1、江蘇省監(jiān)理人員培訓(xùn),-建設(shè)工程合同管理,江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳,二零一零年六月,主講人： 趙利,趙 利 副教授 國家注冊監(jiān)理師,徐州中礦大建筑設(shè)計咨詢研究院有限公司 總經(jīng)理 全國高校建筑施工學(xué)科理事會 常務(wù)理事 中國建筑學(xué)會工程管理學(xué)會 理 事 江蘇土木學(xué)會工程管理研究會 委 員 江蘇地震學(xué)會地震工程委員會 委 員 徐州工程管理與房地產(chǎn)專業(yè)委員會 主任委員,第六章 建設(shè)工程監(jiān)理信息管理,第一節(jié) 建設(shè)工程信息管理概述,第二節(jié) 建設(shè)工程監(jiān)理信息管理 流程及基本環(huán)節(jié),第三節(jié) 建設(shè)工程文件檔案資料管理,第四節(jié) 計算機在監(jiān)理工作中的應(yīng)用,一、建設(shè)工程文檔管理的概念及意義 （一）概念 指監(jiān)理工程師按監(jiān)理合

2、同，在建設(shè)工程監(jiān)理工作期間，對建設(shè)工程實 施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等的一系列工作。 管理的對象：監(jiān)理文件檔案資料工程建設(shè)監(jiān)理信息的主要載體之一。,第三節(jié) 建設(shè)工程文件檔案資料管理,（二）意義 1. 監(jiān)理資料管理應(yīng)包括監(jiān)理資料的及時收集、整理、歸檔和利用。 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范在下列幾方面作出了原則規(guī)定： （1） 監(jiān)理資料必須及時收集、整理、真實完整、分類有序。 （2） 監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責(zé)，并指定專人具體實施。 （3） 監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。 （4） 監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。,2、意義 （1）

3、、為建設(shè)工程監(jiān)理工作順利開展創(chuàng)造良好條件。 （2）、大大提高監(jiān)理工作效率。 （3）、為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。 （4）、為工程竣工驗收及備案提供可靠保證。,二、建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征 （一）建設(shè)工程文件 指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括： （1）工程準(zhǔn)備階段文件 指工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件 （2）監(jiān)理文件 監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等階段監(jiān)理過程中形成的文件。 （3）施工文件 施工單位在工程施工過程中形成的文件。 （4）竣工圖 工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目竣工結(jié)果的圖紙文件。 （5）竣工驗收文件 建設(shè)工程

4、項目竣工驗收活動中形成的文件。,（二）建設(shè)工程檔案 在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。 （三）建設(shè)工程文件檔案資料的載體 （1）紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。 （2）縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對工程資料進行保存的載體形式。 （3）光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計算機技術(shù)對工程資料進行存儲的物質(zhì)形式 （4）磁性載體：以磁性記錄材料（磁帶、磁盤等）為基礎(chǔ)對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的物質(zhì)方式。 工程資料可采用紙質(zhì)載體、光盤載體；工程檔案可采用紙質(zhì)載體、光盤載體、縮微品載體。,（四）建設(shè)工程文件檔案資料的特征 （1）分散性和復(fù)

5、雜性 決定了建設(shè)工程文件和檔案資料是由多層次、多環(huán)節(jié)、相互關(guān)聯(lián)的資料組成的。 （2）繼承性和時效性 （3）全面性和真實性 建設(shè)工程文件檔案資料只有全面反映項目的各類信息，才更有實用價值，必須形成一個完整的系統(tǒng)。真實性是對所有文件和檔案資料的共同要求，在建設(shè)領(lǐng)域?qū)@方面要求更為嚴(yán)格。 （4）隨機性 （5）多專業(yè)性和綜合性 涉及建筑、市政、公用、消防、保安等多種專業(yè)，也涉及電子、力學(xué)、聲學(xué)、美學(xué)等多種學(xué)科，并同時綜合了質(zhì)量、進度、造價、合同、組織協(xié)調(diào)等多方面內(nèi)容。,（五）工程文件歸檔范圍 （1） 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整

6、理立卷后歸檔。 （2） 工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GBT 503282001）中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共五大類執(zhí)行。,三、建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé) 建設(shè)工程檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對于一個建設(shè)工程而言，歸檔包括以下三方面工作： （1） 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交。 （2） 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。 （3） 建設(shè)單位按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 （GBT 5032

7、82001）要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。,（一） 文檔管理一般職責(zé) （1） 工程各參與單位填制的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設(shè)計文件、工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。 （2） 工程檔案資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準(zhǔn)確、真實，無未完事項。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。 （3） 工程檔案資料進行分級管理，建設(shè)工程項目各單位技術(shù)負責(zé)人負責(zé)本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負責(zé)工程檔案資料的收集、整理工作。 （4） 工程檔案資料嚴(yán)禁涂改、偽造、隨意抽撤

8、或損毀、丟失等，否則應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。,（二） 建設(shè)單位文檔管理職責(zé) （1） 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求。 （2） 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并進行立卷歸檔。 （3）負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 （4）收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。,（5）在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進行預(yù)驗

9、收。未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收 （6）對列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，按規(guī)定時間向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件。 （7）必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。原始資料必須真實、準(zhǔn)確、齊全。 （8）可委托承包商、監(jiān)理單位進行工程檔案的編制及其組織工作，也可委托承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位進行竣工圖的繪制及其組織工作，收費標(biāo)準(zhǔn)按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。,(三)、監(jiān)理單位文檔管理職責(zé) 監(jiān)理單位應(yīng)按建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB 503192000）中第七章“施工階段監(jiān)理資料的管理”和第八章中“設(shè)備采購監(jiān)理與設(shè)備監(jiān)造的監(jiān)理資料

10、”的要求進行工程文件的管理 （1）總監(jiān)負責(zé)、指定專人具體實施監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作 （2）及時整理、真實完整、分類有序 （3） 如委托監(jiān)理合同有約定，可接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工 程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 （4） 編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應(yīng)按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GBT 503282001）和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，及時移交建設(shè)單位，雙方簽字、蓋章后，由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理單位檔案部門需要的監(jiān)理檔案，由項目監(jiān)理部及時按建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB 503192000）及監(jiān)理單位的有關(guān)要求提供。,（四） 施工單位文檔管理職責(zé) （

11、1） 實行技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備專職檔案管理員，負責(zé)施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應(yīng)由專門的部門（專人）負責(zé)收集和整理。 （2） 建設(shè)工程實行總承包的，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包商，由總承包商負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案。建設(shè)工程項目由若干平行單位共同承包的，各承包商負責(zé)收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。各承包商應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設(shè)活動的全過程。 （3） 如施工合同有約定，可接受建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織、編制工作。,（4） 按要求在竣工

12、前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。 （5） 負責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期限可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。,（五） 地方城建檔案管理部門文檔管理職責(zé) （1） 負責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。 （2） 負責(zé)對城建檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實施。 （3） 列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應(yīng)有本部門參加并負責(zé)對移交的工程檔案進行驗收。,四、歸檔文件的質(zhì)量

13、要求和組卷方法 建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法，應(yīng)按原建設(shè)部和國家質(zhì)量檢驗檢疫總局于2002年1月10日聯(lián)合發(fā)布，2002年5月1日實施的國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GBT 503282001）、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GBT118222000）、技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/T10609.389）、城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定（建辦1995697號）等規(guī)范文件的規(guī)定及各省、市相應(yīng)的地方規(guī)范執(zhí)行。,（一）、歸檔文件的質(zhì)量要求 1、歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。 2、內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 3 、內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工

14、程實際相符。 4 、工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如： 紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 5 、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 6 、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。,7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復(fù)印件。 8 、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 9 、利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面13

15、的，應(yīng)重新繪制竣工圖。 10、 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/T10609.389）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。,11 、工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進行制作，主要技術(shù)指標(biāo)（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管。 12、 工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。 13 、工程文件應(yīng)采用打印的形式并按檔案規(guī)定用筆手工簽字，在不能夠使用原件時，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。,（二）、歸檔文件的組卷要求 1.立卷的原則和方法 （1） 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成

16、規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 （2） 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。,（3） 立卷采用如下方法： 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。 工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷。 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。 竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷。,（4） 立卷過程中宜遵循下列要求： 案卷不宜過厚，一般不超過40mm。 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一

17、般應(yīng)分別組卷 2. 卷內(nèi)文件的排列 （1） 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 （2） 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 （3） 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后,四、建設(shè)工程檔案驗收與移交 1、驗收 列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗收前，提請城建檔案管理部門對工程檔案預(yù)驗收未取得城建檔案管理部門出具的認可文件，建設(shè)單位不得組織工程竣工驗收工程檔案由建設(shè)單位驗收或建設(shè)單位與城建檔案管理部門共同驗收,3. 案

18、卷的編目 （1） 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。 頁號編寫位置： 單頁書寫的文字在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。,（2） 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)目錄式樣宜符合現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范中附錄B的要求。 序號： 以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。 責(zé)任者： 填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其

19、余用“等”代替。 文件編號： 填寫工程文件原有的文號或圖號。 文件題名： 填寫文件標(biāo)題的全稱。 日期： 填寫文件形成的日期。 頁次： 填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前,（3） 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范中附錄C的要求。 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。,（4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)

20、范中附錄D的要求。 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括： 檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。, 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限可見現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范中附錄A的要求。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保

21、存期等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。, 工程檔案套數(shù)一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，另一套原件要求移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門保存，接受范圍規(guī)范規(guī)定可由各城市根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減，具體可向建設(shè)工程所在地城建檔案管理部門咨詢。 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級 （5） 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)采用70克以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面,五、 建設(shè)工程檔案驗收與移交 （一） 驗收 （1）列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，

22、應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。,（2） 城建檔案管理部門在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容： 工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整。 工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況。 工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的規(guī)定。, 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備。 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨等符合要求 工程檔案由建設(shè)單位進行驗收，屬于向地方城建檔案管理部門報送工程檔案的工程

23、項目還應(yīng)會同地方城建檔案管理部門共同驗收。,（3） 國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預(yù)驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。 （4） 為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等應(yīng)對工程檔案進行嚴(yán)格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負責(zé)人必須進行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。 （5） 凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進行編制，待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應(yīng)對接收的檔案負責(zé)。 （6） 地方城建檔案管理部門

24、負責(zé)工程檔案的最后驗收，并對編制報送工程檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。,（二） 移交 （1） 列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 （2） 停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。 （3） 對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實修改補充和完善工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。 （4） 建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 （5） 施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位

25、應(yīng)在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù),六、工程檔案的分類 （一）、工程準(zhǔn)備階段文件 1、立項文件 由建設(shè)單位在工程建設(shè)前期形成并收集匯編。 包括： 項目建議書，項目建議書審批意見及前期工作通知書，可行性研究報告及附件，可行性研究報告審批意見，關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示，專家建議文件，調(diào)查資料及項目評估研究等資料。 2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件 由建設(shè)單位在工程建設(shè)前期形成并收集匯編。 包括： 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書，用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書，拆遷安置意見、協(xié)議、方案，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件

26、，國有土地使用證等資料。,3、勘察、測繪、設(shè)計文件 由建設(shè)單位委托勘察、測繪、設(shè)計有關(guān)單位完成，建設(shè)單位統(tǒng)一收集匯編。包括： 工程地質(zhì)勘察報告，水文地質(zhì)勘察報告，自然條件，地震調(diào)查，建設(shè)用地通知單（書），地形測量和撥地測量成果報告，申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書，初步設(shè)計圖紙和說明，技術(shù)設(shè)計圖紙和說明，審定設(shè)計方案通知書及審查意見，有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議，施工圖及其說明，設(shè)計計算書，政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見。,4. 招投標(biāo)及合同文件 由建設(shè)單位和勘察設(shè)計單位、承包商、監(jiān)理單位簽訂的有關(guān)合同、文件。 包括： 勘察設(shè)計招投標(biāo)文件，勘察設(shè)計承包合同，施工招投標(biāo)

27、文件，施工承包合同，工程監(jiān)理招投標(biāo)文件，委托監(jiān)理合同。 5、 開工審批文件 由建設(shè)單位在工程建設(shè)前期形成并收集匯編。 包括： 建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件，建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目表，規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙，建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)工程開工審查表，建設(shè)工程施工許可證，投資許可證、審計證明、繳納各種規(guī)費等證明，工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。,6、 財務(wù)文件 由建設(shè)單位自身完成或委托設(shè)計、監(jiān)理、咨詢服務(wù)等有關(guān)單位完成，在工程建設(shè)前期形成并收集匯編。包括： 工程投資估算資料、工程設(shè)計概算資料、施工圖預(yù)算資料。 7、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人的相關(guān)文件 由建設(shè)單位在工程建

28、設(shè)前期形成并收集匯編。 包括： 建設(shè)單位工程項目管理部、工程項目監(jiān)理部、工程施工項目經(jīng)理部及各自負責(zé)人名單。,（二） 監(jiān)理文件 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB 503192000）規(guī)定，施工階段的監(jiān)理資料應(yīng)包括下列內(nèi)容： 施工合同文件及委托監(jiān)理合同。 勘察設(shè)計文件。 監(jiān)理規(guī)劃。 監(jiān)理實施細則。 分包單位資格報審表。 設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要。 施工組織設(shè)計（方案）報審表。 工程開工/復(fù)工報審表及工程暫停指令。 測量核驗資料。, 工程進度計劃，工程材料、購配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件， 檢查試驗資料，工程變更資料， 隱蔽工程驗收資料，工程計量單及工程款支付證書，監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師聯(lián)系單，工序質(zhì)量

29、報驗單，會議紀(jì)要，來往函件，監(jiān)理日記，監(jiān)理月報，質(zhì)量缺陷與事故的處理文件，分部工程、單位工程等驗收資料，索賠文件資料，竣工結(jié)算審核意見書，工程項目施工階段質(zhì)量評估報告，監(jiān)理工作總結(jié)。,具體內(nèi)容如下： （1） 監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設(shè)工程施工前期形成并收集匯編。包括： 監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細則，監(jiān)理部總控制計劃等。 （2） 在監(jiān)理月報中所反映的問題的有關(guān)資料，在監(jiān)理全過程中形成。 （3） 在監(jiān)理例會和專題會議的會議紀(jì)要中所反映的問題的有關(guān)資料，在監(jiān)理全過程中形成。 （4） 進度控制的有關(guān)資料，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成。包括： 工程開工/復(fù)工報審表，工程延期報審與批復(fù)，工程暫停令。 （5

30、） 質(zhì)量控制的有關(guān)資料，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成。包括： 施工組織設(shè)計（方案）報審表，工程質(zhì)量報驗申請表，工程材料構(gòu)配件設(shè)備報審表，工程竣工報驗單，不合格項目處置記錄，質(zhì)量事故報告及處理結(jié)果。,（6） 造價控制的有關(guān)資料，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成。包括： 工程款支付申請表，工程款支付證書，工程變更費用報審與簽認。 （7） 分包資質(zhì)的審查資料，在工程施工期中形成。包括： 分包單位資質(zhì)報審表，供貨單位資質(zhì)材料，試驗等單位資質(zhì)材料。 （8） 監(jiān)理通知及回復(fù)資料，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成。包括： 有關(guān)進度控制、質(zhì)量控制、造價控制的監(jiān)理通知及回復(fù)等。 （9） 合同及其他事項管理的有關(guān)資料，在建設(shè)全過程中形成。

31、包括： 費用索賠報告及審批，工程及合同變更，合同爭議、違約報告及處理意見。 （10）監(jiān)理工作總結(jié)，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成。包括： 專題總結(jié)，月報總結(jié)，工程竣工總結(jié)，質(zhì)量評估報告。,（三） 施工文件 土建工程 建筑安裝工程 機電工程 室外工程 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程,土建工程（建筑與結(jié)構(gòu)） 機電工程（電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯） 室外工程（室外安裝、室外建筑環(huán)境）。 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程中又分為施工技術(shù)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場準(zhǔn)備，工程變更、洽商記錄，原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告，施工試驗記錄，施工記錄，預(yù)檢記錄，隱蔽工程檢查（驗收）記錄，工程質(zhì)量檢查驗

32、收記錄，功能性試驗記錄，質(zhì)量事故及處理記錄，竣工測量資料等12類文件。,1. 建筑安裝工程 （1） 土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程。 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件： 施工組織設(shè)計，技術(shù)交底，圖紙會審記錄，施工預(yù)算的編制和審查，施工日志。 施工現(xiàn)場準(zhǔn)備： 控制網(wǎng)設(shè)置資料，工程定位測量資料，基槽開挖測量資料，施工安全措施，施工環(huán)保措施。 地基處理記錄： 地基釬探記錄和釬探平面布點圖，驗槽記錄和地基處理記錄，樁基施工記錄，試樁記錄。 工程圖紙變更記錄： 設(shè)計交底會議，圖紙會審記錄，設(shè)計變更記錄，工程洽商記錄。, 施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告： 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試

33、驗匯總表及其出廠證明文件，砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告，預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄，工程物資選樣送審表，進場物資批次匯總表，工程物資進場報驗表。 施工試驗記錄： 土壤（素土、灰土）干密度、擊實試驗報告，砂漿配合比通知單，砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告，混凝土抗?jié)B試驗報告，商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告，鋼筋接頭（焊接）試驗報告，防水工程試水檢查記錄，樓地面、屋面坡度檢查記錄，土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表。, 隱蔽工程檢查記錄： 基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程，鋼結(jié)構(gòu)工程，防水工程，高程控制。 施工記錄： 工程定位測量檢查記錄，

34、預(yù)檢工程檢查記錄，冬施混凝土攪拌、養(yǎng)護過程測溫記錄，煙道、垃圾道檢查記錄，沉降觀測記錄，結(jié)構(gòu)吊裝記錄，現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄，工程竣工測量，新型建筑材料，施工新技術(shù)。 工程質(zhì)量事故處理記錄。 工程質(zhì)量檢驗記錄： 檢驗批質(zhì)量驗收記錄，分項工程質(zhì)量驗收記錄，基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄，幕墻工程驗收記錄，分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄。,（2） 電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程。 一般施工記錄： 施工組織設(shè)計，技術(shù)交底，施工日志。 圖紙變更記錄： 圖紙會審，設(shè)計變更，工程洽商。 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄： 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書，設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開

35、箱報告，設(shè)備安裝記錄，設(shè)備試運行記錄，設(shè)備明細表。 預(yù)檢記錄。 隱蔽工程檢查記錄。, 施工試驗記錄： 電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄，樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄，變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄，給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗記錄，電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄，電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄，空載、半載、滿載、超載試運行記錄，平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告。 質(zhì)量事故處理記錄。 工程質(zhì)量檢驗記錄： 檢驗批質(zhì)量驗收記錄，分項工

36、程質(zhì)量驗收記錄，分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄。,（3） 室外工程。 室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件。 室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件,2. 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 （1） 施工技術(shù)準(zhǔn)備： 施工組織設(shè)計，技術(shù)交底，圖紙會審記錄，施工預(yù)算的編制和審查。 （2） 施工現(xiàn)場準(zhǔn)備： 工程定位測量資料，工程定位測量復(fù)核記錄，導(dǎo)線點、水準(zhǔn)點測量復(fù)核記錄，工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄，施工安全措施，施工環(huán)保措施。 （3） 設(shè)計變更、洽商記錄： 包括設(shè)計變更通知單、洽商記錄。 （4） 原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試

37、驗報告。,（5） 施工試驗記錄。 砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊接、填土、路基強度試驗等匯總表。 道路壓實度、強度試驗記錄。 混凝土試塊強度試驗記錄。 砂漿試塊強度試驗記錄：。 鋼筋（材）連接試驗報告。 鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄。 樁基礎(chǔ)試（檢）驗報告。 工程物資選樣送審記錄、進場報驗記錄。 進場物資批次匯總記錄。,（6） 施工記錄。 地基與基槽驗收記錄。 樁基施工記錄。 構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄。 預(yù)應(yīng)力張拉記錄。 沉井工程下沉觀測記錄。 混凝土澆灌記錄。 管道、箱涵等工程項目推進記錄。 構(gòu)筑物沉降觀測記錄。 施工測溫記錄。 預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄。,預(yù)檢記

38、錄。 隱蔽工程檢查（驗收）記錄。 工程質(zhì)量檢查評定記錄。 功能性試驗記錄。 質(zhì)量事故及處理記錄： 工程質(zhì)量事故報告，工程質(zhì)量事故處理記錄。 竣工測量資料： 建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖，地下管線工程竣工測量記錄。,3. 竣工圖 包括： 建筑安裝工程竣工圖和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖兩類。 建筑安裝工程竣工圖包括綜合竣工圖和專業(yè)竣工圖兩大類。 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖包括： 道路、橋梁、廣場、隧道、鐵路、公路、航空、水運、地下鐵道等軌道交通，地下人防，水利防災(zāi)，排水、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線，高壓架空輸電線，污水處理、垃圾處理處置，場、廠、站工程等13大類文件,4. 竣工驗收文

39、件 包括： 工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄，財務(wù)文件，聲像、縮微、電子檔案。 （1） 工程竣工總結(jié)： 工程概況表，工程竣工總結(jié)。 （2） 竣工驗收記錄： 包括由建設(shè)單位委托長期進行的工程沉降觀測記錄。 建筑安裝工程有： 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄，竣工驗收證明書，竣工驗收報告，竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件），工程質(zhì)量保修書。 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程有： 單位工程質(zhì)量評定表及報驗單，竣工驗收證明書，竣工驗收報告，竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件），工程質(zhì)量保修書。,（3） 財務(wù)文件： 決算文件，交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表。 （4） 聲像、微縮、電子檔案： 工程照片，錄音、錄像材料

40、，微縮品，光盤，磁盤。,七、建設(shè)工程監(jiān)理文件和檔案資料的傳遞流程,八、 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理方法 建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理主要內(nèi)容是： 1、 監(jiān)理文件檔案資料收、 2、發(fā)文與登記； 3、監(jiān)理文件檔案資料傳閱； 4、 監(jiān)理文件檔案資料分類存放； 5、監(jiān)理文件檔案資料歸檔、借閱、更改與作廢。,（一） 監(jiān)理文件和檔案收文與登記 所有收文應(yīng)在來文登記表上進行登記（按監(jiān)理信息分類進行登記）。應(yīng)記錄文件名稱、文件摘要信息、文件的發(fā)放單位（部門）、文件編號以及收文日期，必要時應(yīng)注明接收文件的具體時間，最后由項目監(jiān)理部負責(zé)收文人員簽字。 監(jiān)理信息在有追溯性要求的情況下，應(yīng)注意核查所填部分內(nèi)容是否可

41、追溯。 如不同類型的監(jiān)理信息之間存在相互對照或追溯關(guān)系時（如： 監(jiān)理工程師通知單和監(jiān)理工程師通知回復(fù)單），應(yīng)集中對應(yīng)存放。,資料管理人員應(yīng)檢查文件檔案資料的各項內(nèi)容填寫和記錄真實完整，簽字認可人員應(yīng)為符合相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人員，并且不得以蓋章和打印代替手寫簽認。文件檔案資料以及存儲介質(zhì)質(zhì)量應(yīng)符合要求，所有文件檔案必須使用符合檔案歸檔要求的碳素墨水填寫或打印生成，以適應(yīng)長時間保存的需要。 有關(guān)工程建設(shè)照片及聲像資料等應(yīng)注明拍攝日期及所反映工程建設(shè)部位等摘要信息。來文登記后應(yīng)交給項目總監(jiān)或由其授權(quán)的監(jiān)理工程師進行處理，重要文件內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄。部分來文如涉及到建設(shè)單位的工程建設(shè)指令或設(shè)計單位的技

42、術(shù)核定單以及其他重要文件，應(yīng)迅速將復(fù)印件在項目監(jiān)理部專欄內(nèi)予以公布,（二） 監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記 監(jiān)理實施過程中，由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱，如需傳閱應(yīng)確定傳閱人員名單和范圍，并注明在文件傳閱單上，隨同文件和記錄進行傳閱。也可按文件傳閱單樣式刻制方形圖章，蓋在文件空白處，代替文件傳閱單。每位傳閱人員閱后應(yīng)在文件傳閱單上簽名，并注明日期。文件或記錄傳閱期限不應(yīng)超過該文件或記錄的處理期限。傳閱完畢后，交還信息管理人員歸檔。,（三） 監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記 發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項目監(jiān)理機構(gòu)圖章，對蓋章工作應(yīng)進行專項登記。如為緊急處理

43、的文件，應(yīng)在文件首頁標(biāo)注“急件”字樣。 所有發(fā)文按監(jiān)理信息資料分類和編碼要求進行分類編碼，并在發(fā)文登記表上登記。登記內(nèi)容包括： 文件資料的分類編碼、發(fā)文文件名稱、摘要信息、接收文件的單位（部門）名稱、發(fā)文日期（強調(diào)時效性的文件應(yīng)注明發(fā)文的具體時間）。收件人收到文件后應(yīng)簽名。 發(fā)文應(yīng)留有底稿，并附一份文件傳閱紙，信息管理人員根據(jù)文件簽發(fā)人指示確定文件責(zé)任人和相關(guān)傳閱人員。文件傳閱過程中，每位傳閱人員閱后應(yīng)簽名并注明日期。發(fā)文的傳閱期限不應(yīng)超過其處理期限。文件的發(fā)文內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中予以記錄。 項目監(jiān)理部的信息管理人員應(yīng)及時將發(fā)文原件歸入相應(yīng)的資料柜（夾）中，并在目錄清單中予以記錄。,（四） 監(jiān)理

44、文件檔案資料分類存放 監(jiān)理文件檔案經(jīng)收/發(fā)文、登記和傳閱工作程序后，必須使用科學(xué)的分類方法進行存放。項目監(jiān)理部應(yīng)備有存放監(jiān)理信息的專用資料柜和用于監(jiān)理信息分類歸檔存放的專用資料夾。在大中型項目中應(yīng)采用計算機對監(jiān)理信息進行輔助管理。 文件和檔案資料應(yīng)保持清晰，不得隨意涂改記錄，保存過程中應(yīng)保持記錄介質(zhì)的清潔和不破損。 項目建設(shè)過程中文件和檔案的具體分類原則應(yīng)根據(jù)工程特點制定，監(jiān)理單位的技術(shù)管理部門可以明確本單位文件檔案資料管理的框架性原則，以便統(tǒng)一管理并體現(xiàn)出企業(yè)的特色。,（五） 監(jiān)理文件檔案資料歸檔 監(jiān)理文件檔案資料歸檔內(nèi)容、組卷方法以及監(jiān)理檔案的驗收、移交和管理工作，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)

45、范及建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范并參考工程項目所在地區(qū)建設(shè)工程行政主管部門、建設(shè)監(jiān)理行政主管部門、地方城市建設(shè)檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行。 監(jiān)理文件檔案資料的歸檔保存中應(yīng)嚴(yán)格按照保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。,按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GBT 503282001），監(jiān)理文件有10大類27個，要求在不同的單位歸檔保存： （1） 監(jiān)理規(guī)劃。 監(jiān)理規(guī)劃（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存）。 監(jiān)理實施細則（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存）。 監(jiān)理部總控制計劃等（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存）,（2） 監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問

46、題（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存）。 （3） 監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存）。 （4） 進度控制。 工程開工/復(fù)工審批表（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存）。 工程開工息工暫停令（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存）。,（5） 質(zhì)量控制。 不合格項目通知（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存）。 質(zhì)量事故報告及處理意見（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存）。 （6） 造價控制。 預(yù)付款報審與支付（建設(shè)單位短期保

47、存）。 月付款報審與支付（建設(shè)單位短期保存）。 設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認（建設(shè)單位長期保存）。 工程竣工決算審核意見書（建設(shè)單位長期保存，送城建檔案管理部門保存）。,（7） 分包資質(zhì)。 分包單位資質(zhì)材料（建設(shè)單位長期保存）。 供貨單位資質(zhì)材料（建設(shè)單位長期保存）。 試驗等單位資質(zhì)材料（建設(shè)單位長期保存）。 （8） 監(jiān)理通知。 有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）。 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）。 有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）。,（9） 合同與其他事項管理。 工程延期報告及審批（建設(shè)單位永久保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理

48、部門保存）。 費用索賠報告及審批（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）。 合同爭議、違約報告及處理意見（建設(shè)單位永久保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存）。 合同變更材料（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存）。,（10） 監(jiān)理工作總結(jié)。 專題總結(jié)（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存）。 月報總結(jié)（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存）。 工程竣工總結(jié)（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存）。 質(zhì)量評估報告（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存）。,（六） 監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改與作廢 項目監(jiān)理部存放的文件和檔案原則上不得外借，如政府部門、建設(shè)單位或施工單位確有需要，應(yīng)經(jīng)過總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師同意，并在信息管理部門辦理借閱手續(xù)。 監(jiān)理人員在項目實施過程中需要借閱文件和檔案時，應(yīng)填寫文件借閱單，并明確歸還時間。信息管理人員辦理有關(guān)借閱手續(xù)后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄上作特殊標(biāo)記，避免其他監(jiān)理人員查閱該文件時，因找不到文件引起工作混亂。,監(jiān)理文件檔案的更改應(yīng)由原制定部門相應(yīng)責(zé)任人執(zhí)行，涉及審批程序的，由原審批責(zé)任人執(zhí)行。若指定其他責(zé)任人進行更改和審批時，新責(zé)任人必須獲得所依據(jù)的背景資料。監(jiān)理文件檔案更