1、實(shí)用文體寫作,第一章緒 論 第一節(jié) 應(yīng)用文概述 一、應(yīng)用文的演化與沿革 尚書序說：“古者伏棲氏之王天下也，即畫八卦，造書契，以代結(jié)繩之政，由是文籍生焉?！?在殷墟甲骨文中，多數(shù)是生活、生產(chǎn)中某些事項(xiàng)的記載，主要是占卜記錄，涉及占卜的時(shí)間、原因、應(yīng)驗(yàn)等內(nèi)容，這可以算是我國最早的應(yīng)用文。它們和商周時(shí)期的鐘鼎銘文，周易中的卦辭、爻辭等，都是應(yīng)用文的早期形態(tài)。尚書，則是我國最早的應(yīng)用文專集。,戰(zhàn)國中后期以來，應(yīng)用文中的主體形式即公文的文體分類和公文格式已基本形成，有了上行文和下行文的區(qū)別。 秦始皇時(shí)期，還對公文作了許多具體規(guī)定?；实壑谱鞯墓摹懊恢?，令曰詔”，向臣的“圣旨”有：制、詔、策、戒。臣下的

2、上書稱“奏”，還制定了“避諱”“抬頭”“用印”等制度，規(guī)定了開頭、結(jié)尾等書寫規(guī)范。 如開頭用“臣言”，結(jié)尾用“臣誠惶誠恐，頓首頓首，死罪死罪”。遇有“皇帝”字樣時(shí)，另起一行，頂格書寫，此乃“抬頭”。 此外，臣下向皇上的文書還有章、表、議，劉勰在文心雕龍章表中曾歸納“章以謝恩，奏以按劾，表以陳情，議以執(zhí)異”。這些體式對后世的寫作影響深遠(yuǎn)。,從寫作實(shí)踐上和理論上看，魏晉南北朝時(shí)期是推動應(yīng)用文發(fā)展的重要時(shí)期。 曹操、曹丕父子親自動手寫過不少公文。曹丕還在典論論文中把文章分為4類8種：奏議、書論、銘誅、詩賦，有6種屬應(yīng)用文體。劉勰的文心雕龍把文章分為33類，其中2l類屬應(yīng)用文。蕭統(tǒng)編的昭明文選也有二十

3、多類應(yīng)用文。,唐宋以來，在科舉選士的要求上，應(yīng)用文寫作因?yàn)槟苏轮葎?wù)，成為考試的主要科目之一。 至明清時(shí)期，應(yīng)用文的文體分類更加詳備，各體格式趨于定型，公文的管理制度愈加系統(tǒng)嚴(yán)密，應(yīng)用文理論研究也進(jìn)一步發(fā)展。 明代王志堅(jiān)四六法海、吳納的文章辨體、徐師曾的文體明辨、清代姚鼐的古文辭類纂，都收集了許多應(yīng)用文。 清代學(xué)者劉熙載在藝概文概正式提出“應(yīng)用文”名稱，指出應(yīng)用文有上行、有平行、有下行的分別，以及重辭、重實(shí)的寫作特征。,古代的應(yīng)用文寫作，佳篇比比可見。如李斯的諫逐客疏，賈誼的過秦論，晁錯的論貴粟疏，司馬遷的報(bào)任安書，曹操的讓縣自明本志令，諸葛亮的前、后出師表，李密的陳情表，魏征的諫太宗十思疏

4、，駱賓王的討武曌檄文、韓愈的祭十二郎文，范仲淹的岳陽樓記，李清照的金石錄后序，宗臣的報(bào)劉一丈書，林覺民的與妻書等等，皆是應(yīng)用文中的佳作，也是文學(xué)史上的奇葩。,1912年，南京臨時(shí)政府頒布了新公文程式，規(guī)定政府公文為令、諭、咨、呈、示、公布、狀等，并取消了“老爺”、“大人”等稱呼，代之以“先生”或以職務(wù)相稱。 1916年7月26日，北洋政府公布了新公文程式類增至13種，并明確規(guī)定：“凡處理公事之文件為公文”，對公文概念作出了明確界定。 在新文化運(yùn)動后，隨著白話文在各個(gè)領(lǐng)域的推廣，公文寫作也進(jìn)一步融入現(xiàn)代白話文之中。白話語體也取代古文語體，在其他應(yīng)用文體中廣泛運(yùn)用。 1928年以后，國民政府曾三次

5、頒布公文程式條例，并對白話文和新式標(biāo)點(diǎn)符號進(jìn)行專門規(guī)定。 中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的革命根據(jù)地也進(jìn)行了公文和其他應(yīng)用文的改革。,1949年后，新中國的應(yīng)用文寫作有了符合時(shí)代發(fā)展方向的長足進(jìn)展。從1951年到2000年，針對公文寫作，黨和政府先后發(fā)布了十多個(gè)關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫作的文件和法規(guī)。 1996年5月3日，中共中央辦公廳頒布了中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例，規(guī)定了黨的機(jī)關(guān)公文共14種；1999年，國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局公布了中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)國家行政機(jī)關(guān)公文格式； 2000年8月24日，國務(wù)院發(fā)布國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，規(guī)定了行政機(jī)關(guān)公文13種。這些文件和法規(guī)使公文寫作走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路

6、，標(biāo)志著我國以公文體式為中心的應(yīng)用文寫作進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。,參考文獻(xiàn)： 1 靳能法.應(yīng)用文寫作M.北京：北京工業(yè)大學(xué)出版社，2009. 2 楊文豐.高職應(yīng)用寫作M.北京：高等教育出版社，2006. 3 嚴(yán)廷德，喻克明，董小偉.大學(xué)生應(yīng)用文寫作M.天津：南開大學(xué)出版社，2011. 4 張兵.羅玉林.高職應(yīng)用文寫作M.北京：北京師范大學(xué)出版社，2009. 5 張文英.新編應(yīng)用文寫作教程M.天津：南開大學(xué)出版社，2010. 6 張耀輝，謝福銓.應(yīng)用寫作M.上海：華東師范大學(xué)出版社，2006.,二、應(yīng)用文的含義與作用 （一）應(yīng)用文的含義 應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個(gè)人在處理各項(xiàng)公務(wù)和

7、日常事務(wù)時(shí)所使用的，解決實(shí)際問題并具有一定慣用體式的實(shí)用性文章的總稱。,（二）應(yīng)用文的作用 1. 指導(dǎo)公務(wù)，進(jìn)行行政管理 2.溝通信息，交流聯(lián)系 3.宣傳教育，促進(jìn)發(fā)展 4.憑據(jù)作用，資料價(jià)值,三、應(yīng)用文的特點(diǎn)與分類 （一）應(yīng)用文的特點(diǎn) 1.實(shí)用性 2.真實(shí)性 3.規(guī)范性 4.時(shí)效性 5.簡明性 意味著應(yīng)用文的主旨單一、明晰。還意味著語言表達(dá)上的簡潔、明確和直白。,（二）應(yīng)用文的分類 通用的分法是按應(yīng)用文的適用范圍，將其分為公務(wù)文書和私務(wù)文書。公務(wù)文書又分為通用文書和專用文書。 通用文書是指人們在日常的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)和生活中普遍使用的應(yīng)用文。它又分為法定公文和事務(wù)文書。法定公文，即國家行政機(jī)

8、關(guān)公文處理辦法中規(guī)定的13種公文文種；事務(wù)文書，則包含計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)、規(guī)章制度等等。 專用文書是指具有一定專業(yè)性的應(yīng)用文。它包括禮儀文書、傳播文書、經(jīng)濟(jì)文書、教學(xué)及研究性文書、訴訟文書等等。,第二節(jié)應(yīng)用文寫作的表達(dá)方式 敘述、描寫、抒情、議論、說明是文章寫作的五種基本表達(dá)方式。應(yīng)用文也不例外。一篇文章究竟以何種表達(dá)方式為主，這主要看文章寫作目的、文種的表達(dá)規(guī)范。一般說來，敘述、議論和說明是應(yīng)用文寫作常用的表達(dá)方式。,一、敘述 （一）敘述的含義及要素 敘述，是寫作中最基本最常見的表達(dá)方式，是對文章中人物經(jīng)歷和事物發(fā)展所作的述說和交代。 通常人們將敘述的要素歸納為五個(gè)W，即When、W

9、here、Who、What、Why ,也就是通常所說的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因，有時(shí)還加上一個(gè)H和M，即How和Meaning，也就是需要在敘述中展現(xiàn)事件或事物發(fā)展的過程，以及該事件或事物的后續(xù)影響。這幾個(gè)要素的展現(xiàn)，將給讀者以清晰完整的印象。 當(dāng)然，在不影響讀者理解的情況下，一篇文章并不需要將所有的要素都加以一一交代，可以視情況加以減省。,（二）應(yīng)用文寫作敘述的注意點(diǎn)： 1. 應(yīng)用文寫作中敘述的人稱及方式 敘述的人稱，是作者認(rèn)識事物和表現(xiàn)事物的角度和立足點(diǎn)。應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作在敘述的人稱上存在有較大的差異。除了部分著眼于介紹自身言行、溝通情感、表達(dá)社交禮儀訴求的函件及言辭以外，一般不使

10、用第一人稱。 多數(shù)應(yīng)用文使用客觀的第三人稱的表達(dá)方式。在行政公文、事務(wù)文書以及許多專業(yè)文書中，即使使用第一人稱，也多摒棄“我”“我們”這樣的文字，而代之以“我部”“我局”“本單位”諸如此類的稱謂。,在敘述的方式上，應(yīng)用文寫作多是采用順敘的方式，即按照事物或事件的發(fā)生、發(fā)展的先后順序來敘述。 在具體表達(dá)方式上，有的是按照時(shí)間的先后順序敘述， 有的按照與事件相關(guān)的機(jī)構(gòu)或事主的行動來展開敘述， 有的是按事件的發(fā)展進(jìn)行敘述， 還有的按照寫作者認(rèn)識的變化過程加以敘述。 另外，多數(shù)敘述方式呈現(xiàn)出概敘的特征，視角開闊，注重給人整體認(rèn)識，介紹總的方面的情況。,2. 對敘述要素的掌握要充分 前文已經(jīng)提到敘述的要

11、素，一般將之歸納為五個(gè)W，也有的還加上一個(gè)H和M。但就其性質(zhì)而言，其中時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、事件所包含的進(jìn)程等要素所帶有的客觀性質(zhì)明顯。而原因這一要素，在行文表述中會出現(xiàn)客觀原因和主觀原因的分別。 應(yīng)用文寫作中涉及到敘述的要素，表面上看起來比較單純，但其中任何一項(xiàng)，在現(xiàn)實(shí)生活中都有可能出現(xiàn)“變量”的形式。,以單一句式為例： “昨晚在學(xué)術(shù)一廳舉行的學(xué)術(shù)報(bào)告，小王因故缺席?！?實(shí)際上的情形是這樣： 昨天下午四點(diǎn)，小王與小李、小張?jiān)趯W(xué)校室內(nèi)運(yùn)動場打籃球的時(shí)候，不小心傷了腳踝。小李、小張將他送至校醫(yī)院包扎，醫(yī)生勸告小王最好休養(yǎng)幾日。小王向輔導(dǎo)員告假后，晚七時(shí)沒有出席在學(xué)術(shù)一廳舉行的“關(guān)于當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)文學(xué)

12、的發(fā)展走向”的學(xué)術(shù)報(bào)告。在今天早上一二節(jié)課的課堂討論中，小王沒有發(fā)言。 也就是說，在實(shí)際情形中出現(xiàn)的時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)的人物、事件（事件的起因、發(fā)展過程、結(jié)果以及最終影響）這些要素，都不一定以單純的形式出現(xiàn)。這就要求對敘述要素的掌握要充分。,除此以外，在紛繁復(fù)雜的社會生活中，無論是工作還是學(xué)生，應(yīng)用文寫作者對于中心事件的敘述，至少還要考慮以下一些因素： 誰（機(jī)構(gòu)或個(gè)人）是事件中有關(guān)行為的施動者（即謂語動詞的執(zhí)行者）？ 哪些因素對事件中有關(guān)行為的發(fā)出有直接或間接的影響？ 誰（機(jī)構(gòu)、個(gè)人或某些方面）是事件中有關(guān)行為的受動者（即謂語動詞的被執(zhí)行者）？ 哪些因素是事件中有關(guān)行為的被影響者？ 寫作前對這幾

13、個(gè)因素能夠深入了解，往往可以理清頭緒，避開一些枝蔓材料的干擾，起到事半功倍之效。,3. 注意與文學(xué)敘述的區(qū)別 一是多采用概敘的方式，往往平鋪直敘。文學(xué)敘述中所展現(xiàn)的時(shí)間的頻率有多種形式。而應(yīng)用文的概敘避免了接受心理上對于靜態(tài)時(shí)間以及非常態(tài)時(shí)間的關(guān)注，也就是說其概敘中一般不包含靜態(tài)時(shí)間內(nèi)的描寫、抒情，沒有對話與獨(dú)白，也不采用意識流、蒙太奇等著重非常態(tài)時(shí)間的敘述方式。此外，對于倒敘、插敘、平敘等增加文章生動性和曲折性的敘述手法也不予采用。 二是敘述中避免情感的滲入。除少部分要求情感抒發(fā)的特定的應(yīng)用文以外，絕大多數(shù)的應(yīng)用文都需要用客觀敘述的方式，避免情感性的修辭和句式。,二、議論 （一）議論的含義與

14、作用 議論是通過邏輯推理和事實(shí)材料表明寫作主體的觀點(diǎn)和態(tài)度，達(dá)到明辨是非和闡明事理的目的。 從邏輯上說，議論反映的是事物之間所存在的因果聯(lián)系。一般認(rèn)為，完整的議論有三個(gè)要素，即論點(diǎn)、論據(jù)和論證方式。論點(diǎn)，是文章中的觀點(diǎn)、主張。論據(jù)，是文章中證明論點(diǎn)的事實(shí)和道理，是建立論點(diǎn)的依據(jù)，故謂論據(jù)。而論證方式，則是用論據(jù)證明論點(diǎn)的過程的形式，要求合乎邏輯。,議論的作用十分廣泛。 它評價(jià)人物或有關(guān)事實(shí)，點(diǎn)明文章在思想和情感上的某種傾向； 它點(diǎn)明事物的內(nèi)蘊(yùn)，突出對某些事物的重視程度，便于認(rèn)識上的統(tǒng)一； 更多的是運(yùn)用概念、判斷、推理和證明的思維形式闡明事理，在講究實(shí)證的各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行議論說理。,（二）應(yīng)用文

15、寫作議論的注意點(diǎn)： 1. 確定論點(diǎn)與論據(jù)之間存在著必然的邏輯聯(lián)系 不論立論還是駁論，首先要對論點(diǎn)與論據(jù)之間是否存在必然的邏輯聯(lián)系有清晰的認(rèn)識。不然，即使以外在的論證形式來表現(xiàn)其論證過程，其合理性仍然不能建立起來，也達(dá)不到證明論點(diǎn)存在必然性的目的。,以下列文字為例： “四川的私塾在清政府滅亡后有擴(kuò)大的趨勢。究其原因，有以下幾個(gè)方面：第一是因?yàn)榍逭几闹?，所涉及的學(xué)校是官學(xué)，而私塾不在清政府的管轄范圍內(nèi)；第二是在四川省的廣大農(nóng)村，由于當(dāng)時(shí)省內(nèi)的人口急劇增長，還需要私塾這種形式；第三私塾作為官學(xué)的補(bǔ)充，填補(bǔ)了童蒙教育的空白。”,表面上看，這一段文字通過三個(gè)方面的因素證明其論點(diǎn)。但究其各個(gè)論據(jù)的內(nèi)

16、容實(shí)質(zhì)而言，與論點(diǎn)“四川的私塾在清政府滅亡后有擴(kuò)大的趨勢”無關(guān)。論點(diǎn)的關(guān)鍵詞集中于“擴(kuò)大”二字，而第一條論據(jù)只是說明私塾沒有受改制沖擊的影響，而且其事實(shí)所在的時(shí)間是在清政府存續(xù)期間，不能說明清政府滅亡后四川私塾的發(fā)展?fàn)顟B(tài)；第二條論據(jù)只能說明四川私塾在當(dāng)時(shí)繼續(xù)存在，并沒有證明其擴(kuò)大的態(tài)勢，而且人口急劇增長與教育事業(yè)的積極發(fā)展并不一定存在著必然的正相關(guān)聯(lián)系，這已為人類社會的歷史發(fā)展所證明；至于第三條論據(jù)，更是可有可無，它說的是私塾的功能，而這一功能在清政府存續(xù)時(shí)期和滅亡后，并沒有發(fā)生什么改變，它仍然證明的是私塾的存在，并不能證明“擴(kuò)大”這一中心命題。,許多專業(yè)性強(qiáng)的議論文講究實(shí)證，講究學(xué)理，因此，

17、特別需要對核心事物的有關(guān)概念和判斷有清晰的認(rèn)識，文字嚴(yán)密，能夠包含事物的內(nèi)涵與外延，其陳述便于以邏輯思維進(jìn)行相應(yīng)的推理。,2. 根據(jù)文種，選擇議論的方式，并控制議論的深入程度及詳略篇幅 不同應(yīng)用文寫作中的議論方式和呈現(xiàn)內(nèi)容是不一樣的，寫作者需要根據(jù)文種來確定自己行文上的這種差異。 在一些并不強(qiáng)調(diào)專業(yè)性，同時(shí)講究引誘群體性認(rèn)識并進(jìn)行情感訴求的應(yīng)用文寫作中，比如講話稿、新聞評論等文書，其議論的方式最為自由靈活。寫作者可以根據(jù)實(shí)際情況自由地選擇議論的方式和論證方法，甚至可以在議論中表達(dá)相應(yīng)的個(gè)體情緒，也容許出現(xiàn)比喻性的形象化的論證方式。,對專業(yè)性強(qiáng)的應(yīng)用文來說，絕大多數(shù)選擇立論的方式，并選用常見的舉

18、例、分析、歸納、演繹以及對比等方法進(jìn)行論證。一些以反駁為目的的應(yīng)用文，如批判對方觀點(diǎn)的學(xué)術(shù)性論文或訴訟文書，則往往采用駁論的方式。 這些類型的應(yīng)用文，往往在議論中放棄對形象化和主體情緒的表達(dá)，不采用類比等方式進(jìn)行議論。議論的實(shí)證性或?qū)W理性的特征都比較強(qiáng)，即客觀性明顯。議論的深入程度比較高，往往從多個(gè)方面進(jìn)行比較全面的論證，文字篇幅也比較詳細(xì)。,在行政公文和事務(wù)文書中，議論這一表達(dá)方式在文字內(nèi)容的擴(kuò)展程度上是比較有限的。與敘述、說明相比，處于次要位置。其行文也受到很強(qiáng)的控制。 議論性文字的出現(xiàn)，往往立意高遠(yuǎn)，視野廣闊，不從一已之視角出發(fā)。 議論的內(nèi)容并不追求論據(jù)的豐富和論證過程的嚴(yán)密，而是或著眼

19、于評價(jià)人物或事件，或強(qiáng)化事物的意義，或提升文章的主題精神，其畫龍點(diǎn)睛的功能明顯。反映在篇幅上，這些議論性文字多言簡意賅，點(diǎn)到即止。,三、說明 （一）說明的含義 說明是用簡明的文字將事物的形狀、性質(zhì)、構(gòu)成、功用等方面的內(nèi)容加以客觀的解說和闡釋。作為基本的寫作表達(dá)方式之一，涉及有關(guān)定義的界定、名詞的解說、原理的詮釋等，都需要說明的方式。,（二）說明的方法 1、定義和詮釋 定義是用簡明扼要的文字，揭示概念內(nèi)涵，明確概念。下定義的過程如下：首先找出被定義者臨近的屬概念；其次找出該概念與同一屬概念下幾個(gè)同級概念在內(nèi)涵也就是本質(zhì)屬性上的差別；最后通過文字把定義項(xiàng)聯(lián)結(jié)起來。 如給“文學(xué)”下一個(gè)定義，其過程如

20、下： 被定義者：文學(xué) 其屬概念：藝術(shù) “文學(xué)”與同一屬概念下幾個(gè)同級概念如“音樂”“舞蹈”“繪畫”相比所體現(xiàn)的本質(zhì)屬性：以語言為工具和手段 最后，其定義表述為“文學(xué)是以語言為工具和手段的藝術(shù)”。,詮釋則是對事物的概念、性質(zhì)、特點(diǎn)、功能、原理等進(jìn)行詳細(xì)解釋。它與定義不同，在行文的內(nèi)容和形式上不象定義那樣嚴(yán)格，可以只揭示事物某一方面的內(nèi)涵。詮釋和定義都采用“什么是什么”或“什么怎么樣”的句型，但定義的“是”字兩邊是可以互換的，而詮釋的“是”字兩邊不可以互換。二者結(jié)合起來使用，可以使讀者既有理性的認(rèn)識，又有形象具體的了解。,2、分類與分解 分類是根據(jù)事物的形狀、性質(zhì)、成因、功能等屬性的異同將其分成若

21、干類，再依據(jù)類別分別加以說明。 分解則是把被說明的事物分成若干部分逐一進(jìn)行說明。 兩者的區(qū)別在于，前者的大類與小類是屬與種的關(guān)系；而后者是整體與內(nèi)在必要組成部分的關(guān)系。,3、舉例與引用 舉例是通過個(gè)別事物的舉例，把抽象的道理、復(fù)雜事物的特征、功能、原理等表述得具體形象，通俗易懂。引用在于引證資料，使說明對象具有可靠的根據(jù)，便于讀者的進(jìn)一步的了解。 4、比較和比喻 比較是用熟知的事物去和陌生的事物作比照。比喻則多是用熟知的事物比喻不常見或不易懂的事物或道理。二者都注重由此及彼，幫助讀者理解。 5、數(shù)字和圖表 有的事物、事理有時(shí)從其他角度很難說得清楚。一旦運(yùn)用數(shù)字和圖表進(jìn)行說明，便會使人感到直觀，

22、易于理解。這兩種方法在應(yīng)用文寫作中運(yùn)用得尤其普遍。,(三) 應(yīng)用文寫作說明的注意點(diǎn)： 1、根據(jù)不同的行文目的、文體和讀者對象選擇相應(yīng)的說明方法，并根據(jù)上下行文需要選擇說明的時(shí)機(jī)。 行文目的、文體和讀者對象的差異對說明方法的影響很大。 比如為了傳播科技知識，在科普性的說明文中，面對普通受眾，可以自如的運(yùn)用多種說明方法。其中，分類、詮釋、舉例、比喻、圖表等相對形象化的說明方法運(yùn)用得更為普遍一些，行文也要求更為通俗易懂。 而專業(yè)性很強(qiáng)的應(yīng)用文中，其說明的方式，更側(cè)重于定義和對事物要素的分解，在運(yùn)用其他說明方法如比較、數(shù)字和圖表時(shí)，行文的內(nèi)容及其表達(dá)方式也傾向于集中于專業(yè)領(lǐng)域之內(nèi)。在具體行文過程中，也

23、往往通過讀者與被說明對象之間認(rèn)識上的親疏關(guān)系，來確定是否進(jìn)行說明。,2、說明性文字的表達(dá)要有客觀性，科學(xué)、準(zhǔn)確地把握其內(nèi)容。 寫作者在行文前，要熟悉和了解被說明對象，充分認(rèn)識其有關(guān)內(nèi)容要素及對其產(chǎn)生影響的相關(guān)因素。在行文中，有關(guān)定義、概念的話，文字上要準(zhǔn)確嚴(yán)密，仔細(xì)把握其內(nèi)涵和外延，在解說事物和事理時(shí)，要說對、說準(zhǔn)，甚至援引的文字和數(shù)據(jù)也都必須是準(zhǔn)確無誤的。另外在行文中，不要把自己的主觀意志和情感加入到說明性文字中，要站在客觀的立場上，解說事物，闡明事理。,除以上三種表達(dá)方式以外，應(yīng)用文寫作并不是絕對地排斥抒情和描寫這兩種表達(dá)方式。即使在非常嚴(yán)肅的公文文書中，也有它們存在的空間。比如情況報(bào)告中

24、，有可能出現(xiàn)廖廖數(shù)筆的白描式的描寫；在表彰或批評性的通報(bào)中，也有可能出現(xiàn)個(gè)別帶有強(qiáng)烈傾向性色彩的抒情語句。至于在一些反映社會現(xiàn)狀的傳播類文書和社會調(diào)查報(bào)告，以及根據(jù)社交平臺的性質(zhì)表達(dá)主觀思想和情感訴求的一些禮儀類文書中，寫作者使用這些表達(dá)方式的機(jī)會也是不少的。但總的說來，應(yīng)用文寫作仍以敘述、議論、說明這三大表達(dá)方式為主。,第三節(jié) 應(yīng)用文的語言要求 一、準(zhǔn)確 所謂準(zhǔn)確，即能恰到好處地表述作者的思想、觀點(diǎn)或要求，正確并清楚明白地傳遞寫作者欲表達(dá)的信息，不出現(xiàn)歧義，不模棱兩可，不含糊籠統(tǒng)。 （一）用最恰當(dāng)?shù)脑~語，以表達(dá)寫作對象的實(shí)際，防止歧義，避免誤用。尤其是用詞語表達(dá)概念的時(shí)候，要講究其客觀性。

25、如縣政府關(guān)于認(rèn)真貫徹省5號文件的通知，這個(gè)“5號文件” 指代不明。 在對有關(guān)寫作對象的措辭方面，也要注意其在意識形態(tài)中的思想和情感傾向。 如對同一對象，使用“暴徒”“武裝分子”“恐怖分子”“不同政見力量”“解放組織”有可能導(dǎo)致對該對象及有關(guān)事件明顯不同的價(jià)值判斷。,（二）語句需要合乎現(xiàn)代語法規(guī)范，句子結(jié)構(gòu)完整，沒有成分殘缺、搭配不當(dāng)、結(jié)構(gòu)雜糅等語病。 （三）上下文語句的表達(dá)內(nèi)容要合乎事理邏輯，不要顧此失彼。比如“全班同學(xué)都到齊了，只有個(gè)別同學(xué)還沒來?！边@就是明顯的自相矛盾。 （四）根據(jù)表達(dá)需要，對于在感情色彩、適用范圍、語義輕重、表現(xiàn)程度深淺上有細(xì)微差別的同義詞要小心使用，防止混淆不當(dāng)。比如“

26、嚴(yán)峻”“嚴(yán)厲”“嚴(yán)酷”，“破除”“廢除”“解除”等詞語之間的差別。,二、簡明 （一）在寫作中力求簡短扼要，言簡意賅。文句不拖泥帶水，不造冗長句子，不使用歐化句型，不堆砌華麗的辭藻。只有部分傳播文書、以認(rèn)識上的引導(dǎo)或情感溝通為目的的講話稿和演講辭等類文書，為增強(qiáng)生動性和感染力，可以在這方面放寬要求。 （二）文字上貴精要，以少勝多。要將可有可無的字、詞、句、段盡可能刪去。公文中的一些習(xí)慣用語和縮略語，也有明顯的簡練之效。 （三）語言的簡潔是建立在明了的基礎(chǔ)上的。要避免故作高深，選用一些冷僻生造的詞語，而要使用含義確定、自己明白、社會接受度高的詞語。,三、得體 語言得體，意味著根據(jù)實(shí)際工作或生活中的

27、應(yīng)用場合和接受對象，選用恰當(dāng)?shù)奈姆N，在寫作的思想內(nèi)容、情感訴求，甚至稱謂措辭等方面表達(dá)得恰如其分，符合人們對于發(fā)文機(jī)構(gòu)或個(gè)人有關(guān)其寫作立場和寫作目的等方面的社會期待。 絕大多數(shù)應(yīng)用文如公務(wù)文書、各類專業(yè)文書、學(xué)術(shù)論文等等，語言是否得體，主要是與莊重規(guī)范聯(lián)系在一起的，即做到嚴(yán)肅、端莊、符合變通的基本規(guī)定。,得體需要注意以下幾點(diǎn)： （一）確定恰當(dāng)?shù)奈姆N。 （二）行文內(nèi)容在有關(guān)措辭和語氣的表達(dá)上，講究禮貌，合乎寫作者（機(jī)構(gòu)或個(gè)人）相應(yīng)的社會地位和身份。 （二）采用現(xiàn)代白話書面語言，在規(guī)定的寫作結(jié)構(gòu)中使用帶有“程式性”特征的詞匯和短語。 （三）慎用日常生活中的口語、俗語，忌用方言土語。,四、質(zhì)樸 質(zhì)樸

28、是用平實(shí)樸素的語言，真實(shí)、自然、恰如其分地表達(dá)有關(guān)的內(nèi)容。 應(yīng)用文文辭以達(dá)意為主。其表達(dá)方式往往集中于敘述、議論、說明這三種，很少出現(xiàn)描寫、抒情的表現(xiàn)手法。 在敘述中，不追求曲折、設(shè)置波瀾。多是順敘，概括程度也較高，往往不使用比喻、象征、夸張、仿擬等積極的修辭，避免語句中的富麗辭藻。 議論也追求質(zhì)樸，放棄使用講故事的類比或諷喻的手法。行文涉及對有關(guān)對象的評判的時(shí)候，要實(shí)事求是，符合議論對象所表現(xiàn)出來的有關(guān)狀態(tài)的某種程度。措辭方面講究客觀、中正、公允、平和，避免情感滲入，不采用抒情性議論。,除以上要求外，為使應(yīng)用文的語言更為精進(jìn)，值得注意的還有以下方面： 為使文氣貫通，擬稿時(shí)要一氣呵成。 文稿完

29、成后，需要從整體角度進(jìn)行修改潤色： 比如是否變動表達(dá)角度； 是否訂正有關(guān)觀點(diǎn)以及調(diào)整結(jié)構(gòu)； 是否增刪有關(guān)材料。,第四節(jié) 學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義及方法 一、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義 （一）增強(qiáng)個(gè)人文化素質(zhì)，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu) （二）提升個(gè)人競爭能力,二、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的方法 就寫作的動態(tài)過程來說，應(yīng)用文寫作者必須具備并強(qiáng)化幾種能力：信息搜集能力、材料的選擇和組織能力、對文種的把握和構(gòu)建能力、對問題的歸納和演繹能力、語言的表達(dá)能力。 就應(yīng)用文的客觀要求來看，還必須講究以下方法： （一）提升理論水平，學(xué)習(xí)黨和國家的政策法規(guī)，增強(qiáng)政治敏銳性，立足自身的工作業(yè)務(wù)，提高對政策的把握和運(yùn)用能力。 （二）學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作理論，閱讀應(yīng)用文范文，掌握多種應(yīng)用文的寫作模式，增