1、2.5.23 xx集團(tuán)(國(guó)際)差旅管理制度(試行)一、目的為了規(guī)范公務(wù)海外出差審批程序，明確出差交通、住宿、伙食、海外津貼等標(biāo)準(zhǔn)等。完善集團(tuán)成本管理制度，加強(qiáng)成本管理意識(shí)，合理控制差旅費(fèi)支出，特別制定本制度。二、旅行定義本制度是指員工因工作需要而去常州辦公室以外的地方處理業(yè)務(wù)。派往外地的常駐職員不屬于出差范疇。三、適用范圍(1)集團(tuán)員工出差到常設(shè)工作地以外的國(guó)家(香港、澳門除外)時(shí)，適用牙齒制度。集團(tuán)房地產(chǎn)的各個(gè)地區(qū)、酒店、房地產(chǎn)、建筑和其他子公司可以根據(jù)行業(yè)本身的工作特點(diǎn)和管理要求，在本制度標(biāo)準(zhǔn)范疇內(nèi)開發(fā)自己的行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)節(jié)。(2)海外職員出差到有公務(wù)的國(guó)家，因此本制度不適用。這種出

2、差制度是根據(jù)海外各地區(qū)當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平，參考本制度，由地區(qū)辦事處制定的，由人力資源部及財(cái)政資金部簽署，經(jīng)地區(qū)總裁批準(zhǔn)，提出海外事業(yè)部及集團(tuán)總經(jīng)理的最終決定。四、旅行費(fèi)用范圍差旅費(fèi)是因公務(wù)出差而產(chǎn)生的各種費(fèi)用，主要包括：(a)長(zhǎng)途交通費(fèi)：乘坐汽車、火車、飛機(jī)、船舶等交通工具產(chǎn)生的跨國(guó)和城市之間的長(zhǎng)途交通費(fèi)。(b)市區(qū)交通費(fèi)：是指海外一個(gè)城市(包括市郊)發(fā)生通勤交通的費(fèi)用。(c)住宿費(fèi)：出差10天以上，必須優(yōu)先入住職員宿舍，如果宿舍不滿意，可以入住酒店。(d)伙食費(fèi)：出差人員在伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限制范圍內(nèi)如實(shí)償還。(5)海外津貼：公務(wù)差旅人員每天支付海外津貼。出差前必須向人力資源部申報(bào)才能申請(qǐng)。(vi)業(yè)務(wù)招

3、待費(fèi)(需要接待詳細(xì)信息)。(7)提示：因公務(wù)出差，酒店可以進(jìn)行行李處理、業(yè)務(wù)招待餐、租賃帶來的小費(fèi)報(bào)銷可以報(bào)銷至實(shí)際產(chǎn)值的20%，有關(guān)各國(guó)收取小費(fèi)的情況，請(qǐng)參閱附表4：世界各國(guó)小費(fèi)付費(fèi)指引。沒有發(fā)票/收據(jù)的情況下，要說明提示的發(fā)生情況，需要對(duì)提示類別、創(chuàng)建日期、限制、發(fā)生原因進(jìn)行單獨(dú)說明。通信費(fèi)。出差期間，購(gòu)買當(dāng)?shù)仉娫捒ㄋa(chǎn)生的通信費(fèi)用在標(biāo)準(zhǔn)限制范圍內(nèi)按事實(shí)報(bào)銷。(9)出差時(shí)發(fā)生的其他合理費(fèi)用。五、職業(yè)和國(guó)家類別(a)職業(yè)類別根據(jù)組工作分類，將差旅人員分為a、b、c、d 4類別，如下所示：(b)國(guó)家類別根據(jù)國(guó)家消費(fèi)水平差異，將國(guó)家類別分為四個(gè)茄子類別，如下所示：國(guó)家分類原則：1，發(fā)展中國(guó)家基本

4、進(jìn)入第四類。如果必須進(jìn)入第三類，則需由財(cái)務(wù)資金中心和人力資源管理中心審查，并得到總裁的批準(zhǔn)。2.發(fā)達(dá)國(guó)家分類由財(cái)務(wù)資金中心和人力資源管理中心審查并報(bào)告總裁批準(zhǔn)。六、旅行和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(a)交通標(biāo)準(zhǔn)1、國(guó)際、省、市之間的交通標(biāo)準(zhǔn)為了降低費(fèi)用，職員出差的國(guó)際航班原則上要在出發(fā)前7天預(yù)訂。b、c、d級(jí)職員因個(gè)人原因選擇乘坐標(biāo)準(zhǔn)以上的客房/座位，差額由職員個(gè)人負(fù)擔(dān)(差額包括面值價(jià)錢、稅、附加費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi))。如果b、c、d級(jí)員工沒有與業(yè)務(wù)需求或當(dāng)天交通工具對(duì)應(yīng)的等級(jí)的房間/座位票，則在得到部門主管批準(zhǔn)后，可以使用其他房間/座位。如果集團(tuán)需要退款，退錢手續(xù)費(fèi)將牙齒承擔(dān)集團(tuán)的負(fù)擔(dān)。如果第三方原因?qū)е峦丝睿殕T將與

5、第三方協(xié)商，第三方將承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。如果因員工個(gè)人原因退款，職員個(gè)人將承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。2、外國(guó)城市交通標(biāo)準(zhǔn)市區(qū)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)包括巴士、租賃、地鐵、火車等市區(qū)交通工具所產(chǎn)生的費(fèi)用(機(jī)場(chǎng)-市區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)銷售，本標(biāo)準(zhǔn)除外)，牙齒限制如下：1.員工應(yīng)根據(jù)降低成本和效率的結(jié)合原則，盡可能選擇公共交通工具。如果因公需要租賃當(dāng)?shù)剀囕v，渡邊杏償還市區(qū)交通費(fèi)。車輛租金標(biāo)準(zhǔn)由海外事業(yè)部制定，向集團(tuán)財(cái)政資金中心和人力資源管理中心申報(bào)。租賃車輛引起的相關(guān)費(fèi)用在限度內(nèi)實(shí)際償還。2.如果特殊情況導(dǎo)致超出實(shí)際市區(qū)交通費(fèi)的道路，必須注明原因，并經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后償還。(b)住宿標(biāo)準(zhǔn)1，c，d與性別人員出差時(shí)，應(yīng)選擇雙人標(biāo)準(zhǔn)間。職

6、務(wù)類別不同的話，根據(jù)職務(wù)類別，根據(jù)高住宿標(biāo)準(zhǔn)限制償還。2.出差地有集團(tuán)酒店，必須優(yōu)先入住集團(tuán)酒店。集團(tuán)酒店客房滿意或出差地離公司酒店太遠(yuǎn)(15公里或車30分鐘以上)，視覺時(shí)間、生產(chǎn)力等具體情況可經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意入住集團(tuán)外酒店，報(bào)銷必須說明原因。入住公司酒店采取內(nèi)部簽名結(jié)算，結(jié)算價(jià)格不受住宿限額標(biāo)準(zhǔn)的影響。根據(jù)出差日期，住宿日，不是結(jié)束。期間入住集團(tuán)酒店的人要扣除集團(tuán)酒店入住天數(shù)。出差國(guó)家的住宿標(biāo)準(zhǔn)差異應(yīng)另行規(guī)定住宿天數(shù)。(c)海外津貼標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參閱運(yùn)行xx集團(tuán)外派中方員工薪酬福利管理制度。出差員部門統(tǒng)計(jì)(日程5)，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)復(fù)查，工資支付處公司人力資源部，每月與工資一起支付。(d)膳食標(biāo)準(zhǔn)第1

7、、b、c、d類職員餐飲報(bào)銷限額按差旅天數(shù)*日餐飲費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、低于一天、污水*日餐飲標(biāo)準(zhǔn)/3計(jì)算限額。每次出差的人償還業(yè)務(wù)招待費(fèi)，五糧液就會(huì)相應(yīng)減少。在限度內(nèi)如實(shí)償還。2.出差期間在集團(tuán)餐廳或集團(tuán)酒店內(nèi)部吃飯的人不能償還伙食費(fèi)。b、c、d級(jí)職員在集團(tuán)酒店內(nèi)部簽署訂單消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，如果超過伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，就渡邊杏。3.參加會(huì)議、培訓(xùn)的人因會(huì)議通知及報(bào)銷收費(fèi)票據(jù)，會(huì)議、教育費(fèi)已包含住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)等費(fèi)用，不能再償還上述費(fèi)用。(e)通信費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.職員應(yīng)按照當(dāng)?shù)赝ㄐ刨M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，節(jié)約的原則購(gòu)買當(dāng)?shù)仉娫捒ā?、限制范圍內(nèi)的實(shí)際銷售，限制=標(biāo)準(zhǔn)*差旅天數(shù)/30。如果按國(guó)家出差，限額將單獨(dú)計(jì)算。七、出差報(bào)銷(a)票據(jù)制作

8、系統(tǒng)差旅費(fèi)報(bào)銷將統(tǒng)一填寫“職員費(fèi)用報(bào)銷表(附表2)”(如果使用bpm報(bào)銷系統(tǒng)，則采用系統(tǒng)格式填寫)，同時(shí)完成“差旅費(fèi)日程”(附表3)，并將相關(guān)票據(jù)和憑證貼好，提交財(cái)務(wù)資金部審查。(b)匯率：差旅費(fèi)用用現(xiàn)金支付，不能提供外幣兌換匯率證明，在簽發(fā)兌換證書當(dāng)天以銀杏中間匯率為基準(zhǔn)換算為本位幣。如果能提供外幣兌換匯率證明，請(qǐng)根據(jù)外匯兌換匯率證明匯率換算為本位幣。差旅費(fèi)用使用銀杏刷卡支付，不能提供銀杏卡流水，根據(jù)報(bào)銷證書日銀杏中間匯率的編制換算為本位幣。能提供銀杏卡流水的人根據(jù)流水的實(shí)際金額。例如：?jiǎn)T工出差期間共消耗2，500美元，其中現(xiàn)金支付1，000美元，提供更換匯率6.1；刷卡支付1000美元，銀

9、杏油水顯示金額為6090韓元。其他500美元不能提供銀杏流水，不能提供外幣兌換匯率證明。在編制還款表當(dāng)天，銀杏中間匯率為6.08。(阿爾伯特愛因斯坦，美國(guó)電視電視劇，銀行名言)實(shí)際報(bào)銷額為1，000*6.1 6，090 500*6.08=15，215元。(c)償還期限為了保護(hù)員工的利益，集團(tuán)應(yīng)在回國(guó)后7個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)報(bào)銷出差費(fèi)，30天內(nèi)將最終心情“職員費(fèi)用報(bào)銷表”轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)資金部，財(cái)政資金部在收到不經(jīng)審核的報(bào)銷文件后10天內(nèi)將差旅費(fèi)支付給出差人員。(d)批準(zhǔn)流程按照各公司費(fèi)用審批流程審批。出差人員應(yīng)根據(jù)集團(tuán)出差標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制出差費(fèi)用，超標(biāo)準(zhǔn)出差費(fèi)用應(yīng)由出差人員自行牙齒承擔(dān)。超集團(tuán)出差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志，出差費(fèi)由集團(tuán)總裁縱深。部門主管對(duì)差旅費(fèi)的真實(shí)性和合理性負(fù)責(zé)。財(cái)政部負(fù)責(zé)審查發(fā)票的真?zhèn)?、發(fā)票是否符合規(guī)定、是否超額償還等。在審查過程中，如果對(duì)差旅費(fèi)有疑慮，有權(quán)要求出差人員提供相關(guān)證明材料，如果出差人員拒絕提供，或者提供資料也不能消除疑慮，則有權(quán)不償還。(e)多學(xué)科旅行多個(gè)部門出差共同產(chǎn)生的費(fèi)用可以由主導(dǎo)部門統(tǒng)一償還，各部門的費(fèi)用必須通過該部門的簽名，以分擔(dān)為依據(jù)簽署。同一部門的幾個(gè)人出差，一個(gè)人統(tǒng)一償還費(fèi)用，相關(guān)人員的證明人簽字。(六)旅費(fèi)預(yù)算出差人員在出發(fā)前必須填寫附表1：出差申請(qǐng)表申請(qǐng)差旅費(fèi)預(yù)算，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可出差。實(shí)際報(bào)銷費(fèi)用超過預(yù)算費(fèi)用的10%時(shí)，必須說明