1、2002年05月17日,3,4,2,銷售與分銷模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),物料管理模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),生產(chǎn)計(jì)劃控制模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),1,項(xiàng)目實(shí)施階段性回顧,匯報(bào)內(nèi)容,5,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),6,管理會(huì)計(jì)模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),項(xiàng)目環(huán)境 確定項(xiàng)目成員 項(xiàng)目管理制度 SAP概念培訓(xùn) SAP系統(tǒng)培訓(xùn) - 項(xiàng)目啟動(dòng),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),最后準(zhǔn)備,時(shí)間,項(xiàng)目準(zhǔn)備,01/21,03/14,03/15,05/06,07/16,05/15,07/17,靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,8/7,8/8,藍(lán)圖設(shè)計(jì),- 現(xiàn)有流程分析 - 將來(lái)流程定義 項(xiàng)目范圍調(diào)整 組織機(jī)構(gòu)定義 - 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備啟動(dòng) - 系統(tǒng)原型搭建,- 系統(tǒng)配置 - 單元

2、測(cè)試 - 集成測(cè)試 - 報(bào)表及接口方案設(shè)計(jì) - 權(quán)限設(shè)計(jì) - 用戶培訓(xùn)手冊(cè) - 業(yè)務(wù)變革/整改 - 期初數(shù)據(jù)策略,- 最終用戶培訓(xùn) - 系統(tǒng)管理 - 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 - 切換計(jì)劃 - 質(zhì)量檢查及簽字 - 系統(tǒng)切換,9/8,上線支持,持續(xù)的報(bào)表開(kāi)發(fā),- 上線后支持 - 項(xiàng)目回顧,硬件/軟件準(zhǔn)備,03/30,07/10,01/21,5/6,階段時(shí)間表,- 現(xiàn)有流程分析 - 將來(lái)流程定義 項(xiàng)目范圍調(diào)整 組織機(jī)構(gòu)定義 - 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備啟動(dòng) - 系統(tǒng)原型搭建,工作回顧,成果交付,-現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程調(diào)研報(bào)告 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的了解和需求 -未來(lái)業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)文檔 充分肯定現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程 利用系統(tǒng)的功能來(lái)完善業(yè)務(wù)管理,后續(xù)配套工

3、作:完善相關(guān)的管理細(xì)則,原因: 業(yè)務(wù)操作的規(guī)范化,要求制定各崗位有序連貫的工作流 系統(tǒng)使用后,原有管理細(xì)則的相關(guān)補(bǔ)充和修改 目的: 克服人為的“不操作” 因素對(duì)業(yè)務(wù)的影響,有關(guān)匯報(bào)的幾點(diǎn)說(shuō)明: 系統(tǒng)內(nèi)組織結(jié)構(gòu)的定義,是進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)操作和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析的單元層次 介紹改進(jìn)的內(nèi)容,希望大家了解未來(lái)業(yè)務(wù)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)的差異點(diǎn) 面對(duì)將來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展變化,提倡持續(xù)改進(jìn)的工作方法,3,4,2,銷售與分銷模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),物料管理模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),生產(chǎn)計(jì)劃模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),1,項(xiàng)目實(shí)施階段性回顧,5,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),6,管理會(huì)計(jì)模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),匯報(bào)內(nèi)容,3,4,2,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單

4、,將來(lái)業(yè)務(wù)流程需補(bǔ)充管理細(xì)則,1,將來(lái)組織結(jié)構(gòu),銷售與分銷模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),5,將來(lái)管理層獲得的決策信息,將來(lái)(現(xiàn)有)業(yè)務(wù)流程主要區(qū)別改進(jìn),6,將來(lái)系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)點(diǎn),太太藥業(yè)銷售組織結(jié)構(gòu),太太醫(yī)貿(mào)銷售組織結(jié)構(gòu),海濱制藥銷售組織結(jié)構(gòu),上海分公司銷售組織結(jié)構(gòu),3,4,2,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,將來(lái)業(yè)務(wù)流程需補(bǔ)充管理細(xì)則,1,將來(lái)組織結(jié)構(gòu),銷售與分銷模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),5,將來(lái)管理層獲得的決策信息,將來(lái)(現(xiàn)有)業(yè)務(wù)流程主要區(qū)別改進(jìn),6,將來(lái)系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)點(diǎn),將來(lái)業(yè)務(wù)流程,主數(shù)據(jù) 計(jì) 劃 調(diào) 貨 客戶發(fā)貨 特殊處理,3,4,2,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,將來(lái)業(yè)務(wù)流程需補(bǔ)充管理細(xì)則,1,將來(lái)組織結(jié)構(gòu),銷售與分銷模

5、塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),5,將來(lái)管理層獲得的決策信息,將來(lái)(現(xiàn)有)業(yè)務(wù)流程主要區(qū)別改進(jìn),6,將來(lái)系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)點(diǎn),改進(jìn)原則 信息集成； 變事后反映為事前控制； 在滿足需求的基礎(chǔ)上簡(jiǎn)化系統(tǒng)操作； 明確崗位責(zé)任，規(guī)范操作流程； 引進(jìn)新的業(yè)務(wù)管理功能；,將來(lái)(現(xiàn)有)業(yè)務(wù)流程區(qū)別、改進(jìn),現(xiàn)有 只提供單月銷售預(yù)測(cè)； 分部進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)時(shí)，考慮的相關(guān)因素口徑不一； 將來(lái) 推行兩月滾動(dòng)銷售預(yù)測(cè)，動(dòng)態(tài)指導(dǎo)生產(chǎn)與采購(gòu)計(jì)劃； 制定合理的 銷售預(yù)測(cè)模板，實(shí)行統(tǒng)一預(yù)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)；,將來(lái)(現(xiàn)有)業(yè)務(wù)流程區(qū)別、改進(jìn),銷售預(yù)測(cè)： 統(tǒng)一預(yù)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，貼近市場(chǎng)需求,現(xiàn)有 計(jì)調(diào)系統(tǒng)中銷售訂單管理反映滯后； 訂單下達(dá)不能及時(shí)獲取庫(kù)存信息； 無(wú)訂單處

6、理進(jìn)度回溯查詢。 將來(lái) 銷售訂單與銷售業(yè)務(wù)同步處理，物流、資金流及信息流集成統(tǒng)一； 系統(tǒng)采用庫(kù)存可用性檢查，自動(dòng)建議發(fā)貨產(chǎn)品批號(hào)； 系統(tǒng)提供訂單實(shí)時(shí)處理狀態(tài)，便于追蹤查詢。,將來(lái)(現(xiàn)有)業(yè)務(wù)流程區(qū)別、改進(jìn),訂單管理： 實(shí)現(xiàn)事前控制，加強(qiáng)發(fā)貨管理,將來(lái)(現(xiàn)有)業(yè)務(wù)流程區(qū)別、改進(jìn),現(xiàn)有 客戶授信額度確定標(biāo)準(zhǔn)不一； 客戶信用額度占用情況滯后反映； 客戶信用額度資料不能集中于系統(tǒng)中統(tǒng)一管理； 訂單錄入無(wú)信用檢查及超額預(yù)警； 將來(lái) 統(tǒng)一客戶授信標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化信用評(píng)估與審核制度； 實(shí)時(shí)提供客戶信用額度占用情況； 客戶信用額度集中維護(hù)，便于統(tǒng)一管理； 系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行信用檢查，凍結(jié)超信用額訂單；,信用管理： 監(jiān)控信

7、用額度，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),將來(lái)(現(xiàn)有)業(yè)務(wù)流程區(qū)別、改進(jìn),現(xiàn)有 可提供產(chǎn)品批號(hào)信息，但無(wú)相關(guān)控制； 手工錄入發(fā)貨產(chǎn)品批號(hào)； 對(duì)退換貨產(chǎn)品，系統(tǒng)無(wú)批號(hào)監(jiān)控。 將來(lái) 提供批號(hào)信息同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)批號(hào)全程監(jiān)控； 系統(tǒng)根據(jù)先進(jìn)先出原則自動(dòng)建議發(fā)貨批號(hào)； 加強(qiáng)對(duì)退換貨批號(hào)管理。,批號(hào)管理： 提供批號(hào)信息，實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控,3,4,2,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,將來(lái)業(yè)務(wù)流程需補(bǔ)充管理細(xì)則,1,將來(lái)組織結(jié)構(gòu),銷售與分銷模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),5,將來(lái)管理層獲得的決策信息,將來(lái)(現(xiàn)有)業(yè)務(wù)流程主要區(qū)別改進(jìn),6,將來(lái)系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)點(diǎn),將來(lái)業(yè)務(wù)流程需補(bǔ)充管理細(xì)則,3,4,2,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,將來(lái)業(yè)務(wù)流程需補(bǔ)充管理細(xì)則,1,將來(lái)組織結(jié)構(gòu)

8、,銷售與分銷模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),5,將來(lái)管理層獲得的決策信息,將來(lái)(現(xiàn)有)業(yè)務(wù)流程主要區(qū)別改進(jìn),6,將來(lái)系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)點(diǎn),準(zhǔn)確、方便的具體業(yè)務(wù)回溯查詢； 提供實(shí)時(shí)的銷售業(yè)務(wù)進(jìn)度信息； 實(shí)時(shí)反映客戶欠款金額及其構(gòu)成，并提供客戶數(shù)期信用分析報(bào)表； 總部及各分部分產(chǎn)品的庫(kù)存狀態(tài)及批號(hào)追蹤查詢；,將來(lái)管理層獲得的決策信息,實(shí)時(shí)提供各分部分產(chǎn)品收發(fā)貨、庫(kù)存及回款情況； 實(shí)時(shí)進(jìn)行銷售部門各產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)查詢、統(tǒng)計(jì)及對(duì)比分析； 分大區(qū)、分部及產(chǎn)品的獲利性分析； 各分部費(fèi)用預(yù)算與執(zhí)行情況對(duì)比。,將來(lái)管理層獲得的決策信息,3,4,2,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,將來(lái)業(yè)務(wù)流程需補(bǔ)充管理細(xì)則,1,將來(lái)組織結(jié)構(gòu),銷售與分銷模塊將

9、來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),5,將來(lái)管理層獲得的決策信息,將來(lái)(現(xiàn)有)業(yè)務(wù)流程主要區(qū)別改進(jìn),6,將來(lái)系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)點(diǎn),逐步推廣分部系統(tǒng)使用； 通過(guò)移動(dòng)商務(wù)加強(qiáng)終端網(wǎng)點(diǎn)的管理。,持續(xù)改進(jìn)內(nèi)容,謝謝 !,銷售與分銷模塊結(jié)束,3,4,2,銷售與分銷模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),物料管理模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),生產(chǎn)計(jì)劃控制模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),1,項(xiàng)目實(shí)施階段性回顧,匯報(bào)內(nèi)容,5,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),6,管理會(huì)計(jì)模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),3,4,2,將來(lái)業(yè)務(wù)流程主要改進(jìn)原則及內(nèi)容,持續(xù)改進(jìn)內(nèi)容,將來(lái)業(yè)務(wù)流程需補(bǔ)充管理細(xì)則,1,將來(lái)組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程清單,生產(chǎn)計(jì)劃與控制模塊,5,將來(lái)管理層獲得的決策信息,將來(lái)組織結(jié)構(gòu),公

10、司 代碼,工廠,將來(lái)業(yè)務(wù)流程,基礎(chǔ)數(shù)據(jù),生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)控制,特殊生產(chǎn),特殊處理,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,3,4,2,將來(lái)業(yè)務(wù)流程主要改進(jìn)原則及內(nèi)容,1,將來(lái)組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程清單,5,將來(lái)管理層獲得的決策信息,生產(chǎn)計(jì)劃與控制模塊,持續(xù)改進(jìn)內(nèi)容,將來(lái)業(yè)務(wù)流程需補(bǔ)充管理細(xì)則,將來(lái)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)原則,原則之一,強(qiáng)化管理規(guī)程,BOM、工藝路線維護(hù)管理規(guī)程 生產(chǎn)訂單補(bǔ)料管理規(guī)程 不合格品處理管理規(guī)程 生產(chǎn)計(jì)劃編制管理規(guī)程 訂單式生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)執(zhí)行編制規(guī)程 返工生產(chǎn)訂單處理編制規(guī)程 生產(chǎn)訂單補(bǔ)料編制規(guī)程,原則之二,以滿足銷售為核心，合理控制庫(kù)存,將來(lái)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)原則,合理控制材料庫(kù)存確保生產(chǎn)有序進(jìn)

11、行 合理控制成品庫(kù)存水平，滿足銷售，降低成本 根據(jù)兩個(gè)月的銷售預(yù)測(cè)，產(chǎn)生兩個(gè)月生產(chǎn)計(jì)劃 按照銷售計(jì)劃的波動(dòng)，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)操作程序,原則之三,將來(lái)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)原則,操作流程標(biāo)準(zhǔn)化 簡(jiǎn)化生產(chǎn)計(jì)劃的操作程序 簡(jiǎn)化材料采購(gòu)計(jì)劃的操作程序 引入材料的可用性檢查 系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表,原則之四,新的管理功能,將來(lái)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)原則,年度產(chǎn)能計(jì)劃及大宗材料采購(gòu)計(jì)劃模擬、評(píng)估 工作中心的能力評(píng)估 生產(chǎn)訂單組件可用性檢查 材料的批號(hào)跟蹤 材料領(lǐng)用的自動(dòng)批次確定,將來(lái)業(yè)務(wù)流程主要改進(jìn)內(nèi)容,生產(chǎn)計(jì)劃 改進(jìn)目標(biāo) 合理控制成品庫(kù)存水平；提高生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性 生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存信息集成 現(xiàn)有慢 、

12、分散 、不共享 銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、材料采購(gòu)各種信息很難有效集成 原材料采購(gòu)基于預(yù)測(cè)，很難及時(shí)依照生產(chǎn)需求的變化等因素做出適當(dāng)調(diào)整 各部門信息不共享 將來(lái)快 、整合 、共享 利用系統(tǒng)銷售運(yùn)作計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃等集成功能，自動(dòng)產(chǎn)生生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃 提前預(yù)知能力缺口，調(diào)整生產(chǎn)預(yù)測(cè)，為大宗原材料采購(gòu)提供指導(dǎo) 銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃整合在一個(gè)計(jì)劃系統(tǒng)內(nèi)，即獨(dú)立又聯(lián)系 成品、材料庫(kù)存能實(shí)時(shí)更新、反饋，確保生產(chǎn)計(jì)劃有效的執(zhí)行 各部門計(jì)劃與執(zhí)行進(jìn)度等信息共享，準(zhǔn)確、及時(shí),將來(lái)業(yè)務(wù)流程主要改進(jìn)內(nèi)容,生產(chǎn)控制 改進(jìn)目標(biāo) 規(guī)范生產(chǎn)訂單執(zhí)行流程的標(biāo)準(zhǔn)，保證生產(chǎn)連續(xù)性,有效性 現(xiàn)有 生產(chǎn)訂單下達(dá)時(shí)不能及時(shí)獲取

13、材料庫(kù)存信息，效率較低 材料、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了批號(hào)管理，但不能及時(shí)、有效地跟蹤、回溯 月底財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一歸集、核算生產(chǎn)訂單成本 將來(lái) 生產(chǎn)訂單下達(dá)前可通過(guò)材料可用性檢查，保證生產(chǎn)有效執(zhí)行 中間產(chǎn)品及部份材料生產(chǎn)耗用情況，自動(dòng)根據(jù)生產(chǎn)報(bào)工倒沖生成 批號(hào)管理提供對(duì)材料領(lǐng)用的自動(dòng)批次確定、查詢，及材料、成品效期的控制 對(duì)訂單的執(zhí)行與成本的核算完全集成，可實(shí)時(shí)歸集生產(chǎn)訂單所發(fā)生的成本 利用系統(tǒng)郵件傳遞控制信息,減少紙面化操作,3,4,2,將來(lái)業(yè)務(wù)流程主要改進(jìn)原則及內(nèi)容,持續(xù)改進(jìn)內(nèi)容,將來(lái)業(yè)務(wù)流程需補(bǔ)充管理細(xì)則,1,將來(lái)組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程清單,生產(chǎn)計(jì)劃與控制模塊,5,將來(lái)管理層獲得的決策信息,將來(lái)業(yè)務(wù)流程需補(bǔ)充

14、管理細(xì)則,3,4,2,將來(lái)業(yè)務(wù)流程主要改進(jìn)原則及內(nèi)容,持續(xù)改進(jìn)內(nèi)容,將來(lái)業(yè)務(wù)流程需補(bǔ)充管理細(xì)則,1,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,生產(chǎn)計(jì)劃與控制模塊,5,將來(lái)管理層獲得的決策信息,將來(lái)管理層獲得的決策信息,3,4,2,將來(lái)業(yè)務(wù)流程主要改進(jìn)原則及內(nèi)容,持續(xù)改進(jìn)內(nèi)容,將來(lái)業(yè)務(wù)流程需補(bǔ)充管理細(xì)則,1,將來(lái)組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程清單,生產(chǎn)計(jì)劃與控制模塊,5,將來(lái)管理層獲得的決策信息,持續(xù)改進(jìn)內(nèi)容,生產(chǎn)計(jì)劃與控制模塊結(jié)束,謝謝 !,3,4,2,銷售與分銷模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),物料管理模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),生產(chǎn)計(jì)劃控制模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),1,項(xiàng)目實(shí)施階段性回顧,匯報(bào)內(nèi)容,5,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),6,管理會(huì)計(jì)模

15、塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),3,4,2,將來(lái)流程清單,將來(lái)業(yè)務(wù)流程的主要改進(jìn)點(diǎn),1,將來(lái)組織結(jié)構(gòu),物料管理模塊,將來(lái)業(yè)務(wù)流程的配套管理細(xì)則,5,將來(lái)管理層獲得的決策信息,6,未來(lái)持續(xù)改進(jìn)內(nèi)容,將來(lái)組織結(jié)構(gòu),公司,采購(gòu)組織,工廠,庫(kù)存地點(diǎn),3,4,2,將來(lái)流程清單,將來(lái)業(yè)務(wù)流程的主要改進(jìn)點(diǎn),1,將來(lái)組織結(jié)構(gòu),物料管理模塊,將來(lái)業(yè)務(wù)流程的配套管理細(xì)則,5,將來(lái)管理層獲得的決策信息,6,未來(lái)持續(xù)改進(jìn)內(nèi)容,基礎(chǔ)數(shù)據(jù),采購(gòu)管理,庫(kù)存管理,TB-MM-010 主數(shù)據(jù)維護(hù)流程,TB-MM-020 詢價(jià)/報(bào)價(jià)流程,TB-MM-060 消耗性物料 采購(gòu)流程,TB-MM-090 對(duì)生產(chǎn)性物料采購(gòu)的收貨流程,TB-MM-1

16、40 海濱成品收貨流程,TB-MM-190 向成本中心發(fā)貨/報(bào)廢流程,TB-MM-030 生產(chǎn)性物料采購(gòu)申請(qǐng)流程,TB-MM-070 退貨訂單流程,TB-MM-100 對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)的收貨流程,TB-MM-150 物料狀態(tài)更改流程,TB-MM-200 外協(xié)加工向供應(yīng)商發(fā)貨流程,TB-MM-040 生產(chǎn)性物料采購(gòu)訂單流程,TB-MM-080 采購(gòu)發(fā)票校驗(yàn)流程,TB-MM-110 對(duì)消耗性物料 采購(gòu)的收貨流程,TB-MM-160 物料在不同庫(kù)位間的轉(zhuǎn)移流程,TB-MM-210 向辦事處發(fā)貨流程,TB-MM-050 固定資產(chǎn)采購(gòu)流程,TB-MM-120 對(duì)生產(chǎn)訂單(成品)的收貨流程,TB-MM-17

17、0 向生產(chǎn)車間發(fā)料流程,TB-MM-220 接收辦事處退貨流程,TB-MM-130 向退貨訂單發(fā)貨的流程,TB-MM-180 車間退料流程,TB-MM-230 盤(pán)點(diǎn)流程,將來(lái)業(yè)務(wù)流程,3,4,2,將來(lái)流程清單,將來(lái)業(yè)務(wù)流程的主要改進(jìn)點(diǎn),1,將來(lái)組織結(jié)構(gòu),物料管理模塊,將來(lái)業(yè)務(wù)流程的配套管理細(xì)則,5,將來(lái)管理層獲得的決策信息,6,未來(lái)持續(xù)改進(jìn)內(nèi)容,原則之一：簡(jiǎn)化操作，信息共享 操作流程標(biāo)準(zhǔn)化 減少重復(fù)操作、合理降低工作量 自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)表 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新、快捷查詢,將來(lái)流程改進(jìn)原則,原則之二：最大限度滿足生產(chǎn)需求 系統(tǒng)根據(jù)需求自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃 實(shí)時(shí)的供應(yīng)商管理，保障了供應(yīng)鏈的暢通 提高采購(gòu)訂單

18、到貨及時(shí)率與準(zhǔn)確率,將來(lái)流程改進(jìn)原則,原則之三：為公司銷售部門及客戶提 供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù) 實(shí)時(shí)、快捷的批號(hào)跟蹤管理 準(zhǔn)確的成品庫(kù)存信息，保障銷售順暢進(jìn)行,將來(lái)流程改進(jìn)原則,依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、合理的物料庫(kù)存水平創(chuàng)建采購(gòu)計(jì) 劃，提高采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性 現(xiàn)有 采購(gòu)計(jì)劃依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定 缺乏對(duì)物料安全庫(kù)存量的考慮 將來(lái) 系統(tǒng)在統(tǒng)一參考生產(chǎn)計(jì)劃、安全庫(kù)存、供貨周期及檢驗(yàn)周期的基礎(chǔ)上，自動(dòng)生成準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃,將來(lái)流程改進(jìn)分析,實(shí)時(shí)跟蹤及查詢采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況 現(xiàn)有 采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況為電話查詢方式，每月底進(jìn)行匯總 操作慢，信息不及時(shí) 將來(lái) 實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況 在生產(chǎn)訂單發(fā)生變化時(shí)，能及時(shí)對(duì)采購(gòu)進(jìn)行

19、調(diào)整,將來(lái)流程改進(jìn)分析,為加強(qiáng)供應(yīng)商管理提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的信息 現(xiàn)有 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估為每月底進(jìn)行 信息不及時(shí) 將來(lái) 系統(tǒng)能實(shí)時(shí)提供供應(yīng)商供貨質(zhì)量與供貨及時(shí)率的信息 根據(jù)實(shí)時(shí)的評(píng)估信息，可隨時(shí)調(diào)整采購(gòu)訂單，以保障生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施,將來(lái)流程改進(jìn)分析,增強(qiáng)物料接收的針對(duì)性 現(xiàn)有 收貨前需向相關(guān)部門進(jìn)行詢問(wèn)核查，延長(zhǎng)了收貨處理時(shí)間 物料收貨量無(wú)法得到有效控制 將來(lái) 庫(kù)房完全依據(jù)采購(gòu)訂單收貨，明確了物料的需求部門 通過(guò)系統(tǒng)提供容差范圍的確定，有效控制收貨量,將來(lái)流程改進(jìn)分析,提供各類庫(kù)存信息的追蹤、查詢 現(xiàn)有 手工統(tǒng)計(jì)庫(kù)存量，容易出錯(cuò) 物料入庫(kù)序號(hào)及成品批號(hào)的查詢需依靠人工對(duì)大量單據(jù)進(jìn)行翻閱統(tǒng)計(jì) 信息提供時(shí)

20、間長(zhǎng) 將來(lái) 系統(tǒng)能隨時(shí)提供準(zhǔn)確的各類庫(kù)存信息 通過(guò)批號(hào)追蹤功能，及時(shí)對(duì)物料與成品實(shí)施監(jiān)控,將來(lái)流程改進(jìn)分析,對(duì)各部門業(yè)務(wù)的系統(tǒng)整合，簡(jiǎn)化操作，提高工 作效率 現(xiàn)有 部分物料的消耗情況由庫(kù)房每月匯總一次，并交財(cái)務(wù)記帳 成品的調(diào)撥單據(jù)由庫(kù)房每星期匯總一次，并交財(cái)務(wù)記帳 將來(lái) 物料的接收與消耗，成品的入庫(kù)與調(diào)撥售出，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證 減少了庫(kù)房人員的工作量,將來(lái)流程改進(jìn)分析,3,4,2,將來(lái)流程清單,將來(lái)業(yè)務(wù)流程的主要改進(jìn)點(diǎn),1,將來(lái)組織結(jié)構(gòu),物料管理模塊,將來(lái)業(yè)務(wù)流程的配套管理細(xì)則,5,將來(lái)管理層獲得的決策信息,6,未來(lái)持續(xù)改進(jìn)內(nèi)容,新增 主數(shù)據(jù)維護(hù)管理細(xì)則 詢價(jià)報(bào)價(jià)操作管理規(guī)程 共用

21、材料管理規(guī)程 補(bǔ)充完善 供應(yīng)商管理規(guī)程 采購(gòu)管理規(guī)程 價(jià)格信息庫(kù)管理規(guī)程 原輔料、包裝材料接收貯存管理規(guī)程 原輔料、包裝材料備料發(fā)放管理規(guī)程 輔助材料管理制度 盤(pán)點(diǎn)管理制度 標(biāo)識(shí)管理規(guī)程 成品調(diào)撥、退貨、回收管理規(guī)程 ,將來(lái)業(yè)務(wù)流程的管理細(xì)則,3,4,2,將來(lái)流程清單,將來(lái)業(yè)務(wù)流程的主要改進(jìn)點(diǎn),1,將來(lái)組織結(jié)構(gòu),物料管理模塊,將來(lái)業(yè)務(wù)流程的配套管理細(xì)則,5,將來(lái)管理層獲得的決策信息,6,未來(lái)持續(xù)改進(jìn)內(nèi)容,將來(lái)管理層獲得的決策信息,采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)訂單的實(shí)時(shí)匯總，為合理安排、調(diào)度 公司資金提供準(zhǔn)確、及時(shí)的參考依據(jù) 物料與成品庫(kù)存情況的各類統(tǒng)計(jì)，能使公司管理層對(duì) 庫(kù)存資金的占用情況進(jìn)行監(jiān)控 物料與成

22、品進(jìn)出情況的各類統(tǒng)計(jì)，使公司管理層能隨 時(shí)了解公司庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)率,3,4,2,將來(lái)流程清單,將來(lái)業(yè)務(wù)流程的主要改進(jìn)點(diǎn),1,將來(lái)組織結(jié)構(gòu),物料管理模塊,將來(lái)業(yè)務(wù)流程的配套管理細(xì)則,5,將來(lái)管理層獲得的決策信息,6,未來(lái)持續(xù)改進(jìn)內(nèi)容,未來(lái)持續(xù)改進(jìn)內(nèi)容,將來(lái)在熟悉、完善庫(kù)存管理的基礎(chǔ)上，可借鑒 SAP系統(tǒng)的貨位管理功能，進(jìn)一步加強(qiáng)庫(kù)房現(xiàn) 場(chǎng)的管理,謝謝 !,物料管理模塊結(jié)束,3,4,2,銷售與分銷模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),物料管理模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),生產(chǎn)計(jì)劃控制模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),1,項(xiàng)目實(shí)施階段性回顧,匯報(bào)內(nèi)容,5,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),6,管理會(huì)計(jì)模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),3,4,2,對(duì)現(xiàn)

23、有業(yè)務(wù)流程的改進(jìn),配套管理細(xì)則,1,組織結(jié)構(gòu),匯報(bào)內(nèi)容,5,高級(jí)管理層可獲取的決策信息,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,組織結(jié)構(gòu),公司代碼1000（太太藥業(yè)）,公司代碼2000（太太醫(yī)貿(mào)）,公司代碼3000（海濱制藥）,公司代碼4000（上海分公司）,本次項(xiàng)目實(shí)施包含四個(gè)SAP獨(dú)立核算單位,3,4,2,1,組織結(jié)構(gòu),匯報(bào)內(nèi)容,5,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,3,4,2,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的改進(jìn),1,組織結(jié)構(gòu),匯報(bào)內(nèi)容,5,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,新流程改進(jìn)的原則,原則之一：強(qiáng)化制度管理,原則之二：加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,原則之三：簡(jiǎn)化操作程序,原則之四：明確崗位職責(zé),原則之一：強(qiáng)化制

24、度管理,預(yù)算管理制度 員工借款及報(bào)銷管理 預(yù)付款管理制度 應(yīng)收款項(xiàng)管理 催款管理細(xì)則 應(yīng)付款項(xiàng)管理 存貨管理 固定資產(chǎn)管理,新流程改進(jìn)的原則,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理 系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行客戶信用額控制 系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行客戶催款 對(duì)員工的借款未清項(xiàng)進(jìn)行管理 對(duì)到期的應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行匯總管理,原則之二：加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,新流程改進(jìn)的原則,操作流程標(biāo)準(zhǔn)化 合并類似的操作流程 減少記帳次數(shù) 降低結(jié)算工作量 引入自動(dòng)化的檢查 系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表,原則之三：簡(jiǎn)化操作程序,新流程改進(jìn)的原則,明確總帳、應(yīng)收、應(yīng)付會(huì)計(jì)的職責(zé) 明確材料及費(fèi)用會(huì)計(jì)的職責(zé) 明確成本控制員的職責(zé) 明確財(cái)務(wù)主管的責(zé)任 確保財(cái)務(wù)的監(jiān)控職能,原則之四：明確崗位

25、職責(zé),新流程改進(jìn)的原則,對(duì)現(xiàn)有流程的改進(jìn)和分析,對(duì)現(xiàn)有流程的改進(jìn)和分析,對(duì)現(xiàn)有流程的改進(jìn)和分析,對(duì)現(xiàn)有流程的改進(jìn)和分析,3,4,2,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的改進(jìn),配套管理細(xì)則及制度,1,組織結(jié)構(gòu),匯報(bào)內(nèi)容,5,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)維護(hù)細(xì)則 客戶及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)審批細(xì)則 憑證制作、記帳、審批制度 期末處理管理規(guī)定 年度費(fèi)用預(yù)算制訂細(xì)則 月度資金計(jì)劃及執(zhí)行通報(bào),管理細(xì)則及制度,財(cái)務(wù)管理細(xì)則：,（預(yù)）付款管理制度 員工借款管理細(xì)則 員工報(bào)銷管理細(xì)則 開(kāi)票申請(qǐng)、審批管理細(xì)則 應(yīng)收款收款管理細(xì)則 催款管理細(xì)則,管理細(xì)則及制度,財(cái)務(wù)管理細(xì)則：,固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)維護(hù)管理制度 固定資產(chǎn)購(gòu)置審批細(xì)則 固定資產(chǎn)購(gòu)

26、置招標(biāo)細(xì)則 在建工程結(jié)轉(zhuǎn)審批細(xì)則 資產(chǎn)管理員工作細(xì)則 固定資產(chǎn)清理審批細(xì)則 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理細(xì)則,管理細(xì)則及制度,資產(chǎn)管理細(xì)則：,3,4,2,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的改進(jìn),管理細(xì)則及制度,1,組織結(jié)構(gòu),匯報(bào)內(nèi)容,5,高級(jí)管理層可獲取的決策支持信息,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,資產(chǎn)負(fù)債表 損益表 現(xiàn)金流量表,高級(jí)管理層獲取的決策信息,標(biāo)準(zhǔn)法定報(bào)表：,部門費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表 各部門付款明細(xì)表 總帳科目余額表 往來(lái)明細(xì)帳 供應(yīng)商清單（按供應(yīng)類別） 應(yīng)付賬款余額明細(xì)賬,高級(jí)管理層獲取的決策信息,業(yè)務(wù)報(bào)表：,客戶主數(shù)據(jù)清單 客戶應(yīng)收帳款余額清單 員工借款余額、明細(xì)帳 員工借款賬齡分析 員工借款清收情況 催款清單,高級(jí)管理層獲

27、取的決策信息,業(yè)務(wù)報(bào)表：,固定資產(chǎn)詳情表 固定資產(chǎn)卡片 在建工程明細(xì)清單 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清單,高級(jí)管理層獲取的決策信息,資產(chǎn)報(bào)表：,按產(chǎn)品品種規(guī)格、分部、客戶 統(tǒng)計(jì)開(kāi)票情況 應(yīng)收款賬齡分析報(bào)表（按品種） 按品種、分部、客戶統(tǒng)計(jì) 應(yīng)收賬款的收款情況,高級(jí)管理層獲取的決策信息,分析報(bào)表：,謝謝 !,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊結(jié)束,3,4,2,銷售與分銷模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),物料管理模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),生產(chǎn)計(jì)劃控制模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),1,項(xiàng)目實(shí)施階段性回顧,匯報(bào)內(nèi)容,5,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),6,管理會(huì)計(jì)模塊將來(lái)業(yè)務(wù)流程匯報(bào),3,4,2,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的改進(jìn),配套管理細(xì)則及制度,1,組織結(jié)構(gòu),匯報(bào)內(nèi)容,5,

28、高級(jí)管理層可獲取的決策信息,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,6,持續(xù)改進(jìn)內(nèi)容,太太藥業(yè),管理部,銷售部,研究所,其他,市場(chǎng)部,生產(chǎn)廠,太太藥業(yè)成本中心結(jié)構(gòu),總經(jīng)辦,中藥組,香港辦事處,行政部,財(cái)務(wù)部,投資部,股證部,人力資源,法律部,信息中心,市場(chǎng)部,OTC藥品部,終端督導(dǎo)部,西藥組,報(bào)批組,太太藥業(yè) 生產(chǎn)廠,儲(chǔ)運(yùn)部,質(zhì)保部,供應(yīng)部,其他,設(shè)備部,生產(chǎn)車間,太太藥業(yè)成本中心結(jié)構(gòu),前處理,提取,QA,維修,動(dòng)力,包裝,QC,倉(cāng)儲(chǔ),基建辦,口服液,固體,提 取,噴 霧,灌 裝,注 塑,混 合 制 粒,壓 片,膠 囊 填 充,生產(chǎn)管理,太太醫(yī)貿(mào),銷售部,分 部,客帳部,廣 州 分 部,北 京 分 部,武 漢 分

29、部,其 余 各 分 部,太太醫(yī)貿(mào)成本中心結(jié)構(gòu),上 海 分 部,成 都 分 部,3,4,2,1,組織結(jié)構(gòu),匯報(bào)內(nèi)容,5,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,6,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,3,4,2,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的改變,1,組織結(jié)構(gòu),匯報(bào)內(nèi)容,5,將來(lái)業(yè)務(wù)流程清單,6,新流程改進(jìn)和分析,原則之一：規(guī)范成本管理,原則之二：增強(qiáng)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控性,原則之三：簡(jiǎn)化操作程序,原則之四：引入新的成本核算方法,原則之五：引入更全面的獲利分析功能,原則之一：規(guī)范成本管理,成本中心/內(nèi)部定單管理制度。 成本中心/內(nèi)部定單費(fèi)用計(jì)劃、控制管理制度。 生產(chǎn)成本核算管理制度。 獲利性分析費(fèi)用分?jǐn)偣芾碇贫?新流程改進(jìn)和分析,原則之二：增強(qiáng)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控性,可按生產(chǎn)訂單分批及時(shí)核算、結(jié)轉(zhuǎn)并分析目標(biāo)/計(jì)劃/實(shí)際生產(chǎn)成本 可及時(shí)查找各種成本報(bào)表信息，并實(shí)時(shí)監(jiān)控 成本中心費(fèi)用預(yù)算/實(shí)際對(duì)比 內(nèi)部訂單費(fèi)用預(yù)算/實(shí)際對(duì)比 生產(chǎn)訂單成本報(bào)表 產(chǎn)品成本報(bào)表,新流程改進(jìn)和分析,原則之三：簡(jiǎn)化操作程序,減少重復(fù)核算的工作量（如材料價(jià)格） 系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表(成本對(duì)比報(bào)表）,新流程改進(jìn)和分析,原則之四：引入新的成本核算方法,新流程改進(jìn)和分析,產(chǎn)品按月初估算成本價(jià)格結(jié)轉(zhuǎn)入庫(kù)，由此與實(shí)際成本的差異月