1、第四章 采購管理業(yè)務(wù)流程,王紅英 ,人 工 費(fèi),材 料 費(fèi),間 接 費(fèi),庫 存 值,應(yīng) 收 帳,現(xiàn) 金,銷 售 收 入,銷 售 收 入,銷 售 收 入,成 本,固 定 資 產(chǎn),流 動 資 產(chǎn),毛 利 潤,資金周轉(zhuǎn)數(shù),銷售利潤率,資本收益率,資 產(chǎn),1 100 000,2 300 000,1 200 000,500 000,300 000,300 000,1,2,3,8,9,10,1 + 2 + 3,4,5,4 - 5,12,11,總 資 產(chǎn),6,4,4,13,11 + 12,7,14,15,5 000 000,5 000 000,5 000 000,2 900 000,1 100 000,4

2、000 000,400 000,8%,1.25,10%,(13%),4 600 000,8 + 9 + 10,采購成本與資本收益率的關(guān)系,成 本,材料費(fèi)下降5，銷售利潤率提高29,采購工作/管理,采購工作主要是適時、適量、適質(zhì)、適價為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料。 采購管理就是對采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過程。,采購管理,采購管理是計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運(yùn)動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。,采購部門的主要工作,資源調(diào)查 價值分析（在理解采購需求的前

3、提下，提出采用更為經(jīng)濟(jì)和標(biāo)準(zhǔn)的替代方案） 詢價及洽談 供應(yīng)商認(rèn)證 生成請購/采購單 審批 下達(dá)采購單 采購單跟蹤 驗(yàn)收入庫 結(jié)清,規(guī)范化的采購業(yè)務(wù),MRP建議計(jì)劃,手工追加計(jì)劃,認(rèn)證供應(yīng)商,供應(yīng)商文檔,預(yù)算/權(quán)限審查,請購單,采購單生成,合并處理,打印采購合同,跟蹤采購單,接受采購單,供應(yīng)商業(yè)績評價,審批？,其它采購單？,常規(guī)采購,規(guī)范化的采購流程,始,終,補(bǔ)充？,質(zhì)量？,定單/質(zhì)量/價格,質(zhì)量/交貨期/價格,控制點(diǎn),楷體,行楷,隸書,計(jì)劃階段,執(zhí)行階段,財(cái)務(wù)及評價,差,良,詢 價 比價,本章關(guān)注,請購流程 采購核價流程 采購流程 采購變更流程 進(jìn)貨流程 退貨流程,1.計(jì)劃采購時所遺漏的需求。

4、 2.超耗用料的額外零星需求。 3.非正常需求的其它需求，如客戶的額外 訂單或代購品。,一般請購作業(yè)的時機(jī),請購流程,錄入請購單,主管核準(zhǔn)請購單,請購單,采購詢價確認(rèn),請購單生成采購,錄入采購單,書面核準(zhǔn)或 計(jì)算機(jī)確認(rèn),1.請購明細(xì)表 2.請購狀況表 3.料件已請未購明細(xì)表 4.供應(yīng)商已請未購列表,請購流程,書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn),采購核價流程,錄入采購單,采購單進(jìn)度追蹤,采購單,采購單確認(rèn),需求確認(rèn),核準(zhǔn),供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 供應(yīng)商料件交貨排程表,采購需求,書面或計(jì)算機(jī),1.現(xiàn)有庫存可用量 2.品號庫存狀況表,采購流程,采購變更流程,進(jìn)貨流程,N,

5、Y,N,Y,退貨流程,采購業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（一）,一、供應(yīng)商狀況 1、現(xiàn)有供應(yīng)商大致數(shù)量及分布區(qū)域如何？ 2、貴公司對供應(yīng)商是如何管理的？是否進(jìn)行了編碼管理？是否做了分類管理？ 3、貴公司目前收集的供應(yīng)商的信息都有哪些？這些資料對公司別的部門是否是保密的？ 4、貴公司在批準(zhǔn)新的供應(yīng)商時一般考核哪些內(nèi)容？價格、服務(wù)請求、質(zhì)量、交貨狀況、技術(shù)水平？ 5、貴公司對供應(yīng)商是否做考核？考核的大致辦法是什么？ 6、新批準(zhǔn)一家供應(yīng)商要經(jīng)過哪些流程？畫出流程圖。,采購業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（二）,二、請購管理 1、貴公司是否有材料的采購需先進(jìn)行請購？納入請購管理的材料是哪些類型的材料？ 2、當(dāng)公司某部門有請購需求時，由哪些人員

6、來審批該請求？一般經(jīng)過怎樣的流程？畫出流程圖。 三、價格管理 3、貴公司對采購材料的價格是如何制定的？一般由哪個領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)？畫出一般材料采購核價的流程圖？ 4、當(dāng)市場行情發(fā)生變化時，貴公司的采購價格是如何進(jìn)行調(diào)整的，是定期調(diào)還是隨市場行情不斷調(diào)整？,采購業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（三）,四、采購訂單 1、貴公司材料的采購周期一般為多長？是否要采購該批材料由誰來決定？采購信息來源于哪些途徑？ 2、一種材料一般有多少家主供應(yīng)商？是否針對不同供應(yīng)商有分配采購額度？是否訂立合理采購批次/量？ 3、材料的采購下單的流程是怎樣？畫出流程圖。 4、當(dāng)出現(xiàn)采購變更時，一般經(jīng)過什么步驟來通知供應(yīng)商，是否有書面的通知？ 5、目前采

7、購管理有無使用軟件進(jìn)行管理？是否應(yīng)用電子商務(wù)向供應(yīng)商下單？,采購業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（四）,五、采購進(jìn)貨 1、當(dāng)采購的料件快到貨時，是采購部還是倉庫先知道這個消息？若是采購部，則它是否通知倉庫？ 2、當(dāng)采購到貨時，由哪個單位接收？若是倉庫，它有什么憑證來說明送來貨是正確的？ 3、是否進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)？檢驗(yàn)方式是怎樣？全檢、抽檢、免檢？當(dāng)發(fā)生驗(yàn)退時，是怎樣的處理流程？ 4、采購進(jìn)貨一般經(jīng)過哪些流程？請畫出流程圖。 5、當(dāng)供應(yīng)商送來的貨超過采購數(shù)量時，如何處理？同一張采購訂單是否允許分批交貨？ 6、供應(yīng)商一般什么時候開發(fā)票？發(fā)票開給哪個部門？是針對每張采購訂單來開票還是總體開票？,采購業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（四）,7、一般采購的付款流程是怎樣？畫出流程圖。采購到貨后如何付款？是逐批結(jié)清還是統(tǒng)一在每月的某天結(jié)算，或者其他？ 8、公司是否有溢付貨款的情況？若有，如何處理? 是否開正式發(fā)票？ 9