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文檔簡介
1、日常貨物巡查內(nèi)容為加強日常貨物管理,落實各部職責,現(xiàn)對貨物在庫期間的日常監(jiān)管、巡查,制定內(nèi)容如下:1、要求各業(yè)務(wù)主辦部門從貨物到貨之日起即進行現(xiàn)場控制,對貨物進行必要的標牌、封垛(向風控部申領(lǐng)或由風控部協(xié)同進行操作),由主辦部門業(yè)務(wù)人員按風控部要求填寫貨物日常巡查記錄,對貨物垛位進行必要的標識,建立檔案臺賬,定期標記方位和建立貨物圖。2、業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)當按照業(yè)務(wù)類型和具體情況事先制定巡查計劃和貨物日常巡查頻次,報風控備案。由風控職能協(xié)助推動和考核工作結(jié)果。3、對代理貨物的狀況進行巡查盤點,業(yè)務(wù)人員巡視檢查時應(yīng)本著深入、近距離、細致觀察的原則,對貨物按垛全部巡查,具體要求:(1)、當日責任人員一
2、人或兩人,到達貨物處,進行按堆垛繞行巡查,要求必須到位,仔細甄別貨物的任何異狀、異動。(2)拍照要求,每個垛位按其編號(船名)對至少四個方位進行拍照,對重要位置進行標記拍照,進行隔日對比,一旦發(fā)現(xiàn)異常(短少、污染、移動痕跡等)時要第一時間匯報公司風控部及部門經(jīng)理,并保留現(xiàn)場證據(jù)。(3)對貨物豎立我方貨權(quán)標牌,每日巡查應(yīng)當檢查標牌有無移動,變更情況,進行拍照,標識牌應(yīng)始終清晰,可辨。(4)繪制貨位圖:貨位圖的制作一般使用圖表顯示法,即先將倉庫的平面圖畫出,劃分好區(qū)域,然后用一個列表把貨物的基本信息和對應(yīng)平面圖的位置標示出來,并定期根據(jù)貨物的堆位及時更新,貨物的實際位置必須與庫存清單所述嚴格一致,
3、由風控部與倉庫方進行定期庫存確認。(5)每日巡查時對封垛線重點檢查,發(fā)現(xiàn)界限不清應(yīng)及時匯報,每2周進行一次封垛操作。4、每日庫存巡查結(jié)束后,應(yīng)與當日向公司傳遞數(shù)據(jù),包括:貨物照片(按貨物名稱,垛位,方位詳細編號)、貨物日巡表,要求建立日期文檔,發(fā)送公司指定“ :百度網(wǎng)盤業(yè)務(wù)部門船名貨名日期”。要求錄入應(yīng)完整,報送應(yīng)及時,由風控部進行檢查及現(xiàn)場復(fù)核。5、風控部每周要對一周的工作情況和貨物存儲情況做出總結(jié),以文字形式形成報告,分析可能的安全隱患和監(jiān)管漏洞,按具體問題下發(fā)各部。6、遇到或發(fā)現(xiàn)下列情況,立即通知公司風控部和業(yè)務(wù)主辦部門負責人,并上報總經(jīng)理:(1)例行巡查和盤點中發(fā)現(xiàn)短少,帳實不符;(2)在庫期間除我方外任何一方(或倉庫方)在沒有我公司認可的前提下,要求提貨或出庫; (3)貨物出現(xiàn)品質(zhì)變化,或出現(xiàn)可能影響貨物品質(zhì)或安全的隱患; (4)貨物受到工商、稅務(wù)或司法等部門的盤查; (5)委托/出質(zhì)公司內(nèi)部出現(xiàn)異常情況;(6)其它公司要求和認為應(yīng)該及
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