1、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)范,財(cái)務(wù)處主頁(yè)登錄,財(cái)務(wù)處 網(wǎng)頁(yè)路徑：學(xué)院主頁(yè)-管理機(jī)構(gòu)-財(cái)務(wù)處 如若需查看財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)所有內(nèi)容請(qǐng)先登錄學(xué)院內(nèi)網(wǎng) 否則并不能查看“服務(wù)指南”和財(cái)務(wù)查詢等欄目,財(cái)務(wù)信息查詢平臺(tái),報(bào)銷信息通過財(cái)務(wù)查詢平臺(tái)查詢，先注冊(cè)后登錄查詢。具體辦法請(qǐng)參考“通知公告”欄“關(guān)于財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)啟用的通知” 。,一、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的一般要求,（一）報(bào)銷憑據(jù)的要求 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，須持有有效票據(jù)（發(fā)票上須有稅務(wù)部門或財(cái)政部門票據(jù)監(jiān)制章，抬頭寫我院的單位名稱“廣東食品藥品職業(yè)學(xué)院”，在報(bào)銷年份內(nèi)開具）或符合規(guī)定的其他付款憑據(jù)。,財(cái)務(wù)處不予受理的票據(jù),對(duì)國(guó)家公布作廢的票據(jù)及不真實(shí)的憑證，財(cái)務(wù)處不予受理，如：

2、中國(guó)人民解放軍通用收費(fèi)票據(jù)只能作為解放軍內(nèi)部結(jié)算使用，不得作為服務(wù)業(yè)發(fā)票使用。如果解放軍單位對(duì)外從事餐飲、住宿、租賃等業(yè)務(wù)的，必須開具地稅局監(jiān)制的發(fā)票。,不可作為報(bào)銷票據(jù),一、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的一般要求,（二）發(fā)票的粘貼 使用財(cái)務(wù)處統(tǒng)一印制的“報(bào)銷粘貼單”，同一類別的票據(jù)粘貼在一張“粘貼單”，從右往左排列整齊粘貼。,發(fā)票的粘貼（1）,1、拿到粘貼單，請(qǐng)先對(duì)折粘貼單,發(fā)票的粘貼（2）,2、裝訂線區(qū)域不準(zhǔn)粘貼，只能在裝訂線以外的區(qū)域粘貼。,粘貼區(qū)域,非粘貼區(qū)域,發(fā)票的粘貼（3）,3、原始憑據(jù)貼在粘貼單的左上角，除在原始票據(jù)背面列明事項(xiàng)外，請(qǐng)?jiān)谟蚁陆菍懜絾螐垟?shù)和金額。,發(fā)票的粘貼（4）,4、多張?jiān)紗螕?jù)

3、分類整齊貼在粘貼單上，從右到左，從上到下。即是：先靠右粘貼最下面的發(fā)票，再左移粘貼上面的發(fā)票。附在背面列明審批事項(xiàng)的原始票據(jù)應(yīng)粘在最底層。,正確的粘貼法,不正確的粘貼法,一、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的一般要求,（三）報(bào)銷單的書寫 在票據(jù)的背面注明用途、經(jīng)費(fèi)本的財(cái)務(wù)編號(hào)（下達(dá)經(jīng)費(fèi)在正面的右上角，配套經(jīng)費(fèi)在背面的左上角），并有經(jīng)手人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名，如經(jīng)手人同為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，則須有其他課題組成員的簽名。若為同一類別的多張票據(jù)，則在最后一張票據(jù)后面書寫以上內(nèi)容，并注明“發(fā)票共*張、共*元”。 說明：財(cái)務(wù)編號(hào)的意義，如“301009A0801”，A表示是院級(jí)課題，若是B則表示縱向課題，C是橫向課題，P是配套經(jīng)費(fèi)，T

4、是科研團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)。,一、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的一般要求,（四）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)本的記錄 經(jīng)手人在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)本上按開支的類別依次填寫“報(bào)銷日期”、“報(bào)銷內(nèi)容”、“報(bào)銷金額”（余額不用填寫）、“報(bào)銷人簽名”，并找相應(yīng)人員在“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”、“所在部門”簽名。,一、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的一般要求,（五）特殊支出的審核要求 的士費(fèi)、招待費(fèi)、副高職稱以下人員乘坐飛機(jī)票或其他特殊開支均需院長(zhǎng)簽批。,一、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的一般要求,（六）付款方式 同類項(xiàng)目報(bào)銷金額超過1000元，原則上不得領(lǐng)取現(xiàn)金，需開支票或匯款轉(zhuǎn)賬。需開支票或匯款轉(zhuǎn)賬的支出，除在發(fā)票后簽名外，還需填寫“廣東食品藥品職業(yè)學(xué)院經(jīng)費(fèi)使用審批表”，在背面寫清對(duì)方單位的用戶名、開戶

5、行、賬號(hào)等信息。廣州市內(nèi)的單位原則上開支票，市外的單位匯款轉(zhuǎn)賬。,一、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的一般要求,（七）其他要求 一般憑發(fā)票開支票或匯款轉(zhuǎn)賬，若是先付款再索取發(fā)票的，必須保證付款后能及時(shí)取到發(fā)票。辦理程序是：先填寫“廣東食品藥品職業(yè)學(xué)院經(jīng)費(fèi)使用審批表”辦理審批，憑“經(jīng)費(fèi)使用審批表”付款，交付支票時(shí)或匯款后索取發(fā)票，再辦理發(fā)票審批手續(xù)，并帶上經(jīng)費(fèi)本交回財(cái)務(wù)處核銷。,二、幾種特殊開支的報(bào)銷流程,（一）勞務(wù)費(fèi) 1、發(fā)放對(duì)象為直接參與項(xiàng)目研究的在校研究生和其它課題組臨時(shí)聘用人員，無(wú)固定收入的人員。 2、縱向課題、配套經(jīng)費(fèi)、橫向課題的勞務(wù)費(fèi)總支出不得超過總經(jīng)費(fèi)的10%，實(shí)際提取時(shí)到位經(jīng)費(fèi)提取，院級(jí)課題原則上

6、不能支出勞務(wù)費(fèi)。 3、勞務(wù)酬金須按有關(guān)規(guī)定（每人每次領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)超過800元）繳納個(gè)人所得稅，并在經(jīng)費(fèi)本中扣除。 說明：與縱向課題、配套經(jīng)費(fèi)的勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷流程的區(qū)別在于橫向課題勞務(wù)費(fèi)無(wú)論金額大小，無(wú)需科研處、人事處、主管院長(zhǎng)審批。,報(bào)銷人在科研處網(wǎng)站上下載并填寫“縱向課題勞務(wù)費(fèi)發(fā)放明細(xì)表”， 逐項(xiàng)填寫“經(jīng)費(fèi)本”,課題負(fù)責(zé)人簽字,交財(cái)務(wù)處報(bào)銷,500元,500元,科研處審批,人事處審批,財(cái)務(wù)處審批,主管院長(zhǎng)審批,10000元,院長(zhǎng)審批,縱向課題勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷流程圖,橫向課題勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷流程圖,二、幾種特殊開支的報(bào)銷流程,（二）課題組提成 只有橫向課題結(jié)題后才可提成，按實(shí)際到院的科研經(jīng)費(fèi)提取，其金額以課題組

7、的結(jié)余額為限，其中專職教師、行政人員比例20%，專職科研人員15%。,課題組提成程圖,報(bào)銷人在科研處網(wǎng)站上下載并填寫“橫向課題經(jīng)費(fèi)提成審批表”，填寫“經(jīng)費(fèi)本”,課題負(fù)責(zé)人簽字,科研處審核,財(cái)務(wù)處審核,主管院長(zhǎng)審批,交財(cái)務(wù)處報(bào)銷,二、幾種特殊開支的報(bào)銷流程,（三）專家咨詢費(fèi) 報(bào)銷人在科研處網(wǎng)站上下載并填寫“專家評(píng)審費(fèi)審批表”進(jìn)行報(bào)銷。,二、幾種特殊開支的報(bào)銷流程,（四）課題調(diào)研 是指按照課題研究需要進(jìn)行的課題調(diào)研，需向科研處提出申請(qǐng)后報(bào)主管院長(zhǎng)審批。持往返交通費(fèi)、當(dāng)?shù)刈∷拶M(fèi)等，填寫“廣東食品藥品職業(yè)學(xué)院差旅費(fèi)報(bào)銷單”，先交到財(cái)務(wù)處審核，再辦理科研處、院長(zhǎng)審批手續(xù)。,差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫樣式,差旅費(fèi)報(bào)

8、銷單填寫事項(xiàng),車船費(fèi)：填列“飛機(jī)票、火車票、輪船票” 市內(nèi)交通費(fèi)在其他雜費(fèi)填列。 宿費(fèi)：按住宿費(fèi)發(fā)票如實(shí)填列。財(cái)務(wù)處根據(jù)廣東省省級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支規(guī)定核定標(biāo)準(zhǔn)。 會(huì)務(wù)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等在其他雜費(fèi)填列，并在備注欄注明。 核準(zhǔn)數(shù)由財(cái)務(wù)處核準(zhǔn)后填列，出差人不填列。,二、幾種特殊開支的報(bào)銷流程,（五）參加學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)等 參會(huì)之前須持會(huì)議通知、邀請(qǐng)函等向科研處提出申請(qǐng)后經(jīng)主管院長(zhǎng)同意后參加。會(huì)后持批準(zhǔn)的會(huì)議通知、邀請(qǐng)函等和發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷程序按“課題調(diào)研”的程序進(jìn)行。,二、幾種特殊開支的報(bào)銷流程,（六）圖書 購(gòu)買圖書無(wú)特殊原因一律要入庫(kù)，即在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名后，把書及發(fā)票一起交到圖書館登

9、記入庫(kù)、館長(zhǎng)簽名方可報(bào)銷。,二、幾種特殊開支的報(bào)銷流程,（七）招待費(fèi) 院級(jí)課題、縱向課題的下達(dá)經(jīng)費(fèi)原則上不能支出招待費(fèi)。在配套經(jīng)費(fèi)中支出不得超過10%，金額不超過5000元，橫向課題不能超過20%。每筆招待費(fèi)都要填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批表”，經(jīng)院辦主任、院長(zhǎng)簽名。,二、幾種特殊開支的報(bào)銷流程,（八）儀器設(shè)備等固定資產(chǎn) 一般設(shè)備單價(jià)500元以上（含500元），專用設(shè)備（儀器設(shè)備）單價(jià)800元以上（含800元），且耐用時(shí)間一年以上，屬于固定資產(chǎn)范疇，在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名后需報(bào)后勤處登記、由固定資產(chǎn)管理員簽名后方可報(bào)銷。,二、幾種特殊開支的報(bào)銷流程,（九）外協(xié)費(fèi) 指需要外單位協(xié)作的項(xiàng)目，開展部分研究試驗(yàn)工作的費(fèi)用，需有合作協(xié)議方可劃撥。,