1、函與會議紀要,一、函（輕騎兵）。 1.函的概念 函是“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題；請求批準和答復(fù)審批事項”的公文。 函為平行文。,批準函與請示的區(qū)別（書本） 函與書信的區(qū)別 1.函是處理公務(wù)的信件，書信是個人與組織之間、個人與個人之間使用 2.函較莊重嚴肅，書信較自由 3.函在文字表述上更為簡潔,2.函的種類 （1）從函的形式來分：公函和便函 （2）行文方向：來函和復(fù)函 （3）內(nèi)容和用途來分： 商洽函、詢問函、答復(fù)函請求批準函和知照函 。 3、函的特點： 1、適用性廣。函可以知照說明情況，可以商洽討論問題，可以咨詢答疑，可以請求批準有關(guān)事項，也可以答復(fù)審批事項。 2、事務(wù)性

2、強。函就是用于解決具體事務(wù)的。,二、函的寫作格式 1、發(fā)文字號 閩政函19995號 信函式的公文： 文頭只顯示發(fā)文機關(guān)名稱，不帶“文件”字樣 2、函的主送機關(guān)一般只有一個,1、3、正文的寫作。 （1）發(fā)函 緣由：或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。 事項：寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準或答復(fù)審批及告知的事項。 要求： 結(jié)語：不同類型的函結(jié)語有別。 不必對方回復(fù)的函，結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達”。 請批函的結(jié)語多用 “請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準予是荷”等慣用語 。 要求對方復(fù)函的，用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”

3、等語。 也有的函不寫結(jié)語。,（2）復(fù)函：引述語；答復(fù)意見 ；結(jié)尾。 引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見 。 “月日關(guān)于的函（請示）（2007號）收悉”作引語。 復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。,4 、寫作要求 、格式規(guī)范 、一函一事，簡潔明了。 3、開門見山，直奔主題 4、用語謙敬性 用語得注重謙恭有禮，尊重對方 。 函是最注重使用文言詞匯的公文。 函是公文中最富有文學(xué)性的文種,市廣播電視局準備在本月30日（星期六）到軍營開展一次黨員軍事教育活動，項目有打靶、聯(lián)誼等，50名黨員

4、參加。這次活動的目的是增強該局黨員的國防觀念，接受國防軍事教育，進一步加強軍民共建工作。局辦公室寫了一份文件給市區(qū)人武部，請根據(jù)實際情況予以安排，地點在本島范圍，并且留有局辦公室的聯(lián)系人和電話號碼。請根據(jù)上述材料擬定一份正式公文。（15分）,市廣播電視局關(guān)于開展黨員軍事教育活動的函 廣電函200420號 市區(qū)人武部： 為增強我局黨員的國防觀念，接受國防軍事教育，進一步加強軍民共建工作，我局準備在本月30日（星期六）到軍營開展一次黨員軍事教育活動，項目有打靶、聯(lián)誼等，50名黨員參加。請貴部根據(jù)實際情況予以安排，地點在本島范圍。 特此函達。 二四年七月十日（公章）,病例： 函 浙江省政府辦公廳：

5、據(jù)悉，貴省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油奇缺，已嚴重影響我省工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。為此，請貴省支持我省汽油XXX噸、柴油XXXX噸。望能照此辦理，并請及時函復(fù)。 四川省人民政府辦公廳（章） 一九九九年八月五日,關(guān)于商洽購買汽油、柴油事宜的函 浙江省人民政府辦公廳： 我省目前汽油、柴油奇缺，已嚴重影響我省工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和群眾生活。我們多方努力仍未能解決。據(jù)悉，貴省汽油、柴油富足，因此，望貴省能體恤我省困境，賣給我省汽油XXX噸、柴油XXXX噸，以解燃眉之急。如果可以，我們即派專人前往貴省洽談有關(guān)具體事宜。 望及時函復(fù)。 四川省人民政府辦公廳（章） 一九九九年八月五日,學(xué)校關(guān)于解決進修教師住宿的函 大學(xué)校長

6、辦公室： 首先，我們以校方的名義向貴校致以親切的問候。在此， 我們冒昧地請求貴校幫助解決我校面臨的一個難題。 事情是這樣的，最近，我校為了培養(yǎng)師資，選派了五位教 師到學(xué)院進修。但因該院基建工程尚未完工，學(xué)校住宿緊張，我校幾位進修教師的住宿問題幾經(jīng)協(xié)商仍得不到解決。在進退維谷的情況下，我們情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人濟，且有樂于助人之美德。因此，我們抱一線希望，冒昧地向貴校求援，請求貴校救人之危，伸出援助之手，為我校進修教師的住宿提供方便。為此，我們將不勝感激!有關(guān)住宿費用等事宜，統(tǒng)按貴校的有關(guān)規(guī)定辦理。 以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實為無奈，望能諒解。最后，再次懇請予以關(guān)照！ 學(xué)校 二

7、年月日,學(xué)校關(guān)于請求幫助解決進修教師住宿問題的函,大學(xué)校長辦公室： 為了培養(yǎng)師資，我校最近選派了五位教師到學(xué)院進修，但因該院進修教師宿舍基建工程尚未完工，進修教師的住宿問題無法解決?，F(xiàn)特向貴校求援，請為我校五位教師提供幫助，解決其暫時住宿問題。住宿費用等事宜，按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。 請予支持為荷。 學(xué)校(章） 二年月日,【牛刀小試】,請根據(jù)下面提供的材料寫一份函。 市證券公司為了提高員工文化業(yè)務(wù)素質(zhì)，擬將5名原來所學(xué)專業(yè)與現(xiàn)職工作不甚對口的大學(xué)畢業(yè)生，送大學(xué)有關(guān)專業(yè)全脫產(chǎn)進修一年，公司表示除支付學(xué)院規(guī)定的學(xué)員進修費用外，還愿意在學(xué)校建設(shè)方面給予一定資助。,關(guān)于委培職員的函 大學(xué)： 為提高職工的文

8、化業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司擬將5名原來所學(xué)專業(yè)與現(xiàn)職工作不甚對口的大學(xué)畢業(yè)生，送貴校專業(yè)全脫產(chǎn)進修一年。 除按有關(guān)規(guī)定支付學(xué)校培訓(xùn)費用外，我們還愿在貴校建設(shè)方面予以一定的資助。不知貴校是否能予接收，請研究后及時予以函復(fù)。 市證券公司 （章） 二六年月日,參考答案,根據(jù)材料及要求，進行函的寫作技能訓(xùn)練 2006年4月7日上午11：00時許，市野生動物園內(nèi)一只2歲的非洲雄獅沖到游覽車前，趁車窗沒有搖上，猛然用利爪抓向一男童，男童躲閃不及，頭部及右臂被嚴重抓傷，后經(jīng)住院一周，男童才出院，動物園為此付出3000元人民幣。為此，動物園認為該非洲雄獅有攻擊傾向，而非洲獅根據(jù)野生動物管理的相關(guān)規(guī)定在我國只作為一般野

9、生動物保護，為了避免傷人事件的再次發(fā)生，動物園于4月16日向市林業(yè)局公安處發(fā)文，要求擊斃傷人雄獅。市林業(yè)公安處接文后答復(fù)，認為動物園違反了野生動物園管理條例第三條規(guī)定，不僅不同意擊斃傷人雄獅，而且責(zé)令動物園從4月20日5月20日關(guān)閉整改，到期限再根據(jù)整改情況決定是否可以重新開放。 1、代市野生動物園寫一份請批函。 2、代市林業(yè)公安處寫一份答復(fù)函。,市野生動物園關(guān)于擊斃傷人雄獅的函 市林業(yè)公安處： 2006年4月7日上午11：00時許，我園內(nèi)一只兩歲的非洲雄獅沖到游覽車前，趁車窗沒有搖上，猛然用利爪抓向一男童，男童躲閃不及，頭部及右臂被嚴重抓傷，住院治療一周才出院。根據(jù)野生動物管理的相關(guān)規(guī)定，非

10、洲獅在我國只作為一般野生動物保護，而該非洲雄獅的攻擊行為已對游客的生命安全帶來了極大威脅。為避免傷人事件的再次發(fā)生，特請求擊斃該傷人雄獅。 請研究函復(fù)。 附件：男童傷情醫(yī)院診斷書 市野生動物園 二00六年四月十六日,市林業(yè)公安處關(guān)于 擊斃傷人雄獅的復(fù)函 市野生動物園： 你園二00六年四月十六日關(guān)于擊斃傷人雄獅的函（ 函20078號）收悉。經(jīng)研究，答復(fù)如下： 一、你園違反了野生動物園管理條例第三條規(guī)定，故不同意擊斃傷人雄獅。 二、責(zé)令你園從4月20日5月20日關(guān)閉整改，屆時根據(jù)整改情況決定是否可以重新開放。 特此函復(fù) 市林業(yè)公安處 二00六年四月十八日,一、概念。 會議紀要是“適用于記載和傳達會議情況和議定事項”的公文。 “紀”有綜合整理的意思；“要”指要點。 二、種類（按內(nèi)容和性質(zhì)可分為）： 決策性會議紀要 協(xié)調(diào)性會議紀要 研討性會議紀要,會 議 紀 要,三、會議紀要正文的寫法： 1、會議概況：介紹開會時間、會議名稱、會議議題、出席者、主持者、會議過程等。 2、會議內(nèi)容：是正文的