1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程,EXCEL2000,目錄,Excel2000概述 Excel2000基本操作 公式與函數(shù)的使用 工作表格式化 圖表 打印工作表 工作表的數(shù)據(jù)庫操作 保護(hù)數(shù)據(jù),一、 Excel2000概述,Excel2000基本功能 Excel2000基本概念,Excel2000基本功能 方便的表格制作 強(qiáng)大的計(jì)算能力 提供豐富的圖表 具有數(shù)據(jù)庫管理功能 數(shù)據(jù)共享,一、 Excel2000概述,Excel2000基本概念 Excel2000啟動(dòng)與退出 啟動(dòng) 開始-程序-Microsoft Excel 雙擊桌面上的快捷方式 退出 文件-退出 單擊標(biāo)題欄上的關(guān)閉按鈕,一、 Excel2000概述

2、,Excel窗口,一、 Excel2000概述,工作簿與工作表 工作簿 是一個(gè)Excel文件，擴(kuò)展名為.xls 一個(gè)工作簿最多可包含255個(gè)工作表，默認(rèn)的有3個(gè)，名稱分別為Shift1、Shift2、Shift3。 工作表 一個(gè)工作表可包含256列，65536行。,一、 Excel2000概述,單元格與當(dāng)前單元格 單元格 單元格名稱為列標(biāo)+行號(hào) 當(dāng)前單元格 當(dāng)前選定的單元格，其名稱在名稱框中顯示出來,一、 Excel2000概述,二、 Excel2000基本操作,建立與保存工作簿 工作表的數(shù)據(jù)輸入 打開與關(guān)閉工作簿 處理工作簿中的工作表 編輯工作表,二、Excel基本操作,建立與保存工作簿 建

3、立新工作簿 啟動(dòng)Excel后會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名稱為Book.xls的工作簿文件 文件-新建-常用-工作簿-確定 保存工作簿 文件-保存（保存新工作簿） 文件-另存為（換名保存）,工作表的數(shù)據(jù)輸入 輸入字符串 取消當(dāng)前單元格中輸入的數(shù)據(jù) 按Esc鍵或單擊數(shù)據(jù)區(qū)的“”按鈕 確認(rèn)輸入 單擊數(shù)據(jù)區(qū)的“對(duì)鉤”或按回車鍵 數(shù)字字符串的輸入 +數(shù)字字符串,二、Excel基本操作,輸入數(shù)值 1，234中的“，”號(hào)表示分節(jié)號(hào) 30%表示0.3 (123)表示-123 輸入日期和時(shí)間 輸入日期：2003/12/13或2003-12-13 輸入時(shí)間：19：15或7：15PM,二、Excel基本操作,智能填充 填充相同

4、數(shù)據(jù) 填充已經(jīng)定義的數(shù)據(jù) 自定義填充序列 工具-選項(xiàng)-自定義序列-在輸入序列中填入新序列-添加 智能填充 在單元格中輸入起始值-選定要填充的區(qū)域-編輯-填充-選擇按行或列-類型-步長(zhǎng)值-確定,二、Excel基本操作,打開與關(guān)閉工作簿 打開工作簿 文件-打開-查找范圍-選文件名-打開 關(guān)閉工作簿 文件-關(guān)閉 單擊 關(guān)閉按鈕,二、Excel基本操作,處理工作簿中的工作表 選定工作表 選定單個(gè)工作表 單擊工作表標(biāo)簽 選定多個(gè)相鄰的工作表 單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽，按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)工作表標(biāo)簽 選定多個(gè)不相鄰的工作表 按住Ctrl鍵單擊每一個(gè)要選工作表標(biāo)簽,二、Excel基本操作,工作表重命

5、名 指向工作表標(biāo)簽，單擊右鍵，選擇重命名，輸入新名字，回車 工作表的移動(dòng)與復(fù)制 在同一工作簿中移動(dòng)（或復(fù)制） 選定工作表標(biāo)簽-按住左鍵拖動(dòng)（或按住Ctrl鍵拖動(dòng)） 在不同工作簿之間移動(dòng)（或復(fù)制） 打開源工作簿和目標(biāo)工作簿-選定源工作簿中的工作表-編輯-移動(dòng)或復(fù)制工作表-選定目標(biāo)工作簿-選擇插入位置-確定（若復(fù)制則選擇建立副本）,二、Excel基本操作,插入工作表 選定工作表標(biāo)簽-插入-工作表（在當(dāng)前選定工作表之前插入） 刪除工作表 選定工作表標(biāo)簽-編輯-刪除工作表 工作表的分割 拖動(dòng)水平分割條或垂直分割條,二、Excel基本操作,編輯工作表 單元格指針的移動(dòng) 用鼠標(biāo)或光標(biāo)鍵 選定單元格 選定一

6、行（列） 單擊行號(hào)（或列標(biāo)） 選定整個(gè)工作表 單擊全選,二、Excel基本操作,選定一個(gè)矩形區(qū)域 拖動(dòng) 選定不相鄰的區(qū)域 按住Ctrl鍵拖動(dòng) 條件選定 選定-編輯-定位-定位條件-確定定位條件-確定 編輯單元格中的數(shù)據(jù) 雙擊單元格或單擊編輯欄,二、Excel基本操作,移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù) 拖動(dòng)鼠標(biāo) 選定要移動(dòng)（或復(fù)制）單元格-拖動(dòng)（或按住Ctrl鍵拖動(dòng)） 剪貼法 選定要移動(dòng)（或復(fù)制）單元格-剪切（或復(fù)制）-單擊目標(biāo)位置-粘貼 清除單元格數(shù)據(jù)（編輯-清除） 全部 格式 內(nèi)容 批注,二、Excel基本操作,插入與刪除單元格 插入一行（列） 選定行（列）-插入-行（列）（將在當(dāng)前行的左方當(dāng)前列的上方

7、插入） 插入單元格 選定-插入-單元格 刪除一行（列） 選定行號(hào)（列標(biāo)）-編輯-刪除 刪除單元格 選定-編輯-刪除,二、Excel基本操作,查找與替換 查找 選定查找范圍-編輯-查找-輸入查找內(nèi)容-選定搜索方式和搜索范圍-查找下一個(gè) 替換 選定查找范圍-編輯-替換-輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容-查找下一個(gè)，替換或全部替換,二、Excel基本操作,三、公式與函數(shù)的使用,輸入公式 復(fù)制公式 自動(dòng)求和按鈕的使用 函數(shù),三、公式與函數(shù)的使用,輸入公式 =表達(dá)式 復(fù)制公式 相對(duì)地址 =D3+E3+F3 絕對(duì)地址 =$D$3+$E$3+$F$3,自動(dòng)求和 函數(shù) SUM（求和） AVERAGE（求平均值） MAX

8、（求最大值） MIN（求最小值） COUNT（統(tǒng)計(jì)數(shù)值單元格個(gè)數(shù)） ROUND（四舍五入） INT（取不大于數(shù)值的最大整數(shù)） ABS（求絕對(duì)值） IF（條件）,三、公式與函數(shù)的使用,求函數(shù)的步驟 單擊要放結(jié)果的單元格-插入-函數(shù),三、公式與函數(shù)的使用,四、工作表格式化,數(shù)字顯示格式的設(shè)定 日期時(shí)間格式化 字符格式化 標(biāo)題居中與單元格數(shù)據(jù)對(duì)齊 改變行高與列寬 圖案與顏色 網(wǎng)格線與邊框 復(fù)制格式與建立模板 自動(dòng)套用格式,數(shù)字格式的設(shè)置 選定-格式-單元格-數(shù)字-分類-確定 日期時(shí)間格式化 選定-格式-單元格-數(shù)字-分類-類型-確定 字符格式化 選定-格式-單元格字體選擇 -確定 標(biāo)題居中與單元格數(shù)

9、據(jù)對(duì)齊 選定格式-單元格對(duì)齊選擇確定,四、工作表格式化,改變行高與列寬 選定格式-行（列）-行高（列寬）-輸入值確定 圖案與顏色 選定格式單元格圖案選擇確定 網(wǎng)格線與邊框 選定格式單元格邊框先選擇樣式和顏色，再選擇邊框確定 復(fù)制格式 利用格式刷 自動(dòng)套用格式 選定格式自動(dòng)套用格式-選擇一種格式-確定,四、工作表格式化,五、圖表,建立圖表 增減和修改圖表數(shù)據(jù) 圖表修飾,建立圖表 選定數(shù)據(jù)區(qū)域-插入-圖表-選擇圖表類型-下一步-下一步-輸入標(biāo)題-選擇圖例所在位置等-選擇圖表插入位置-完成,五、圖表,五、圖表,圖表修飾 改變圖表背景 選定圖表格式圖表區(qū)圖案選擇邊框線或填充色等確定 改變圖表文字字體和

10、顏色 選定圖表格式圖表區(qū)字體設(shè)置確定,六、打印工作表,打印預(yù)覽 頁面設(shè)置 打印,六、打印工作表,打印預(yù)覽 文件打印預(yù)覽 頁面設(shè)置 文件頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距、頁面等確定 打印 文件打印設(shè)置打印范圍、份數(shù)等確定,七、工作表的數(shù)據(jù)庫操作,建立數(shù)據(jù)庫的工作表 編輯記錄 排序 篩選數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)分類匯總,七、工作表的數(shù)據(jù)庫操作,建立數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表 建立數(shù)據(jù)表的字段結(jié)構(gòu) 在工作表第一行輸入各字段名 輸入數(shù)據(jù)表的記錄數(shù)據(jù) 單擊首行記錄的任一單元格數(shù)據(jù)記錄單輸入記錄值關(guān)閉,七、工作表的數(shù)據(jù)庫操作,排序 單擊表中任一單元格數(shù)據(jù)排序選擇主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字及第三關(guān)鍵字選擇遞增或遞減確定 篩選數(shù)據(jù) 自動(dòng)篩選 單擊表中任

11、一單元格數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選選擇篩選條件,七、工作表的數(shù)據(jù)庫操作,用自定義條件篩選 單擊表中任一單元格數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選在某個(gè)字段的下拉列表中選擇自定義輸入篩選條件確定 取消篩選 數(shù)據(jù)篩選全部顯示,七、工作表的數(shù)據(jù)庫操作,高級(jí)篩選 構(gòu)造篩選條件 與的關(guān)系必須出現(xiàn)在同一行 或的關(guān)系不能出現(xiàn)在同一行 執(zhí)行高級(jí)篩選 單擊表中任一單元格-數(shù)據(jù)高級(jí)篩選選擇方式、數(shù)據(jù)區(qū)域、條件區(qū)域確定,七、工作表的數(shù)據(jù)庫操作,分類匯總 按分類字段排序數(shù)據(jù)分類匯總選擇分類字段、匯總方式、匯總項(xiàng)等確定,八、保護(hù)數(shù)據(jù),保護(hù)工作簿和工作表 隱藏工作簿和工作表,八、保護(hù)數(shù)據(jù),保護(hù)工作簿和工作表 保護(hù)工作簿 限制打開工作簿 文件另存為工具常規(guī)選項(xiàng)輸入打開權(quán)限密碼確定再一次輸入確定 限制修改權(quán)限密碼 文件另存為工具常規(guī)選項(xiàng)輸入修改權(quán)限密碼確定再一次輸入確定,八、保護(hù)數(shù)據(jù),對(duì)工作簿的工作表和窗口的保護(hù) 工具保護(hù)保護(hù)工作簿選擇結(jié)構(gòu)（工作簿中的工作表不能進(jìn)行移動(dòng)、刪除、插入等操作）-選擇窗口（工作簿的窗口不能移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏等）-輸入密碼確定 保護(hù)工作表 工具保護(hù)保護(hù)工作表選擇內(nèi)容（防止他人改變工作表中的數(shù)據(jù)）-選擇對(duì)象（防止改變工作表或圖表中的圖形對(duì)象）-選擇方案（防止改變工作表中方案的定義）輸入密碼確定,八、保護(hù)數(shù)據(jù),保護(hù)單元格 使工作表處于非保護(hù)狀態(tài)選