1、表處理技術與Excel應用,概 述 工作表 圖 表 清單管理 打 印,計算機,工作表,計算機文化基礎,基本概念 Excel的啟動和退出 Excel應用窗口,概 述,Excel,工作簿、工作表、單元格,工作簿,工作表,單元格,基 本 概 念,基 本 概 念,單元格地址,行號,列號,單元格地址：C2,單元格地址：B8,Excel的啟動和退出,啟動,退 出,1,2,3,1,2,Excel應用窗口,編輯欄,菜單欄,工具欄,工作簿,工作表,狀態(tài)欄,單元格或單元格區(qū)域的選定,工 作 表,輸入數(shù)據(jù),工 作 表,輸入公式,須先輸入等號“=” 公式中不能含空格,輸 入 數(shù) 據(jù),輸入函數(shù),單元格引用：單元格作為一

2、個整體以單元格地址的描述形式參與運算稱為單元格引用。,單元格引用分為： 相對引用 絕對引用 混合引用,輸 入 數(shù) 據(jù),輸 入 數(shù) 據(jù),相對引用,例：在F2中輸入公式 “C2+D2+E2”,相對引用是指當把一個含有單元格地址的公式 復制到一個新的位置或者用一個公式填入一個 區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。,輸 入 數(shù) 據(jù),絕對引用,例：在F2中輸入公式“$C$2+$D$2+$E$2”,設置絕對地址 需在行號和列 號前加符號“$”,絕對引用是指在把公式復制 或填入到新位置時，使其中 的單元格地址保持不變。,輸 入 數(shù) 據(jù),混合引用,例：在F2中輸入公式“C2+$D$2+$E2”,混合引用是指

3、在一個單元格 地址中，既有絕對地址引用 又有相對地址引用。,插入超級鏈接,輸 入 數(shù) 據(jù),“插入”菜單,“超級鏈接”命令,選擇連接的文件,編輯工作表,工 作 表,刪、改、增,工 作 表,工作表格式化是指通過格式 設置或套用系統(tǒng)模板獲得 所需格式的表格。,工作表格式化,工作表的格式化操作,工 作 表,用工作薄組織信息,工 作 表,管理工作表 工作表鏈接 使用多個工作簿 管理共享工作簿 保護工作表和工作簿,管理工作表：,工 作 表,工作表間切換,刪除工作表,移動工作表,命名工作表,插入工作表,復制工作表,工作表鏈接,工 作 表,B2=sheet2!B2+sheet2!C2,兩個工作表間建立聯(lián) 系的

4、過程，在Excel中 稱作建立 “鏈接”。,工作表間建立鏈接后， 在源工作表中更改數(shù) 據(jù)時，與之相鏈接的 工作表自動更新所引 用的內容。,管理共享工作簿,工 作 表,創(chuàng)建步驟,共享,密碼區(qū)分字母的大小寫,保護工作表和工作簿,工 作 表,sheet,工作簿,所謂保護即知道密碼方可修改工作表或工作簿,圖 表,用圖形描述工作表 中的數(shù)據(jù)稱為圖表,圖 表,圖表操作,創(chuàng)建圖表,圖 表,建立圖表數(shù)據(jù)區(qū),“插入”菜單中執(zhí)行“圖表”命令,在“圖表類型”表中選擇圖表類型,單擊“下一步”,選擇建立嵌入或獨立圖表,編輯圖表,Excel的“圖表”菜單中的命令是專門為編輯圖表設計的，也可使用“圖表”工具欄 修改圖表。,

5、圖 表,編輯工作表的曲線類型、圖例等,圖表工具欄,創(chuàng)建特殊效果,圖 表,添加文本和箭頭,添加背景圖片,區(qū)域地圖用作圖表,清 單 管 理,以表單方式 管理數(shù)據(jù),對表中指定單元 格區(qū)域的記錄按 行或列進行升序、 降序或多關鍵字 排序,建立清單 排序 篩選 分類匯總,指將不符合條件 的記錄暫時隱藏 起來，只顯示符 合條件的記錄，,對清單中的記錄 按某一字段分類， 然后對每一類做統(tǒng) 計工作。,建立清單/輸入數(shù)據(jù),清 單 管 理,排序,清 單 管 理,選擇關鍵字,排序方式,篩選,Excel 提供“自動篩選”和“高級篩選”兩種工作方式。,清 單 管 理,自動篩選,分類匯總,清 單 管 理,打 印,文件,頁面設置