1、第5章電子表格軟件，5.1基礎(chǔ)知識，5.5數(shù)據(jù)列表管理，5.3工作表格式，5.6圖表，5.7打印工作表，5.2基本操作，5.4公式和函數(shù)的使用，本章教學(xué)目標(biāo)，1。掌握Excel 2003的基本知識。掌握Excel 2003工作表3的基本操作。掌握Excel 2003工作表4的格式。掌握使用Excel 2003公式和函數(shù)5。掌握Excel 2003 6的數(shù)據(jù)表管理。掌握創(chuàng)建和修改Excel 2003圖表7。掌握Excel 2003頁面設(shè)置和工作表打印，本章教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)，重點(diǎn)1。工作表2的編輯操作。公式和函數(shù)的使用。數(shù)據(jù)列表管理4。創(chuàng)建圖表的困難，公式和函數(shù)的使用以及數(shù)據(jù)的高級篩選5.1基礎(chǔ)知識

2、，教學(xué)目標(biāo)，熟悉啟動和退出Excel 2003的各種方法；了解Excel 2003窗口；區(qū)分工作簿和工作表；識別單元格、單元格地址和活動單元格；熟悉各種工具按鈕的圖標(biāo)和功能。區(qū)分工作簿、工作表、單元格、單元格地址和活動單元格，區(qū)分工作簿和工作表，教學(xué)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，并演示各種啟動和退出方法。Excel窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄組成。菜單欄包含九個菜單，簡要介紹菜單項(xiàng)的功能。工作簿是用于在Excel中存儲和處理工作數(shù)據(jù)的文件。一個工作簿可以有多種不同類型的工作表。一個工作簿中最多可以有255個工作表，除了工作表之外，工作簿中還可以存儲圖表。啟動Excel后，工作簿默認(rèn)包

3、含三個工作表，默認(rèn)工作表名為“工作表1”、“工作表2”和“工作表3”。工作表是由65536行和256列組成的表格。1.從1號出口出發(fā)。Excel 20032.了解電子表格窗口；3.區(qū)分工作簿和工作表；單元格是工作表中的一個小矩形。單元格地址由列標(biāo)簽和單元格所在的行號組成，列標(biāo)簽第一，行號第二，如A100。要區(qū)分不同工作表的單元格，請?jiān)趩卧竦刂非疤砑庸ぷ鞅砻Q。例如，第2張！A1表示該單元格是“工作表2”中的“A1”單元格。活動單元指的是外部有黑盒的單元。4識別單元格、單元格地址和活動單元格，思考：1。你知道如何啟動Excel 2003嗎？2.你知道如何退出Excel 2003嗎？3.工作簿和

4、工作表有什么區(qū)別？一個工作表由多少行和多少列組成？4.如何表達(dá)手機(jī)地址？練習(xí)：1。啟動Excel 2003。2.熟悉Excel 2003界面。查找標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、名稱框、編輯欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄、行號、列標(biāo)簽、工作表標(biāo)簽等。在Excel 2003窗口中。熟悉菜單欄中的九個菜單，打開它們的下拉菜單，觀察選項(xiàng)。選擇視圖/工具欄選項(xiàng)來練習(xí)顯示或隱藏工具欄。3.將鼠標(biāo)指針移動到工具欄上的每個按鈕，注意下面的提示文本，找出按鈕的功能。概述：本節(jié)介紹：啟動和退出Excel 2003的各種方法；Excel 2003界面；區(qū)分工作簿和工作表；單元格、單元格地址和活動單元格，單元格地址的表達(dá)方法；工具欄中

5、各種工具按鈕的圖標(biāo)和功能。5.2基本操作、教學(xué)目標(biāo)、掌握打開、創(chuàng)建、保存和關(guān)閉練習(xí)冊；主選擇多個工作表并重命名工作表；主插入、刪除、移動或復(fù)制工作表；掌握選定的單元格、行、列、整個工作表和某個區(qū)域；掌握工作表中的輸入數(shù)據(jù)；掌握修改、刪除、復(fù)制、移動和搜索數(shù)據(jù)。選擇操作、將數(shù)據(jù)輸入工作表的方法以及工作表的編輯操作。序列輸入、數(shù)據(jù)搜索和替換。教學(xué)重點(diǎn)，教學(xué)難點(diǎn)，演示打開、創(chuàng)建、保存和關(guān)閉的各種方法，選擇工作表：只需單擊工作表選項(xiàng)卡。選擇相鄰的工作表：單擊要選擇的第一個工作表的標(biāo)簽，按住Shift鍵，然后單擊要選擇的最后一個工作表的標(biāo)簽。選擇不相鄰的工作表：單擊要選擇的第一個工作表標(biāo)簽，按住Ctrl

6、鍵，然后單擊要選擇的其他工作表標(biāo)簽。1。打開、創(chuàng)建、保存和關(guān)閉工作簿，2。選擇工作表，用鼠標(biāo)左鍵雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽將其高亮顯示，再次單擊鼠標(biāo)，插入點(diǎn)出現(xiàn)，然后修改或輸入新名稱。您也可以選擇要重命名的工作表的選項(xiàng)卡，然后單擊格式/工作表/重命名選項(xiàng)來重命名工作表。3。要重命名和插入工作表，可以使用下列方法之一。通過在要插入的位置之后選擇工作表，然后單擊“插入/工作表”選項(xiàng)，可以在選定的工作表之前插入新的工作表。在要插入的位置后選擇工作表，然后右鍵單擊并選擇插入選項(xiàng)。插入工作表和刪除工作表，可以使用下列方法之一。首先選擇要刪除的工作表，然后點(diǎn)擊編輯/刪除工作表按鈕，彈出確認(rèn)刪除的對話框，選擇

7、確定即可。首先選擇要刪除的工作表，然后單擊鼠標(biāo)右鍵并選擇刪除選項(xiàng)。5要刪除工作表，在同一工作簿中移動(或復(fù)制)工作表的方法是單擊要移動(或復(fù)制)的工作表標(biāo)簽，然后沿標(biāo)簽線將工作表拖動(或按住Ctrl鍵)到目標(biāo)位置。6移動或復(fù)制工作表，然后單擊全選以選擇整個工作表。有幾種方法可以選擇矩形區(qū)域：將鼠標(biāo)指針移動到該區(qū)域的左上角單元格，然后按鼠標(biāo)左鍵拖動到該區(qū)域的右下角。單擊該區(qū)域的左上角單元格，并按住Shift鍵單擊該區(qū)域的右下角單元格。在名稱框中輸入單元格區(qū)域，如B2:E5，然后按回車鍵。選擇不連續(xù)區(qū)域的方法是按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)左鍵單擊所需的單元格或拖動鼠標(biāo)選擇相鄰的單元格區(qū)域。7選擇單元格、

8、行、列、整個工作表和某個區(qū)域。默認(rèn)情況下，數(shù)字、日期和時間在單元格的右側(cè)對齊，而文本在單元格的左側(cè)對齊。有些數(shù)值是不需要計(jì)算的代碼，如電話號碼、郵政編碼、學(xué)生號碼等。通常被視為由數(shù)字組成的字符串。首先輸入單引號 ，然后輸入數(shù)字字符串。如果您想輸入學(xué)生編號“120050001”作為文本，您應(yīng)該輸入以下字符串：120050001。在工作表中輸入數(shù)據(jù)。在編輯菜單中，有刪除和清除選項(xiàng)，它們有不同的功能。“刪除”意味著從工作表中刪除選定的單元格，空出的位置由相鄰的單元格填充，而清除意味著使單元格中的內(nèi)容、格式和注釋消失，而單元格保留在工作表中。查找數(shù)據(jù)的方法是單擊編輯/查找命令，彈出查找和替換對話框。在

9、搜索內(nèi)容框中輸入要搜索的內(nèi)容，然后單擊“查找下一個”按鈕；如果系統(tǒng)沒有找到，將出現(xiàn)一個提示框，如果找到，將選擇找到的單元格。單擊“查找下一個”繼續(xù)搜索。輸入搜索內(nèi)容時，可以使用通配符？* .？代表一個任意字符，“*”代表多個任意字符。9修改、刪除、復(fù)制、移動和查找數(shù)據(jù)，并思考關(guān)閉工作簿和退出Excel 2003之間的區(qū)別。如何輸入數(shù)字、文本、日期和時間？3如何建立自定義自動填充序列？如何快速修改單元格中的長數(shù)據(jù)？如何刪除單元格和選定區(qū)域的數(shù)據(jù)？6如何移動和復(fù)制工作表中的單元格？如何插入單元格、行和列？練習(xí)3360，1嘗試使用“文件/新建”命令和“新建”按鈕創(chuàng)建新的工作簿文件。2嘗試使用文件/保

10、存命令和保存按鈕保存工作簿文件。嘗試以多種方式關(guān)閉工作簿。創(chuàng)建新工作表，將“工作表1”重命名為“地址簿”，并選擇“地址簿”和“工作表3”作為工作組。4在“工作表3”前插入工作表，并將其命名為“考勤表”。5將“考勤單”移至“第3張”之后。6刪除工作表“Sheet2”。打開工作表，選擇區(qū)域C4:E7。打開工作表，選擇不連續(xù)區(qū)域C3:D5和B6:E6。練習(xí)：9，創(chuàng)建新工作表，輸入以下數(shù)據(jù)。在列B的右側(cè)插入一列，輸入出生日期，并自定義具體數(shù)據(jù)。修改每個單元格中的名稱和分值，并隨意修改。將B4單元格的內(nèi)容復(fù)制到D8。將B2:B5的內(nèi)容復(fù)制到H2:H5。將D8單元格的內(nèi)容移動到A8。將B4:C6的內(nèi)容移到

11、D11:E13。概要：本節(jié)介紹：打開、創(chuàng)建、保存和關(guān)閉工作簿；選擇多個工作表并重命名工作表；插入、刪除、移動或復(fù)制工作表；選擇單元格、行、列、整個工作表和某個區(qū)域；在工作表中輸入數(shù)據(jù)；修改、刪除、復(fù)制、移動和查找數(shù)據(jù)。5.3工作表格式、教學(xué)目標(biāo)以及掌握改變行高和列寬的方法；掌握設(shè)置字體、字體、大小、顏色和下劃線；掌握對齊和標(biāo)題居中，并設(shè)置表格邊框；掌握和設(shè)置數(shù)字顯示格式；掌握復(fù)制單元格或單元格區(qū)域的格式；掌握表格的格式。更改行高和列寬，設(shè)置對齊方式和標(biāo)題中心，并設(shè)置表格的邊框。設(shè)置表格的邊框。教學(xué)重點(diǎn)，教學(xué)難點(diǎn)，選擇要調(diào)整行高(列寬)的區(qū)域。單擊格式/行/行高或格式/列/列寬命令。在彈出的行高

12、對話框或列寬對話框的行高(列寬)框中輸入要定義的高度值，然后單擊確定。1。更改行高和列寬，并選擇要更改字體的單元格。單擊格式/單元格命令，彈出單元格格式對話框。選擇字體選項(xiàng)卡。在“字體”列中選擇所需的字體，在“字體”列中選擇字體樣式，在“字號”列中選擇字體大小，在“顏色”列中選擇字體顏色，在“下劃線”列中選擇下劃線類型。單擊“確定”按鈕，2。設(shè)置字體、字體、大小、顏色和下劃線。除了基本的水平對齊和垂直對齊，單元格中的數(shù)據(jù)還可以旋轉(zhuǎn)單元格中的文本。水平對齊包括：常規(guī)、左對齊(縮進(jìn))、居中、右對齊、填充、兩端對齊、跨列居中和分散對齊。要使用菜單命令設(shè)置水平對齊，請選擇一個單元格范圍。單擊格式/單元

13、格命令，并在彈出的單元格格式對話框中選擇對齊選項(xiàng)卡。在水平對齊列表框中選擇所需的對齊方式。點(diǎn)擊“確定”按鈕。3。對齊以標(biāo)題為中心。使用格式工具按鈕設(shè)置水平對齊的步驟是：選擇單元格區(qū)域。單擊格式工具欄中相應(yīng)的對齊按鈕。例如“左對齊”、“居中對齊”和“右對齊”。垂直對齊包括：頂部對齊、中心對齊、底部對齊、兩端對齊和分散對齊。要設(shè)置垂直對齊，請選擇一個單元格區(qū)域。單擊格式/單元格命令，并在彈出的單元格格式對話框中選擇對齊選項(xiàng)卡。在“垂直對齊”列表框中選擇所需的對齊方式。點(diǎn)擊“確定”按鈕。3。對齊以標(biāo)題為中心。旋轉(zhuǎn)單元格中文本的步驟是：選擇要旋轉(zhuǎn)文本的單元格。單擊“格式/單元格”命令，然后單擊“對齊”

14、選項(xiàng)卡。在“方向”列中，將指針拖動到所需的角度?；蛘邌螕粑⒄{(diào)按鈕來設(shè)置角度。要垂直顯示文本，請單擊“方向”列下的文本框。點(diǎn)擊“確定”按鈕。3。與標(biāo)題對齊，并將標(biāo)題設(shè)置為居中。步驟是：根據(jù)實(shí)際表格的最大寬度，選擇標(biāo)題在各列之間居中。單擊“格式/單元格”命令，在“對齊”選項(xiàng)卡中選擇“水平對齊”框作為“居中”，然后選擇“合并單元格”復(fù)選框。點(diǎn)擊“確定”按鈕。將標(biāo)題居中的最簡單方法是選擇要居中的標(biāo)題，然后單擊工具欄上的“合并和居中”按鈕。要取消“合并和居中”的標(biāo)題，您必須在上述操作的第二步中取消“對齊”選項(xiàng)卡中的“合并單元格”復(fù)選框。3。對齊以標(biāo)題為中心。設(shè)置邊框的步驟是：選擇要加邊框的單元格區(qū)域。單

15、擊格式/單元格命令，彈出單元格格式對話框。選擇“邊框”選項(xiàng)卡，在顏色欄中選擇邊框線的顏色，在線條樣式欄中選擇邊框線的樣式，然后單擊預(yù)設(shè)欄或邊框欄中的相應(yīng)按鈕來設(shè)置所需的邊框。點(diǎn)擊“確定”按鈕。一種更簡單的方法是先選擇要加邊框的區(qū)域，然后單擊格式工具欄上“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，顯示邊框線列表框，并單擊所需的邊框線。4設(shè)置表格邊框并選擇設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格區(qū)域。單擊格式/單元格命令彈出單元格格式對話框，并選擇數(shù)字選項(xiàng)卡。在分類列表中選擇所需的格式類型。點(diǎn)擊“確定”按鈕。格式工具欄上有五種數(shù)字格式工具，可用于格式化選定的單元格。該方法包括以下步驟：選擇要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格區(qū)域。單擊代表適當(dāng)格式

16、的圖形按鈕。對于所選區(qū)域，可以同時使用幾種格式。5設(shè)置數(shù)字顯示格式，并選擇包含要復(fù)制的格式的單元格或單元格區(qū)域。單擊“格式”工具欄上的“格式畫筆”按鈕，鼠標(biāo)指針變成“格式畫筆”。您可以通過選擇單元格或單元格區(qū)域來復(fù)制格式，用鼠標(biāo)設(shè)置新格式。要將選定單元格或區(qū)域中的格式復(fù)制到多個位置，請雙擊“格式繪制”按鈕。復(fù)制完格式后，按Esc鍵或再次單擊“格式繪制”關(guān)閉“格式繪制”。6復(fù)制單元格或單元格區(qū)域的格式。自動格式化功能可以根據(jù)預(yù)設(shè)的格式制作漂亮的表格。自動套用格式的步驟如下：選擇需要格式化的范圍，點(diǎn)擊【格式】/【自動套用格式】命令，彈出自動套用格式對話框，如圖5-46所示。在格式示例框中選擇要使用

17、的格式。點(diǎn)擊“確定”按鈕。格式化的項(xiàng)目包括數(shù)字、字體、對齊方式、邊框、圖案和列寬/行高。點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，將有多個應(yīng)用格式類型的選項(xiàng)。有些項(xiàng)目可以根據(jù)實(shí)際情況選擇。7自動應(yīng)用表格格式，練習(xí)：1練習(xí)使用菜單命令和使用鼠標(biāo)，并比較哪種方法方便。將列a的寬度設(shè)置為15，列b和c的寬度設(shè)置為20。將第一行的高度設(shè)置為20，第三和第四行的高度設(shè)置為30。輸入以下表格內(nèi)容。設(shè)置字體、字體樣式、大小、顏色和下劃線。將單元格A1中的字體設(shè)置為粗體，并將字體大小設(shè)置為18。將A2:C6區(qū)域的字體設(shè)置為粗體。將A2:F6區(qū)域的字體大小設(shè)置為14，并將小數(shù)單元格設(shè)置為斜體。將單元格D5涂成紅色，并在下面畫線。練習(xí)：設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊格式并將標(biāo)題居中，將A2:C6區(qū)域設(shè)置為居中對齊，將D2:D6區(qū)域設(shè)置為左對齊，將E3:F6區(qū)域設(shè)置為右對齊。將單元格A1中的標(biāo)題設(shè)置為居中。設(shè)置表格的邊框線，并選擇A2:F6區(qū)域。單擊“格式”菜單上的“單元格”以顯示“單元格格式”對話框。單擊“邊框”選項(xiàng)卡，選擇所需的邊框、線條形狀和顏色。單擊“確定”練習(xí)使用“格式”工具欄上的“邊框”按鈕設(shè)置邊框線。內(nèi)容。概述：本節(jié)介紹：改變行高和列寬的方法；設(shè)置字體、字體、大小、顏色和下劃線；設(shè)置