1、第6課美化文件。本課的要點(diǎn)特別要求在計(jì)算機(jī)上指導(dǎo)本課的練習(xí)。本課的重點(diǎn)，頁(yè)面設(shè)置，插入文本框，插入藝術(shù)字，插入圖片，具體要求，掌握如何設(shè)置頁(yè)面格式，熟悉頁(yè)眉和頁(yè)腳的創(chuàng)建方法，掌握兩種插入頁(yè)碼的方法，掌握插入藝術(shù)字的方法，掌握插入圖片的方法。添加各種可視化的圖形和表格可以使文本數(shù)據(jù)更加直觀和易于理解。通過(guò)本課的學(xué)習(xí)，我們可以使Word文檔更加美觀和易讀。6.1頁(yè)面設(shè)置，可在Word 2007中編輯文檔后執(zhí)行。頁(yè)面設(shè)置主要是指設(shè)置部分或全部的文字方向、頁(yè)邊距、紙張類型和方向、列、頁(yè)眉和頁(yè)腳等。6.1頁(yè)面設(shè)置、6.1.1知識(shí)解釋、6.1.2典型案例設(shè)置“會(huì)議紀(jì)要1”文檔頁(yè)面格式、6.1.1知識(shí)解釋，

2、頁(yè)面設(shè)置將應(yīng)用于文檔的所有頁(yè)面，頁(yè)面格式設(shè)置、創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳、插入頁(yè)碼的方法介紹如下。6.1.1知識(shí)說(shuō)明，1設(shè)置頁(yè)面格式2創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳3插入頁(yè)碼，1設(shè)置頁(yè)面格式，當(dāng)創(chuàng)建新文檔時(shí)，使用模板的默認(rèn)頁(yè)面格式，您可以在Word 2007功能區(qū)的頁(yè)面布局選項(xiàng)卡的頁(yè)面設(shè)置組中設(shè)置頁(yè)面。2創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳。通過(guò)Word的頁(yè)眉和頁(yè)腳功能，您可以在文檔的每一頁(yè)的頂部或底部添加相同的內(nèi)容，如日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或頁(yè)碼。有時(shí)我們需要為文檔插入頁(yè)碼，所以查看頁(yè)面非常方便。頁(yè)碼實(shí)際上屬于頁(yè)腳，因此您可以通過(guò)插入頁(yè)腳來(lái)插入頁(yè)碼。(1)單擊插入選項(xiàng)卡。(2)選擇合適的頁(yè)碼格式。(3)將鼠標(biāo)移動(dòng)到文本輸入?yún)^(qū)，雙擊

3、鼠標(biāo)左鍵返回輸入界面。6.1.2在典型情況下，設(shè)置“會(huì)議記錄1”文檔的頁(yè)面格式。案例目標(biāo)本案例將設(shè)置“會(huì)議紀(jì)要1”文檔的格式，主要使用功能區(qū)中的格式組、字體對(duì)話框和段落對(duì)話框來(lái)達(dá)到所需的效果。6.1.2為典型案例設(shè)置“會(huì)議紀(jì)要1”文檔的頁(yè)面格式。操作思路(1)設(shè)置標(biāo)題格式，使其更加醒目。(2)在文檔中設(shè)置字體和對(duì)齊方式。(3)設(shè)置行距，使文檔看起來(lái)更漂亮。6.1.2對(duì)于典型情況，設(shè)置“會(huì)議紀(jì)要1”文件的頁(yè)面格式。具體步驟請(qǐng)參考本書(shū)的內(nèi)容。6.1.2“會(huì)議紀(jì)要1”文件的頁(yè)面格式是針對(duì)典型案例設(shè)置的。案例摘要本案例已完成文本字體、字體大小和行距的設(shè)置，并使用格式畫(huà)筆復(fù)制了格式。需要注意的是，設(shè)置格

4、式的目的是使文本一目了然，所以不需要設(shè)置太多的格式，以免文檔過(guò)于花哨和雜亂無(wú)章。6.2插入圖形對(duì)象。為了使文檔內(nèi)容更加生動(dòng)和直觀，可以在文檔中插入圖形對(duì)象，如文本框、藝術(shù)字、圖片和自選圖形。6.2插入圖形對(duì)象，6.2.1講解知識(shí)，6.2.2針對(duì)典型案例繪制“公司組織結(jié)構(gòu)圖”，6.2.1講解知識(shí)，并詳細(xì)講解文本框、藝術(shù)字、圖片、自選圖形等圖形對(duì)象的插入和編輯方法。6.2.1知識(shí)解釋，1插入文本框2編輯文本框3插入藝術(shù)字4編輯藝術(shù)字5插入圖片6編輯圖片7繪制自選圖形，1插入文本框，您可以在文本框中輸入文本和插入圖片，并很好地集成文本和圖形，這樣您就可以制作圖片和文本的混合布局。單擊Word 200

5、7中的插入選項(xiàng)卡，在彈出面板的文本列中單擊文本框按鈕，并在彈出菜單中選擇插入文本框的樣式。2編輯文本框，它具有文本和圖形的雙重屬性。存儲(chǔ)在其中的文本可以像頁(yè)面文本一樣編輯，而文本框本身可以像圖形一樣處理。編輯整個(gè)文本框，編輯文本，并插入藝術(shù)字。在Word 2007中，您可以在文檔中插入各種樣式的藝術(shù)字。插入的藝術(shù)字可以放在文本中的任何位置。當(dāng)它被插入到一行文本中時(shí)，由于其高度，它在文本上方會(huì)顯得太空白，但它仍然是一行文本。通過(guò)改變藝術(shù)字的大小，可以減少文本上方的空白內(nèi)容。4編輯藝術(shù)字。雖然要插入的藝術(shù)字是在對(duì)話框中簡(jiǎn)單設(shè)置的，但這并不意味著插入的藝術(shù)字符合要求，所以我們需要根據(jù)文章內(nèi)容編輯插入

6、的藝術(shù)字，比如藝術(shù)字的大小、位置和陰影效果。在編輯文檔的過(guò)程中，為了使文檔更加美觀和有說(shuō)服力，許多文檔都添加了圖片。在Word 2007中添加圖片的方法非常簡(jiǎn)單。您只需通過(guò)u盤或在線下載并保存所需的圖片到電腦，然后就可以將它們插入到文檔中。6編輯圖片，由于插入的圖片受其自身大小的限制，可能無(wú)法滿足用戶的需要，因此有必要對(duì)插入的圖片進(jìn)行編輯，使其與文檔相匹配。7繪制自選圖形。在Word 2007中，用戶還可以根據(jù)需要繪制自選圖形，如標(biāo)簽、線條、箭頭、矩形、橢圓和流程圖。繪圖后，您還可以設(shè)置其格式，如邊框顏色、填充顏色和陰影效果。6.2.2典型案例繪制“公司組織結(jié)構(gòu)圖”，本案例繪制“公司組織結(jié)構(gòu)圖

7、”，主要練習(xí)在文檔中插入圖形的方法。6.2.2繪制典型案例的“公司組織結(jié)構(gòu)圖”，操作思路(1)通過(guò)插入藝術(shù)字插入公司名稱。(2)使用形狀按鈕中的形狀繪制自選圖形，用顏色填充并添加文本。(3)使用復(fù)制方法復(fù)制相同類型的文本框和自選圖形。(4)調(diào)整文本框和自選圖形的位置。6.2.2繪制典型案例的“公司組織結(jié)構(gòu)圖”。操作步驟請(qǐng)參考書(shū)中相應(yīng)的內(nèi)容。6.2.2繪制典型案例的“公司組織結(jié)構(gòu)圖”，并對(duì)案例進(jìn)行總結(jié)。本案例繪制“公司組織結(jié)構(gòu)圖”，主要練習(xí)插入藝術(shù)字、繪制自選圖形、編輯文本框等操作。在實(shí)踐中，使用對(duì)話框“填充效果”。在許多圖形和圖像處理中，為了使顏色富于變化，可以使用一些漸變顏色使圖形具有立體感。6.3在計(jì)算機(jī)上練習(xí)，6.3.1設(shè)置龍卷風(fēng)文件格式，6.3.2創(chuàng)建員工登記通知文件，6.3.1設(shè)置龍卷風(fēng)文件格式，這種在計(jì)算機(jī)上練習(xí)將美化龍卷風(fēng)文件，添加藝術(shù)文字和設(shè)置字體格式。操作思路：用藝術(shù)字替換標(biāo)題“龍卷風(fēng)”。將正文設(shè)置為藍(lán)色，字體設(shè)置為小圓圈。6.3.2創(chuàng)建“雇