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文檔簡介
1、首屆中高級管理人才訓練營,營期:9月1日-18日,1,學習交流PPT,學大教育中高級管理人才訓練營,校區(qū)運營管理者 崗位概述,2,學習交流PPT,總監(jiān)的定義,校區(qū)總監(jiān)-校長 總監(jiān)的風格決定了校區(qū)的風格; 校區(qū)總監(jiān)-高層管理者的一線員工; 一線員工的領(lǐng)頭羊;,3,學習交流PPT,校區(qū)總監(jiān)崗位職責,校區(qū)經(jīng)營的全面業(yè)務管理和質(zhì)量監(jiān)控;以每月分公司下達任務指標為導向,進行校區(qū)內(nèi)部各部門人員任務分解及推動目標的達成; 參與高層戰(zhàn)略目標設計,提出合理化建議。 設計內(nèi)部運營流程,督促下屬完全執(zhí)行。 校區(qū)人事編制的調(diào)控和協(xié)調(diào);培養(yǎng)各部門主管并儲備干部梯隊; 做好團隊建設,全面推動企業(yè)文化,提高團隊凝聚力,提高
2、工作效率。 校區(qū)經(jīng)營的各項預算、收入及支出調(diào)控;校區(qū)費用審批和控制; 校區(qū)各部門的工作協(xié)調(diào)和溝通、部門的工作銜接和中層管理人員的協(xié)調(diào)溝通; 市場部地面推廣、渠道拓展的監(jiān)督跟進;市場部每周、每月市場宣傳方向和宣傳策略的調(diào)配;市場人員工作安排和進展及指導意見;會議營銷的人員組織及學校營銷的安排及組織;市場部人員的工作考核;,4,學習交流PPT,校區(qū)總監(jiān)崗位職責,校區(qū)全體會議及部門周例會的組織和跟進; 學管部課時消耗的具體執(zhí)行措施的監(jiān)督;學管部在教學質(zhì)量的監(jiān)督和客戶維護上的中間作用的落實監(jiān)督;學生活動的組織策劃及一對多教學消耗課時的策劃; 教務學管二部門的工作支持; 學生月考成績與教師教學質(zhì)量的監(jiān)控
3、;教師管理及教學質(zhì)量的改進意見; 退費學生的家長挽單工作及挽單團隊的組織;疑難學生及家長的問題處理; 校區(qū)各種對外部門的人員接待及安排; 校區(qū)各部門的人事、人員關(guān)系協(xié)調(diào)及員工心理疏導; 咨詢部業(yè)績跟進;銷售策略和銷售會議的組織跟進;咨詢部人員的考核及培訓;,5,學習交流PPT,總監(jiān)考核指標,硬指標:現(xiàn)金流、續(xù)費、課時完成率(課時系數(shù)*上課學員數(shù))、停課學員激活率(20%)、利潤率、退費、退生率(5%以內(nèi))與金額; 軟指標:客戶滿意度、團隊建設和員工關(guān)系、校區(qū)文化建設、中層管理人員建設;,6,學習交流PPT,校區(qū)組織架構(gòu),7,學習交流PPT,管理目標的分類,8,學習交流PPT,一、人的管理:識人
4、、尊重、溝通,1、管理隊伍建設: 校區(qū)中層主管的選拔、培養(yǎng)與考核; 選人標準: A、責任心; B、組織能力與協(xié)調(diào)能力; C、執(zhí)行力; D、思考與創(chuàng)新能力;,9,學習交流PPT,2、一線員工管理:,A、業(yè)績部門的員工: 用硬指標和軟指標雙重標準考核; B、職能部門的員工: 關(guān)懷、溝通、愿景;,10,學習交流PPT,3、教師隊伍管理:,A、教研組長的管理: 責任心、管理能力、專業(yè)水平; B、專職教師的管理: 渠道: 加強培訓:培育期教師培訓從九月執(zhí)行; 執(zhí)行“教師獎罰制度”; 健全統(tǒng)一優(yōu)秀教師、教研組長考評標準; 注重教學環(huán)節(jié)的過程管理;,11,學習交流PPT,目標管理,1、以業(yè)績?yōu)閷虻那捌诠芾?/p>
5、: 關(guān)注指標: A、咨詢部:“約訪率、簽約率、簽約額” B、市場部:來電、來訪率、投入市場經(jīng)費及宣傳方式;,12,學習交流PPT,2、以教學質(zhì)量和客戶滿意度、課時完成率、二次銷售為導向的后期管理:,關(guān)注過程管理: (1)簽約后第一次課前交流會:由咨詢師、學管師、教務、任課教師組成; (2)3次課后(1月內(nèi))階段性教學計劃及學生管理研討會:由學管師和任課教師組成;通過會議交流完成階段性教學計劃和學生管理方案的思路; (3)初高三畢業(yè)生學習情況分析會:由該生的所有任課教師組成; (4)畢業(yè)班教師研討會:由初高三畢業(yè)生教師分學科進行交流; (5)全日制學生研討會:由學管師、任課教師及學生家長參加;
6、(6)退步學生分析會:由學管師、教師及學生家長參加,共同分析退步原因,調(diào)整教學方案; (7)入學三至六個月學生的回訪和成績監(jiān)控; (8)大單課時學生的管理:300課時以上的學生; 以上所有會議均要形成表格記錄,存入學生檔案。,13,學習交流PPT,校區(qū)運營成本控制,1、人力成本: (1)按需定崗而不是按人定崗; (2)總監(jiān)要了解每個崗位的職責和工作內(nèi)容飽和度,避免人浮于事; (3)部門主管要充分調(diào)動員工積極性,要合理配置員工資源;,14,學習交流PPT,2、經(jīng)營成本:,(1)房租、物業(yè)費; (2)水費、電費、電話費、網(wǎng)絡費; (3)行政辦公用品; (4)飲用水費; (5)交通費; (6)教學教
7、輔費用; (7)校區(qū)活動費用; (8)城管管理費用; (9)其他臨時性費用;,15,學習交流PPT,質(zhì)量管理:,1、教學質(zhì)量: 執(zhí)行教師負激勵制度; 對每個教師所帶學生進行階段性分析:退步學生實行跟蹤監(jiān)控; 教務排課原則:課時量、調(diào)換、教學態(tài)度、 教研活動專題化: 教師培訓常規(guī)化:,16,學習交流PPT,2、學生管理質(zhì)量:,1、客戶滿意度; 2、續(xù)費率和續(xù)費額; 3、結(jié)課學生續(xù)費率:70%以上; 4、退費、退生率: 5、停課學生數(shù)量及激活率:20%以上 6、成績進步率: 7、行為習慣的改善;,17,學習交流PPT,部門績效考核,18,學習交流PPT,咨詢師銷售業(yè)績考核:,考核指標: 約訪率、簽
8、約率、簽約額 軟指標:轉(zhuǎn)介紹數(shù)量;,19,學習交流PPT,學管師考核:,硬指標: 續(xù)費(4%)、課時完成率、退費(2%)退生率、停課激活率; 軟指標: 客戶滿意度、行為習慣、轉(zhuǎn)介紹數(shù)量、家長認可度;,20,學習交流PPT,教師考核:,硬指標: 月平均課時、成績進步率、退單率、換課率、教案及階段性輔導計劃的書寫; 軟指標: 教學態(tài)度、責任心、溝通;,21,學習交流PPT,市場部業(yè)績考核:,考核指標: 有效電話數(shù)量、實際來訪和簽約、活動組織、渠道開拓數(shù)量與質(zhì)量、市場費用控制;,22,學習交流PPT,教務部考核:,考核指標: 專兼職教師儲備情況、聘用師資質(zhì)量、兼職教師上課比例、個性化排課的針對性及教
9、師有效時間的利用率、因排課失誤造成的換課率;,23,學習交流PPT,教師獎懲制度:,1、獎勵制度: 月度優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教研組長、優(yōu)秀教案、 中高考表彰、續(xù)費(2%); 2、負激勵制度: 調(diào)換、拒課、課時完成率不達標、退費(2%); 3、校區(qū)內(nèi)部處罰:,24,學習交流PPT,新分公司及新校區(qū)成立之初的管理重點:,1、抓前期,了解需求,占領(lǐng)市場; 2、組建一支能快速成熟的咨詢隊伍; 3、選拔、培養(yǎng)、組建、考核中層主管;(不要急于任命) 標準:責任心、協(xié)調(diào)和組織能力、創(chuàng)新力、執(zhí)行力、性格(影響溝通); 4、培訓教師隊伍;,25,學習交流PPT,各層級管理者一定要:,注重過程管理! 細節(jié)決定成敗!,2
10、6,學習交流PPT,“責任價值觀”,它既是我們對待生活的態(tài)度,也是我們對待職場的態(tài)度。 “責任”也許實現(xiàn)不了事業(yè)成功、基業(yè)常青;但缺失了責任,則可以肯定無法實現(xiàn)。,27,學習交流PPT,結(jié)果是責任的試金石,只有承擔責任,才會被欣賞重用 勇于承擔責任,才會被機會垂青 敢于承擔責任,才會被他人尊重,28,學習交流PPT,對責任實施“管理”,將員工按照責任力進行分類 與員工進行責任主題的溝通 崗位是企業(yè)組織的責任單位 遴選有責任感的人,淘汰不承擔責任者,29,學習交流PPT,企業(yè)中98%的管理問題是溝通問題,一位優(yōu)秀的領(lǐng)導者要善于與各類人員打交道 深度溝通技能是指圍繞著執(zhí)行目標進行的溝通,30,學習
11、交流PPT,良好溝通設計的五個基本要素-5W 1H,誰(WHO): 你的溝通對象是誰?你希望你的信息給接收對象什么樣的印象? 什么(WHAT): 你的信息的主題是什么?你想涉及那些要點? 何時(WHEN): 何時進行?何時才能收到答復?如果你想讓接收方和你聯(lián)系什么時間比較合適? 哪里(WHERE): 這件事會發(fā)生在哪里?接收方將在哪里就你的溝通給答復? 為什么(WHY): 為什么你會傳達這次信息?你的目的是什么?你希望通過這次溝通實現(xiàn)什么效果? 何種方式(HOW): 以什么方式更加合適?采用什么風格和語氣比較合適?,31,學習交流PPT,好團隊與差團隊的特征對比,好團隊的特征 明確的團隊目標 共享 成員具有不同的團隊角色 良好的溝通 共同的價值觀和團隊規(guī)范 歸屬感 有效授權(quán),32,學習交流PPT,差團隊的特征 沒有共同的目標 團隊成員之間利益不能共享 團隊中角色單一 溝通不暢 沒有共同的價值觀 一盤散沙 不授權(quán),33,學習交流PPT,團隊要訣,1、信任:因為事業(yè)而相互信任,才是真正的信任! 2、溝通:用自己的真心去溝通,才是溝通的技巧! 3、激勵:動輒就認為成員是為了錢,是激勵的死敵!,34,學習交流PPT,案例:西游記取經(jīng)團隊的啟示,為
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