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文檔簡(jiǎn)介
1、旅行社安全管理制度安全是旅游的重中之重,為了杜絕安全事故的發(fā)生,我們首先要從思想上重視起來(lái),采取切實(shí)可行的措施,制定本制度,本制度包括2大部分,第一部分:緊急突發(fā)事件、傷亡事故預(yù)案;第二部分:其它大型活動(dòng)預(yù)案和制度一、緊急突發(fā)事件、傷亡事故預(yù)案首先成立安全事故處理小組,由總經(jīng)理任組長(zhǎng),副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理任副組長(zhǎng),各部門經(jīng)理成員任組員。在出現(xiàn)緊急突發(fā)傷亡事故時(shí)成立緊急事故處理小組,全面負(fù)責(zé)處理可能發(fā)生的人員傷亡的惡性事故。(一)安全事故處理小組主要職責(zé)1、接受上級(jí)主管旅游安全事故應(yīng)急救援指揮部的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行旅游安全法律法規(guī)、學(xué)習(xí)市旅游局等相關(guān)安全管理部門關(guān)于旅游安全的相關(guān)政策、決定;制定
2、緊急事故、傷亡的應(yīng)急處理預(yù)案;2、組織本旅行社應(yīng)急救援及處理工作;3、做好事故后穩(wěn)定社會(huì)秩序和傷亡人員的善后及安撫工作;4、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并執(zhí)行責(zé)任追究制。(二)緊急事故處置原則和操作程序1、原則:(1)發(fā)生旅游事故后,一線工作人員應(yīng)堅(jiān)持救援第一的原則,應(yīng)立即組織救援,將游客的生命財(cái)產(chǎn)損失降低到最小程度,同時(shí)立即上報(bào)相關(guān)部門;(2)公司接到安全事故報(bào)告后,組長(zhǎng)、組員應(yīng)堅(jiān)持首接負(fù)責(zé)的原則,立即處理事故的相關(guān)事宜;(3)超出公司能力范圍以外的、遇有把握不準(zhǔn)的或情況特別緊急嚴(yán)重的問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)政府職能部門。2、操作程序: (1)對(duì)輕微事故,責(zé)任人要做好記錄并由副組長(zhǎng)組織有關(guān)人員盡快處理。待恢復(fù)正
3、常后,一天之內(nèi),由副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)上報(bào)材料,分析、研究事故產(chǎn)生的原因和責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。(2)對(duì)一般、重大、特大突發(fā)傷亡事故,一線工作人員應(yīng)立即報(bào)警,并會(huì)同事故的有關(guān)責(zé)任人、責(zé)任單位,及時(shí)嚴(yán)格地保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),在第一時(shí)間進(jìn)行組織搶救并上報(bào)公司。(3)在發(fā)生緊急事故時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)組織處理事故,并將事故情況迅速報(bào)知總經(jīng)理,必要時(shí)通知市旅游局相關(guān)職能部門。(4)公司緊急事故處理小組成員在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查、取證、分析、核實(shí)情況、制定處理方案,將損失降到最低點(diǎn)。(5)對(duì)特別重大事故,應(yīng)嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法、國(guó)務(wù)院關(guān)于特大安全事故行政責(zé)任追究的規(guī)定、呼和浩特市旅游局關(guān)于呼和浩特市特大安
4、全事故應(yīng)急預(yù)案的通知和呼和浩特市重特大旅游安全事故應(yīng)急救援預(yù)案進(jìn)行處理。(6)特大旅游安全事故發(fā)生后,事故責(zé)任人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)寫出書面報(bào)告,并上報(bào)有關(guān)部門,事故報(bào)告應(yīng)包括如下內(nèi)容:a) 事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任單位和責(zé)任人;b) 事故發(fā)生的主要經(jīng)過(guò)、傷亡人數(shù)和直接經(jīng)濟(jì)損失的初步估計(jì);c) 事故發(fā)生原因的初步判斷;d) 事故發(fā)生后采取的應(yīng)急措施及事故控制情況;(7)造成事故的直接和間接責(zé)任人,按公司規(guī)定處理,觸犯法律法規(guī)的移交司法機(jī)關(guān)處理并承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任。(三)突發(fā)事件的應(yīng)變措施1、發(fā)生一般、重大、特大突發(fā)旅游緊急事故和惡劣的旅游意外傷亡及交通事故,當(dāng)事人應(yīng)立即報(bào)警:發(fā)生治安事故:應(yīng)及時(shí)撥
5、打110報(bào)警發(fā)生消防事故:應(yīng)及時(shí)撥打119報(bào)警發(fā)生交通事故:應(yīng)及時(shí)撥打122報(bào)警發(fā)生傷亡事故:應(yīng)及時(shí)撥打120報(bào)警同時(shí),撥打公司電話、總經(jīng)理值班電話和總經(jīng)理助理值班電話,并立即執(zhí)行緊急事故、傷亡的應(yīng)急處理預(yù)案,由公司緊急事故處理小組決定,出現(xiàn)重特大事故時(shí)通知呼和浩特市旅游局等相關(guān)職能部門和保險(xiǎn)公司。2、 現(xiàn)場(chǎng)指揮(1)一線工作人員有責(zé)任制止一切案件、事故的發(fā)生和擴(kuò)大,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并積極協(xié)助、配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查,取證;(2)事故責(zé)任人和一線工作人員不得隱瞞、謊報(bào)或拖延不報(bào),不得故意破壞現(xiàn)場(chǎng)、毀滅證據(jù),不得在事故救援和調(diào)查處理期間擅離職守或畏罪逃匿。二、其它預(yù)案和制度(一)大型旅游活動(dòng)(超出1
6、00人)、特殊驚險(xiǎn)旅游項(xiàng)目和特殊群體旅游活動(dòng)管理。把旅游安全始終放在首位,周密安排旅游團(tuán)隊(duì)的行程計(jì)劃,認(rèn)真考慮可能影響旅游安全的諸多安全因素,及時(shí)做好安全提示工作;在組織大型旅游活動(dòng)、特殊驚險(xiǎn)旅游項(xiàng)目(登山、探險(xiǎn)、等)及組織學(xué)生、老年旅游時(shí),應(yīng)急處理小組組長(zhǎng)或相關(guān)組員,必須親自審核活動(dòng)的安全準(zhǔn)備情況和安全防范工作;必須充分做好安全保障措施,完善各種安全應(yīng)急預(yù)案。對(duì)于導(dǎo)游帶團(tuán)過(guò)程中,部分游客極力要參加一些危險(xiǎn)項(xiàng)目旅游的,導(dǎo)游要求游客、全陪、領(lǐng)隊(duì)簽訂導(dǎo)游隨身攜帶的我社危險(xiǎn)項(xiàng)目旅游協(xié)議書,強(qiáng)調(diào)參加危險(xiǎn)旅游項(xiàng)目純屬自愿,若由此而引發(fā)的其他糾紛、財(cái)產(chǎn)損失或人身傷害由旅游者個(gè)人承擔(dān),不涉及他人責(zé)任。(二)
7、加強(qiáng)旅游業(yè)務(wù)用車的交通安全管理。選擇具備經(jīng)營(yíng)資格且信譽(yù)好的汽車公司(車隊(duì)),技術(shù)性能合格,證照齊全有旅游客運(yùn)資質(zhì)的車輛,責(zé)任心強(qiáng)和技術(shù)過(guò)硬并且有旅游車輛駕駛員上崗證的司機(jī)運(yùn)營(yíng)旅游團(tuán)隊(duì),做到不超載、不違章、不疲勞駕駛、不開故障車等切實(shí)保證游客的安全。(三)必須按時(shí)足額投保旅行社責(zé)任保險(xiǎn)。在與旅游者簽訂旅游合同時(shí),應(yīng)當(dāng)推薦旅游者購(gòu)買相關(guān)的旅游者個(gè)人保險(xiǎn),切實(shí)保障旅行社和游客的合法權(quán)益。(四)落實(shí)安全崗位責(zé)任制。小組成員負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)所屬部門員工的安全教育和培訓(xùn),導(dǎo)游人員必須掌握一定的旅游安全常識(shí),一旦發(fā)生旅游安全事故,應(yīng)立即采取緊急措施,撥打緊急救援電話。(五)及時(shí)做好總結(jié)分析。公司處理應(yīng)急事故小組成
8、員應(yīng)依據(jù)有關(guān)案件的性質(zhì)及原因,組織員工認(rèn)真分析,總結(jié)與教育培訓(xùn),并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修改、完善應(yīng)急預(yù)案,防患于未然???則 1、遵守公司所有規(guī)章制度及工作守則,如有違反將按罰則處理。 2、保持儀容儀表端莊整潔、言談舉止優(yōu)雅大方。 3、出入辦公室不得大聲喧嘩、唱歌、吹口哨。進(jìn)入他人辦公室、辦公區(qū)應(yīng)有禮貌或先示意。如進(jìn)入時(shí),對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話或打斷。 4、工作時(shí)間不串崗、抽煙、睡覺(jué)、飲酒,不互相搭訕攀談、說(shuō)笑、搬弄是非,不打與工作無(wú)關(guān)的閑聊電話,通話要簡(jiǎn)明扼要。 5、不吵鬧、斗毆、擾亂秩序。嚴(yán)禁看與工作無(wú)關(guān)的書籍、雜志,不做與工作無(wú)關(guān)的事,工作中應(yīng)通力協(xié)作,具有團(tuán)隊(duì)精神。 6、單
9、位內(nèi)與同事應(yīng)點(diǎn)頭行禮以示致意。 7、與上司、同事、客戶握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方目光,大方熱情、不卑不亢。 8、工作時(shí)間辦公桌上不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,保持桌面整潔,維護(hù)企業(yè)整體辦公形象。 9、未經(jīng)同意不得任意翻閱不屬于自已負(fù)責(zé)的文件、公函或隨意翻看同事的文件、資料等。 10、接聽(tīng)電話應(yīng)先問(wèn)候,并自報(bào)公司。對(duì)方講述時(shí)應(yīng)留心聽(tīng),并記下要點(diǎn),通話結(jié)束時(shí)禮貌道別。 11、服從上級(jí)安排,如有不同意見(jiàn),應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行,不得無(wú)故拖延。 12、盡忠職守,保守商業(yè)機(jī)密。維護(hù)公司聲譽(yù),不作任何有損公司榮譽(yù)的行為。 13、愛(ài)護(hù)公物,不浪費(fèi)、不化公為私,不得將所保管的文件
10、、財(cái)物等私自攜出或外借。因過(guò)失或故意使公司財(cái)物、利益遭損害時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。 14、不得收受任何饋贈(zèng)、挪借財(cái)物、假借職權(quán)、營(yíng)私舞弊。 15、不私自經(jīng)營(yíng)或兼任所在單位以外的職業(yè),不得對(duì)外擅用公司名義。 16、執(zhí)行公務(wù)時(shí),應(yīng)爭(zhēng)取工作時(shí)效,不得畏難,拖延或積壓。嚴(yán)格遵循本職崗位業(yè)務(wù)程序,對(duì)所承辦公務(wù)的執(zhí)行情況須有復(fù)命制,做到善始善終。 17、工作時(shí)間不得擅離職守,當(dāng)日事務(wù)應(yīng)當(dāng)日辦理完畢。 18、公司職員在遞交文件時(shí),要將正面文字對(duì)著對(duì)方的方向。 19、注意提高自身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。 20、對(duì)待客人、來(lái)賓應(yīng)保持熱情、謙和、禮貌、誠(chéng)懇友善的態(tài)度,對(duì)待客人委托的事項(xiàng)應(yīng)周到機(jī)敏處理,不得草率、怠慢對(duì)方或
11、敷衍、擱置不辦。 21、與客人有不同意見(jiàn)時(shí),不允許大聲爭(zhēng)吵,須保持冷靜,做好解釋工作。當(dāng)其詢問(wèn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)及人員情況時(shí),如涉及商業(yè)秘密的,應(yīng)婉言謝絕,非本職范圍內(nèi)的,不得信口開河。 22、在履行職務(wù)時(shí),不得擅自越權(quán)處理有關(guān)事務(wù)。屬本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事務(wù)須對(duì)外簽署時(shí),應(yīng)事先通報(bào)部門經(jīng)理及公司授權(quán)批準(zhǔn)后方可簽署;非本職務(wù)范圍的業(yè)務(wù),須通知有關(guān)部門處理。 23、公司各部門辦公室人員(或加班)下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉所有燈具、空調(diào)、電腦設(shè)備等電源開關(guān),緊鎖房門后方可離開。因上述原因而造成損失的,將追究其責(zé)任,并賠償損失。 24、電 話 管 理 制 度: a:嚴(yán)禁使用辦公電話打私人電話。 b:非業(yè)務(wù)需要嚴(yán)禁上班時(shí)間
12、上網(wǎng)。 c:接聽(tīng)電話要快,必須使用普通話,吐字要清晰,語(yǔ)氣要適中。 d:接聽(tīng)用語(yǔ):“您好!”。 e:要耐心細(xì)致的回答顧客提出的問(wèn)題。 f:要認(rèn)真做好電話來(lái)訪紀(jì)錄,明確記錄訪客電話、出游意向、時(shí)間、人數(shù)、 工作單位及其他特殊要求,并立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。 考 勤 管 理 制 度 一、總 則 為了加強(qiáng)員工的出勤管理,嚴(yán)肅公司的工作紀(jì)律,保證公司正常的工作秩序,特制定本制度。 二、本制度的適用范圍 公司全體成員 三、考勤管理 由計(jì)調(diào)部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司考勤管理。 四、考勤管理的原則 實(shí)事求是,準(zhǔn)確及時(shí),嚴(yán)格紀(jì)律,重在管理。 五、考勤制度的內(nèi)容 內(nèi)容包括上班簽到、病事假及各類休假規(guī)定。 (一)考勤記錄 1、公
13、司實(shí)行月考勤制度,每月為一個(gè)考勤周期。作息時(shí)間由公司統(tǒng)一規(guī)定,以總經(jīng)理通知為準(zhǔn); 2、員工考勤實(shí)行上班點(diǎn)名制度,即每日上班時(shí)間由考勤人員對(duì)全體工作人員出勤情況進(jìn)行檢查,認(rèn)真填寫考勤表,不得無(wú)故涂改,一天兩次。門市部以電話點(diǎn)名方式,總公司值勤人員打電話過(guò)去,門市部人員不要接聽(tīng),然后用門市部電話打過(guò)來(lái),作為出勤依據(jù)。 3、員工上班期間如因公外出,須在“外出登記表”上登記,由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽批,并保持聯(lián)系暢通,否則紀(jì)律檢查一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為曠工; 4、如員工上班前需提前辦理公務(wù)或臨時(shí)緊急出差,來(lái)不及在公司“外出登記表”上登記,可回來(lái)后補(bǔ)填并由部門主管簽批,如下午外出辦理公務(wù)下班后來(lái)不及趕回,次日早晨可補(bǔ)填并
14、由部門管簽批。凡未按該程序執(zhí)行,事后隱瞞真相而補(bǔ)簽“外出登記表”的一律視為無(wú)效。 5、公司各部室人員如因公出差,需填寫“外出登記表” 由所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部備案,以計(jì)考勤; 6、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,包括對(duì)考勤員考勤記錄的監(jiān)督和對(duì)員工上班期間的紀(jì)律監(jiān)督; 7、上班十分鐘后,考勤員須對(duì)出勤人員進(jìn)行檢查、核實(shí),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做出相應(yīng)處理; 8、員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回時(shí)間。否則,按外出辦私事處理。 9、公司所有人員須先到公司報(bào)到后,方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批報(bào)給總經(jīng)理,否則按曠工處理。 10、遲到、早退或擅離職守超過(guò)3
15、0分鐘以上,60分鐘以下者,以半天曠工論處。遲到、早退或擅離職守超過(guò)60分鐘以上者,以曠工一天論處; 11、公司員工遲到、早退、曠工,按下列規(guī)定處理: (1)、遲到(早退)一次,扣發(fā)工資5元;一個(gè)月遲到(早退)累計(jì)超過(guò)三次(含三次)者,扣發(fā)工資10元/次,并通報(bào)批評(píng)。 (2)、曠工一天,扣發(fā)二天工資。連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)十天者,視為自動(dòng)離職或作開除處理。 12、每月10日前,財(cái)務(wù)部將考勤匯總統(tǒng)計(jì)據(jù)此核算工資交總經(jīng)理審批后 發(fā)放。 (二)病事假及休產(chǎn)假 1、員工因病因事請(qǐng)假須填寫“請(qǐng)假單”,一天以內(nèi)(含一天)由所在部門經(jīng)理簽準(zhǔn),一天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)?!罢?qǐng)假單”經(jīng)審核批準(zhǔn)后須報(bào)財(cái)務(wù)部存檔; 2、原
16、則上公司不受理口信、電話請(qǐng)假,若情況特殊,須先以口頭方式請(qǐng)假,事后補(bǔ)填“請(qǐng)假單”,按請(qǐng)假程序辦理。 3,職工產(chǎn)假時(shí)間為2個(gè)月,特殊為3個(gè)月,期間享受各項(xiàng)待遇! 獎(jiǎng)懲管理辦法 一、總則: 為保障公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),建立有效的激勵(lì)與約束機(jī)制,營(yíng)造積極進(jìn)取的環(huán)境,懲處違規(guī)違紀(jì)的行為,特制訂本辦法。 二、適用范圍: 對(duì)公司員工日常行為綜合管理的獎(jiǎng)懲,其它單項(xiàng)獎(jiǎng)懲規(guī)定如與本辦法有相抵觸之處,則按本辦法執(zhí)行。 1、獎(jiǎng)懲管理的原則:獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、鼓勵(lì)爭(zhēng)先、鞭策后進(jìn)。 2、獎(jiǎng)懲管理的主管為魏慶光。 1、上班遲到每次罰款5元,每月超過(guò)三次每次罰款10元。 2、早退、中途離崗每次罰10元,無(wú)故曠工每
17、次罰20元,每半個(gè)工作日按一次計(jì)算,每月曠工三次以上予以辭退。 3、請(qǐng)假根據(jù)實(shí)際天數(shù)每天扣除10元,無(wú)請(qǐng)假條按曠工計(jì)算。 4、考勤、打掃衛(wèi)生不負(fù)責(zé)任者每次罰款20元。 5、損公肥私、索要小費(fèi)、私拿回扣、私自接團(tuán)帶團(tuán)、泄露公司機(jī)密、損害公司利益者,每次罰款1000元10000元,情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。 6、所有人員得到團(tuán)隊(duì)信息后必須立即向計(jì)調(diào)部回報(bào),以計(jì)調(diào)部記錄為準(zhǔn)。 第一信息費(fèi)按團(tuán)隊(duì)毛利潤(rùn)8提成。業(yè)務(wù)費(fèi)用按團(tuán)隊(duì)毛利潤(rùn)8 提成。 如不匯報(bào)者每次罰款100元。 7、持證導(dǎo)游出團(tuán)補(bǔ)助為30元每天,無(wú)證每天補(bǔ)助20元。不含餐團(tuán)隊(duì)每人每天補(bǔ)助25元。游客寫感謝信到公司,每次獎(jiǎng)勵(lì)該帶團(tuán)導(dǎo)游50元現(xiàn)金。導(dǎo)
18、游所有索道費(fèi)一律不給予報(bào)銷。 8、不服從直接管理人員安排,消極推違或公開抵抗者每次罰款50元;在公司爭(zhēng)吵不聽(tīng)勸阻者,爭(zhēng)吵雙方均罰款100元; 9、每月工資領(lǐng)取80,余額年終根據(jù)任務(wù)完成比例結(jié)算,超額完成任務(wù)者獎(jiǎng)勵(lì)超額部分的10%,全年完成任務(wù)50%以下者予以辭退,財(cái)務(wù),計(jì)調(diào)每月工資領(lǐng)取100。出差赴縣城(必須有總經(jīng)理簽字)報(bào)銷交通費(fèi),每人每天補(bǔ)助住宿費(fèi)10元、餐費(fèi)10元。因公務(wù)到外地出差(必須有總經(jīng)理簽字)每人每天補(bǔ)助住宿費(fèi)40元、餐費(fèi)30元。 10、每年業(yè)務(wù)額第一名且毛利潤(rùn)超過(guò)5萬(wàn)元,公司獎(jiǎng)勵(lì)2000元現(xiàn)金; 每年業(yè)務(wù)額第二名且毛利潤(rùn)超過(guò)5萬(wàn)元,公司獎(jiǎng)勵(lì)1000元現(xiàn)金; 每月除管理人員以外的
19、員工業(yè)務(wù)毛利潤(rùn)最高且完成任務(wù)者,公司獎(jiǎng)勵(lì) 100元現(xiàn)金。 11、向公司提出合理化建議并行之有效者,每次獎(jiǎng)勵(lì)100元現(xiàn)金。 12、公司適時(shí)對(duì)人員進(jìn)行考核,不合格者予以辭退;任勞任怨,不計(jì)得失,表現(xiàn)優(yōu)秀者年終給予獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)工齡工作每滿一年在原工資的基礎(chǔ)上漲5%- -10。 導(dǎo) 游 員 管 理 制 度 一:導(dǎo)游人員應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家要求及公司要求進(jìn)行各項(xiàng)工作。 二:導(dǎo)游人員應(yīng)保持良好的儀容儀表,穿著樸素大方,帶團(tuán)嚴(yán)禁穿高跟鞋、奇裝 異服、濃妝艷抹。 三:導(dǎo)游人員應(yīng)提前半個(gè)小時(shí)抵達(dá)團(tuán)隊(duì)集合的地點(diǎn),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:攜帶話筒、社旗、出團(tuán)預(yù)算書、確認(rèn)書、意見(jiàn)表、團(tuán)款。團(tuán)隊(duì)出發(fā)時(shí)致歡迎詞,景 區(qū)概況,注意事項(xiàng),
20、路途中要盡量調(diào)動(dòng)游客情緒,最少要表演三到五個(gè)節(jié)目,結(jié)束時(shí)要致歡送詞。 四:導(dǎo)游人員應(yīng)始終堅(jiān)持微笑服務(wù),認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心周到,體貼入微,盡量滿足 游客合理要求,能與每一位游客交流、溝通。如遇問(wèn)題立即報(bào)公司解決。 五:導(dǎo)游人員應(yīng)配合并監(jiān)督司機(jī)、地陪工作,尊重領(lǐng)隊(duì)意見(jiàn)。團(tuán)隊(duì)夜間行車時(shí)導(dǎo) 游要提醒司機(jī)行車安全,不開疲勞車。 六:導(dǎo)游人員處理各種事情要以大局為重,時(shí)刻維護(hù)公司利益與游客合法權(quán)益。 七:導(dǎo)游人員應(yīng)公私分明,嚴(yán)禁與地陪聯(lián)合鼓動(dòng)游客購(gòu)物,擅自增加景點(diǎn)與購(gòu)物 點(diǎn),嚴(yán)禁私拿回扣,發(fā)現(xiàn)老鄉(xiāng)店要立即中止。 八:導(dǎo)游人員帶團(tuán)時(shí)帳目要清楚,隨時(shí)記清每一筆開支,保存好發(fā)票,嚴(yán)禁虛開 虛報(bào),損公肥私,團(tuán)隊(duì)返回后
21、兩天內(nèi)賬目交清。 九:導(dǎo)游員嚴(yán)禁與游客共餐(特殊團(tuán)隊(duì)除外),每餐最少要看三次,住宿時(shí)要檢 查好房間,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 十:導(dǎo)游人員要時(shí)刻與游客在一起,嚴(yán)禁脫離游客,單獨(dú)活動(dòng)。 十一:導(dǎo)游人員要與駕駛員、地陪保持距離,嚴(yán)禁與司機(jī)、地陪單獨(dú)行動(dòng)或交頭接耳。 十二:導(dǎo)游人員要保守公司各項(xiàng)機(jī)密,不得泄露。 十三:導(dǎo)游人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),在上團(tuán)前要熟知前往地的景點(diǎn)特色、民俗風(fēng)情,沿 途交通狀況,途經(jīng)省份、城市、景點(diǎn)概況,要準(zhǔn)備好調(diào)節(jié)團(tuán)隊(duì)氣氛的節(jié)目。 十四:遇到緊急事件應(yīng)立即通知公司,并采取各種應(yīng)急措施。 十五:導(dǎo)游人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)督團(tuán)隊(duì)食宿游行質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,嚴(yán)禁把問(wèn)題 團(tuán)帶回來(lái),確保團(tuán)隊(duì)質(zhì)量。 十六
22、:導(dǎo)游人員在帶團(tuán)期間,要嚴(yán)格按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)確認(rèn)書上行程執(zhí)行,如因?qū)в紊米愿男谐袒蜃陨碓蛟斐傻膿p失,由導(dǎo)游個(gè)人承擔(dān)。 十七:導(dǎo)游帶團(tuán)返回,周末團(tuán)及長(zhǎng)線團(tuán)休息一天。 財(cái) 務(wù) 管 理 制 度 一、對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求 1、所有參與財(cái)務(wù)管理的人員要有高度責(zé)任心, 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),按章辦事。 2、總經(jīng)理審批一定要嚴(yán)格控制在年度預(yù)算范圍內(nèi),如果因特殊情況超出必須經(jīng)股東會(huì)研究同意方可執(zhí)行。主管會(huì)計(jì)要及時(shí)做好各項(xiàng)報(bào)表和帳目, 現(xiàn)金會(huì)計(jì)每周六要及時(shí)準(zhǔn)確地把收支情況報(bào)給現(xiàn)金會(huì)計(jì),并要謹(jǐn)慎審核 各項(xiàng)開支實(shí)行錢帳分開。 3、現(xiàn)金會(huì)計(jì)和主管會(huì)計(jì)一定要配合好,把所有帳目要每月一結(jié),每月一公布,做到帳款相符,不得拖延。 4、任何人
23、不得擅自挪用公款,不得損公肥私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以1000元- 10000元的罰款。 二、辦公室開支審批 1、所有辦公室開支要先做出預(yù)算,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字批復(fù)后憑借條從現(xiàn)金會(huì) 計(jì)處借款,憑發(fā)票報(bào)銷。無(wú)批條擅自開支的不予報(bào)銷,由個(gè)人自理。 如總經(jīng)理不在,必須經(jīng)電話同意后方可執(zhí)行。 2、辦公開支5000元以上必須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定,若時(shí)間緊急且有人外出必須電話征求同意后方可執(zhí) ;500元以下(含500元)由總經(jīng)理簽字。 3、各位員工的開支要及時(shí)報(bào)給總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)帳。 4、所有報(bào)銷單具一律粘好,并干凈、利落、美觀。 三、團(tuán)隊(duì)帳目審批 1、所有團(tuán)隊(duì)、散客一經(jīng)簽定合同,應(yīng)及時(shí)把所收?qǐng)F(tuán)款交到財(cái)務(wù)部,不
24、得個(gè)人保留團(tuán)款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以100元-1000元的罰款。 2、原則上團(tuán)款??顚S?,導(dǎo)游外出帶團(tuán)需從財(cái)務(wù)部借款時(shí),現(xiàn)金會(huì)計(jì)必須 查看該團(tuán)團(tuán)款回收情況,以計(jì)調(diào)部出具的預(yù)算單上所需金額為準(zhǔn)借出費(fèi) 用。如需墊款必須經(jīng)總經(jīng)理同意,以保持公司正常的現(xiàn)金流量 3、所有團(tuán)隊(duì)的支一律由計(jì)調(diào)部出具團(tuán)隊(duì)預(yù)算單并簽字后報(bào)給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格審核各項(xiàng)開支是否在預(yù)算內(nèi),各種票據(jù)數(shù)字是否吻合且有 效后,方可予以報(bào)賬。 4、所有團(tuán)隊(duì)團(tuán)款出團(tuán)前付80,余款在團(tuán)隊(duì)返回后三日之內(nèi)必須全部結(jié) 清,出現(xiàn)呆帳、壞帳追究責(zé)任,誰(shuí)造成的損失誰(shuí)負(fù)責(zé);散客出團(tuán)前必須 全部交清費(fèi)用,否則不予發(fā)團(tuán),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。 5、所有團(tuán)隊(duì)在報(bào)帳時(shí)必須有合同、計(jì)調(diào)部預(yù)算單、行程、報(bào)銷清單、意見(jiàn)反饋表、導(dǎo)游日志,缺一不可,否則不給予報(bào)帳。并裝訂成冊(cè)。 四、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)開支審批 1、公司所有因業(yè)務(wù)需要的開支必須事先征求業(yè)務(wù)副總同意后方可支付,否則公司不予報(bào)銷。 2、業(yè)務(wù)副總審批時(shí)必須嚴(yán)格把關(guān),根據(jù)團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)情況靈活把握,節(jié)約一切不必要開支,把業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)控制在年初預(yù)算內(nèi),單團(tuán)經(jīng)費(fèi)原則上不超過(guò)該團(tuán)毛利潤(rùn)的10,并且單團(tuán)單列。 3、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)包括:請(qǐng)客、送禮、乘車費(fèi)、團(tuán)隊(duì)加酒等其他開支
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