1、時(shí) 間 管 理,第一章 時(shí)間的真諦,盛年不重來，一日難再晨，及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人。 陶淵明 時(shí)間就象海綿里的水一樣，只要你愿意擠，總還是有的。 魯迅 世界上最快而又最慢，最長(zhǎng)而又最短，最平凡而又最珍貴，最易被忽視而又最令人后悔的就是時(shí)間。 高爾基 你熱愛生命嗎？那就別浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間是組成生命的材料。 富蘭克林,一、時(shí)間是什么？,時(shí)間就是生命。 珍惜時(shí)間，就是珍惜生命。,二、時(shí)間的價(jià)值,時(shí)間在每個(gè)人手里的價(jià)值各不相同。 留下偉大業(yè)績(jī)的人都是讓有限的時(shí)間創(chuàng)造出更大的價(jià)值的人。,魯迅(18811936年) 他的一生只活了55歲，可是他給我們留下了640 萬(wàn)字的寶貴文化遺產(chǎn)。有一個(gè)人做了個(gè)統(tǒng)計(jì)，

2、魯迅先生從1918年5月發(fā)表的第一篇白話小說狂人日記起到1936年10月逝世為止，他每年平均寫作35萬(wàn)字。,歌德(17491832年) 通過以詩(shī)、戲劇、小說為首的文學(xué)活動(dòng)，產(chǎn)生了很多偉大的作品，在小說方面有少年維持的煩惱、威魯希勒姆、管理者的明星生涯。戲曲方面有浮士德、塔利斯的伊菲可利亞、大可夫塔。此外尚有自傳、論文作品如詩(shī)與真實(shí)、色彩論等。在二十七歲任命為瓦馬爾參議員以來，在政治界里也相當(dāng)活躍，留下很多業(yè)績(jī)，一八一五年被任命為國(guó)務(wù)大臣。在此之外，他進(jìn)行繪畫，還從事解剖學(xué)、地質(zhì)學(xué)、礦物學(xué)、植物學(xué)、光學(xué)等自然科學(xué)的研究，在各方面都有卓越的貢獻(xiàn)。,達(dá)芬奇(14521519年) 留下的作品數(shù)量雖然不

3、多，但是其藝術(shù)成就卻眾所皆知，他的繪畫名作如：蒙娜麗莎的微笑、圣安娜與圣母子、最后的晚餐(壁畫)，都是膾炙人口的。此外，他不只是一位藝術(shù)家，對(duì)于天文學(xué)、物理學(xué)、地理學(xué)、土木學(xué)、兵器制作、機(jī)械學(xué)、植物學(xué)也有相當(dāng)研究，把文藝復(fù)興的理想(萬(wàn)能的人)幾乎完全實(shí)現(xiàn)。他的解剖學(xué)、空氣力學(xué)的研究對(duì)后來降落傘、直升機(jī)的發(fā)明，有啟發(fā)的成就。,時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的； 每個(gè)人都有相同的時(shí)間； 但每個(gè)人的時(shí)間價(jià)值各不相同。,你的時(shí)間價(jià)值是多少，你計(jì)算過嗎？,時(shí)間價(jià)值表,也許世界上只有一項(xiàng)資源的使用不需要成本的，那就是時(shí)間，但也只有時(shí)間這項(xiàng)資源是成本最高的資源，因?yàn)樗蝗ゲ粡?fù)返。 彼得.德魯克,三、個(gè)人時(shí)間財(cái)富分析,

4、可以支配的時(shí)間本身就是財(cái)富。 卡爾.馬克思,我們每個(gè)人還有多少時(shí)間財(cái)富可以利用？,請(qǐng)通過下表計(jì)算你的時(shí)間財(cái)富。,個(gè)人的時(shí)間資本隨其壽命不同而各異。 即使一天工作16個(gè)小時(shí)，一個(gè)人在其職業(yè)生涯（2160歲）中擁有的工作時(shí)間亦只有16萬(wàn)小時(shí)（40歲250天16小時(shí)160，000小時(shí)）。 即使把工作時(shí)間資本和休閑時(shí)間資本合在一起，一個(gè)人擁有的時(shí)間亦不過區(qū)區(qū)數(shù)十萬(wàn)小時(shí)。,四、尋找最佳時(shí)段,所謂“最佳時(shí)段”，簡(jiǎn)單地說，就是工作效率最高的時(shí)間段。,工作效率的波動(dòng)幅度，可以用下面的曲線說明：,雖然由于習(xí)慣以及其它一些個(gè)人因素，會(huì)造成許多個(gè)體差異，但基本上來說可以確定： 效率的高峰在上午，其它時(shí)間無法與之相比

5、。 下午開始眾所周知的午后低谷。 傍晚時(shí)分工作效率曲線沖高，然后持續(xù)回落，午夜之后的幾小時(shí)達(dá)到絕對(duì)低 一年之計(jì)在于春，一日之計(jì)在于晨 。,【立即行動(dòng)】 你的最佳時(shí)段：_ 效率較高時(shí)段：_ 低谷時(shí)段：_,四、時(shí)間管理的總體水平測(cè)試,釋 評(píng)： 015分 您自己并無時(shí)間規(guī)劃，而是讓別人牽著鼻子走。 1620分 您試圖掌握自己的時(shí)間，卻不能持之以恒。 2125分 您的時(shí)間管理良好。,第二章 要事優(yōu)先,成功者共通的秘訣：勤奮、 運(yùn)氣或靈活的手腕雖很重要，卻 非關(guān)鍵，惟有掌握重點(diǎn)才是成功 的不二法門。 -成功的通性葛雷,有效的時(shí)間管理是掌握重點(diǎn)式的管理，它把最重要的事放在第一位。在決定什么是重點(diǎn)后，再靠自

6、制力來掌握重點(diǎn)，時(shí)刻把它們放在第一位，以免被感覺、情緒或沖動(dòng)所左右。,一、“80/20”原理,“80/20”原理是由19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會(huì)學(xué)家維弗烈度帕累托提出，也稱帕累托原理。它指出百分之二十的因子創(chuàng)造百分之八十的價(jià)值，其余的百分之二十的價(jià)值則來自百分之八十的因子。,20%的顧客或商品帶來80%的銷售額。 20%的人際關(guān)系帶來80%的個(gè)人幸福。 20%的人打來80%的電話。 20%的報(bào)紙登載80%的新聞。 20%的節(jié)目占用了80%的看電視時(shí)間。 20%的餐館容納80%的人外出吃飯。,成功人士善于控制自己，他們總是把精力用于處理最重要的事情。正因?yàn)槿绱?，他們才能比別人取得更多

7、的成就。,【立即行動(dòng)】你的“80/20”原理,1哪些工作我花了80%的時(shí)間，卻只取得了20%的成績(jī)？ 2哪些工作我花了20%的時(shí)間，卻只取得了80%的成績(jī)？ 3我取得成績(jī)的戰(zhàn)略因素是什么？ 4為了使我的工作更加貼近我的目標(biāo)以及成功的戰(zhàn)略 因素，從今天起我應(yīng)該做什么？,二、艾森豪威爾原理,根據(jù)事務(wù)的重要程度和緊急性的強(qiáng)弱，將事務(wù)分成、四類。,如何分辨輕重緩急，是時(shí)間管理的精髓所在。,【有趣的時(shí)間管理實(shí)驗(yàn)】,實(shí)驗(yàn)材料 儲(chǔ)物盒黃豆小米蘋果 實(shí)驗(yàn)要求 用到全部實(shí)驗(yàn)材料 盡可能地填滿儲(chǔ)物盒 正確的填充順序是什么？ 有何啟示？,正確的填充順序是：蘋果、黃豆、小米 箱子代表了我們的時(shí)間，蘋果代表大的事情，黃

8、豆和小米代表較小的事情。,如果我們讓一些小事填滿了自己的時(shí)間，那么我們就沒有足夠的時(shí)間去做大的事情了。而如果優(yōu)先處理大的重要的事情，再把小的瑣碎的事情穿插其中，那么就可以最大限度地合理利用時(shí)間了。,重要之事決不可受芝麻綠豆小事牽絆。 歌德(Goethe),第三章 個(gè)人管理,個(gè)人管理的實(shí)質(zhì)，是針對(duì)個(gè)人獨(dú)有的使命和目標(biāo)，幫助個(gè)人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤規(guī)劃日常生活。,一、個(gè)人管理四步驟,第一步：確定角色 第二步：列出目標(biāo) 第三步：制定計(jì)劃 第四步：逐日調(diào)整,1、確定角色,個(gè)人 丈夫/妻子 父親/母親 兒子/女兒 公司職員 團(tuán)體或組織成員,2、列出目標(biāo),哈佛大學(xué)曾就目標(biāo)對(duì)人生的影響進(jìn)行過一

9、項(xiàng)長(zhǎng)達(dá)25年的追蹤研究。對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人。,3、制定計(jì)劃 曾有人詢問著名的巴頓將軍，他之所以在戰(zhàn)場(chǎng)上如此成功，有什么秘訣。他回答： 第一，計(jì)劃。 第二，完整的計(jì)劃。 第三，完整而可行的計(jì)劃。,區(qū)分事務(wù)的重要性，制定一周的工作計(jì)劃。將最重要的事務(wù)安排在你的最佳時(shí)間段。,4、逐日調(diào)整 每天早晨依據(jù)周工作計(jì)劃，安排一天的大小事務(wù)。,二、重在執(zhí)行,管理是一種實(shí)踐，其本質(zhì)不在于知，而在于行。 彼得德魯克,第五章 持之以恒成習(xí)慣,習(xí)慣對(duì)我們的生活有絕大的影響，因?yàn)樗且回灥?。在不知不覺中，經(jīng)年累月影響著我們的品德，暴露出我們的本性，左右著我們的成敗。,什么是習(xí)慣,1、一種重

10、復(fù)性的、通常為無意識(shí)的日常行為規(guī)律，它往往通過對(duì)某種行為的不斷重復(fù)而獲得；思維和性格的某種傾向； 2、一種習(xí)慣性的態(tài)度和行為。,華理克（Rick Warren）目標(biāo)驅(qū)動(dòng)生活（The Purpose Driven Life）：“性格其實(shí)就是習(xí)慣的總和，就是你習(xí)慣性的表現(xiàn)。” 古希臘哲學(xué)家亞里士多德早在公元前350年便宣稱：“正是一些長(zhǎng)期的好習(xí)慣加上臨時(shí)的行動(dòng)才構(gòu)成了美德。”,習(xí)慣可以養(yǎng)成，但決不是一蹴而就，需要長(zhǎng)期努力和無比的毅力。,研究表明，養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣的時(shí)間大概是一個(gè)月左右。,只要我們堅(jiān)持干，事情就變得容易了，這并非因?yàn)槿蝿?wù)的性質(zhì)變了，而是因?yàn)槲覀兊霓k事能力增強(qiáng)了。 愛默生,抽點(diǎn)時(shí)間工作，這是成功的代價(jià)。 抽點(diǎn)時(shí)間思考