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文檔簡介

1、如何與上級和同事溝通。一個割草的男孩給了他5美元,并讓他的朋友幫他叫一位老太太。撥通電話后,男孩的朋友問:“你需要割草嗎?”老太太回答說:“不,我已經有一臺割草機了?!蹦泻⒌呐笥延终f:“我會幫你拔掉花里的雜草?!崩咸卮鹫f:“我的割草機已經修好了?!蹦泻⒌呐笥颜f:“我會幫你把過道周圍的草都剪掉?!崩咸卮鹫f:“我雇的割草機已經修好了。他做得很好。謝謝你,我不需要新的割草機?!蹦泻⒌呐笥褣炝穗娫?,然后莫名其妙地問割草的男孩,“你不是在老太太的草坪上工作嗎?”你為什么要打這個電話?”割草男孩說,“我只是想知道老太太對我的工作怎么看?!斑@個故事的寓意是,只有通過與你的老板或上級領導頻繁溝通,你才

2、能知道自己的優(yōu)勢和劣勢以及自己的處境。但現實是,許多人害怕領導者官僚,所以很少有人愿意與領導者溝通,但從來沒有溝通不是辦法。每個人都有一個上級,一個領導和一個負責你的人。你必須和他交流。畏縮或回避解決不了問題,所以最好用積極的態(tài)度來處理。與上司的溝通技巧。與上級溝通前的五項準備工作。選擇機會,2。準備材料,1。明確溝通目標。校正儀器,4。選擇場合,1。明確溝通目標、當上級下達指令時,主動重復并明確“該做什么”。當仍有疑問時,積極提問。解釋已經做了什么,沒有做什么,遇到了什么問題,將采取什么可能的改進方法,完成日期是什么時候,以適當的方式解釋問題是什么,向上級提出了什么解決方案,它們的優(yōu)缺點是什

3、么,尊重上級的決定,積極獲取工作任務,接受上級的指示,向上級匯報工作,并向上級提問。2。準備材料,可以向上級分析每個方案的優(yōu)缺點,有利于上級的決策,充分準備材料,并把溝通內容的每一個細節(jié)都講清楚,以便隨時回答上級的問題。如果上級同意某個方案,應該盡快整理成文字并提出來。一方面,它使工作從頭到尾完成,另一方面,它防止上級在將來改變主意和制造麻煩。用這種方式請示可以嗎?在公司最高管理層的會議上,當總經理正要進入會議室的時候,一位部門經理拿著需要批準的文件匆匆趕來,然后說道:“王先生,這件事情需要你立即批準,否則將會違反合同?!薄皩τ诓块T經理來說,可能是因為總經理很忙,不容易見到總經理。對于總經理來

4、說,他可能會關注即將到來的會議,在這種情況下溝通效果會大大降低。如果這種情況持續(xù)很長時間,可能會引起總經理的不滿??梢钥闯?,無論你是向上級匯報還是請示,你都必須選擇正確的時間。選擇機會,根據問題是否重要,選擇上級愿意聽取信息進行溝通的時間,先給他發(fā)信息或郵件,指明問題的要點,然后和他預約,提前向他的秘書或助理詢問上級的心情,然后選擇合適的時間預約。4.選擇場合,上級辦公室是最好的溝通場合。當上級經過你的座位時,這也是和你交流的好機會。當你乘電梯或沿著同一條路走,而他對你的工作感興趣時,這也是與你的上司交流的好機會。5.糾正儀器,當你第一次見面時,給你的上司留下的外貌和舉止的印象通常形成交流的情

5、感基礎。干凈的衣服和禮貌的舉止是與上司有效溝通的開始。從外表上有意識地培養(yǎng)職業(yè)素質,讓上級覺得你是一個高效負責的人。與上司有效溝通的兩個要素。了解上級的心理,1。尊重上級的權威,尊重上級的權威要把握4個要點,1。尊重上級的權威,謹慎使用稱謂,害怕尊重,警惕黑色笑話,拒絕結伙。30歲的王明(音譯)是從一所重點大學的工商管理碩士畢業(yè)后申請的。他的頂頭上司是29歲的李輝,但他已經在公司工作了將近6年。王明加入公司時很得心應手,但他不知道如何稱呼比自己年輕的上司。他周圍的老同事職位比李輝高,所以他們可以直接叫他小李,而年輕的同事則叫他李哥。王明認為他比李輝大,所以他也叫他小李。王明發(fā)現,當李慧剛聽到這

6、個標題時,他只是目瞪口呆,什么也沒說。但是沒過多久,王明就發(fā)現他在工作中有些不舒服。這里有什么問題?職場建議:上司也應該樹立威信,所以那些和上司稱兄道弟的人往往得不到他們的認可。張剛剛加入公司,工作認真上進。他的上級也非常關心他。有一次,主管對他說:“你在這里工作的時候,不要想太多。你應該把我當成朋友。如果你有什么話要直接說,如果你不能解決問題,你可以來找我。只要我能幫忙,我一定盡力幫忙?!睆垪詈芨袆?,說:“工作了這么久,第一次有上級領導告訴我,以后要努力工作?!迸銮晌乙矝]有兄弟。以后我就叫你大哥。”主管聽著,笑了。不久之后,在一次部門會議上,張楊向主管匯報了他的工作。報告結束后,張楊漫不經心

7、地說:“大哥,你覺得我做得對嗎?”每個人都很驚訝,主管也很尷尬。張楊看到每個人都很驚訝,他說:“幾天前我已經認出我的上司是我的大哥?!泵總€人都沒說什么,所以會議繼續(xù)進行。后來,張楊逐漸發(fā)現主管對他的熱情不如以前了。小楊做錯什么了嗎?為什么主管避開他?職場建議:在同事面前表現出與老板的親密關系。如果你的老板不理你,你的同事會認為你在奉承你的老板;如果你的老板反應積極,你的同事會認為你私下里關系深厚。如果你在未來的工作中取得了成就,他們會說這是你和老板深厚友誼的結果!最好不要做這樣自私的事!2.閱讀上級的三項技能,他們的肢體語言,他們的眼睛和他們的說話方式。你不僅應該聽你的上級說什么,還應該注意你

8、的上級說什么。試著用你上司常用的說話方式來和他們進行視覺交流?!拔颐靼琢恕保拔夷芟胂蟆钡穆犛X型。“我聽到了”感官型?!拔腋杏X到了,”(1)、(2)、(3)。閱讀你上司的肢體語言、眼神和說話方式,暗示他沒有注意到你上司的講話并掃描你,暗示他自負且高人一等。他的上司嚴厲地盯著你,暗示他想表明他權威的上司正專注地盯著你,暗示他想知道更多的上司友善而誠實地看著你,暗示他同情或鼓勵你的上司偶爾看著你并避開他們,暗示他缺乏自信。(1)、(2)、閱讀上級的肢體語言、眼神、話語、手勢、表情、感情、沖動、摘下眼鏡、喝水等。暗示上級的左手食指觸摸他的臉頰或揉他的眼睛,暗示他說謊,他的手被合上并壓下,暗示他想平靜

9、他的心,他是支配者。他那雙高貴的手靜靜地在背后。暗示它的優(yōu)越性,上級的兩個食指放在他的嘴唇上,其余的手指交叉成一個錐形,暗示他會拒絕你,(1)、(2)、(3)、(3)。贏得上級的信任,5溝通技巧,5。在患難中見真情。共同的語言增加感情。認真負責,不越位。請示和報告是有分寸的。只有根據事實說話和做事,我們才能增加上級的信任度。在提出計劃之前,我們應該考慮它在客觀上是否可行,以免脫離實際,給上級一種崇高的目標感。在報道工作時,我們應該有強烈的時間意識。早到可能會干擾領導工作,遲到是不允許的,給人一種不信任的感覺。凱斯,劉書記做錯了什么?劉英在一家企業(yè)擔任經理秘書。有一次,因為供應商開出的價格太高,

10、事故發(fā)生十天之后,經理發(fā)現原來的供應商是最合適的價格/性能比。經理立即要求劉英再寫一封道歉信,并要求恢復業(yè)務關系。劉英不慌不忙地說:“經理,別寫了,那封信根本不是我寄的。”“沒有頭發(fā)?”“是的?!眲⒂⑿χf道。“哦,”經理松了一口氣。過了一會兒,我突然抬起頭說:“我不是叫你馬上把它發(fā)出去嗎?”“是的!但是你當時很生氣。我想你冷靜下來以后肯定不會放過它的,所以你沒有寄出去?!薄皦毫税雮€多月了?”經理問道。劉英仍然微笑著點頭。這時經理突然改變了他的表情:“我讓你寄給客戶的信都寄出去了嗎?”“全部發(fā)送,全部發(fā)送!”劉英興奮地說:“我知道該送什么,不該送什么。”經理站起來說:“你說了算,還是我說了算?

11、”劉英呆住了,眼睛濕了,結結巴巴地說:“經理,我做錯什么了嗎?”“你做錯了什么!”經理生氣地說。2.盡你的職責,不要越位。1.尊重你的上司,盡他們的職責去執(zhí)行他們的決定。這并不意味著他們沒有意見,缺乏活力。下屬的活力必須符合上級的理想和要求。否則,你的上司會認為你不夠成熟,不能不假思索地做事,自然他們也不敢給你重要的工作。案例給我們的啟示。2.幫助你的上級不要越位。無論職位有多高,你的下屬都不能忘記他們的工作是幫助他們的上級。如果員工自己做決定,沒有制度約束,公司很快就會倒閉。3.共同語言增加感情,了解公司的財務狀況和人員結構,了解公司的社會影響和來自內部和外部的媒體報道,了解上級的能力和專業(yè)

12、知識。從工作到業(yè)余,了解上級的個性和愛好,并找到共同的語言。有兩個教訓要做好。他每天來的早,來的晚,打掃公共衛(wèi)生,整理辦公室桌椅,平日基本上是跑腿的。半年后,公司決定擴大技術部門,另選一名部門主管。消息一出來,通常人浮于事的老員工們就聚集在一起,希望贏得晉升的機會。雖然趙陽是新來的,但他不想錯過這個機會。他主動找老板談話,表達了這個愿望。我沒想到老板會說:“你一直都很好,但畢竟你還年輕,沒有經驗,恐怕很難說服公眾?!壁w陽沒有退縮,而是自信地說:“你認為新來的人沒有經驗,資歷淺,不能很好地管理整個部門,領導好技術團隊嗎?但我認為工作場所是戰(zhàn)場,晉升的機會取決于我自己。雖然我是新人,但我精力充沛,

13、有強烈的追求成功的愿望。提升我的職能能給我更大的動力和鍛煉我的機會?!焙髞?,在會上,領導重復了趙陽的話,說:“年輕人都有目標和理想,這很好。我希望小昭當了主管以后,大家能多幫幫他?!苯又懫鹆艘魂囌坡暋S赂?、博學、有價值是贏得尊重的基礎,善于理解上級的意圖,及時提出工作程序建議,積極溝通。讓你的上司容易知道你的才能并不卑微。謙虛有禮,不奉承,適度展示你未被發(fā)現的能力,但不要輕易向你的上司承諾你不確定的事情。努力工作,積極主動,適度展示。要贏得尊重,有三點需要實現。5.在患難中見真情,永不放棄,一起創(chuàng)業(yè)。吳奇大學畢業(yè)后加入了一家互聯(lián)網公司。當時因為公司剛剛起步,公司的辦公條件很差,待遇特別低。幾

14、個月后,和吳奇一起進入公司的學生一個接一個地離開了公司,每個人都勸他離開。另外,找一個好單位,不要在這里浪費你的青春。老板也對他說:你所有的同學都走了,你能做到嗎?如果你想離開,我們會送你走。如果你想留下來,我們歡迎你。“吳奇也很難做出選擇。一方面,他承受著生活的壓力,另一方面,他欽佩這位有前途的年輕老板,理解創(chuàng)業(yè)的困難。經過一番考慮,他誠懇地回答老板說:“我很高興和你一起工作?!蔽艺J為你非常有激情和創(chuàng)新。我們將來會成功的,所以我決定留下來!“從那以后,老板把吳奇當成了自己的心腹。由于他們的共同努力,公司的業(yè)務逐步改善,贏得了大量投資。經過幾年的努力,公司已經成為當地知名企業(yè)。吳奇也被提升為公

15、司的技術總監(jiān),月薪1萬元。四、保存與上級矛盾的五項原則,5。隨時隨地表現出尊重。不要因不滿而錯誤地工作。積極溝通尋求補救措施。克制自省,不要抱怨。如果你的上司有困難,幫助他們。克制內省,不要抱怨,公開掩蓋矛盾,以避免事態(tài)擴大,澄清問題的癥結,找出解決辦法,其他人不要。如果你錯了,迅速真誠地承認。這比為自己辯護要有效和有趣得多。戴爾卡耐基,在與上級溝通的過程中,難免會有誤解和不滿。自憐不僅沒用,而且容易擴大問題甚至影響工作。主動與你的上司溝通,找出他們誤解的原因,耐心地解釋你的真實想法,這可能是明智的,這不僅有助于工作的進展,也有助于建立信任。3.不要因為不滿而錯誤地工作,即使你的上級給你制造了

16、困難,也不要懶惰。持之以恒,加倍努力,長期觀察人們的內心,面對現實,控制自己的情緒。防止沖突加劇,將注意力轉向工作,等待交流機會。就思想和行動而言,如果你的上司和你之間的矛盾此刻難以解決,4。如果你的上司有麻煩,過去的就讓它過去,讓它陷入僵局。最近在工作上有些不開心,新任上級張經理講話也很直率。他的大多數同事都對他有些抵觸。作為助理,他一直被張經理視為整改對象。有一天會上,張經理提出的方案遭到了幾位同事的強烈反對,會議陷入了僵局,領導顯得有些屈辱和難看。張經理看了李東一眼,意思是讓他站出來調解。當李東認為領導總是拿自己出氣時,她不想拿自己出氣。然而,轉念一想,領導提出的計劃也是為了部門的利益,

17、即使有不合理的支出,也不會遭到如此激烈的反對。李東再三權衡,還是站起來笑著說:“我覺得剛才大家的意見都很合理,但是張經理提出的方案也是為了我們部門的利益。每個人都在朝著部門更好的方向發(fā)展,只是從不同的角度看問題?!崩顤|詳細分析了這個方案的利弊,雙方的對立情緒逐漸緩和。最后,她自我批評道:“作為一名助理,我沒有向張經理詳細說明公司的情況,所以這個計劃出現了一些小偏差,這是我的失職?!甭犃怂脑?,她的上司終于笑了,從那以后,他們不僅不再給李東制造麻煩,而且還非常重視她。處處表現出尊重,見面時主動打招呼,不管上級的反應如何,都要微笑著和他們交談,這樣他們就會意識到你的尊重,誤會就會慢慢瓦解。在公開場合,他們總是表揚他們的上級。最好是通過別人的口來表達自己的真誠,誤會就會逐漸消失。在背后談論如何與同事交流。(2)換位思考【討論】為了確保老板指示的月度財務報表提前統(tǒng)計,財務部經理找到銷售部經理肖,讓他拿出銷售收入匯總表

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