1、Execl 2007實(shí)用教程，趙增民主編，1、目錄，第1章：了解Excel 2007，第2章：Excel 2007基本操作，第3章：編輯工作表，第4章：格式化工作表，第5章：打印工作表，第6章：公式應(yīng)用，第7章：函數(shù)應(yīng)用，第8章：制作圖表，第9章：數(shù)據(jù)處理，第10章：數(shù)據(jù)分析，第1章：理解Execl 2007，1.1理解Excel 2007用戶界面，1.2理解工作簿、工作表和單元格，1.2理解工作簿、工作表和單元格然后選擇所有程序，將啟動(dòng)Microsoft office、Microsoft office excel 2007和Excl 2007，并自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為Book1的空白工作簿。在Wi

2、ndows桌面上為Excel 2007創(chuàng)建快捷方式單擊“開始”，單擊“所有程序”，單擊“Microsoft Office”，右鍵單擊“Microsoft Office Excel 2007”，然后從快捷菜單中選擇“發(fā)送到桌面快捷方式”。第一章內(nèi)容、1.1了解Excel 2007用戶界面，1 . 1 . 2 Excel 2007用戶界面簡介啟動(dòng)Excel 2007后，將打開如圖所示的應(yīng)用程序窗口，包括標(biāo)題欄、功能區(qū)、名稱框和編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄。辦公室按鈕快速訪問工具欄功能區(qū)名稱框和編輯欄工作表編輯區(qū)域狀態(tài)欄，第1章目錄，1.1了解Excel 2007用戶界面，1.1.3退出Excel

3、2007單擊辦公室按鈕，然后單擊“退出Excel”命令。單擊Excel 2007應(yīng)用程序窗口右上角的關(guān)閉按鈕。按Alt F4組合鍵。第1章內(nèi)容、1.2了解工作簿、工作表和單元格，1.2.1由工作簿在Excel中創(chuàng)建的文件稱為工作簿，其文件擴(kuò)展名為。xlsx。工作簿是工作表的容器，一個(gè)工作簿可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表。當(dāng)啟動(dòng)Excel 2007時(shí)，總是會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為Book1的工作簿，其中包含三個(gè)可以填寫數(shù)據(jù)的空白工作表。在Excel 2007中打開的工作簿數(shù)量僅受可用內(nèi)存和系統(tǒng)資源的限制。1.2.2工作表是用于在電子表格中存儲(chǔ)和處理各種數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。工作表總是存儲(chǔ)在工作簿中

4、。工作表由按行和列排列的單元格組成；工作表大小為1 048 576行和16 384列。默認(rèn)情況下，創(chuàng)建新工作簿時(shí)，它總是包含三個(gè)工作表，它們的標(biāo)簽是工作表1、工作表2和工作表3。若要處理工作表，請單擊工作表的選項(xiàng)卡，使其成為活動(dòng)工作表。如果您看不到所需的標(biāo)簽，請點(diǎn)按標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕以顯示所需的標(biāo)簽，然后點(diǎn)按標(biāo)簽。在實(shí)際應(yīng)用中，工作表可以重命名。您可以根據(jù)需要添加更多工作表。工作簿中工作表的數(shù)量僅受可用內(nèi)存的限制。第1章內(nèi)容、1.2了解工作簿、工作表和單元格，1.2.3工作表中的單元格，其中行和列相交形成單元格。單元格用于存儲(chǔ)公式和數(shù)據(jù)。單元格根據(jù)其在工作表中的位置坐標(biāo)被引用，列坐標(biāo)在前面，行坐標(biāo)在

5、后面。列坐標(biāo)用大寫英文字母表示，最大列數(shù)為XFD；從a開始；線坐標(biāo)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從1開始，最大線號(hào)為1 048 576。例如，在列B和行3的交叉點(diǎn)處顯示的單元格具有來自B3的引用；第一個(gè)單元格的引用形式是a1；最后一個(gè)單元格的引用形式是XFD1048576。單元格可以包含文本、數(shù)字、日期、時(shí)間或公式。若要在單元格中輸入或編輯內(nèi)容，請單擊工作表中的單元格，使其成為活動(dòng)單元格，單元格周圍將顯示一個(gè)粗邊框，其名稱將顯示在名稱框中。第1章內(nèi)容、第2章Excel 2007的基本操作，2.1創(chuàng)建工作簿，2.2保存工作簿，2.3打開和關(guān)閉工作簿，2.4操作工作表、2.1創(chuàng)建工作簿，第2章內(nèi)容，2.1.1

6、創(chuàng)建空白工作簿單擊“辦公室”按鈕，然后單擊“新建”命令。在“新建工作簿”對話框中，選擇“模板”下的“空白文檔和最近使用的文檔”，然后雙擊右窗格中“空白文檔和最近使用的文檔”下的“空白工作簿”。2.1.2基于模板創(chuàng)建工作簿，單擊“辦公室”按鈕，然后單擊“新建”命令。在模板下，單擊已安裝的模板或我的模板。請執(zhí)行下列操作之一：要使用已安裝的模板，請?jiān)凇耙寻惭b的模板”下，單擊所需的模板，然后單擊“創(chuàng)建”。要使用您自己的模板，請雙擊“我的模板”選項(xiàng)卡上所需的模板。2.1創(chuàng)建工作簿，第2章內(nèi)容，2.1.3基于現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建新工作簿單擊“辦公室”按鈕，然后單擊“新建”命令。在“模板”下，單擊“從現(xiàn)有內(nèi)容新建

7、”。在“從現(xiàn)有工作簿新建”對話框中，瀏覽到包含要打開的工作簿的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或互聯(lián)網(wǎng)位置。單擊工作簿，然后單擊“新建”按鈕。2.2保存工作簿，第2章目錄，2.2.1保存新工作簿單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，或單擊“編輯”按鈕并選擇“保存”命令，或按Ctrl+s。要將工作簿保存在驅(qū)動(dòng)器的文件夾中，請?jiān)凇氨４嫖恢谩绷斜砜蛑羞x擇驅(qū)動(dòng)器，然后選擇所需的目標(biāo)文件夾。在“文件名”框中輸入工作簿的文件名，然后單擊“保存”按鈕。2.2.2保存現(xiàn)有工作簿，單擊辦公室按鈕，然后單擊另存為命令；或按F12。在“保存位置”列表中，單擊要保存文件的文件夾或驅(qū)動(dòng)器。在“文件名”框中輸入文件的新名稱，然后單擊“保存”

8、。2.2保存工作簿，第2章目錄，2.2.3設(shè)置自動(dòng)保存啟用并調(diào)整“自動(dòng)恢復(fù)”和“自動(dòng)保存”功能單擊“辦公”按鈕，然后單擊命令“Excel選項(xiàng)”。選擇“保存”選項(xiàng)卡，并選擇“每x分鐘保存自動(dòng)恢復(fù)信息”復(fù)選框。在分鐘列表中，指定希望Excel程序保存數(shù)據(jù)和程序狀態(tài)的頻率。您也可以在“自動(dòng)恢復(fù)文件位置”框中更改程序自動(dòng)保存您正在處理的文件版本的位置。2.2.4設(shè)置工作簿的密碼。單擊辦公室按鈕，然后單擊另存為命令。單擊“另存為”對話框中的“工具”按鈕，然后單擊“常規(guī)選項(xiàng)”命令。在“常規(guī)選項(xiàng)”對話框中，輸入打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。要提示以只讀方式打開文件，請選中“推薦只讀”復(fù)選框，然后單擊“確定”。

9、在隨后出現(xiàn)的“確認(rèn)密碼”對話框中，確認(rèn)輸入的打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼，然后單擊“確定”按鈕。2.3打開和關(guān)閉工作簿，第2章內(nèi)容，2.3.1打開工作簿打開現(xiàn)有的工作簿文件單擊“辦公室”按鈕，然后單擊“打開”命令；或者按下Ctrl+O.在“查找范圍”列表中，單擊要打開的文件所在的文件夾或驅(qū)動(dòng)器。在文件夾列表中，找到并打開包含此文件的文件夾。單擊文件，然后執(zhí)行下列操作之一：要打開原始工作簿，請直接單擊“打開”按鈕。若要以副本形式打開工作簿，請單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“以副本形式打開”命令。若要以只讀方式打開工作簿，請單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“以只讀方式打開”命令。2.3打開

10、和關(guān)閉工作簿，第2章內(nèi)容，2.3.2在工作簿之間切換單擊功能區(qū)上的“視圖”選項(xiàng)卡，然后單擊“切換窗口”按鈕，并單擊要切換到的工作簿的名稱。單擊工作簿圖標(biāo)，在窗口任務(wù)欄上切換到。按下Ctrl鍵依次切換到每個(gè)工作簿。2.3.3關(guān)閉工作簿，單擊辦公室按鈕，然后選擇“關(guān)閉”命令。單擊文檔窗口中的關(guān)閉按鈕。按ctrl+w。2.4操作工作表，第2章目錄，2.4.1使用鼠標(biāo)切換工作表：通過單擊窗口底部的工作表選項(xiàng)卡選擇不同的工作表。如果您看不到所需的標(biāo)簽，請點(diǎn)按標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕以顯示所需的標(biāo)簽，然后點(diǎn)按標(biāo)簽。使用鍵盤切換工作表：按住Ctrl鍵向上翻頁切換到上一個(gè)工作表，按住Ctrl鍵向下翻頁切換到下一個(gè)工作表。

11、2.4.2插入工作表要在現(xiàn)有工作表的末尾快速插入新工作表，請單擊窗口底部的插入工作表或按下Shift F11。若要在現(xiàn)有工作表之前插入新工作表，請單擊該工作表，然后在“主頁”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”，然后單擊“插入工作表”。若要一次插入多個(gè)工作表，請按住Shift鍵，并在打開的工作簿中選擇與要插入的工作表數(shù)量相同的現(xiàn)有工作表標(biāo)簽。2.4操作工作表，第2章內(nèi)容，2.4.3重命名工作表在工作表標(biāo)簽列中，右鍵單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，然后單擊重命名。選擇當(dāng)前名稱，然后鍵入新名稱，并按回車鍵確認(rèn)。2.4.4設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色右鍵單擊要設(shè)置顏色的工作表標(biāo)簽，然后從彈出菜單中選擇“工作表標(biāo)簽

12、顏色”命令。從調(diào)色板中選擇所需的顏色。2.4操作工作表，第2章內(nèi)容，2.4.5選擇工作表要選擇工作表，請單擊其選項(xiàng)卡。如果您沒有看到所需的標(biāo)簽，請單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕顯示所需的標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽。要選擇兩個(gè)或多個(gè)相鄰的工作表，請單擊第一個(gè)工作表的選項(xiàng)卡，然后按住Shift鍵，同時(shí)單擊要選擇的最后一個(gè)工作表的選項(xiàng)卡。要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的工作表，請單擊第一個(gè)工作表的選項(xiàng)卡，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)單擊要選擇的其他工作表的選項(xiàng)卡。若要選擇工作簿中的所有工作表，請右鍵單擊工作表的選項(xiàng)卡，然后單擊快捷菜單上的“選擇所有工作表”。2.4操作工作表，第2章目錄，2.4.6移動(dòng)或復(fù)制工作表要將工作表移動(dòng)或復(fù)

13、制到另一個(gè)工作簿，請確保該工作簿是在Excel 2007中打開的。在要移動(dòng)或復(fù)制的工作表所在的工作簿中，選擇所需的工作表。在“主頁”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”，然后在“組織工作表”下，單擊“移動(dòng)或復(fù)制工作表”。在“工作簿”列表中，執(zhí)行下列操作之一：單擊要將所選工作表移動(dòng)或復(fù)制到的工作簿。單擊“新建工作簿”將選定的工作表移動(dòng)或復(fù)制到新工作簿。在“選定工作表之前”列表中，執(zhí)行下列操作之一：單擊要在之前插入移動(dòng)或復(fù)制的工作表的工作表。單擊“移動(dòng)到最后一個(gè)”，將移動(dòng)或復(fù)制的工作表插入到工作簿的最后一個(gè)工作表之后和“插入工作表”選項(xiàng)卡之前。要復(fù)制工作表而不移動(dòng)它們，請選中“制作副本”復(fù)選框。

14、2.4操作工作表，第2章目錄，2.4.6隱藏和顯示工作表隱藏工作表選擇要在工作簿中隱藏的工作表。在“主頁”選項(xiàng)卡的“單元格”組中，單擊“格式”。在“可見性”下，單擊“隱藏/取消隱藏”，然后單擊“隱藏工作表”。顯示隱藏的工作表在“主頁”選項(xiàng)卡的“單元格”組中，單擊“格式”。在“可見性”下，單擊“隱藏/取消隱藏”，然后單擊“取消隱藏工作表”。在“取消隱藏工作表”框中，單擊要顯示的隱藏工作表的名稱，然后單擊“確定”。2.4.7刪除工作表選擇一個(gè)或多個(gè)要?jiǎng)h除的工作表。在主頁選項(xiàng)卡上的單元格組中，單擊刪除旁邊的箭頭，然后單擊刪除工作表。點(diǎn)擊“刪除”。第3章編輯工作表，3.1手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)，3.2自動(dòng)填充數(shù)

15、據(jù)，3.3修改單元格數(shù)據(jù)，3.4移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)，3.5插入行、列或單元格，3.6刪除行、列或單元格，3.1手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)，3.1.1輸入文本什么是文本通常指一些非數(shù)字的單詞，例如。此外，許多不代表數(shù)量且不需要數(shù)字計(jì)算的數(shù)字也可以被視為文本，例如學(xué)號(hào)、QQ號(hào)碼、電話號(hào)碼、身份證號(hào)碼等。Excel將許多無法理解為數(shù)值的數(shù)據(jù)、日期和時(shí)間以及公式視為文本。文本不能用于數(shù)值計(jì)算，但可以在大小上進(jìn)行比較。如何輸入文本單擊單元格使其成為活動(dòng)單元格。鍵入所需的文本，單擊另一個(gè)單元格，或執(zhí)行下列操作之一：要下移一個(gè)單元格，請按回車鍵或箭頭鍵。要向右移動(dòng)一個(gè)單元格，請按Tab或鍵。要向左或向上移動(dòng)單元格，請按或。繼

16、續(xù)在其他單元格中鍵入。第3章內(nèi)容、3.1手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)，3.1.2輸入日期和時(shí)間單擊單元格。按如下方式鍵入日期或時(shí)間：對于日期，使用斜線“/”或連字符“-”分隔日期的各個(gè)部分。要輸入當(dāng)前日期，請按Ctrl鍵；(分號(hào))。對于時(shí)間，使用冒號(hào)“:”來分隔時(shí)間的各個(gè)部分；例如，鍵入11:18。要輸入當(dāng)前時(shí)間，請按Ctrl+Shift+:(冒號(hào))。要在同一個(gè)單元格中輸入日期和時(shí)間，請用空格隔開。要在重新打開工作表時(shí)輸入當(dāng)前日期或時(shí)間(即動(dòng)態(tài)更新的日期或時(shí)間)，可以使用TODAY和NOW函數(shù)，輸入格式為“=TODAY()”或“=NOW()”。第3章內(nèi)容、3.1手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)，3.1.3輸入數(shù)字。數(shù)字是指表示數(shù)

17、量的所有數(shù)字形式，如企業(yè)的產(chǎn)值和利潤、學(xué)生的成績、個(gè)人的身高和體重等。數(shù)字可以是正的也可以是負(fù)的，但它們都可以用于數(shù)值計(jì)算，如加減、求和和平均。除了常見的數(shù)字09，還有一些帶有特殊符號(hào)的數(shù)字可以被Excel理解為數(shù)值，如(正符號(hào))、(負(fù)符號(hào))、百分號(hào)(%)、貨幣符號(hào)($)、小數(shù)點(diǎn)()。)，千位分隔符(，)，科學(xué)計(jì)數(shù)符號(hào)(e，e)等。輸入一個(gè)數(shù)字，然后單擊一個(gè)單元格。在此單元格中輸入所需的數(shù)字。當(dāng)輸入一個(gè)正數(shù)時(shí)，可以省略數(shù)字前面的正號(hào) ；當(dāng)輸入負(fù)數(shù)時(shí)，在數(shù)字前加上負(fù)號(hào) ，或?qū)?shù)字放在括號(hào)中。輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)視為日期，您可以在分?jǐn)?shù)前添加“0”和空格。例如，輸入“0 1/3”。輸入用于文本處理的號(hào)碼(如員工號(hào)碼、學(xué)生號(hào)碼、電話號(hào)碼等)。)，輸入單個(gè)撇號(hào)，然后輸入數(shù)字。第3章目錄、3.1手工錄入數(shù)據(jù)、3.1.4設(shè)置數(shù)據(jù)有效性關(guān)于數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性是Exc