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文檔簡介

1、現(xiàn)代檔案管理學(xué),主講:李風(fēng)華,第一節(jié) 檔案工作的內(nèi)容與性質(zhì),一、檔案工作的內(nèi)容 1、 收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用服務(wù)、編研、統(tǒng)計監(jiān)督。 2、 基礎(chǔ)工作、利用工作 3、檔案實體管理、檔案信息開發(fā)、檔案工作反饋,二、檔案工作的性質(zhì) 1、管理性 2、服務(wù)性 3、政治性,第二節(jié) 檔案工作的基本原則,一、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則 1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一管理 2、國家全部檔案分別由各級檔案保管機(jī)構(gòu)集中管理 3、全國檔案工作由各級檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、分級、分專業(yè)進(jìn)行管理 4、實行黨政檔案和黨政檔案工作的統(tǒng)一管理,二、維護(hù)檔案的完整與安全 1、維護(hù)檔案的完整。 數(shù)量上齊全完整。質(zhì)量上要有機(jī)聯(lián)系。 2、維護(hù)檔

2、案的安全。 物質(zhì)安全, 不受損壞。政治安全,別失密。,三、便于社會各方面對檔案的利用原則 這是檔案工作的根本目的,也是體驗檔案工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。檔案工作的全部管理活動的最終目的,表現(xiàn)在提供檔案信息為社會各項工作所利用。,第三節(jié) 檔案機(jī)構(gòu),一、檔案室 是機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位統(tǒng)一管理本單位檔案的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。 (一)主要職責(zé)和任務(wù) 職責(zé):集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)各部門形成的全部檔案。 任務(wù): 對本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔 工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。 管理本單位的全部檔案,積極開展利用工作。同時,管理有關(guān)的內(nèi)部書刊資料,配合檔案提供利用。 定期把具有長遠(yuǎn)保存價值的檔案向檔案館移交,(二)檔案室的類型 1

3、、普通檔案室 2、科技檔案室 3、音像檔案室 4、人事檔案室 5、綜合檔案室 6、聯(lián)合檔案室,二、檔案館 (一)檔案館的性質(zhì) 黨和國家科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu),是永久保管檔案的基地,是科學(xué)研究和各個方面工作利用檔案史料的中心。,(二)檔案館的基本職責(zé)與具體任務(wù) 1、基本職責(zé):集中統(tǒng)一管理黨和國家需要長遠(yuǎn)保管的檔案和有關(guān)資料,維護(hù)歷史和真實面貌,為當(dāng)前的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長遠(yuǎn)服務(wù) 2、檔案館的具體任務(wù) (1)接收和征集本級各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位具有永久和長期保存價值的檔案以及有關(guān)資料,科學(xué)地管理檔案,不斷提高管理水平。 (2)通過多種方式,積極開展檔案資料的利用工作。 (3)參與編史修志工作,

4、(三)檔案館的類型 1、綜合檔案館 2、專門或部門檔案館,三、檔案行政管理機(jī)構(gòu) 指的是各級檔案局、處、科,是黨和國農(nóng)業(yè)用地指導(dǎo)和管理檔案工作的部門。 (一)檔案行政管理機(jī)構(gòu)的基本職責(zé) 在統(tǒng)一管理黨、行政檔案工作的原則下,分層負(fù)責(zé)地掌管全國檔案事務(wù),對全國檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。,(二)檔案行政管理機(jī)構(gòu)的具體任務(wù) 擬定檔案工作的規(guī)章、辦法,建立國家檔案工作制度 指導(dǎo)和監(jiān)督各機(jī)關(guān)、部隊、團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案工作。 規(guī)劃和籌建檔案館,在業(yè)務(wù)上指導(dǎo)檔案館工作 研究和審查有關(guān)檔案保存價值、保管期限的原則和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督和審議有關(guān)檔案的銷毀問題。 組織和指導(dǎo)檔案工作業(yè)務(wù)經(jīng)驗的交流、檔案干部的專業(yè)教育和檔案科學(xué)的研究等,四、檔案機(jī)構(gòu)之間的相互關(guān)系,第四節(jié) 檔案管理手段,一、行政手段:行政命令直接對管理對象產(chǎn)生影響。 二、法律手段:法治,依法治檔。 三、經(jīng)濟(jì)手段:貫徹物質(zhì)利益的原則,以物質(zhì)利益為手段,調(diào)整和處理國家、集體、個人之間的關(guān)系。 四、政策手段:通過制定檔案工作方針政策來宏觀控制、管理國家檔案事務(wù),使之實現(xiàn)其規(guī)定的任務(wù)和目標(biāo)。 五、計劃手段:通過預(yù)測對國家檔案工作的發(fā)展進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和安排,來實現(xiàn)檔案工作的目標(biāo)。 六、宣傳教育手段:通過宣傳教育,充分發(fā)揮人的主觀能動性,

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