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1、 企業(yè)資金管理和資金管理方法一,企業(yè)資金管理企業(yè)管理管的主要是企業(yè)人、財(cái)、物三方面,其他管理都是這三個(gè)方面的派生管理,其中對(duì)物資資源管理往往是從價(jià)值形態(tài)進(jìn)行考慮的,因此,實(shí)質(zhì)上企業(yè)管理主要是對(duì)兩方面的管理,則人的管理和資金的管理?,F(xiàn)就自己多年企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)歷,談一下自己對(duì)企業(yè)資金管理的一些認(rèn)識(shí)。 說到企業(yè)的資金管理主要是指企業(yè)資金配置、使用效率、安全監(jiān)管三個(gè)方面管理。 一、企業(yè)資金配置的管理 企業(yè)資金是企業(yè)最重要的資源之一,談到資源我們自然想到的資源安全性、可用性、效率性,如何對(duì)資源進(jìn)行合理配置,是發(fā)揮資源效率的關(guān)鍵性所在,資金資源也不例外。企業(yè)資金配置管理應(yīng)當(dāng)回答三個(gè)方面問題,企業(yè)資金資源現(xiàn)
2、占用哪幾個(gè)方面?企業(yè)現(xiàn)有的資金資源配置是否合理?如何進(jìn)一步優(yōu)化資金配置等。 1企業(yè)資金資源不可能是將一把錢存在銀行,也不可能是把一堆錢睡在企業(yè)保險(xiǎn)箱中,它一定是分散占用在企業(yè)房產(chǎn)、設(shè)備、原料、成品、應(yīng)收賬款等各個(gè)方面。因此,要管好企業(yè)資金,首先就要知道企業(yè)資金被那些方面所占用的,各占用了多少。說到資金占用在哪幾個(gè)方面,有一點(diǎn)財(cái)會(huì)知識(shí)的人都能立即回答流動(dòng)資金和固定資金各占用多少,企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表中已分項(xiàng)列明!是的,只要企業(yè)會(huì)計(jì)信息不是虛假,很容易回答這個(gè)問題。如果我們過份地相信會(huì)計(jì)報(bào)表,就很難管好企業(yè)資金了,報(bào)表中的數(shù)據(jù)由于其采用的會(huì)計(jì)假計(jì)、記賬原則、主管人員風(fēng)險(xiǎn)偏好、經(jīng)理人員的切身利益等原因,往
3、往只是一個(gè)假象,可能含有不少水份,很難真實(shí)反映企業(yè)資金的實(shí)際占用,如固定資產(chǎn)占用可能存在閑置資產(chǎn)、低效資產(chǎn)和無效資產(chǎn);應(yīng)收賬款存在呆壞賬;倉庫中可能存在未處理的物品等等,我們應(yīng)透過現(xiàn)象看本質(zhì),了解其真實(shí)情況才有可能管理好企業(yè)資金資源,要先剔除這些影響再分析各項(xiàng)目占用資金,還源其本色,才能為改善其配置,為提高資金運(yùn)用效率提供科學(xué)決策依據(jù)。 2要回答企業(yè)資金配置合不合理,難度就大了,因?yàn)橘Y金占用合理標(biāo)準(zhǔn)是什么?可能沒有人能說得清楚。既然企業(yè)那部分資產(chǎn)應(yīng)占多少資金,各項(xiàng)資產(chǎn)間的比例應(yīng)為多少?zèng)]有標(biāo)準(zhǔn),如何來界定出他是否合理呢?沒有標(biāo)準(zhǔn),只能用笨辦法,就是比較,運(yùn)用效率進(jìn)行比較,與企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、同類企業(yè)
4、數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,資金運(yùn)用效率提高了,資金配置就趨于合理了,資金運(yùn)用效率降低了,可能配置出問題,合理配置企業(yè)資金資源,就是在不斷的調(diào)整資金資源配置中,不斷提高企業(yè)資金運(yùn)用效率,資金運(yùn)用效率越來越好,資源配置也自然趨于合理了。 3企業(yè)的資金資源總是有限的,只有合理的配置資源,才能有效地利用資源,企業(yè)資金管理首先應(yīng)優(yōu)化配置。雖然我們說企業(yè)資金合理與否沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這并不意味企業(yè)不應(yīng)或無法優(yōu)化資金配置。企業(yè)資金配置是否合理、是否需要完善,要分析和評(píng)價(jià),只有在分析和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上才可能進(jìn)行改善資源配置,企業(yè)資金配置應(yīng)抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),著力解決資源不匹配問題,應(yīng)與企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)增值鏈、企業(yè)薄弱環(huán)節(jié)等結(jié)合起來,以
5、資金運(yùn)用效益、效率為導(dǎo)向,要發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢(shì),將有限資金用在有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上,加強(qiáng)預(yù)算管理、資金流動(dòng)性管理和資金投資方向管理等。 總之企業(yè)資金配置管理很難有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)只有在分析與對(duì)比的基礎(chǔ)上,不斷進(jìn)行修正,以提高資金使用效率為目標(biāo),修正各項(xiàng)資金占用比例。 二、資金使用效率管理 合理配置企業(yè)的資金資源并不是資金管理的目的,只是一個(gè)管理資金手段,企業(yè)資金管理其目的還是為企業(yè)創(chuàng)造更多效益,要?jiǎng)?chuàng)造更好的效益必須提高資金的使用效率。要提高資金使用效率,就應(yīng)降低資金用量、加強(qiáng)對(duì)資金流動(dòng)性管理,提高單位資金的獲利能力,主要是以下幾個(gè)方面。 1降低各項(xiàng)成本、費(fèi)用支出。要提高資金的使用效率,最好
6、的辦法當(dāng)然是降低成本、費(fèi)用,降低成本、費(fèi)用,它不光是減少資金用量,而且直接增加效益,一增一減,企業(yè)資金使用能得到倍增效率,企業(yè)可通過改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、改善采購鏈管理、加強(qiáng)生產(chǎn)管理、壓縮三項(xiàng)費(fèi)用支出等手段來降低成本、費(fèi)用支出,以達(dá)到提高資金使用效率之目的。 2壓縮庫存,加速資金周轉(zhuǎn)。資金的使用效率與資金周轉(zhuǎn)量和創(chuàng)利能力指標(biāo)相關(guān),而在企業(yè)流動(dòng)資金中存貨資金占用量是比較大的,這部分資金占用不僅不會(huì)給企業(yè)帶來收益,而且企業(yè)還必須為他承擔(dān)必要的儲(chǔ)存費(fèi)用及承擔(dān)可能的降價(jià)風(fēng)險(xiǎn),因此壓縮這部分資金占用為提高企業(yè)資金使用效率能起到較好的作用,雖然零庫存是我們對(duì)存貨管理的一種理想,難以實(shí)現(xiàn),企業(yè)應(yīng)以此為最高目標(biāo),不斷
7、完善存貨管理,以達(dá)到實(shí)現(xiàn)零庫存之目的。 3壓縮應(yīng)收賬款,減少呆壞賬的發(fā)生率。企業(yè)利潤(rùn)的高低直接影響到企業(yè)資金使用效率的高低,過剩經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)間賒欠貨款的事不可避免,應(yīng)收賬款越多,占用資金也越多,在目前社會(huì)信用體系還不是很好的情況下,呆壞賬發(fā)生幾率還是較高的,企業(yè)應(yīng)盡量壓縮應(yīng)收賬款,并通過提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、建立健全企業(yè)信用管理體系、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理等,來減少呆壞賬的發(fā)生率。壓縮應(yīng)收賬款,降低企業(yè)呆壞賬是目前大多數(shù)企業(yè)不得不做的事,這也是提高企業(yè)資金使用效率的有效手段之一。 4加速結(jié)算,減少結(jié)算占用。企業(yè)各種銷售、勞務(wù)在實(shí)現(xiàn)過程中,不可能全是一手交貨一手交錢,通過銀行等渠道進(jìn)行結(jié)算是必須的,結(jié)算占
8、用了一部分資金,加速資金結(jié)算,可直接減少結(jié)算資金占用額,提高資金使用效率。 5壓縮生產(chǎn)資金占用?,F(xiàn)代企業(yè)都是流水生產(chǎn),企業(yè)生產(chǎn)過程中占用一部分流動(dòng)資金,雖然這部分資金占用在一般企業(yè)都相對(duì)固定,但由于生產(chǎn)計(jì)劃的不周、工藝安排的欠妥,也可能使資金停滯于生產(chǎn)過程之中,企業(yè)應(yīng)周密編制生產(chǎn)計(jì)劃、合理工藝安排,以壓縮生產(chǎn)資金占用。 6提高固定資產(chǎn)利用率。固定資產(chǎn)是企業(yè)資金占用中較大的一塊,而且這一塊資金占用,由于其特性,其流動(dòng)性是企業(yè)所有資產(chǎn)中最差的,且較易形成閑置,在配置固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)結(jié)合企業(yè)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),關(guān)鍵資產(chǎn)特性進(jìn)行配置,企業(yè)起關(guān)鍵作用的往往是企業(yè)少量的關(guān)鍵固定資產(chǎn),而不是固定資產(chǎn)全部,一些不必要的固定
9、資產(chǎn)應(yīng)在配置時(shí)就進(jìn)行壓縮或簡(jiǎn)化,著力解決不匹配的資產(chǎn)填平補(bǔ)齊,固定資產(chǎn)一旦配置不合理就很難提高固定資產(chǎn)使用效率,在進(jìn)行新固定資產(chǎn)投資時(shí),應(yīng)加強(qiáng)資金投資方向管理,多進(jìn)行投資前期市場(chǎng)調(diào)查與分析,投資一旦形成,其錯(cuò)誤是非常難改的,甚至是至命的。 總之,企業(yè)資金效率的管理是企業(yè)管理中一個(gè)系統(tǒng)工程,也是一個(gè)關(guān)鍵管理工程,作為企業(yè)資金管理的歸口的財(cái)務(wù)部門應(yīng)密切與企業(yè)其他管理部門相配合,在企業(yè)供、產(chǎn)、銷,人、財(cái)、物各個(gè)方面,從投資、產(chǎn)品設(shè)計(jì)到售后服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)都要為提高資金的運(yùn)用效率協(xié)調(diào)一致,才能真正做好企業(yè)資金使用效率管理。 三、企業(yè)資金安全管理 企業(yè)資金的安全性是任何企業(yè)資金管理過程中不可忽視的一個(gè)事項(xiàng),
10、資金配置、資金效率都要建立在首先保證其運(yùn)行安全的基礎(chǔ)之上。企業(yè)資金安全管理關(guān)鍵是建立安全保障機(jī)制,并保證這一機(jī)制有效運(yùn)行。 1建立企業(yè)資金安全保障機(jī)制。企業(yè)資金使用管理過程中要始終堅(jiān)立安全防范意識(shí),在資金使用全過程建立安全保障機(jī)制,將企業(yè)資金的進(jìn)出、調(diào)動(dòng)、內(nèi)部周轉(zhuǎn)等建立在公司的嚴(yán)格控制之下,建立合理的審批授權(quán)制度、復(fù)核制度、授信制度、結(jié)算制度、盤點(diǎn)制度等相關(guān)的資金保障制度,用制度來保證資金的安全使用。 2實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)保障機(jī)制有效運(yùn)行。堅(jiān)立防范意識(shí),建立保障機(jī)制只不過是保證資金安全的一個(gè)基礎(chǔ),企業(yè)安全機(jī)制是否能有效運(yùn)行才是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)運(yùn)用各種手段,如定期不定期抽查安全制度的實(shí)施情況;運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)時(shí)
11、監(jiān)督每一筆資金流向;對(duì)比分析企業(yè)價(jià)格成本資料;盤點(diǎn)實(shí)物等,對(duì)企業(yè)所建立機(jī)制的運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以保證機(jī)制有效運(yùn)行。二;企業(yè)資金管理方法第一條 資金決策是公司經(jīng)營(yíng)決策者根據(jù)公司的中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,依據(jù)公司所面臨的外部環(huán)境和公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,通過收集情報(bào)、設(shè)計(jì)方案、抉擇篩選和審查結(jié)果等過程所形成的有關(guān)資金的籌集、使用,分配和監(jiān)督的方案。 第二條 公司負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視公司資金決策管理工作,制定責(zé)任制,定期檢查執(zhí)行情況。 第三條 公司負(fù)責(zé)人、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(總會(huì)計(jì)師)和財(cái)務(wù)部門以及生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)等部門領(lǐng)導(dǎo)都要共同參與討論、研究資金的籌劃決策工作,制定切實(shí)可行的最佳方案。 第四條 資金決策和
12、籌劃要堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、綜合平衡的原則,防止和杜絕資金的沉淀和資金的短缺。 第五條 公司領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常深入實(shí)際,了解掌握市場(chǎng)信息和實(shí)際變化,并根據(jù)變化了的實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整和完善資金決策方案,確保資金決策的有效執(zhí)行。 第二章 資金計(jì)劃 第六條 資金計(jì)劃是公司財(cái)務(wù)預(yù)算的重要組成部分,它是公司財(cái)務(wù)部門依據(jù)公司的資金決策方案和公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定的資金管理預(yù)算。 第七條 財(cái)務(wù)部門要組織做好資金計(jì)劃的編制工作,各有關(guān)部門必須積極予以配合,資金計(jì)劃主要包括: (1)貨幣資金計(jì)劃:按照現(xiàn)金流量表項(xiàng)目分類編制,堅(jiān)持節(jié)約挖潛方針,做到量入為出,收支平衡,加快資金周轉(zhuǎn)。 (2)預(yù)付賬款回收計(jì)劃:預(yù)付賬款平均占用額
13、應(yīng)嚴(yán)格控制在存貨總額5%左右,預(yù)付賬款要及時(shí)沖賬,避免重復(fù)付款,防止發(fā)生不能收回情況。要嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任人,在可能情況下盡量減少預(yù)付款項(xiàng),以降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 (3)應(yīng)收賬款回收計(jì)劃:應(yīng)收賬款應(yīng)控制在銷售收入的5%10%以內(nèi),并做到一年之內(nèi)回收,防止長(zhǎng)期拖欠。對(duì)已形成的長(zhǎng)期拖欠,要制定催收計(jì)劃,由專人負(fù)責(zé)催收;應(yīng)收賬款占用過多的企業(yè),應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,銷售部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)限期收回,回收困難的要通過多種方法,包括通過法律程序加以解決。 (4)其他應(yīng)收款回收計(jì)劃:必須嚴(yán)格控制其他應(yīng)收款的發(fā)生。財(cái)務(wù)部門要通過分析年初余額形成原因,逐項(xiàng)清理;業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)按季度、月度制定其他應(yīng)收款回收計(jì)劃,由專人負(fù)責(zé)及時(shí)回
14、收;公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)親自檢查此項(xiàng)工作,及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。 (5)存貨計(jì)劃:要加強(qiáng)存貨管理,按照節(jié)約、挖潛、增效的原則,建立存貨定額管理制度,產(chǎn)、供、銷各部門要嚴(yán)格按照核定的資金占用定額進(jìn)行本部門的存貨管理,加強(qiáng)對(duì)存貨占用資金的控制,防止積壓和超儲(chǔ)。財(cái)務(wù)部門要按照核定的定額進(jìn)行考核,并根據(jù)定額執(zhí)行情況按規(guī)定比例予以獎(jiǎng)懲。 第八條 公司在編制資金計(jì)劃時(shí)要注意調(diào)整安排好資金結(jié)構(gòu)。 (一)必須重視安排好流動(dòng)資產(chǎn)內(nèi)的占用結(jié)構(gòu)。提高經(jīng)營(yíng)資金的經(jīng)營(yíng)效果,壓縮結(jié)算資金的占用,減少沉淀資金總額,盤活存量資產(chǎn)。 (二)必須重視安排好凈資產(chǎn)與投資規(guī)模的結(jié)構(gòu)。公司要量力而行參與投資,對(duì)外投資要實(shí)施跟蹤
15、管理,效益不佳的項(xiàng)目要及時(shí)采取措施將投資收回。 (三)必須重視調(diào)整好資產(chǎn)與負(fù)債的結(jié)構(gòu)。通過各種途經(jīng)補(bǔ)充自有資金,降低資產(chǎn)負(fù)債率水平,其中尤其要安排好流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的結(jié)構(gòu)。 (四)必須重視安排好商品的庫存結(jié)構(gòu)。根據(jù)市場(chǎng)銷售情況安排庫存額度與商品品種結(jié)構(gòu),做到以銷定進(jìn),少留、不留庫存。 第三章 貨幣資金的管理 第九條 貨幣資金是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中停留于貨幣形態(tài)的那一部分資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。 第十條 公司貨幣資金來源包括企業(yè)自有資金、借入資金及其他政策性資金(如撥款等)。公司借款必須堅(jiān)持適度籌措原則,關(guān)注資金成本,注意防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。公司在辦理借款時(shí),必須有公司董事會(huì)或經(jīng)理辦公
16、會(huì)的合規(guī)性決議,公司財(cái)務(wù)部門在授權(quán)范圍內(nèi)辦理融資。 第十一條 貨幣資金崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn) (一)公司應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。 (二)公司辦理貨幣資金業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)配備合格的人員,并根據(jù)公司具體情況進(jìn)行崗位輪換。 辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。 (三)公司應(yīng)當(dāng)對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
17、(四)審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。 經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門報(bào)告。 (五)公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。 (1)支付申請(qǐng)。公司有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。 (2)支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請(qǐng),審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。 (3)支付復(fù)核。復(fù)核
18、人應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。 (4)辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 (六)公司對(duì)于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。 (七)嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。 第十二條 現(xiàn)金的管理 (一)公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金庫存限額的管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。
19、(二)公司必須根據(jù)現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,確定本單位現(xiàn)金的開支范圍。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。 (三)公司現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付公司自身的支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn)。 公司借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。 (四)公司取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。 (五)出納人員必須逐筆根據(jù)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)登記現(xiàn)金日記賬,日清日結(jié),確保賬款一致。 (六)財(cái)務(wù)部門要定期或不定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行檢查,防止白條抵庫、貪污挪用、公款私存等現(xiàn)象發(fā)生。
20、發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,做出處理。 (七)出納人員對(duì)銀行派出監(jiān)督現(xiàn)金管理執(zhí)行情況的檢查人員應(yīng)主動(dòng)配合,積極提供資料,如實(shí)反映情況。 (八)現(xiàn)金及有價(jià)證券的保管,要符合公安部門及有關(guān)部門的規(guī)定,確?,F(xiàn)金及有價(jià)證券的安全完整。 第十三條 銀行存款的管理 (一)公司應(yīng)嚴(yán)格按照支付結(jié)算辦法等國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。應(yīng)當(dāng)定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。 (二)公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有
21、真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。 (三)公司應(yīng)當(dāng)指定專人定期核對(duì)銀行賬戶,每月應(yīng)及時(shí)核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。未達(dá)賬一般不應(yīng)超過二個(gè)月,超過二個(gè)月后應(yīng)逐筆分析、查找并附說明。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。 (四)經(jīng)辦人領(lǐng)用空白轉(zhuǎn)帳支票必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由出納員在空白支票借用登記簿上寫清支票號(hào)碼、用途和收款單位等項(xiàng)目,由經(jīng)辦人簽名后方可辦理,經(jīng)辦人必須于業(yè)務(wù)結(jié)算后三日內(nèi)辦妥有關(guān)手續(xù)到財(cái)務(wù)部門核銷。 (五)結(jié)算憑證(如匯票、支票等)丟失,經(jīng)辦人必須立即報(bào)告財(cái)務(wù)部門,以便財(cái)務(wù)部門及時(shí)采取掛失止付等補(bǔ)
22、救措施,防止冒領(lǐng)和詐騙發(fā)生。如果造成經(jīng)濟(jì)損失的,要由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。 (六)預(yù)付款應(yīng)填制用款申請(qǐng)單,必須按照已簽訂的合同付款有關(guān)條款,由單位領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,按照審批付款手續(xù)辦理。 (七)凡辦理預(yù)付款手續(xù)的單位和個(gè)人,款項(xiàng)一經(jīng)付出,經(jīng)辦單位和承辦人應(yīng)督促款項(xiàng)的落實(shí)情況,業(yè)務(wù)結(jié)束后,及時(shí)將余款清回,否則,由此造成的呆(壞)賬損失,追究承辦人的責(zé)任。 (八)任何人不得違反銀行結(jié)算法律法規(guī)和制度,不得貪污挪用公款,否則,一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅處理,觸犯刑律的,一律依法追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任。 (九)公司應(yīng)根據(jù)開戶銀行或存款種類等分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,對(duì)銀行存款進(jìn)行明細(xì)核算,同時(shí)設(shè)置“銀行存款”總賬,進(jìn)
23、行總分類核算。 (十)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要定期、不定期組織對(duì)銀行存款余額進(jìn)行抽查核對(duì)。 第十四條 其他貨幣資金的管理 (一)對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來,除用現(xiàn)金和銀行存款結(jié)算外,還可采用其他貨幣資金結(jié)算辦法,主要包括:外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款和保函押金等。 (二)使用上述結(jié)算形式,必須建立健全登記制度,由專人負(fù)責(zé),責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常與財(cái)務(wù)部門核對(duì)余額,業(yè)務(wù)結(jié)束后應(yīng)立即清理,余款退回銀行賬戶。 (三)不允許以公司賬戶辦理個(gè)人信用卡,原已辦理的要組織進(jìn)行清理并通知個(gè)人辦理有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)銷清理手續(xù),并將個(gè)人信用卡上的余額限期交回財(cái)務(wù)部。 (四)公司經(jīng)營(yíng)層因工作需要,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通
24、過后允許辦理企業(yè)信用卡,其他人員原則上一律不允許辦理企業(yè)信用卡。 第十五條 工資的結(jié)算管理 (一)公司職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼、以及其他工資性收入,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定納入工資總額。 (二)統(tǒng)一發(fā)放的工資項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的工資制度和標(biāo)準(zhǔn)。 (三)實(shí)行銀行代發(fā)工資的公司,應(yīng)與銀行簽訂代發(fā)工資合同,代發(fā)工資銀行一般應(yīng)選國(guó)有商業(yè)銀行。 第十六條 票據(jù)及有關(guān)印章的管理 (一)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。 (二)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個(gè)人名章必
25、須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。 按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。 第十七條 貨幣資金的監(jiān)督檢查 貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括: (一)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況:重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。 (二)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況:重點(diǎn)檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。 (三)支付款項(xiàng)印章的保管情況:重點(diǎn)檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。 (四)票據(jù)的保管情況:重點(diǎn)檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。 (五)對(duì)監(jiān)督檢
26、查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正。 第四章 資金控制 第十八條 資金控制是指公司各部門應(yīng)依據(jù)預(yù)定的資金計(jì)劃,運(yùn)用各種可行的方法進(jìn)行資金管理和監(jiān)督,通過比較和分析,衡量資金計(jì)劃的執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)成果及資金運(yùn)作情況,同時(shí)嚴(yán)格限制不利差異,達(dá)到預(yù)期目的。 第十九條 公司各相關(guān)部門要協(xié)同配合,財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)監(jiān)督,共同搞好資金運(yùn)用各重要環(huán)節(jié)的管理與控制。 (一) 要強(qiáng)化貨幣資金的管理與控制。建立公司適度籌資政策,嚴(yán)格貨幣資金崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)制度,嚴(yán)格現(xiàn)金日清日結(jié)、銀行存款日清月結(jié)、其他貨幣資金及時(shí)清理制度。 (二)要強(qiáng)化商品采購環(huán)節(jié)資金的管理與控制。建立商品進(jìn)貨比價(jià)采購制度,真正做到“貨比三
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