1、三方物流工作流程培訓(xùn),卡車公司物流部 2008.07.01,保管：是對(duì)物品（商品、貨物、零部件）的保存和管理。是在保證物品的品質(zhì)和數(shù)量的前提下，依據(jù)一定的管理規(guī)則，在一定時(shí)期內(nèi)把物品存放在一定的場(chǎng)所的活動(dòng)，他是物流系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。 保管9大原則：1、面向通道原則；2、分層堆放原則；3、先進(jìn)現(xiàn)出原則；4、周轉(zhuǎn)頻率對(duì)應(yīng)原則；5、同一性原則；6、相似性原則；7、重量對(duì)應(yīng)原則；8、形狀對(duì)應(yīng)原則；9、明確表示原則。,一、產(chǎn)品入庫(kù)流程二、產(chǎn)品出庫(kù)流程三、記賬相關(guān)規(guī)定,1、供應(yīng)商送貨，收貨保管員根據(jù)送貨單核對(duì)要貨計(jì)劃，無(wú)誤后指導(dǎo)卸貨； A、如果到貨產(chǎn)品與送貨單不符？ B、如果超出要貨計(jì)劃或無(wú)要貨計(jì)劃

2、？ c、送貨單不允許更改！,2、收貨保管員檢查產(chǎn)品外包裝，抽檢單箱數(shù)量，核對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量供應(yīng)商與送貨單是否相符，無(wú)誤后開(kāi)具收到條； 3、收貨保管員將到貨時(shí)間、產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、收條號(hào)、供應(yīng)商名稱及送貨人等信息登記收貨記錄待驗(yàn)臺(tái)賬；,4、收貨保管員依據(jù)收條進(jìn)行計(jì)算機(jī)入庫(kù)，出具入庫(kù)通知單； 入庫(kù)通知單指導(dǎo)鏟車工進(jìn)行實(shí)物入貨位作業(yè)，同時(shí)與倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)產(chǎn) 品進(jìn)行復(fù)核。 入庫(kù)通知單一聯(lián)轉(zhuǎn)質(zhì)量部質(zhì)檢處報(bào)檢。,5、 復(fù)核無(wú)誤后，出具入庫(kù)收料單，入庫(kù)保管員和倉(cāng)庫(kù)保管員在單據(jù)上簽字，存檔（雙方記賬憑證） 質(zhì)量部質(zhì)檢員根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果在計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)中，將該產(chǎn)品的質(zhì)量狀態(tài)由“待檢”更改為“合格”或“不合格”

3、。,賬與單據(jù)： A、入庫(kù)保管員記賬依據(jù)：收條與入庫(kù)收料單合訂 檢查依據(jù)：一定時(shí)間內(nèi)賬面入庫(kù)數(shù)與計(jì)算機(jī)入庫(kù)數(shù) 需要留存單據(jù)：收條、收條與入庫(kù)收料單合訂、收貨記錄待驗(yàn)臺(tái)賬 B、倉(cāng)庫(kù)保管員記賬依據(jù)： 收條與入庫(kù)收料單合訂 檢查依據(jù)：一定時(shí)間內(nèi)賬面入庫(kù)數(shù)與計(jì)算機(jī)入庫(kù)數(shù) 需要留存單據(jù)：收條與入庫(kù)收料單合訂,1、生產(chǎn)配送 1.1 保管員根據(jù)計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)的出庫(kù)計(jì)劃結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，按出庫(kù)計(jì)劃對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行出庫(kù)，打印出庫(kù)通知單； 1.2 配貨工根據(jù)出庫(kù)通知單指導(dǎo)鏟車工作業(yè)，從指定貨位上對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行出庫(kù)，將產(chǎn)品配貨至配貨區(qū)； 1.3 跟車簽單員在配貨區(qū)根據(jù)出庫(kù)通知單指導(dǎo)裝卸工進(jìn)行裝車作業(yè)，在產(chǎn)品裝車過(guò)程中根據(jù)出庫(kù)通

4、知單核對(duì)產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。裝車完畢后，簽單員和配貨工雙方在出庫(kù)通知單上簽字確認(rèn)；,1.4 保管員根據(jù)簽字確認(rèn)的出庫(kù)通知單在物資管理系統(tǒng)中對(duì)該張單據(jù)確認(rèn)，打印出庫(kù)送料單，簽單員在出庫(kù)送料單上簽字確認(rèn)。將出庫(kù)送料單二聯(lián)交簽單員。一聯(lián)作為三方物流出門(mén)聯(lián)，一聯(lián)作為送貨憑證； 1.5 配送到車間后 ，簽單員持出庫(kù)送料單到總裝配車間打印總裝配廠入庫(kù)通知單。將總裝配廠入庫(kù)通知單交總裝配廠引導(dǎo)員，并按引導(dǎo)員指引將配送產(chǎn)品卸到相應(yīng)工位。引導(dǎo)員核實(shí)產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、外觀質(zhì)量等信息，無(wú)誤后在入庫(kù)通知單上簽字蓋章，如有產(chǎn)品需退庫(kù)處理，引導(dǎo)員在實(shí)發(fā)欄里填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量；,1.6 簽單員持簽字蓋章的總裝配

5、廠入庫(kù)通知單到總裝廠車間打印入庫(kù)收料單，并于2日內(nèi)持總裝配廠入庫(kù)收料單到物流部計(jì)劃調(diào)度處換取物流部中轉(zhuǎn)庫(kù)的入庫(kù)收料單； 1.7 倉(cāng)庫(kù)保管記賬： 出庫(kù)通知單（配貨工和簽單員簽字）、出庫(kù)送料單（簽單員簽字）、總裝配廠的入庫(kù)收料單 物流部中轉(zhuǎn)庫(kù)出庫(kù)送料單；,2、配件發(fā)交 包括配件部月批次、日急用、出口配件計(jì)劃；營(yíng)銷部停車、消耗、預(yù)投、改制計(jì)劃；中心試制計(jì)劃和KD計(jì)劃 2.1 配套室配件計(jì)劃發(fā)交組負(fù)責(zé)根據(jù)配件計(jì)劃制訂出出庫(kù)送料單，配件發(fā)交組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)，安排發(fā)交人員到三方物流進(jìn)行提貨。出庫(kù)送料單上需注明計(jì)劃號(hào)、日期等；,2.2 保管根據(jù)簽字的出庫(kù)送料單從計(jì)算機(jī)中調(diào)出相應(yīng)的出庫(kù)通知單，安排配貨工進(jìn)行配貨

6、 ； 2.3 配貨工在出庫(kù)通知單上簽字，發(fā)交人員檢查產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，無(wú)誤后在出庫(kù)送料單簽字。三方物流保管將出庫(kù)通知單、出庫(kù)送料單一聯(lián)留存?zhèn)洳椋?2.4 配套室發(fā)交人員將產(chǎn)品配送到指定收貨地點(diǎn)后，從接收單位換取入庫(kù)收料單； 2.5 物流部配件計(jì)劃發(fā)交人員將三方物流出庫(kù)送料單和配件接收方入庫(kù)收料單裝訂留存?zhèn)洳椋⒋蛴∪轿锪髦修D(zhuǎn)庫(kù)入庫(kù)收料單，作為三方物流出庫(kù)記賬憑證,3、產(chǎn)品返廠 3.1 供應(yīng)商產(chǎn)品到貨后，經(jīng)入庫(kù)質(zhì)量檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，需由采購(gòu)部通知供應(yīng)商到物流部計(jì)劃調(diào)度室辦理成品、半成品轉(zhuǎn)移交接單，到三方物流提件； 3.2 合格產(chǎn)品的返廠需經(jīng)過(guò)物流部及采購(gòu)部相關(guān)部門(mén)同意，否則不允許辦理返廠手續(xù)； 3.3 各物流建立供應(yīng)商給業(yè)務(wù)人員辦理返廠的委托證明。,4.產(chǎn)品外銷 4.1 外購(gòu)業(yè)務(wù)員持采購(gòu)部計(jì)劃員開(kāi)具的發(fā)票到三方物流提件，三方物流保管根據(jù)發(fā)票的出庫(kù)計(jì)劃出庫(kù)，打印出庫(kù)通知單； 4.2 產(chǎn)品外銷發(fā)票、出庫(kù)送料單須在一個(gè)星期內(nèi)上交物流部財(cái)務(wù)室，三方物流保管留存交接紀(jì)錄；,1、記賬必須使用鋼筆或簽子筆，要求字跡工整、清楚、清晰、準(zhǔn)確。如有錯(cuò)誤，必須蓋本人的名章，以示糾正，不得亂涂、亂改、隨意更換賬頁(yè)； 2、倉(cāng)庫(kù)賬面首頁(yè)必須有