1、EXCEL在市場調(diào)查統(tǒng)計工作中的應(yīng)用,黃國富,前言,什么是統(tǒng)計？ 統(tǒng)計學(xué)是以搜集、整理、分析數(shù)據(jù)，進而推導(dǎo)分析結(jié)果的科學(xué)方法。 1、收集數(shù)據(jù) 2、整理數(shù)據(jù) 3、分析數(shù)據(jù) 4、推論數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的統(tǒng)計教學(xué)方法和新式統(tǒng)計教學(xué)方法的比較。 用Excel來統(tǒng)計的優(yōu)點 現(xiàn)有統(tǒng)計分析軟件Minitab，SPSS、SAS價格昂貴、學(xué)習(xí)困難、報表難懂。用Excel來統(tǒng)計可以解決上述問題,第一章 Excel2003基礎(chǔ),一、 Excel2003的啟動和退出 二、操作界面和文檔窗口的操作 三、視圖、頁面設(shè)置和工具欄 四、文件操作、數(shù)據(jù)錄入和單元格編輯 五、公式、函數(shù)基礎(chǔ)知識和安裝分析工具,一、 Excel 2003的

2、啟動和退出,啟動Excel2003有五種方式： 1、“開始” “程序” “offic2003” “Microsoft Excel2003” 2、雙擊桌面“Excel2003”圖標 3、在桌面“右鍵” “新建” “Microsoft Excel 工作表” 4、 “開始” “新建Offic 文檔” “空工作簿” 5、.,Excel2003的啟動-1,Excel2003的啟動-2,Excel 2003界面的組成： 標題欄顯示Excel 工作簿的名稱 菜單欄多種菜單分組“文件”、“編輯” 工具欄常用菜單命令的圖標組成 編輯欄輸入公式、內(nèi)容等 單元格區(qū)域 狀態(tài)欄最下一行，顯示編輯狀態(tài)或者統(tǒng)計數(shù)字 滾動條

3、右方和下方，調(diào)整單元格顯示區(qū)域,二、操作界面和文檔窗口的操作,Excel工作表操作界面,1.2 工作表的操作,1.2.1 建立工作表 1.2.2 編輯單元格 1.2.3 設(shè)置行與列 1.2.4 數(shù)據(jù)的查找與替換 1.2.5 多工作表間的操作,返回首頁,1.2.1 建立工作表,啟動Excel時，計算機自動打開工作簿和工作表。這時，一般顯示三張工作表，即Sheet1 、Sheet2和 Sheet3，可以根據(jù)要求對工作表進行命名或者建立新的工作表。 新建一個工作簿有兩種方法：一是將光標移動到主菜單欄上的“文件”菜單，在下拉式菜單中單擊“新建”，在出現(xiàn)的“新建工作簿”對話框中雙擊“空白工作簿”即可。第

4、二種方法是，單擊標準工具欄的新建按鈕。,三、視圖、頁面設(shè)置和工具欄及圖表操作,1.3.1 對話框的設(shè)置 1.3.2 工具欄的應(yīng)用 1.3.3 分類匯總與數(shù)據(jù)透視表 1.3.4 圖形與圖表的操作,1.3.1 對話框的設(shè)置,1單選按鈕 2復(fù)選框 3文本框 4選項卡、標簽和數(shù)字增減框 5列表框 6下拉列表框 7圖形列表框,1單選按鈕,圖1-6 含單選按鈕的對話框,在窗口菜單里，有重排窗口這一項，下面出現(xiàn)各種排列方式，供選擇,2復(fù)選框,圖1-7 含復(fù)選框的對話框,在格式這一菜單里，點擊樣式，出現(xiàn)下面的對話框,3文本框,圖1-8 含文本框的對話框,在工具這一菜單里，點擊保護這一欄，再點擊保護工作表，即出

5、現(xiàn)下面的對話框：,4選項卡、標簽和數(shù)字增減框,圖1-9 含選項卡、標簽和數(shù)宇增減框的對話框,在工具菜單里，點擊選項，出現(xiàn)如下的對話框：,5列表框,圖1-10 含列表框的對話框,在窗口菜單里，先點擊隱藏，然后再點擊取消隱藏，得到如下對話框,6下拉列表框,圖1-11 含下拉列表框的對話框,在數(shù)據(jù)菜單里，點擊合并計算，即出現(xiàn)如下對話框,7圖形列表框,圖1-12 含圖形列表框的對話框,返回本節(jié),在插入菜單中，點擊圖表，即出現(xiàn)如下對話框,1.3.2 工具欄的應(yīng)用,1常用工具欄 工具欄中的按鈕都是菜單中常用命令的副本，當鼠標指向某一按鈕后，稍等片刻后，在按鈕右下方會顯示該按鈕圖標的含義。 2格式工具欄 用

6、于編輯排版，能夠使輸入的數(shù)據(jù)和文本更加漂亮。 3繪圖工具欄 使用它可以在Excel工作表格中繪制圖形。,圖1-13 常用工具欄與格式工具欄,1.3.2.1 添加或刪除快捷按鈕,1添加按鈕 （1）在“工具”菜單上，單擊“自定義”選項，如圖1-14所示。 （2）在“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選項卡，選中要顯示的工具欄的復(fù)選框。 （3）單擊“命令”選項卡，在“類別”框中，單擊要讓按鈕執(zhí)行的命令的類別。 （4）將所需的命令從“命令”框中拖動到顯示的工具欄上。,圖1-14 自定義對話框,2刪除按鈕 （1）在“工具”菜單上，單擊“自定義”選項。 （2）在“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選項卡，選中

7、要顯示的工具欄的復(fù)選框。 （3）將要刪除的按鈕拖離工具欄。 （4）在“自定義”對話框中，單擊“關(guān)閉”按鈕。,1.3.2.2 設(shè)置行與列,1選中整行 只需將光標移動到所要選中行的行號處，然后單擊。 2選中整列 只需將光標移動到所要選中列的列號處，然后單擊。,3插入行或列 對于一個編輯好的表格，可能要在表中增加行或列來增加新的數(shù)據(jù)。 4刪除行或列 選定要刪除的行或列。在“編輯”菜單上，單擊“刪除”命令，在“刪除”對話框中，單擊“整行”或“整列”即可。,返回本節(jié),1.3.2.3 數(shù)據(jù)的查找與替換,數(shù)據(jù)的查找與替換比較簡單。執(zhí)行“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令，在出現(xiàn)的“查找和替換”對話框中輸入

8、需要查找或替換的內(nèi)容，單擊對話框下部的不同命令按鈕就會執(zhí)行相應(yīng)操作。,返回本節(jié),1.3.3 分類匯總與數(shù)據(jù)透視表,1.3.3.1 分類匯總 1.3.3.2 數(shù)據(jù)透視表,返回首頁,1.3.3.1分類匯總,1簡單分類匯總（如圖1-19所示） 分類匯總計算均值可按如下步驟進行： （1）對需要分類匯總的關(guān)鍵字字段進行排序。 （2）選定數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。如圖1-20所示。 （3）單擊“分類字段”框的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇所需字段作為分類匯總的依據(jù)，這里指定“組別”為分類字段。,圖1-19 某藥物代謝動力學(xué)研究數(shù)據(jù),圖1-20 “分類匯總”對話框,（4）單擊“匯總方式”框的下拉箭頭，在彈出

9、的下拉列表中有求和、計數(shù)等11個選項。 （5）在“選定匯總項”列表框中，列出了數(shù)據(jù)清單中的所有字段（變量）名稱，將所有需要匯總的字段前面的復(fù)選框選中。 （6）根據(jù)需要，指定匯總結(jié)果顯示的位置，選定相應(yīng)的復(fù)選框。 （7）單擊“確定”按鈕，獲得如圖1-21所示的結(jié)果。,圖1-21 分類匯總結(jié)果,2刪除分類匯總 如果要刪除分類匯總，可單擊菜單中的“數(shù)據(jù)分類匯總”命令，然后在分類匯總對話框中單擊“全部刪除”按鈕。此時，數(shù)據(jù)清單恢復(fù)成原來的初始狀態(tài)。,3多級分類匯總 多級分類匯總的關(guān)鍵是正確的分類匯總次序，即先按主要關(guān)鍵字建立第一級分類匯總，再按次要關(guān)鍵字建立第二級分類匯總，依此類推。在分類匯總前必須按

10、主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字等排序。,1.3.3.2 數(shù)據(jù)透視表,1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 例 根據(jù)如圖1-22所示的“學(xué)生體育成績”工作表中的數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表。 具體步驟如圖1-231-26所示。,圖1-22 “學(xué)生體育成績”工作表,圖1-23 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р襟E1,圖1-24 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р襟E2,圖1-25 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р襟E3,圖1-26 數(shù)據(jù)透視表的雛形,2數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)及其工具欄 （1）數(shù)據(jù)區(qū)。 （2）數(shù)據(jù)透視表工具欄（如圖1-27所示）。 （3）編輯與組織數(shù)據(jù)透視表（如圖1-28所示）。,圖1-27 工具欄按鈕的作用,圖1-28 各種鼠標指針的形狀,3設(shè)

11、置報告格式與更新數(shù)據(jù) （1）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式。 選定數(shù)據(jù)透視表中任意單元格。 單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄的“設(shè)置報告格式”按鈕，彈出“自動套用格式”對話框。 從中選擇需要的報表格式后，單擊“確定”按鈕。 （2）更新數(shù)據(jù)透視表。 在數(shù)據(jù)透視表中任意選擇一個單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄的“更新數(shù)據(jù)”按鈕。,4數(shù)據(jù)透視圖表中創(chuàng)建公式 （1）單擊數(shù)據(jù)透視表中的某一數(shù)據(jù)。 （2）在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”或“數(shù)據(jù)透視圖”，再指向“公式”，然后單擊“計算字段”命令。 （3）在“插入計算字段”對話框的“名稱”框中，鍵入由公式新創(chuàng)建字段的名稱，如圖1-29所示。 （4）在“公式”框中編輯公

12、式。 （5）單擊“添加”（或修改）按鈕，再單擊“確定”按鈕。,圖1-29 “插入計算字段”對話框,返回本節(jié),1.3.3.3 數(shù)據(jù)的排序,用函數(shù)進行排名,1.3.3.4 自動篩選和高級篩選,高級篩選,提取不重復(fù)記錄,提取兩個表格中相同的數(shù)值,利用條件格式篩選,1.3.4 圖形與圖表的操作,1.3.4.1 圖形操作 1.3.4.2 圖表操作,返回首頁,1.3.4.1圖形操作,1“繪圖”工具欄,圖1-30 “繪圖”工具欄,2繪制圖形,圖1-31 自選圖形基本圖形,圖1-32 繪制的自選圖形,3編輯圖形,圖1-33 添加圖形,圖1-34 “組合”命令,圖1-35 默認圖形疊放次序,圖1-36 “疊放次

13、序”命令,圖1-37 調(diào)整疊放層次,圖1-38 “陰影樣式”選項,圖1-39 “圓柱形”陰影效果,圖1-40 “等腰三角形”三維效果,圖1-41 “設(shè)置自選圖形格式”對話框,圖1-42 “藝術(shù)字庫”對話框,圖1-43 “編輯藝術(shù)字文字”對話框,圖1-44 藝術(shù)字效果,返回本節(jié),1.3.4.2圖表操作,1Excel圖表類型簡介 （1）柱形、條形、圓柱、圓錐和錐圖（如圖1-45所示 ）。 （2）折線圖（如圖1-46所示）。 （3）面積圖（如圖1-47所示）。 （4）餅圖與圓環(huán)圖（如圖1-48所示 ） （5）XY散點圖（如圖1-49所示）。,圖1-45 柱形圖的7個子圖表類型,圖1-46 折線圖的7

14、個子圖表類型,圖1-47 面積圖的6個子圖表類型,（6）雷達圖（如圖1-50所示） （7）曲面圖（如圖1-51所示） （8）氣泡圖。兩個子圖表類型：氣泡圖和三維氣泡圖 （9）股價圖（如圖1-52所示） （10）自定義類型,圖1-48 餅圖的6個子圖表類型,圖1-49 散點圖的5個子圖表類型,圖1-50 雷達圖的3個子圖表類型,圖1-51 曲面圖的4個子圖表類型,圖1-52 股價圖子圖表類型,2創(chuàng)建圖表 （1）確定制圖的目的。 （2）將統(tǒng)計資料輸入到Excel中去（如圖1-53所示）。 （3）在想繪制圖的數(shù)據(jù)中任選一個單元格，然后在“插入”菜單中選中“圖表”命令。 （4）決定圖形。 （5）確定要

15、繪制圖表的數(shù)據(jù)范圍（如圖1-541-56所示 ） （6）給圖表命名。 （7）圖表位置的選中（如圖1-57、1-58所示）。,圖1-53 學(xué)生成績數(shù)據(jù),圖1-54 “圖表向?qū)?步驟之2”“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡,圖1-55 “圖表向?qū)?步驟之2”“系列”選項卡,圖1-56 “圖表向?qū)?步驟之3”“標題”選項卡,圖1-57 “圖表向?qū)?步驟之4圖表位置”對話框,圖1-58 統(tǒng)計圖表結(jié)果顯示,返回本節(jié),1分類數(shù)據(jù)：條形圖 餅圖 使用統(tǒng)計圖可以更加直觀形象地描述大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)所體現(xiàn)出的現(xiàn)象的發(fā)展規(guī)律與發(fā)展趨勢，以及現(xiàn)象之間的相互關(guān)系和現(xiàn)象內(nèi)部的結(jié)構(gòu)。 例2-10 某大學(xué)共有教師600人，其中助教180人、講師

16、240人、副教授120人、教授60人，計算教師的職稱結(jié)構(gòu)，并繪制職稱結(jié)構(gòu)的餅形圖。具體如圖2-402-47所示。,圖2-40 教師結(jié)構(gòu)工作表,圖2-41 計算合計與比重,圖2-42 選擇圖表類型,圖2-43 確定數(shù)據(jù)區(qū)域,圖2-44 設(shè)置圖表選項,圖2-45 繪制的餅形圖,圖2-46 “圖表標題格式”對話框,圖2-47 修飾后的圖形,圖2-48 不同類型廣告頻數(shù)分布,例2-11 現(xiàn)有6種不同類型的廣告，從消費者中隨機抽取100名進行調(diào)查，得到他們關(guān)注的廣告類型的頻數(shù)分布表如圖 2-48 2-47 ：試用條形圖來表示其頻數(shù)分布情況。,圖2-49 圖標向?qū)υ捒?圖2-50 圖標標題設(shè)置,圖2-5

17、1 初步繪制的條形圖,圖2-52 修改后的條形圖,2順序型數(shù)據(jù)：圓環(huán)圖（環(huán)形圖） 圓環(huán)圖可以表示多個總體（樣本）的結(jié)構(gòu)性問題。 例2-12 在一項關(guān)于城市住房問題的研究中，研究人員在甲乙兩個城市各抽樣調(diào)查300戶，來研究各家庭對目前的住房狀況的滿意程度。如下圖2-532-54所示,圖2-53甲乙兩城市家庭對住房 狀況評價的頻數(shù)分布圖,圖2-54 甲乙兩城市對住房狀況的評價,3數(shù)值型數(shù)據(jù)圖示：直方圖 散點圖氣泡圖 雷達圖,直方圖 Excel提供了一個直方圖分析工具，可用于確定數(shù)據(jù)的頻數(shù)分布、累計頻數(shù)分布等。直方圖分析工具是Excel分析工具庫中的一種，利用分析工具庫中的分析工具可以進行更加復(fù)雜的

18、統(tǒng)計計算及數(shù)據(jù)分析。如圖2-55所示。 例2-13 以例2-6資料，用直方圖分析工具對學(xué)生成績進行分析。具體如圖2-562-59所示。,圖2-55“數(shù)據(jù)分析”對話框,圖2-56 “直方圖”對話框,圖2-57 直方圖選項設(shè)置,圖2-58 頻率分布表,圖2-59 直方圖表,x,y散點圖,例2-14小麥的單位面積產(chǎn)量與降雨量有一定關(guān)系。為了解它們之間的關(guān)系，收集到如下數(shù)據(jù)，見圖2-60，試繪制小麥產(chǎn)量與降雨量之間的關(guān)系（圖2-612-62 ）。,圖2-60 小麥產(chǎn)量與降雨量,圖2-61 小麥產(chǎn)量與降雨量關(guān)系,圖2-62小麥產(chǎn)量與降雨量的關(guān)系,氣泡圖,例2-15小麥的單位面積產(chǎn)量與降雨量和溫度有一定關(guān)

19、系。為了解它們之間的關(guān)系，收集到如下數(shù)據(jù)，見圖2-63，試繪制小麥產(chǎn)量與降雨量和溫度之間的關(guān)系（圖2-642-65） 。,圖2-63小麥產(chǎn)量與降雨量和溫度的數(shù)據(jù),圖2-64 小麥產(chǎn)量與降雨量和溫度的關(guān)系,圖2-65 小麥產(chǎn)量與降雨量和溫度的關(guān)系,雷達圖,例2-16 2003年我國城鄉(xiāng)居民家庭平均每人各項生活消費支出構(gòu)成數(shù)據(jù)如圖2-66，試繪制雷達圖（圖2-67）。,圖2-66 2003年城鄉(xiāng)居民家庭平均每人生活消費支出構(gòu)成（%）,圖2-67 2003年城鄉(xiāng)居民家庭平均每人生活消費支出構(gòu)成雷達圖,1.3.5合并計算,1、在需要輸出的區(qū)域?qū)懮稀?sum(sheet9!a2,sheet10!b2)”

20、 2、然后單擊Enter鍵，即得到表9中a1單元格的數(shù)值與表10中b2單元格的數(shù)值之和 3、往下拖動“+”得到整列的合并計算數(shù)值,表9，A1,合并計算,表10，B2,1數(shù)據(jù)清單結(jié)構(gòu) 在用Excel進行統(tǒng)計分析時，習(xí)慣用列表示分析變量，行表示一個觀測或一個記錄,圖2-1 數(shù)據(jù)清單,四、文件操作、數(shù)據(jù)錄入和單元格編輯,2錄入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)的錄入有三種基本方法： （1）單擊目標單元格直接輸入數(shù)據(jù)。 （2）雙擊目標單元格輸入數(shù)據(jù)。 （3）單擊目標單元格，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。,圖1-15 Excel中數(shù)據(jù)的三種類型,當選中單元格后，就可以從鍵盤上向它輸入數(shù)據(jù)。輸入的數(shù)據(jù)同時在選中的單元格中和公式欄上顯示出來

21、。 如果相鄰幾個單元格的數(shù)值相同，那么輸入時不必逐個去敲，只需要在最左上角的單元格輸入數(shù)值后，用鼠標選中它，然后再用鼠標對準該單元格右下角的“填充柄”（形狀為一個小的黑正方形），按住鼠標左鍵并往右（同一行的單元格）或往下（同一列的單元格）拖，一直拖到相同內(nèi)容連續(xù)單元格的最后一個，最后松開鼠標左鍵，結(jié)果這些相鄰的單元格的相同內(nèi)容就全部輸入好了。,單元格輸入上標,數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用,批量錄入數(shù)據(jù),3單元格的插入與刪除 （1）插入單元格。 單擊要插入的單元格，使之成為活動的單元格。執(zhí)行“插入”菜單中的“單元格”命令（或執(zhí)行快捷菜單中的“插入”命令），這時屏幕上會出現(xiàn)如圖1-16所示的對話框。 （2）刪除單元格。 用鼠標選中要刪除的單元格，使其成為活動單元格。執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令（或執(zhí)行快捷菜單中的“刪除”命令），這時屏幕上會出現(xiàn)如圖1-17所示的對話框。如圖1-1