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文檔簡介
1、換位溝通的方法和體驗(yàn)換位溝通,以我的理解,就是在和他人的溝通過程中,通過傾聽、觀察他人的語言(語氣詞、語音、語調(diào))或非語音行為(面部表情和肢體語言)來站在對方的角度思考問題。簡單地說就是將心比心,推己及人。這種換位的方式會(huì)使溝通更加有效和持久,從對方的角度出發(fā),更能達(dá)到互相理解的良好溝通狀態(tài)。換位溝通既然如此重要,也有這種溝通方式的技巧和方法。我認(rèn)為,傾聽是換位溝通的重要內(nèi)容之一。在溝通中,表達(dá)自己的意思不是最重要的,學(xué)會(huì)如何聽對方講話的內(nèi)容和真實(shí)意思才是必要的。通過傾聽,聽停頓、語氣詞、重音的詞、語調(diào)的走勢,可以在心理稍稍揣測對方表達(dá)的內(nèi)容的具體心情,體會(huì)對方在溝通時(shí)的狀態(tài),試想在這種狀態(tài)中
2、除了傾聽,還需要有洞察力,觀察對方的眼神、肢體動(dòng)作、面部表情,理解這些非語音所傳達(dá)的信息內(nèi)容。當(dāng)我察覺對方的眼神游離在我的視線以外,這時(shí),我就需要換位溝通,站在他的立場來思考??赡苁撬麑ξ业恼勗拑?nèi)容不感興趣,或者在回避一些東西。這時(shí),我就要及時(shí)調(diào)整我的狀態(tài),或者將話題轉(zhuǎn)向別處。如果這些不是原因的話,我就會(huì)用另外一種方法,即詢問。由于不同的人在不同環(huán)境中,表現(xiàn)的相同動(dòng)作并不代表同一個(gè)意思,我并不能有效地?fù)Q位思考時(shí),我會(huì)通過詢問這種比較直接的方式來和對方溝通。我會(huì)用不經(jīng)意的方式來詢問對方,“你覺得怎么樣呢?”,“這樣子還好吧?”,讓溝通的焦距點(diǎn)和主使權(quán)轉(zhuǎn)移到對方,能讓對方從自己的角度來思考問題。當(dāng)
3、溝通陷入僵局時(shí),可以從傾聽、洞察、詢問三種換位溝通的方式,使交流更加順暢地進(jìn)行。通過這樣換位的思考,溝通中的很多障礙將不存在。案例:我對換位溝通的體會(huì)不多,最平實(shí)的例子就是邀請好朋友陪我逛街,而朋友事物等原因沒有明確的回答,在溝通中,可以感受到她的這種情緒,因此就推遲了邀請。我首先是詢問她周六晚上能不能和我出去逛逛,她思考了一下,說“恩,周六晚上啊!我想去,可是部門有活動(dòng)?!庇捎谑呛芎玫呐笥?,我也沒注意聽,就開始催促她了:“去吧,去吧,難得一次我們都有時(shí)間,部門的活動(dòng)很沒意思的。”但是,她就笑笑,在猶豫著要不要去,糾結(jié)了一會(huì),也沒有說不去還是要去。通過她猶豫的表情和不是肯定的語氣,我就想她大概
4、礙于好朋友,不好當(dāng)面拒絕我,這種搖擺的語氣說明她是想要參加活動(dòng)的。主要問題是在她的時(shí)間沖突上,而不是不想去,接下去的交談中我就把時(shí)間推遲了,且順利地定了時(shí)間。將上面的體驗(yàn)和換位溝通的方法聯(lián)系起來,我的運(yùn)用看來還很多的提升空間。這種換位溝通的方式,可以很好協(xié)調(diào)交流中出現(xiàn)的沖突和問題,讓雙方都有可以進(jìn)退的余地。在人際交往過程中,換位溝通的方法很重要,實(shí)踐中需要學(xué)會(huì)靈活的運(yùn)用。溝通要有明確的目標(biāo)1、溝通一定要有目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)在于通過他人完成工作,而要做到這一點(diǎn),管理者就需要激活員工,讓員工行動(dòng)起來,圍繞績效目標(biāo)開展工作。這個(gè)過程中,溝通起到了必可不少的作用。無論是目標(biāo)的制定,還是目標(biāo)的執(zhí)行,以及目標(biāo)
5、的檢查,都需要雙方通過溝通的形式達(dá)成。沒有溝通,雙方無法在關(guān)鍵環(huán)節(jié)達(dá)成共識(shí),會(huì)導(dǎo)致管理者想的和員工做的是兩碼事,雙方無法形成合力。那么,溝通的時(shí)候就有一個(gè)明確的目標(biāo)。實(shí)際管理中,很多管理者對于這一點(diǎn)并不明確,他們經(jīng)常的做法是,有工作要安排的時(shí)候,把員工叫過來,簡單地介紹一下工作任務(wù),“小王,15號(hào)要開市場分析會(huì),你這幾天辛苦一下,寫個(gè)市場分析報(bào)告。記住,一定要加快進(jìn)度,時(shí)間比較緊,抓緊去做吧。”簡單幾句話把工作任務(wù)布置下去了。那么,請問,小王聽懂了嗎?小王知道經(jīng)理讓他做一個(gè)什么事嗎?也許小王懂了,不就是寫個(gè)報(bào)告嘛?肯定是把市場工作總結(jié)一下,提一些建議,交給經(jīng)理完事。是這樣的嗎?經(jīng)理也是這么想的
6、嗎?經(jīng)理會(huì)不會(huì)認(rèn)為小王應(yīng)該先做個(gè)市場調(diào)研,了解一下客戶的需求,測算一些市場份額,提出一些對客戶有價(jià)值的方案?經(jīng)理不會(huì)不會(huì)認(rèn)為一個(gè)市場分析報(bào)告要結(jié)合公司的營銷戰(zhàn)略,圍繞著戰(zhàn)略執(zhí)行做一個(gè)深入的分析,用數(shù)據(jù)說話,提出對各個(gè)銷售大區(qū)有指導(dǎo)意義的方案?如果經(jīng)理是這么想的,那么為什么不告訴小王,為什么不和小王進(jìn)行一個(gè)深入討論,對工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行進(jìn)一步的描述?為什么不和小王在目標(biāo)上達(dá)成更具體的共識(shí)?讓小王有更加明確的工作方向?類似這樣的錯(cuò)誤,有多少管理者還在犯?如果是正式的溝通,更應(yīng)當(dāng)明確溝通的目標(biāo)。當(dāng)一個(gè)員工推開管理者的辦公室的門之前,他必須清楚理解自己的目標(biāo)是什么,是僅僅匯報(bào)工作進(jìn)展,還是就相關(guān)問題和管理者
7、展開討論,從管理者那里獲取資源和支持,是為了表現(xiàn)自己,還是從部門的整體績效角度考慮,形成系統(tǒng)的工作思路?管理者也是一樣,當(dāng)管理者準(zhǔn)備和員工討論一個(gè)問題的時(shí)候,是為了警醒員工不要再犯錯(cuò)誤,還是通過溝通對員工進(jìn)行工作方法和思路的指導(dǎo),讓員工形成清晰的思路?每次溝通的時(shí)候,都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。牢記一點(diǎn),溝通一定要有目標(biāo)。2、認(rèn)清自己的目標(biāo)溝通中,管理者要認(rèn)清自己的目標(biāo)。不管你做一個(gè)什么事情,當(dāng)你和員工溝通的時(shí)候,你對自己的目標(biāo)要有一個(gè)清晰具體的盤點(diǎn)。在溝通之前,你要思考清楚,這個(gè)工作任務(wù)的目標(biāo)是什么,它和組織哪個(gè)目標(biāo)相關(guān)聯(lián),這個(gè)目標(biāo)如何闡述可以讓員工有更加清晰的理解?自己應(yīng)該如何和員工合作,才能達(dá)
8、到共同創(chuàng)造高績效的目的?為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo),自己需要做哪些調(diào)整,以適應(yīng)員工的要求?當(dāng)管理者把這些問題想清楚了,再和員工溝通的時(shí)候,就比較有把握了。在溝通過程中,管理者可以進(jìn)行有效布局,有效掌握溝通進(jìn)程了。3、認(rèn)清對方的目標(biāo)當(dāng)管理者和員工進(jìn)行溝通的時(shí)候,除了認(rèn)清自己的目標(biāo)之外,對于員工的理解也很重要。如何正確認(rèn)識(shí)員工的思想狀態(tài)、能力現(xiàn)狀、績效表現(xiàn),對于溝通的進(jìn)程至關(guān)重要。在和員工溝通之前,管理者要把員工對工作任務(wù)的感受理解清楚。員工會(huì)怎么看待這個(gè)工作任務(wù),他對目標(biāo)的理解是什么樣的?員工是否能理解到這個(gè)工作和他本的目標(biāo)的關(guān)系,員工是否理解做這個(gè)工作的意義所在,是否理解這個(gè)工作和組織大目標(biāo)的關(guān)系?員工
9、是否理解做這個(gè)工作對于自己技能提升的作用?員工是否理解做這個(gè)工作對于自己績效表現(xiàn)的影響?員工是否理解做這個(gè)工作對于自己職業(yè)發(fā)展的影響?如果員工對這些問題沒有思考或沒有想清楚,作為管理者,你該如何做?你準(zhǔn)備采取什么方式和員工達(dá)成共識(shí)?這就是認(rèn)清對方的目標(biāo),在溝通之前,管理者要在頭腦的當(dāng)中,把這些問題就像過電影一樣過一遍,在內(nèi)心打個(gè)腹稿,避免溝通過程中出現(xiàn)偏差,或者在員工偏離方向的時(shí)候,適時(shí)地進(jìn)行輔導(dǎo),幫助員工正確認(rèn)識(shí)工作任務(wù)和他的關(guān)系,讓員工從內(nèi)心接受工作任務(wù),明晰工作方向。4、認(rèn)清自己的底線認(rèn)清目標(biāo)很重要,認(rèn)清底線也同樣重要。在溝通之前,管理者要對自己的底線有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。所謂底線,就是當(dāng)雙方
10、出現(xiàn)差異的時(shí)候,自己能接受的最低限度是什么?當(dāng)員工提出目標(biāo)值過高的時(shí)候,自己應(yīng)該如何應(yīng)對?當(dāng)員工提出完成工作任務(wù)在技能方面存在不足的時(shí)候,自己應(yīng)該如何應(yīng)對?當(dāng)員工提出,完成工作任務(wù)需要配備相應(yīng)激勵(lì)的時(shí)候,自己應(yīng)該如何應(yīng)對?當(dāng)員工認(rèn)為管理者安排工作不清晰的時(shí)候,自己如何應(yīng)對?認(rèn)清了自己的底線之后,溝通起來,會(huì)更有把握,當(dāng)出現(xiàn)差異談不下去了,自己也有相應(yīng)的應(yīng)對策略,可以改變策略或者暫緩討論。5、認(rèn)清對方的底線除了認(rèn)清自己的底線,對于對方的底線也要有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。對于這個(gè)工作任務(wù)安排,員工能接受的程度是什么樣的?員工會(huì)不會(huì)以資源不夠?yàn)槔碛删芙^接受目標(biāo)?員工會(huì)不會(huì)以能力不足拒絕接受目標(biāo)?員工會(huì)不會(huì)以
11、領(lǐng)導(dǎo)支持不足拒絕接受目標(biāo)?員工會(huì)不會(huì)以職責(zé)不清決絕接受目標(biāo)?員工會(huì)不會(huì)以激勵(lì)缺乏拒絕接受目標(biāo)?當(dāng)管理者考慮清楚了自己的目標(biāo)、對方的目標(biāo)、自己的底線、對方的底線,就能明確溝通的目標(biāo),在目標(biāo)的指引下,與員工進(jìn)行有效的互動(dòng),把溝通控制在預(yù)定的目標(biāo)范圍內(nèi),推動(dòng)溝通向深入進(jìn)行。目標(biāo)管理溝通方法-會(huì)談溝通目標(biāo)溝通也是信息溝通,只不過信息溝通的內(nèi)容更加具體,即圍繞目標(biāo)的相關(guān)信息。進(jìn)行信息溝通時(shí),可以采取多種方式,而具體到目標(biāo)溝通時(shí)應(yīng)該采取哪一種方式更有效?考慮到在企業(yè)里,目標(biāo)溝通多在部門主管與下屬之間進(jìn)行,而且相比其他溝通方式會(huì)談溝通效果更明顯、更具操作性,因此我們選擇會(huì)談溝通作為目標(biāo)溝通的主要方式,但是不
12、排除以其他溝通方式為輔。明確會(huì)談溝通的目的在進(jìn)行會(huì)談溝通時(shí),可能經(jīng)常通到這樣的情況:會(huì)談次數(shù)越來越多,但效果越來越差。一個(gè)最主要的原因就是會(huì)談溝通的目的不明確。因?yàn)槟康牟幻鞔_,所以盡管大家在會(huì)談時(shí)可能熱火朝天、各抒己見,但討論來討論去,離主題卻是越來越遠(yuǎn),這樣一來,上級覺得沒有達(dá)到效果,于是又召開下一次會(huì)談。如此反復(fù),最后只會(huì)陷入無休止的會(huì)談中。因此,在會(huì)談溝通前,必須明確溝通的目的或者說希望達(dá)到的效果是什么。做好會(huì)談溝通前的準(zhǔn)備工作由于會(huì)談溝通主要是在上下級之間展開,因此在正式開展會(huì)談溝通前,還要有針對性地做好下面這些具體的準(zhǔn)備工作:1.根據(jù)企業(yè)的組織系統(tǒng),收藏所有接受指揮的人員的姓名、職位
13、、職責(zé)說明、目標(biāo)內(nèi)容等項(xiàng)目。2.發(fā)放目標(biāo)卡。此卡在設(shè)定目標(biāo)會(huì)談時(shí)要交與下屬填寫。3.發(fā)出會(huì)談通知,定好會(huì)談日期。4.主管擬定面談的計(jì)劃,并且再次仔細(xì)閱讀下屬以往的目標(biāo)記錄表。5.為了說明修改下屬所訂目標(biāo)的理由,上級事先應(yīng)做整理。6.為了更好地了解下屬的目標(biāo)及業(yè)務(wù),上級事先宜進(jìn)行充分調(diào)整。總之,會(huì)談溝通是目標(biāo)管理的重要內(nèi)容,若想使會(huì)談溝通順利、有效進(jìn)行企業(yè)應(yīng)做好各方面的準(zhǔn)備,保證會(huì)談溝通的效果。按一定程序進(jìn)行會(huì)談溝通做好會(huì)談溝通的準(zhǔn)備工作后,就可以開始正式進(jìn)行會(huì)談溝通了。如同設(shè)定目標(biāo)需要按照一定的程序一樣,我們在具體實(shí)施會(huì)談溝通時(shí),同樣也需要遵循一定的程序。只有按照一定的程序進(jìn)行,才會(huì)使會(huì)談?dòng)袟l不紊地進(jìn)行,才可以避免遺漏重要的內(nèi)容,從而增強(qiáng)會(huì)談溝通的有效性,同時(shí)提高推行目標(biāo)管理的績效。這里所說的一定程序,具有普遍適用性,但并不是絕對的,不是說如果要進(jìn)行會(huì)談溝通就必須按照這些程序?qū)嵤?它可以根據(jù)公司的實(shí)際情況,靈活運(yùn)用。一般而言,在做好會(huì)談溝通的準(zhǔn)備工作后,按以下程序來開展溝通工作:(1)把握會(huì)談溝通的原則:明確溝通的目標(biāo);重視溝通的每個(gè)細(xì)節(jié);要達(dá)到你的至少一個(gè)目標(biāo);適應(yīng)主客觀環(huán)境的突然變化。(2在會(huì)談溝通的一開始,
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