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,一方面信息準(zhǔn)確性得到了保證,另一方面數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和共享也避免了以往“信息孤島”的現(xiàn)象發(fā)生,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、透明度、及時(shí)性有了顯著的提高;及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)也為企業(yè)管理者提供了高質(zhì)量的決策依據(jù), XX2008 / Page 27,xxx有限
12、公司物料管理(MM)管理效益分析 詳細(xì)(2/9),企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度較低; 業(yè)務(wù)處理過程中的例外處理、人為干預(yù)等非標(biāo)準(zhǔn)操作造成后續(xù)業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性,將業(yè)務(wù)流程以系統(tǒng)的方式固化、從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,管理線條更為清晰; 管理流程和各個(gè)環(huán)節(jié)更為清晰透明、權(quán)責(zé)分明。,業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)程序規(guī)范化,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,系統(tǒng)剛性管控,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, XX2008 / Page 28,xxx有限公司物料管理(MM)管理效益分析 詳細(xì)(3/9),財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、物流、營銷各單位部門采用不同的系統(tǒng)進(jìn)行分散管理; 由于多系統(tǒng)的存在和各自孤立,業(yè)務(wù)流程
13、無法實(shí)現(xiàn)全面集成,數(shù)據(jù)管理、采購業(yè)務(wù)、生產(chǎn)管理、倉庫物流管理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)流程在ERP的統(tǒng)一平臺(tái)上集成和共享,提高了業(yè)務(wù)部門間的信息透明度和共享程度,避免了“信息孤島”及“經(jīng)驗(yàn)依賴”的狀況; XX系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)級(jí)別的數(shù)據(jù)共享以及業(yè)務(wù)流程的高度集成,在很大程度上幫助企業(yè)提高了采購效率,降低了庫存,提高了企業(yè)整體供應(yīng)鏈管理水平,同時(shí)為企業(yè)管理者提供了決策依據(jù)。,集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, XX2008 / Page 29,xxx有限公司物料管理(MM)管理效益分析 詳細(xì)(4/9),物料管理分
14、散在企業(yè)各個(gè)不同的信息系統(tǒng)中,編碼分散,未實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)集中的物料數(shù)據(jù)管理,通過XXAFS系統(tǒng)與Retail系統(tǒng)的使用和連接,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)性物料、成品等物料數(shù)據(jù)的集中管理和維護(hù),一方面整合了企業(yè)以往分散在各個(gè)系統(tǒng)中的物料信息,大量減少了企業(yè)冗余數(shù)據(jù);另一方面也為企業(yè)各個(gè)部門單位提供了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源,提高了信息共享程度和透明度。,集中式物料管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用, XX2008 / Page 30,xxx有限公司物料管理(MM)管理效益分析 詳細(xì)(5/9),采購價(jià)格歷史記錄難以追蹤。 采購訂單狀態(tài)依靠手工統(tǒng)計(jì) 總部向各子公司、門店配貨時(shí)手
15、工創(chuàng)建調(diào)撥單,采購價(jià)格在系統(tǒng)中保存,便于查詢,以便指導(dǎo)采購時(shí)點(diǎn),降低采購成本。 采購訂單在系統(tǒng)中維護(hù),并可實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)采購訂單狀態(tài),同時(shí)通過與收貨操作的連接,保證了收貨數(shù)量、金額的準(zhǔn)確性; 采購訂單的執(zhí)行由系統(tǒng)記錄、跟蹤、交貨及時(shí)和準(zhǔn)確性在系統(tǒng)中體現(xiàn)。 總部利用XX分配表進(jìn)行采購及分銷,調(diào)撥單自動(dòng)生成,幫助企業(yè)提高了分銷效率與處理速度。,系統(tǒng)管控的采購業(yè)務(wù)管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, XX2008 / Page 31,xxx有限公司物料管理(MM)管理效益分析 詳細(xì)(6/9),XX系統(tǒng)上線前,以手工的方式管理外協(xié)訂單
16、的發(fā)料、退換和殘損等情況,難以及時(shí)查詢發(fā)料及訂單情況,造成訂單混亂,帶來損失; 外協(xié)加工采購訂單在追加材料的情況下管理模糊,不易查看數(shù)量與金額,財(cái)務(wù)后續(xù)操作復(fù)雜。,外協(xié)加工的發(fā)料量、加工費(fèi)在系統(tǒng)中明確、清晰地確定,可準(zhǔn)確反映加工供應(yīng)商、發(fā)料量、加工費(fèi),同時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確地更新財(cái)務(wù)憑證和信息; 物料管理、采購管理、生產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理無縫集成,實(shí)現(xiàn)了物流、采購、生產(chǎn)與財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)和更新,提高了外協(xié)加工業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化水平和業(yè)務(wù)處理效率,同時(shí)也便于追蹤和查詢; 向供應(yīng)商的發(fā)料及扣料情況在系統(tǒng)中得以體現(xiàn),減少了人為手工記錄的工作量。,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成的外協(xié)加工流程,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上
17、線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, XX2008 / Page 32,xxx有限公司物料管理(MM)管理效益分析 詳細(xì)(7/9),收貨流程缺乏規(guī)范性; 物料調(diào)撥在系統(tǒng)中的管控缺乏準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性; 退貨后續(xù)處理不完善; XX上線前庫存出庫采取手工單據(jù)的方式記錄; 成本中心領(lǐng)用及展銷借料憑借手工方式記錄; 系統(tǒng)中庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、盤點(diǎn)結(jié)果無法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),通過系統(tǒng)管控,提高了企業(yè)倉庫管理、收貨入庫的規(guī)范化; 物流業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)處理實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),倉庫收貨效率得到顯著提高; 便于實(shí)時(shí)掌握庫存調(diào)撥情況與狀態(tài),有助于企業(yè)按照庫存狀況作出及時(shí)的響應(yīng)和調(diào)整,提高了庫存管理水平; 實(shí)現(xiàn)了
18、自開發(fā)條碼掃描軟件與XXERP系統(tǒng)的連接,在極大程度上提升了企業(yè)倉庫管理能力和效率; 領(lǐng)用、借用在系統(tǒng)中記錄領(lǐng)用單位、借用單位、數(shù)量及相關(guān)人員,實(shí)現(xiàn)了庫存的精準(zhǔn)化管理; 提高了盤點(diǎn)的精準(zhǔn)程度、處理效率,降低了損耗率,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了清晰、透明、可控的庫存管理,精準(zhǔn)透明、實(shí)時(shí)可控的庫存管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, XX2008 / Page 33,xxx有限公司物料管理(MM)管理效益分析 詳細(xì)(8/9),XX系統(tǒng)上線前,報(bào)表統(tǒng)計(jì)以手工操作為主,依靠子公司店鋪員工進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì),總部人員進(jìn)行手工匯總,一方面報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)間上滯
19、后,另一方面報(bào)表準(zhǔn)確性難以保證。,XX系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與共享為企業(yè)用戶提供了及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息查詢與統(tǒng)計(jì)依據(jù),相比系統(tǒng)上線前,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、透明度及及時(shí)性有了很大提高; 系統(tǒng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能在極大程度上降低了以往手工統(tǒng)計(jì)匯總信息的巨大工作量,節(jié)省了人力成本; 為企業(yè)各級(jí)管理人員的決策制定提供了靈活可靠的依據(jù)。,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, XX2008 / Page 34,xxx有限公司物料管理(MM)管理效益分析 詳細(xì)(9/9),業(yè)務(wù)流程沒有得以固化和標(biāo)準(zhǔn)化,例外處理、人為干預(yù)的情況經(jīng)常發(fā)生,缺乏
20、規(guī)范性且難以追蹤。,業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中固化、標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)務(wù)流程相關(guān)操作記錄、單據(jù)在系統(tǒng)中保存可查,一方面提高了工作的規(guī)范性,另一方面也便于后續(xù)查詢和追蹤。,便于追蹤的系統(tǒng)管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, XX2008 / Page 35,xxx有限公司物料管理(MM)經(jīng)濟(jì)效益分析(1/5),ERP實(shí)施后,數(shù)據(jù)信息共享,物流部完成庫存積壓報(bào)表工作效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為3.5萬元每年 ERP實(shí)施后,數(shù)據(jù)信息共享,盤點(diǎn)表等報(bào)表完成工作效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為0.3萬元每年, XX2008 / Page 35, XX2
21、008 / Page 36,xxx有限公司物料管理(MM)經(jīng)濟(jì)效益分析(2/5),ERP實(shí)施后,出庫掃描系統(tǒng)與ERP集成,工作效率提高,人工成本降低,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為8.6萬元每年 ERP實(shí)施后,退貨業(yè)務(wù)記錄在系統(tǒng)中完整、準(zhǔn)確,退貨損失減少,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為80萬元每年, XX2008 / Page 36, XX2008 / Page 37,xxx有限公司物料管理(MM)經(jīng)濟(jì)效益分析(3/5),ERP實(shí)施后,調(diào)撥業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)中記錄完整準(zhǔn)確,調(diào)撥損失減少,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為150萬元每年 ERP實(shí)施后,委外加工業(yè)務(wù)的物料數(shù)據(jù)記錄完整準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)報(bào)表效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為4.6
22、萬元每年, XX2008 / Page 37, XX2008 / Page 38,xxx有限公司物料管理(MM)經(jīng)濟(jì)效益分析(4/5),ERP實(shí)施后,采購員完成盤點(diǎn)報(bào)表等各類報(bào)表工作效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為0.6萬元每年 ERP實(shí)施后,部分采購員核對(duì)發(fā)票與收貨票的工作效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為0.2萬元每年, XX2008 / Page 38, XX2008 / Page 39,xxx有限公司物料管理(MM)經(jīng)濟(jì)效益分析(5/5),ERP實(shí)施后,委外加工業(yè)務(wù)中手工記錄工作不需要再做,工作效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為0.7萬元每年, XX2008 / Page 39, XX2008
23、/ Page 40,xxx有限公司生產(chǎn)管理(PP)管理效益分析 概覽(1/8),生產(chǎn)管理,業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化 推動(dòng)公司業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化進(jìn)程;業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了固化和剛性管控,提高了作業(yè)程序的規(guī)范化。,集中細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 XX系統(tǒng)的應(yīng)用改變了企業(yè)以往的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和維護(hù)方式,實(shí)現(xiàn)了有效數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)各個(gè)相關(guān)部門間的實(shí)時(shí)傳遞和共享,保證了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)避免了生產(chǎn)偏差,規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)和損失,保證了企業(yè)生產(chǎn)管理的質(zhì)量和水平,集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái) XX系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了BOM及工藝路線設(shè)定、生產(chǎn)管理、物料管理、采購管理、財(cái)務(wù)管理、銷售管理等業(yè)務(wù)流程在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行,改變了以往
24、生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)獨(dú)立分離管理的模式,提高了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一維護(hù)及共享程度,便于追蹤的系統(tǒng)管理 系統(tǒng)協(xié)助記錄業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的操作和處理;便于日后查詢和追蹤。,精益化的生產(chǎn)管理與監(jiān)控 XX系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)提供了從BOM創(chuàng)建、工藝路線設(shè)計(jì)、生產(chǎn)成本估算、生產(chǎn)期間報(bào)工,到生產(chǎn)結(jié)束成品入庫、生產(chǎn)成本歸集這一連貫生產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈條的整體融合與高度集成,生產(chǎn)進(jìn)度實(shí)時(shí)可控的報(bào)工管理 XX系統(tǒng)上線后,企業(yè)生產(chǎn)部門能夠在各工序生產(chǎn)完畢后,通過系統(tǒng)錄入實(shí)際產(chǎn)量,便于相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及時(shí)了解此生產(chǎn)訂單在各工序上的進(jìn)度和完成情況,提高了生產(chǎn)進(jìn)度的信息共享程度和透明度,同時(shí)也有助于監(jiān)控生產(chǎn)過程,做出及時(shí)的響應(yīng)和調(diào)整。,實(shí)
25、時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析 XX系統(tǒng)的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、期間監(jiān)控、快速調(diào)整等企業(yè)綜合業(yè)務(wù)能力。, XX2008 / Page 41,xxx有限公司生產(chǎn)管理(PP)管理效益分析 詳細(xì)(2/8),企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度較低; 業(yè)務(wù)處理過程中員工需要憑借經(jīng)驗(yàn)開展工作,做出相應(yīng)處理。,將企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)流程以系統(tǒng)的方式進(jìn)行固化,一方面避免了依靠經(jīng)驗(yàn)開展工作的局限性,另一方面也推動(dòng)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)程; 通過流程的整合,明確了各業(yè)務(wù)部門之間的管理職責(zé)劃分,確保監(jiān)控工作的有效性。,業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的
26、問題,系統(tǒng)剛性管控,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, XX2008 / Page 42,xxx有限公司生產(chǎn)管理(PP)管理效益分析 詳細(xì)(3/8),XX系統(tǒng)上線前,生產(chǎn)系統(tǒng)采用Eone,物料管理系統(tǒng)采用NC,系統(tǒng)間相互獨(dú)立、分散,缺少集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)。,XX系統(tǒng)的高度集成性實(shí)現(xiàn)了BOM及工藝路線設(shè)定、生產(chǎn)管理、物料管理、采購管理、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)流程在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)各個(gè)職能部門間實(shí)時(shí)共享和傳遞,提高了企業(yè)內(nèi)部的信息透明度和共享程度,避免了“信息孤島”的狀況; 統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)為企業(yè)各級(jí)人員提供了準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)與信息,便于企業(yè)各級(jí)人員作出快速響應(yīng)、制定決策。,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,集成
27、的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, XX2008 / Page 43,xxx有限公司生產(chǎn)管理(PP)管理效益分析 詳細(xì)(4/8),XX系統(tǒng)上線前,企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分散在多個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)中分散管理,容易造成物料使用錯(cuò)誤的情況發(fā)生; 以手工的方式記錄BOM及工藝路線; 工藝路線以傳真的方式發(fā)布,時(shí)間上滯后,且難以控制版本更新,容易造成工藝偏差,給企業(yè)帶來損失。,對(duì)物料進(jìn)行了細(xì)化管理,從風(fēng)格、特色、檔次等多角度對(duì)物料進(jìn)行維護(hù),為企業(yè)產(chǎn)品規(guī)劃提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持; 工藝路線及BOM清單通過系統(tǒng)上傳,可查看文字描述、表格及圖片,且通過系統(tǒng)在多部門間實(shí)
28、時(shí)傳遞和共享,提高了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性; 版本的有效期控制保證了工藝路線使用的有效性,系統(tǒng)中的過期版本自動(dòng)失效,這幫助企業(yè)避免了生產(chǎn)偏差,規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)和損失; 工藝路線變更在系統(tǒng)中可查詢變更記錄,便于后續(xù)追蹤,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化,集中細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題, XX2008 / Page 44,xxx有限公司生產(chǎn)管理(PP)管理效益分析 詳細(xì)(5/8),XX系統(tǒng)上線前,生產(chǎn)訂單的工序安排、工時(shí)計(jì)劃依靠經(jīng)驗(yàn)設(shè)定; XX系統(tǒng)上線前,生產(chǎn)管理與物料管理、采購管理尚未實(shí)現(xiàn)集成; XX系統(tǒng)上線前,以手工的方式,憑借經(jīng)驗(yàn)對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)
29、行估算。,XX系統(tǒng)上線后,以固定提前期(周期)計(jì)算開工、完工時(shí)間; 另一方面幫助企業(yè)建立了標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)流程和工序,避免了對(duì)于經(jīng)驗(yàn)的依賴,提高了企業(yè)生產(chǎn)管理水平; 通過生產(chǎn)訂單的執(zhí)行,集成了材料、工時(shí)成本的收集,為成本核算提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ); 各工序工價(jià)在XX系統(tǒng)中維護(hù),通過IE工程數(shù)據(jù)庫與XX系統(tǒng)的接口,在XX系統(tǒng)中自動(dòng)計(jì)算生產(chǎn)成本,減少了人為的手工計(jì)算,同時(shí)也提高了生產(chǎn)成本估算的準(zhǔn)確性。,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,精益化的生產(chǎn)管理與監(jiān)控,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, XX2008 / Page 45,xxx有限公司生產(chǎn)管理(PP)管理效益分析 詳細(xì)(6
30、/8),XX系統(tǒng)上線前,生產(chǎn)系統(tǒng)不支持生產(chǎn)過程中的報(bào)工管理,只有在完成時(shí)進(jìn)行成品入庫操作,通過線下電話或excel表的方式分享生產(chǎn)過程信息。,XX系統(tǒng)上線后,各工序生產(chǎn)完畢后將實(shí)際產(chǎn)量錄入系統(tǒng),可供相關(guān)部門及時(shí)查詢到特定時(shí)點(diǎn)的生產(chǎn)狀況,了解此生產(chǎn)訂單在各工序上的進(jìn)度,提高了企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)過程的監(jiān)控能力,有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,作出調(diào)整,以保證生產(chǎn)正常、高效的進(jìn)行。,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,生產(chǎn)進(jìn)度實(shí)時(shí)可控的報(bào)工管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, XX2008 / Page 46,xxx有限公司生產(chǎn)管理(PP)管理效益分析 詳細(xì)(7/8),XX系統(tǒng)上
31、線前,生產(chǎn)系統(tǒng)與物料管理系統(tǒng)各自獨(dú)立,需要人工導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼轉(zhuǎn)換和統(tǒng)計(jì)分析; POS銷售數(shù)據(jù)需要通過手工匯總獲得,工作量繁重; 報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)間上滯后,較難支持決策制定。,XX系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與共享為企業(yè)用戶提供了及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息查詢與統(tǒng)計(jì)依據(jù),相比系統(tǒng)上線前,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、透明度及及時(shí)性有了很大提高; 實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)于復(fù)雜報(bào)表及統(tǒng)計(jì)分析的需求,體現(xiàn)了報(bào)表在市場(chǎng)分析、庫存調(diào)整、策略調(diào)整方面的價(jià)值,從而指導(dǎo)采購及生產(chǎn)活動(dòng),間接地縮短了采購周期、降低了采購成本、生產(chǎn)成本、提高了資金周轉(zhuǎn)率; 而且為企業(yè)計(jì)劃管理人員的決策制定提供了靈活可靠的依據(jù),提高了計(jì)劃準(zhǔn)確率。,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)
32、表統(tǒng)計(jì)與分析,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, XX2008 / Page 47,xxx有限公司生產(chǎn)管理(PP)管理效益分析 詳細(xì)(8/8),業(yè)務(wù)流程例外處理、信息修改缺乏規(guī)范性和有效的控制,例如工藝路線的改變,不便于追蹤。,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、信息修改在系統(tǒng)中記錄、可控,提高了工作規(guī)范性,便于后續(xù)查詢和追蹤。,系統(tǒng)剛性管控,便于追蹤的系統(tǒng)管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, XX2008 / Page 48,xxx有限公司生產(chǎn)管理(PP)經(jīng)濟(jì)效益分析(1/2),ERP實(shí)施后,可以對(duì)材料庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分
33、析,減少積壓庫存,由此帶來的投資收益為83.8萬元每年 ERP實(shí)施后,工藝路線在系統(tǒng)中固化,計(jì)劃工作人員效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為7.2萬元每年, XX2008 / Page 48, XX2008 / Page 49,xxx有限公司生產(chǎn)管理(PP)經(jīng)濟(jì)效益分析(2/2),ERP實(shí)施后,數(shù)據(jù)信息共享且全面,生產(chǎn)線完成各類報(bào)表工作效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為3.2萬元每年 ERP實(shí)施后,數(shù)據(jù)信息共享且全面,計(jì)劃部門完成各類報(bào)表工作效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為2.7萬元每年, XX2008 / Page 49, XX2008 / Page 50,xxx有限公司銷售與分銷(SD)管理效益分析
34、概覽(1/7),銷售與分銷管理,集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái) XXERP系統(tǒng)將數(shù)據(jù)管理、分銷管理、采購管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理等企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程集成在統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)上,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了POS系統(tǒng)與XX系統(tǒng)的連接,在極大程度上提高了企業(yè)各部門業(yè)務(wù)人員對(duì)于信息的共享程度和利用水平。,集中、細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 XX系統(tǒng)的應(yīng)用改善了企業(yè)級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理水平,實(shí)現(xiàn)了按照 商品特性、所處生命周期階段、風(fēng)格、工藝等屬性對(duì)商品進(jìn)行細(xì)分,能夠幫助企業(yè)各層管理者進(jìn)行多層次、多維度的分析與統(tǒng)計(jì),從而協(xié)助企業(yè)優(yōu)化了品類規(guī)劃策略及管理水平。,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析 XX系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門獲得了統(tǒng)一的、真實(shí)的、及時(shí)的銷售
35、數(shù)據(jù)及信息;銷售期間的數(shù)據(jù)及時(shí)反饋在XX系統(tǒng)中,使企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)調(diào)整銷售策略、庫存結(jié)構(gòu)以適應(yīng)市場(chǎng)變化成為了可能,并為企業(yè)銷售計(jì)劃管理人員及各層管理者的決策制定提供了靈活、可靠的依據(jù),提高了計(jì)劃準(zhǔn)確率和可靠性。,精準(zhǔn)的銷售分析及庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整 XX系統(tǒng)的應(yīng)用從根本上改變了以往總部及子公司難以獲得各店鋪實(shí)時(shí)庫存信息及銷售、促銷數(shù)據(jù)的狀況;xxx實(shí)現(xiàn)了通過銷售數(shù)據(jù)分析,從而快速識(shí)別暢銷品和滯銷品,并為暢銷品提前安排儲(chǔ)備及生產(chǎn)工作,為滯銷品制定銷售策略,最終實(shí)現(xiàn)銷售利潤的最大化,提高了企業(yè)的市場(chǎng)反映能力。,系統(tǒng)記錄、管控的銷售合同(銷售訂單)管理 XX系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)提供了系統(tǒng)化的銷售合同管理方式,
36、各加盟商的訂貨情況直接在系統(tǒng)中以銷售合同,即銷售訂單,的形式統(tǒng)一記錄,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各新花的需求情況,這在根本上替代了以往員工手工統(tǒng)計(jì)匯總的工作量,縮短了新花上市的準(zhǔn)備時(shí)間。, XX2008 / Page 51,xxx有限公司銷售與分銷(SD)管理效益分析 詳細(xì)(2/7),POS與分銷系統(tǒng)缺乏有效的接口,POS銷售數(shù)據(jù)需要進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)清點(diǎn)。,XX系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)管理、分銷管理、采購業(yè)務(wù)、物流管理、財(cái)務(wù)管理等數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)流程在ERP的統(tǒng)一平臺(tái)上集成和共享,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了POS系統(tǒng)與XX系統(tǒng)的接口,銷售數(shù)據(jù)直接上傳反映在XX系統(tǒng)中,提高了信息共享的速度與程度,是企業(yè)管理者制定正確、有效決策的基礎(chǔ)。,E
37、RP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, XX2008 / Page 52,xxx有限公司銷售與分銷(SD)管理效益分析 詳細(xì)(3/7),商品數(shù)據(jù)的屬性、特點(diǎn)等信息維護(hù)不全面; 商品價(jià)格維護(hù)層級(jí)單一,無法同時(shí)維護(hù)渠道價(jià)與門店價(jià); 客戶主數(shù)據(jù)的相關(guān)信息維護(hù)不全。,細(xì)化了對(duì)于商品的分類以及對(duì)商品特點(diǎn)、屬性的劃分; 通過維護(hù)商品生命周期所處階段的標(biāo)識(shí),幫助企業(yè)進(jìn)行多層次、多維度的深入分析,從而制定出有針對(duì)性的策略,提高了企業(yè)的商品品類規(guī)劃和管理水平; 對(duì)客戶進(jìn)行了更為細(xì)致的劃分,識(shí)別出了企業(yè)的重點(diǎn)客戶; XX標(biāo)準(zhǔn)合作伙伴功
38、能為客戶及相關(guān)訂單管理提供了靈活性,例如送達(dá)方可在系統(tǒng)中維護(hù),自動(dòng)帶入送貨單,而無需手工記錄,提高了工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)也有助于提升客戶服務(wù)水平。,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化,集中、細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用, XX2008 / Page 53,xxx有限公司銷售與分銷(SD)管理效益分析 詳細(xì)(4/7),無法查詢和控制加盟商退貨的數(shù)量與狀態(tài),時(shí)常發(fā)生實(shí)物退回,但物料帳沒有更新等情況,為退貨管理帶來了不便。,退貨單據(jù)在系統(tǒng)中維護(hù)和記錄,經(jīng)過客戶確認(rèn)后,依照打印的系統(tǒng)單據(jù)在物流公司提貨,可及時(shí)查看退貨單與退貨實(shí)物是否相符,避免
39、公司損失; 退回貨品狀態(tài)清晰可查,便于企業(yè)庫存管理者和使用者實(shí)時(shí)了解可用庫存、質(zhì)檢庫存的準(zhǔn)確信息,為進(jìn)一步庫存利用和調(diào)整提供了決策依據(jù)。,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,清晰透明、便于追蹤的退貨管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, XX2008 / Page 54,xxx有限公司銷售與分銷(SD)管理效益分析 詳細(xì)(5/7),XX系統(tǒng)上線前,公司商務(wù)部需要對(duì)加盟商在訂貨會(huì)上確定的訂貨清單進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)匯總,以確定各個(gè)新品的需求數(shù)量和情況,耗費(fèi)大量人員和工作時(shí)間; 銷售折扣手工計(jì)算。,XX系統(tǒng)上線后,公司商務(wù)部將各個(gè)加盟商的訂貨情況以銷售合同(銷售訂單)的形式
40、在系統(tǒng)中統(tǒng)一記錄,由此,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)對(duì)于各個(gè)新品的需求數(shù)量和情況,在很大程度上降低了員工的手工工作量和工作時(shí)間,同時(shí)也提高了準(zhǔn)確性和工作效率,縮短了新品上市的準(zhǔn)備時(shí)間; 銷售折扣在系統(tǒng)中維護(hù),錄入銷售合同(銷售訂單)的同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)帶出銷售折扣,簡化了銷售訂單管理的處理流程,提升了管理水平以及可追蹤性。,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,系統(tǒng)記錄、管控的銷售合同(銷售訂單)管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, XX2008 / Page 55,xxx有限公司銷售與分銷(SD)管理效益分析 詳細(xì)(6/7),XX系統(tǒng)上線前,企業(yè)缺乏有效的信息技術(shù)支持,無法準(zhǔn)確的獲
41、得各店鋪的實(shí)時(shí)庫存信息及銷售、促銷信息;促銷期間無法進(jìn)行監(jiān)控與分析; 難以識(shí)別暢銷品及滯銷品,無法做出相應(yīng)對(duì)策。,XX系統(tǒng)上線后,庫存信息在系統(tǒng)中及時(shí)反映,方便查詢與報(bào)表統(tǒng)計(jì);店鋪的銷售數(shù)據(jù)也通過POS與XX系統(tǒng)的接口及時(shí)獲得,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)針對(duì)銷售數(shù)據(jù)和庫存信息,在促銷期間對(duì)毛利進(jìn)行監(jiān)控,從而及時(shí)調(diào)整銷售策略與庫存結(jié)構(gòu); 可通過銷售數(shù)據(jù)快速識(shí)別暢銷品和滯銷品,并為暢銷品提前安排儲(chǔ)備及生產(chǎn)工作,為滯銷品制定銷售策略,最終實(shí)現(xiàn)銷售利潤的最大化。,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,精準(zhǔn)的銷售分析及庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, XX2008 / Pag
42、e 56,xxx有限公司銷售與分銷(SD)管理效益分析 詳細(xì)(7/7),XX系統(tǒng)上線前,報(bào)表統(tǒng)計(jì)以手工操作為主,依靠子公司店鋪員工進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì),總部人員進(jìn)行手工匯總,一方面報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)間上滯后,準(zhǔn)確性難以保證,另一方面報(bào)表統(tǒng)計(jì)的維度和深度也有較大的局限性。,XX系統(tǒng)的上線為企業(yè)報(bào)表統(tǒng)計(jì)提供了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源與先進(jìn)的技術(shù)手段,使企業(yè)復(fù)雜報(bào)表統(tǒng)計(jì)需求成為了可能; XX系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與共享為企業(yè)用戶提供了及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息查詢與統(tǒng)計(jì)依據(jù),相比系統(tǒng)上線前,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、透明度及及時(shí)性有了很大提高; 為企業(yè)銷售計(jì)劃管理人員的決策制定提供了靈活、可靠的依據(jù),提高了計(jì)劃準(zhǔn)確率和可靠性。,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,實(shí)
43、時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, XX2008 / Page 57,xxx有限公司分銷管理(SD)經(jīng)濟(jì)效益分析(1/3),ERP實(shí)施后,可以對(duì)成品庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,減少積壓庫存,由此帶來的投資收益為465.6萬元每年 ERP實(shí)施后,生產(chǎn)部門通過分析報(bào)表,生產(chǎn)更加合理,商品缺貨率降低,由此帶來的投資收益為22.8萬元每年, XX2008 / Page 57, XX2008 / Page 58,xxx有限公司分銷管理(SD)經(jīng)濟(jì)效益分析(2/3),ERP實(shí)施后,錄入訂貨合同時(shí),可以在ERP系統(tǒng)查詢相關(guān)信息,工作效率提高,帶來的
44、成本節(jié)省為0.9萬元每年 ERP實(shí)施后,數(shù)據(jù)信息共享且完整,毛利率報(bào)表統(tǒng)計(jì)效率提高,由此帶來的成本節(jié)省為2.6萬元每年, XX2008 / Page 58, XX2008 / Page 59,xxx有限公司分銷管理(SD)經(jīng)濟(jì)效益分析(3/3),ERP實(shí)施后,數(shù)據(jù)信息共享且完整,促銷毛利率的統(tǒng)計(jì)效率提高,由此帶來的成本節(jié)省為2.4萬元每年, XX2008 / Page 59, XX2008 / Page 60,xxx有限公司財(cái)務(wù)管理(FI/CO)管理效益分析概覽(1/8),財(cái)務(wù)管理,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)管理流程 XXERP系統(tǒng)的上線在很大程度上,協(xié)助企業(yè)推動(dòng)了業(yè)務(wù)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化進(jìn)程,
45、通過系統(tǒng)的支持,業(yè)務(wù)過程中的各個(gè)流程和環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了固化和細(xì)化,明確了各部門以及部門內(nèi)各單位的負(fù)責(zé)范圍和相關(guān)負(fù)責(zé)人的職責(zé)范圍,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成的會(huì)計(jì)核算管控 XX系統(tǒng)的上線成功推動(dòng)了企業(yè)整體系統(tǒng)化會(huì)計(jì)核算及控制體系的建立;有效的幫助企業(yè)降低了生產(chǎn)及營運(yùn)成本,使總部核算的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性得以增強(qiáng),加大了監(jiān)控力度。,集成、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程信息平臺(tái) XXERP系統(tǒng)的應(yīng)用從根本上打破了企業(yè)以往各部門、子公司、加盟商在業(yè)務(wù)流程管理及信息系統(tǒng)使用上相互獨(dú)立、割裂的狀況;通過業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程的一體化,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理部門與其他業(yè)務(wù)部門,包括物料管理、采購管理、生產(chǎn)管理、銷售與分銷管理等在內(nèi)的多個(gè)部門間的業(yè)務(wù)信
46、息橫向聯(lián)系和實(shí)時(shí)共享。,清晰明確的生產(chǎn)成本歸集 ERP系統(tǒng)上線后,生產(chǎn)成本及費(fèi)用在生產(chǎn)訂單中自動(dòng)體現(xiàn)和歸集,財(cái)務(wù)部門通過系統(tǒng)查詢和匯總,對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行管控,減少了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員大量的手工操作;將工作重心轉(zhuǎn)向?qū)ιa(chǎn)成本的控制、對(duì)成本差異的分析以及超常成本分析等管理方面上。,系統(tǒng)管控的銷售收入管理 POS銷售收入通過標(biāo)準(zhǔn)接口上傳XX系統(tǒng),提高了銷售收入及時(shí)反映的速度和及時(shí)性,為銷售期間的快速市場(chǎng)反映提供了依據(jù),另一方面,也幫助減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了工作效率,同時(shí)也使財(cái)務(wù)管理人員將工作關(guān)注重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至銷售收入的回款監(jiān)控上,提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析 業(yè)務(wù)操作處理實(shí)
47、時(shí)更新財(cái)務(wù)憑證,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)處理的高度集成,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供了及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息查詢與統(tǒng)計(jì)依據(jù),, XX2008 / Page 61,xxx有限公司財(cái)務(wù)管理(FI/CO)管理效益分析詳細(xì)(2/8),企業(yè)業(yè)務(wù)流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理; 企業(yè)子公司、加盟商眾多,且地理分布較為廣泛,由于缺乏有效的信息系統(tǒng)支持,網(wǎng)絡(luò)控制力度較弱。,將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程以系統(tǒng)的方式固化、細(xì)化;各子公司、加盟商遵循標(biāo)準(zhǔn)流程開展業(yè)務(wù),信息在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)共享,實(shí)現(xiàn)了總部對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)控與管理,加強(qiáng)了控制力度; 會(huì)計(jì)科目的使用更為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,在系統(tǒng)記錄憑證中發(fā)現(xiàn)問題可及時(shí)解決;企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性得
48、以加強(qiáng)。,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)管理流程,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, XX2008 / Page 62,xxx有限公司財(cái)務(wù)管理(FI/CO)管理效益分析詳細(xì)(3/8),財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理、采購管理、物流管理、營銷管理等業(yè)務(wù)流程沒有系統(tǒng)化關(guān)聯(lián); 信息管理系統(tǒng)相互獨(dú)立、割裂。,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)一體化; 財(cái)務(wù)管理與物料管理、生產(chǎn)管理、采購管理、銷售管理等多個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程信息橫向聯(lián)系并實(shí)時(shí)共享; 提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來管理水平標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、集約化、精細(xì)化的發(fā)展方向奠定了基礎(chǔ)。,集成、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程信息平臺(tái),ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, XX2008 / Page 63,xxx有限公司財(cái)務(wù)管理(FI/CO)管理效益分析詳細(xì)(4/8),業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)各自獨(dú)立; 總部對(duì)子公司的會(huì)計(jì)憑證審核通常在系統(tǒng)外進(jìn)行,耗費(fèi)大量人力及差旅時(shí)間與精力,管控時(shí)間上滯后。,XX系統(tǒng)
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