1、采 購(gòu) 管 理,主要內(nèi)容,4,1,Q&A,6,5,2,與其他系統(tǒng)的接口,3,采購(gòu)選項(xiàng),期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程,采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,退貨業(yè)務(wù)處理,采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口,采購(gòu)選項(xiàng),基本選項(xiàng)設(shè)置,帳套信息 AccInformation,期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程,期初暫估入庫(kù)：（庫(kù)存與存貨錄入期初余額時(shí)應(yīng)該包含已暫估入庫(kù)部分 ）,期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程,期初在途存貨,期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程,期初受托代銷商品,期初受托代銷入庫(kù)單 Rdrecord/rdrecords,保存,存貨期初記賬,寫(xiě)入rdrecord和rdrecords表中， 主要字段: bpufirst=1 cbustype=受托代銷,寫(xiě)入ia_subsidiar

2、y表中， 主要字段：bflag=1、cvoutype=33 回寫(xiě)rdrecord 表 cAccounter （記賬人）字段,采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,采購(gòu)業(yè)務(wù)分為普通采購(gòu)、受托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù)三種業(yè)務(wù)類型,普通采購(gòu)數(shù)據(jù)流程,請(qǐng)購(gòu)單,采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)是指企業(yè)內(nèi)部向采購(gòu)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，或采購(gòu)部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)需求提出采購(gòu)清單。 請(qǐng)購(gòu)是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，也是MPS/MRP計(jì)劃與采購(gòu)訂單的中間過(guò)渡環(huán)節(jié)。 采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單是可選單據(jù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用。,請(qǐng)購(gòu)單,采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單 PU_AppVouch、PU_AppVouchs 審核后采購(gòu)訂單 可參照使用,關(guān)聯(lián)關(guān)系,關(guān)聯(lián)關(guān)系,采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購(gòu)合

3、同、購(gòu)銷協(xié)議等。 通過(guò)采購(gòu)訂單的管理，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后統(tǒng)計(jì)。,采購(gòu)訂單,關(guān)聯(lián)關(guān)系,關(guān)聯(lián)關(guān)系,采購(gòu)到貨單,采購(gòu)到貨是采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫(xiě)，以入庫(kù)通知單的形式傳遞到倉(cāng)庫(kù)作為保管員收貨的依據(jù)。 采購(gòu)到貨單是可選單據(jù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用； 啟用質(zhì)量管理時(shí)，對(duì)于需要報(bào)檢的存貨，必須使用采購(gòu)到貨單。 如果啟用委外管理，委外到貨單的單據(jù)設(shè)置借用采購(gòu)模塊的到貨單的單據(jù)設(shè)置。,采購(gòu)到貨單,采購(gòu)到貨單 PU_ArrivalVouch、PU_ArrivalVouchs 可拷貝采購(gòu)訂單，到貨單不需審核即可被采購(gòu)入庫(kù)單參照使用,關(guān)

4、聯(lián)關(guān)系,關(guān)聯(lián)關(guān)系,請(qǐng)購(gòu)、訂單、到貨單圖解,采購(gòu)入庫(kù)單,采購(gòu)入庫(kù)是通過(guò)采購(gòu)到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)合格到貨的存貨進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收。 暫估處理：本月存貨已經(jīng)入庫(kù)，但采購(gòu)發(fā)票尚未收到，可以對(duì)貨物進(jìn)行暫估入庫(kù)；待發(fā)票到達(dá)后，再根據(jù)該入庫(kù)單與發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算處理。 庫(kù)存管理未啟用前，可在采購(gòu)管理錄入入庫(kù)單據(jù)；庫(kù)存管理啟用后，必須在庫(kù)存管理錄入入庫(kù)單據(jù)，在采購(gòu)管理可查詢?nèi)霂?kù)單據(jù)，可根據(jù)入庫(kù)單生成發(fā)票。 按業(yè)務(wù)類型分為：普通采購(gòu)入庫(kù)單、受托代銷入庫(kù)單（商業(yè)和醫(yī)藥流通）。,采購(gòu)入庫(kù)單,與庫(kù)存聯(lián)用、采購(gòu)入庫(kù)單在庫(kù)存 管理系統(tǒng)填寫(xiě),關(guān)聯(lián)關(guān)系,關(guān)聯(lián)關(guān)系,采購(gòu)入庫(kù)單圖解,采購(gòu)發(fā)票,采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開(kāi)出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)

5、將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。 企業(yè)在收到供貨單位的發(fā)票后，如果沒(méi)有收到供貨單位的貨物，可以對(duì)發(fā)票壓?jiǎn)翁幚?，待貨物到達(dá)后，再輸入系統(tǒng)做報(bào)賬結(jié)算處理；也可以先將發(fā)票輸入系統(tǒng)，以便實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在途貨物。 如果啟用委外管理，委外發(fā)票的單據(jù)設(shè)置利用采購(gòu)模塊的單據(jù)設(shè)置。,采購(gòu)發(fā)票,發(fā)票填寫(xiě)，可拷貝采購(gòu)入庫(kù)單、訂單、發(fā)票生成,關(guān)聯(lián)關(guān)系,關(guān)聯(lián)關(guān)系,采購(gòu)發(fā)票圖解,直運(yùn)業(yè)務(wù),關(guān)聯(lián)關(guān)系,直運(yùn)銷售發(fā)票審核后，采購(gòu)直運(yùn)發(fā)票才可參照,直運(yùn)業(yè)務(wù)圖解（無(wú)訂單）,直運(yùn)業(yè)務(wù)圖解（有訂單）,直運(yùn)業(yè)務(wù)圖解,直運(yùn)業(yè)務(wù)規(guī)則,直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票互相參照時(shí)： 1）不可超量采購(gòu)、超量銷售。 2）可以拆單拆記錄。 直運(yùn)銷

6、售發(fā)票不可錄入倉(cāng)庫(kù)，不可錄入受托代銷屬性、“應(yīng)稅勞務(wù)”的存貨。 銷售發(fā)票記賬后請(qǐng)不要變更采購(gòu)訂單的單價(jià)。 采購(gòu)未完成的直運(yùn)銷售發(fā)票（已采購(gòu)數(shù)量銷售數(shù)量)；銷售未完成的直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票（已銷售數(shù)量采購(gòu)數(shù)量):結(jié)轉(zhuǎn)下年。,采購(gòu)結(jié)算,采購(gòu)結(jié)算是指采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票核算采購(gòu)入庫(kù)成本；采購(gòu)結(jié)算的結(jié)果是采購(gòu)結(jié)算單，它是記載采購(gòu)入庫(kù)單記錄與采購(gòu)發(fā)票記錄對(duì)應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對(duì)照表。 入庫(kù)單與發(fā)票結(jié)算 藍(lán)字入庫(kù)單與紅字入庫(kù)單結(jié)算 藍(lán)字發(fā)票與紅字發(fā)票結(jié)算 運(yùn)費(fèi)發(fā)票與入庫(kù)單結(jié)算，也可直接與存貨結(jié)算 參照入庫(kù)單生成發(fā)票時(shí)可以進(jìn)行結(jié)算,采購(gòu)結(jié)算,采購(gòu)結(jié)算可按金額、數(shù)量、一起結(jié)算或分次結(jié)算,關(guān)聯(lián)關(guān)系,采購(gòu)結(jié)算圖解

7、,受托代銷結(jié)算圖解,提 示,賬套的企業(yè)類型應(yīng)為商業(yè)或醫(yī)藥流通 庫(kù)存管理和采購(gòu)管理設(shè)置受托代銷業(yè)務(wù) 對(duì)于受托代銷商品，必須選中是否受托代銷，并且把存貨屬性設(shè)置為外購(gòu)。由于受托代銷商品一般用于銷售，還可設(shè)置銷售屬性。 設(shè)置為受托代銷商品的存貨不能用于非受托代銷商品的采購(gòu)業(yè)務(wù)。,退貨業(yè)務(wù)處理流程,提 示,1、在采購(gòu)活動(dòng)中，如發(fā)生退貨或要求供貨單位銷售折讓，可分為以下情況進(jìn)行處理： 如果該項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)票沒(méi)有錄入系統(tǒng) 如果該項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)票已錄入系統(tǒng)，但該發(fā)票還沒(méi)有采購(gòu)結(jié)算 如果該發(fā)票已經(jīng)結(jié)算 如果原入庫(kù)單有錯(cuò) 2、若用戶實(shí)際業(yè)務(wù)有到貨環(huán)節(jié)，則退貨業(yè)務(wù)可用如下方式處理： 入庫(kù)后退貨 入庫(kù)前退貨,退貨結(jié)算的三種情況,結(jié)算前全額退貨,說(shuō)明： a.填制一張全額數(shù)量的紅字采購(gòu)入庫(kù)單。 b.把這張紅字采購(gòu)入庫(kù)單與原入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算，沖抵原入庫(kù)單數(shù)據(jù)。,退貨結(jié)算的三種情況,結(jié)算前部分退貨,說(shuō)明： a、填制一張部分?jǐn)?shù)量的紅字采購(gòu)入庫(kù)單。 b、填制一張相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票，其中發(fā)票上的數(shù)量原入庫(kù)單數(shù)量紅字入庫(kù)單數(shù)量。 c、把這張紅字入庫(kù)單與原入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，沖抵原入庫(kù)單數(shù)據(jù)。,退貨結(jié)算的三種情況,結(jié)算后退貨,說(shuō)明： a、填制一張紅字采購(gòu)入庫(kù)單，再填制一張紅字發(fā)票。 b、把這張紅字入庫(kù)單單與紅字發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，沖抵原入