1、Word基礎(chǔ)知識(shí)講解,課 題：Word 2003文檔的基本操作、文檔的排版、插入 目的要求：掌握： 文檔的基本操作 文檔的打開、保存方法 設(shè)置字符、段落的格式 重點(diǎn)、難點(diǎn)：文檔的排版,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ),第四章 Word 2003 文字處理軟件,章節(jié)概要 4.1 Word 2003 概述 4.2 文檔的基本操作 4.3 文檔的排版 4.4 圖形的編輯 4.5 表格制作 4.6 高級(jí)編輯技巧 習(xí)題,第四章 Word 2003 文字處理軟件目錄,返 回,上一頁,章節(jié)概要, 知識(shí)點(diǎn),Word 2003文檔的基本操作 Word 2003 文檔的排版 插入、編輯圖片 插入、編輯表格 頁面設(shè)置及打印,返 回,

2、上一頁,文檔的排版 圖片的編輯 表格的編輯,掌握： 文檔的基本操作 設(shè)置字符、段落的格式 插入圖片 制作表格 頁面設(shè)置 了解： 樣式和模板的使用 公式的編輯、郵件合并等操作, 難點(diǎn), 要求,返 回,上一頁,4.1 Word 2003 概述目錄,返 回,上一頁,4.1.1 Word 2003的功能和特點(diǎn),My 功 能,返 回,上一頁,1. Word 2003的啟動(dòng) 2. Word 2003的退出,4.1.2 Word 2003的啟動(dòng)和退出,返 回,上一頁,1. Word 2003的啟動(dòng),4種常用啟動(dòng)方式：, 執(zhí)行【開始】菜單【程序】【microsoft Word 】命令。, 如果桌面上有Word

3、 2003的快捷方式圖標(biāo)，則雙擊此圖標(biāo)。, 在【我的電腦】中找到名為【 Word.exe】的可執(zhí)行文件，雙擊該文件。, 雙擊任意一個(gè)已存在的Word文檔即可啟動(dòng)Word 。,返 回,上一頁, 執(zhí)行【開始】菜單【程序】【microsoft Word 】命令。,4種常用啟動(dòng)方式之一,返 回,上一頁,4種常用啟動(dòng)方式之二, 如果桌面上有Word 2003的快捷方式圖標(biāo)，則雙擊此圖標(biāo)。,返 回,上一頁,雙擊,4種常用啟動(dòng)方式之三, 在【我的電腦】中找到名為【 Word.exe】的可執(zhí)行文件，雙擊該文件。,返 回,上一頁,4種常用啟動(dòng)方式之四, 雙擊任意一個(gè)已存在的Word文檔即可啟動(dòng)Word 。,返

4、回,上一頁,2. Word 2003的退出,5種常用退出方式：,返 回,上一頁,返 回,上一頁,5種常用退出方式之一,返 回,上一頁,5種常用退出方式之二,5種常用退出方式之三,返 回,上一頁,5種常用退出方式之五,返 回,上一頁,4.1.3 Word 2003窗口的組成,返 回,上一頁,標(biāo)題欄,菜單欄,常用工具欄,格式工具欄,狀態(tài)欄,水 平 標(biāo) 尺,文本區(qū),4.1.4 Word 2003的幫助系統(tǒng),設(shè)置顯示Office 助手：,返 回,上一頁,返 回,上一頁,設(shè)置顯示Office 助手,4.2 文檔的基本操作目錄,返 回,上一頁,4.2.1 創(chuàng)建文檔,1. 新建空白文檔 2. 按照特定模板創(chuàng)

5、建新的文檔,返 回,上一頁,（4）啟動(dòng)Word2003應(yīng)用程序,（1）執(zhí)行【文件】菜單【新建】命令,（2）單擊【常用】工具欄上的【新建】按鈕,（3）使用快捷鍵CtrlN,4種常用新建方式：,1. 新建空白文檔,返 回,上一頁,返 回,上一頁,（1）執(zhí)行【文件】菜單【新建】命令,新建空白文檔,2. 按照特定模板創(chuàng)建新的文檔,返 回,上一頁,4.2.2 輸入文檔,返 回,上一頁,1. 輸入文本,在插入點(diǎn)“ ”的位置輸入所需要進(jìn)行編輯的文字。,有時(shí)需要另起一行，但不另起一段，可插入人工換行符:,產(chǎn)生的人工換行符的標(biāo)記為“ ”。,I,方法: 按鍵盤上的Shift+Enter 組合鍵；,返 回,上一頁,

6、2. 插入符號(hào),方法二：單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的右鍵菜單中選擇 【 符號(hào) 】命令,方法一：執(zhí)行【插入】菜單 【符號(hào)】命令,返 回,上一頁,方法一：執(zhí)行【插入】菜單 【符號(hào)】命令,返 回,上一頁,插入符號(hào),方法二：單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的右鍵菜單中選擇 【 符號(hào) 】命令,定位之后， 單擊鼠標(biāo)右鍵,返 回,上一頁,插入符號(hào),3. 插入數(shù)字,方法：執(zhí)行【插入】菜單 【數(shù)字】命令,返 回,上一頁,1,例如：我們要在“祝同學(xué)們學(xué)習(xí)愉快！”之前插入“”。,返 回,上一頁,4. 插入日期和時(shí)間,方法：執(zhí)行【插入】菜單 【日期和時(shí)間】命令,返 回,上一頁,5. 插入文件中的文本,我們?cè)诰庉嬑臋n時(shí)，可以將另一個(gè)文件

7、的所有內(nèi)容插入到當(dāng)前編輯的 Word文檔中。,插入文件的步驟為： 在文檔中將插入點(diǎn)定位到希望插入文件內(nèi)容的位置。 執(zhí)行【插入】菜單 【文件】命令。,返 回,上一頁,例如：我們要在“祝同學(xué)們學(xué)習(xí)愉快！”之后插入文件名為“胸懷祖國”一文。,返 回,上一頁,4.2.3 保存文檔,1. 保存新建的文檔 2. 保存已有的文檔 3. 自動(dòng)保存,返 回,上一頁,1. 保存新建的文檔,（1）執(zhí)行【文件】菜單 【保存】或【另存為】命令 （2）單擊【常用】工具欄中 “保存”按鈕（“”） （3）組合鍵CtrlS,3種常用保存方式：,返 回,上一頁,（1）執(zhí)行【文件】菜單 【保存】命令。,返 回,上一頁,演示：保存,

8、（1）執(zhí)行【文件】菜單 【另存為】命令。,返 回,上一頁,演示：另存為,（2）單擊【常用】工具欄中 “保存”按鈕（“”）,返 回,上一頁,演示：保存,（1）執(zhí)行【文件】菜單 【保存】或【另存為】命令 （2）單擊【常用】工具欄中 “保存”按鈕（“”） （3）組合鍵CtrlS,2. 保存已有的文檔,返 回,上一頁,3. 自動(dòng)保存,執(zhí)行【工具】菜單【選項(xiàng)】 【保存 】命令,返 回,上一頁,返 回,上一頁,執(zhí)行【工具】菜單【選項(xiàng)】 【保存 】命令,演示：自動(dòng)保存,4.2.4 關(guān)閉文檔,返 回,上一頁,關(guān)閉文檔5中方式之一,返 回,上一頁,返 回,上一頁,關(guān)閉文檔5中方式之二,（1）執(zhí)行【文件】菜單【打

9、開】命令。,（3）使用快捷鍵CtrlO。,（4）選擇最近使用的文件列表。,5種常用打開方式：,（2）單擊【常用】工具欄中的 【打開 】按鈕。,4.2.5 打開文檔,（5）直接雙擊已有的Word文件。,返 回,上一頁,（1）執(zhí)行【文件】菜單【打開】命令。,返 回,上一頁,5種常用打開方式之一,（2）單擊【常用】工具欄中的 【打開 】按鈕。,返 回,上一頁,5種常用打開方式之二,返 回,上一頁,5種常用打開方式之四,（4）選擇最近使用的文件列表。,（5）直接雙擊已有的Word文件。,5種常用打開方式之五,返 回,上一頁,4.2.6 文本內(nèi)容的選定及操作,返 回,上一頁,1. 選擇內(nèi)容,選定多行：按

10、住鼠標(biāo)左鍵，在文本選定區(qū)沿垂直方向拖動(dòng)鼠標(biāo)。,選定少量連續(xù)的文本：一般用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法進(jìn)行選定，也可以使用鍵盤進(jìn)行選定：按住Shift鍵的同時(shí)使用光標(biāo)移動(dòng)鍵。,選定一個(gè)單詞或一個(gè)詞語：在單詞所在的位置雙擊鼠標(biāo)左鍵。,選定一個(gè)句子：按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊該句子中的任意位置。,選定一行：在該行對(duì)應(yīng)的文本選定區(qū)單擊鼠標(biāo)左鍵。,返 回,上一頁,例如：我們要選取“祝同學(xué)們”四個(gè)字。,返 回,上一頁,演示：選取少量連續(xù)文本,返 回,上一頁,例如：我們要選取正文第一、二、三行。,演示：選取連續(xù)的行,選定圖形：只要單擊該圖形即可。,選定一段：在段落中三擊鼠標(biāo)左鍵； 或在該段對(duì)應(yīng)的文本選定區(qū)雙擊鼠標(biāo)左鍵。,

11、選定整個(gè)文檔：按住Ctrl鍵，單擊文本選定區(qū)；,或者執(zhí)行【編輯】菜單【全選】命令 。,選定一個(gè)矩形區(qū)域：按住Alt鍵，將鼠標(biāo)從所要選擇的矩形文本區(qū)域的左上角位置拖動(dòng)到右下角位置。,或按快捷鍵CtrlA；,或在文本選定區(qū)三擊鼠標(biāo)左鍵；,返 回,上一頁,選定一個(gè)矩形區(qū)域：按住Alt鍵，將鼠標(biāo)從所要選擇的矩形文本區(qū)域的左上角位置拖動(dòng)到右下角位置。,一個(gè)矩形區(qū)域,返 回,上一頁,演示：選定一個(gè)矩形區(qū)域,2. 刪除,刪除文本或其他對(duì)象：,方法一：先選定目標(biāo)，然后Del鍵或BackSpace鍵。,方法二：先選定目標(biāo)，然后執(zhí)行【編輯】菜單【清除】命令。,返 回,上一頁,3. 復(fù)制,方法一：選定復(fù)制粘貼。,方

12、法二：從剪貼板進(jìn)行粘貼。,方法三：按住Ctrl鍵，拖動(dòng)文本。,返 回,上一頁,4. 移動(dòng),方法一：選定剪切粘貼。,方法二：選定拖動(dòng)。,返 回,上一頁,5. 撤消和恢復(fù),單擊【常用】工具欄中 【恢復(fù)】按鈕。,重復(fù)前一次的操作，可按F4鍵或按Ctrl+Y組合鍵。,使用快捷鍵CtrlZ。,執(zhí)行【編輯】菜單【撤消】命令。,執(zhí)行【編輯】菜單【恢復(fù)】命令。,單擊【常用】工具欄中 【撤銷】按鈕。,3種常用撤消方法：,3種常用恢復(fù)方法：,返 回,上一頁,我們將標(biāo) 題刪除。,刪除之后，我們又希望取消剛才的操作。,執(zhí)行【編輯】菜單【撤消】命令。,返 回,上一頁,演示：撤消,6. 查找和替換,（1）查找,執(zhí)行【編輯

13、】菜單【查找】命令。,返 回,上一頁,【編輯】菜單【查找】命令,返 回,上一頁,演示：查找,（2）替換,方法二：在“查找和替換”對(duì)話框中選擇“替換”選項(xiàng)卡。,方法一：執(zhí)行【編輯】菜單【替換】命令。,返 回,上一頁,7. 定位,（1）利用鼠標(biāo)進(jìn)行定位,（2）利用鍵盤進(jìn)行定位,（3）使用“定位”對(duì)話框進(jìn)行定位,行 首：Home,行 尾： End,下一頁開頭：CtrlPageDown,上一頁開頭：Ctrl+PageUp,文 檔 開 頭：CtrlHome,文 檔 結(jié) 尾：CtrlEnd,返 回,上一頁,4.2.7 文檔的視圖方式,1. 普 通 視 圖,2. Web版式視圖,3. 頁面視圖,4. 大綱視

14、圖,5. 文檔結(jié)構(gòu)圖,6. 全屏顯示,7. 按比例顯示,8. 打印預(yù)覽,返 回,上一頁,4.2.8 多窗口編輯,方法三：直接拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條上的拆分條。,取消拆分方法：,方法一：執(zhí)行【窗口】菜單【新建窗口】命令。,方法二：執(zhí)行【窗口】菜單【拆分】命令。,方法一：執(zhí)行【窗口】菜單【取消拆分】命令。,方法二：直接雙擊拆分條。,方法三：將拆分窗口后的拆分條拖動(dòng)到原處。,常用多窗口編輯方法：,返 回,上一頁,返 回,上一頁,演示：多窗口編輯,演示：拆分窗口,返 回,上一頁,4.3 文檔的排版目錄,返 回,上一頁,4.3.1 設(shè)置字符格式,1. 利用“格式”工具欄 2. 利用“字體”對(duì)話框 3. 利用格式

15、刷 4. 使用“其他格式”,返 回,上一頁,1. 利用“格式”工具欄,返 回,上一頁,2. 利用“字體”對(duì)話框,執(zhí)行【格式】菜單【字體】命令。,返 回,上一頁,（2）“字符間距”選項(xiàng)卡,返 回,上一頁,（3）“字符效果”選項(xiàng)卡,返 回,上一頁,加粗,加下劃線,字符傾斜,字符加粗及傾斜,上標(biāo),下標(biāo),陰影效果,陽文,各種效果示例,返 回,上一頁,3. 利用格式刷,單擊（如需多次使用則雙擊）【常用】工具欄中的 【格式刷】按鈕。,先選定已格式化的字符。,待鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有螤?，在目?biāo)位置拖曳。,步驟如下：,返 回,上一頁,4. 使用“其他格式”,在工具欄的位置單擊鼠標(biāo)右鍵。,2種顯示“其他格式”工具欄

16、的方法：,執(zhí)行【視圖】菜單【工具欄】 【其他格式】命令。,返 回,上一頁,返 回,上一頁,演示：顯示其他各式工具欄,執(zhí)行【視圖】菜單【工具欄】 【其他格式】命令。,中文版式,縱橫混排：,雙行合一：,執(zhí)行【格式】菜單【中文版式】命令。,返 回,上一頁,演示：執(zhí)行中文版式命令,執(zhí)行【格式】菜單【中文版式】命令。,返 回,上一頁,4.3.2 設(shè)置段落格式,返 回,上一頁,1. 利用“格式”工具欄,兩 端 對(duì) 齊,居 中,右對(duì)齊,編 號(hào),項(xiàng)目符號(hào),減少縮進(jìn)量,增加縮進(jìn)量,分散對(duì)齊,返 回,上一頁,段落縮進(jìn)方式,返 回,上一頁,2. 利用“段落”對(duì)話框,執(zhí)行【格式】菜單【段落】命令。,返 回,上一頁,執(zhí)

17、行【格式】菜單【段落】命令。,演示：顯示段落對(duì)話框,返 回,上一頁,3. 利用格式刷,利用格式刷復(fù)制段落格式時(shí)： 只需先將插入點(diǎn)置于已有段落格式的段落中， 然后，單擊格式刷工具，鼠標(biāo)變成刷形后， 再到需要應(yīng)用該段落格式的段落中單擊鼠標(biāo)。,返 回,上一頁,4. 制表符,每按一次Tab鍵，就在文檔中插入一個(gè)制表符。, 選定要設(shè)置制表符的段落，或在一個(gè)新段落的位置；,例如，要設(shè)置某段中每按一次Tab鍵，插入一個(gè)8個(gè)字符的制表位，左對(duì)齊方式。, 執(zhí)行【格式】菜單【制表位】命令。, 從對(duì)話框中選擇“默認(rèn)制表位”為“8字符”；, 單擊 “確定”按鈕。, 然后，再進(jìn)行文字輸入。,“對(duì)齊方式”中選擇“左對(duì)齊”

18、；,操作步驟如下：,返 回,上一頁,“制表位”對(duì)話框,返 回,上一頁,5. 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),使用 【格式】工具欄中的 【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】按鈕。,右鍵菜單中選擇【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令。,執(zhí)行【格式】菜單【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令。,三種常用設(shè)置“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”的方法：,返 回,上一頁,返 回,上一頁,執(zhí)行【格式】菜單【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令。,演示：顯示項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框,6. 查看段落的格式,首先單擊“幫助”菜單中的“這是什么？”命令，當(dāng)指針變?yōu)閱柼?hào)時(shí)，單擊 需要查看的文本，可以顯示該段的格式 。,返 回,上一頁,演示：查看段落的格式,返 回,上一頁,4.3.3 邊框和底紋,執(zhí)行【格式】菜單【邊

19、框和底紋】命令。,使用 【格式】工具欄中的 【字符邊框】和 【字符底紋】按鈕。,兩種常用設(shè)置“邊框和底紋”的方法：,返 回,上一頁,執(zhí)行【格式】菜單【邊框和底紋】命令。,演示：顯示邊框和底紋對(duì)話框,返 回,上一頁,1. 邊框,文字邊框的效果為：,返 回,上一頁,2. 頁面邊框,“頁面邊框”用于對(duì)整個(gè)頁面或指定的節(jié)設(shè)置邊框。,返 回,上一頁,一種藝術(shù)型頁面邊框的效果,返 回,上一頁,3. 底紋,選擇底紋的顏色,選擇底紋的填 充圖案的樣式,選擇填充圖案的顏色,顯示底紋的效果,選擇底紋的應(yīng)用范圍,返 回,上一頁,1. 利用“分欄”對(duì)話框 2. 利用“其他格式”工具欄,4.3.4 分欄,返 回,上一頁

20、,1. 利用“分欄”對(duì)話框,執(zhí)行【格式】菜單【分欄】命令。,返 回,上一頁,首先選中要分欄的文本,我們將下面的一段文字分成2欄，并且添加分隔線。,返 回,上一頁,演示：分欄,2. 利用“其他格式”工具欄,單擊 【其他格式 】工具欄上的【分欄 】按鈕。,返 回,上一頁,不好的分欄的效果,返 回,上一頁,4.3.5 首字下沉,首字下沉的兩種效果,執(zhí)行【格式】菜單【首字下沉】命令。,“首字下沉”對(duì)話框,返 回,上一頁,我們將下面的第一段文字設(shè)置首字下沉格式。,返 回,上一頁,4.3.6 豎排文字,1. 插入豎排文本框 2. 改變文字方向 3. 文本框格式的設(shè)置,返 回,上一頁,1. 插入豎排文本框,

21、單擊“繪圖”工具欄中的“豎排文本框”按鈕。,2種常用方法：,執(zhí)行【插入】菜單【文本框】 【豎排】命令。,返 回,上一頁,演示：插入豎排文本框,執(zhí)行【插入】菜單【文本框】 【豎排】命令。,返 回,上一頁,右鍵單擊文本框的文字區(qū)域，選擇“文字方向”命令。,2. 改變文字方向,執(zhí)行【格式】菜單【文字方向】命令。,2種常用方法：,“文字方向”對(duì)話框,兩種文字方向效果,返 回,上一頁,演示：改變文字方向,返 回,上一頁,3. 文本框格式的設(shè)置,1.通過“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框 2.通過“繪圖”工具欄,返 回,上一頁,右鍵單擊文本框（注意：不是單擊文本框中的文字，而是單擊文本框的邊框）， 從出現(xiàn)的菜單中選

22、擇“設(shè)置文本框格式”命令，或從“格式”菜單中選擇“文本框”命令。,1.通過“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框,返 回,上一頁,2.通過“繪圖”工具欄,填充顏色,設(shè)置線條顏色,設(shè)置字體顏色,返 回,上一頁,4.3.7 設(shè)置頁眉和頁腳,1. 添加頁眉和頁腳 2. 設(shè)置不同的頁眉和頁腳,返 回,上一頁,4.3.8 樣式和模板,1. 樣式 2. 模板,返 回,上一頁,1）新建樣式 2）應(yīng)用樣式 3）修改樣式 4）刪除樣式,1. 樣式,返 回,上一頁,（1）新建樣式, 從“格式”工具欄中的“樣式”欄的文本框中輸入新的樣式名， 如輸入“新樣式1”，然后按回車鍵，就新建了一個(gè)具有該段落 格式的段落樣式。,假如已經(jīng)對(duì)某

23、段落設(shè)置好段落格式，以后也希望使用到這種格式，可以根據(jù)該段落新建一個(gè)段落樣式，步驟為：, 將插入點(diǎn)定位到該段落中或選中該段落；,返 回,上一頁,執(zhí)行【格式】菜單【樣式】 【新建】命令。,返 回,上一頁,（2）應(yīng)用樣式, 從 “樣式”列表中選擇需要應(yīng)用的字符樣式或段落樣式；,要將樣式應(yīng)用到文字或段落，方法是：, 選定需要應(yīng)用樣式的文本，如果要對(duì)段落應(yīng)用段落樣式， 則可以將插入點(diǎn)定位到該段文字中；, 單擊“格式”菜單下的“樣式”命令，彈出“樣式”對(duì)話框；,單擊“確定”按鈕。,返 回,上一頁,從“樣式”對(duì)話框中選擇需要進(jìn)行修改的樣式名后，單擊“更改”按鈕。,（3）修改樣式,或者先選定應(yīng)用了需要修改的

24、樣式的段落或字本，將其修改成所需的 格式，然后從“格式”工具欄中的“樣式”列表中選擇原來的樣式名，,返 回,上一頁,將彈出“更改樣式”對(duì)話框，從對(duì)話框中選擇“更新樣式，以反映最 近所做修改”，然后單擊“確定”按鈕。,（4）刪除樣式,要?jiǎng)h除已有的樣式，方法是從“樣式”對(duì)話框中選擇需要?jiǎng)h除的樣式名， 單擊“刪除”按鈕。,返 回,上一頁,1. 新建模板 2. 應(yīng)用模板 3. 修改模板,2.模板,返 回,上一頁,（1）新建模板,方法一：通過“新建”命令新建模板, 在“另存為”對(duì)話框中輸入要保存的模板文檔的名稱，默認(rèn)的 文件名為“Dot1.dot”，不要修改模板保存的位置。, 單擊“文件”菜單下的“新建

25、”命令，出現(xiàn)“新建”對(duì)話框；, 從“新建”對(duì)話框中選擇“模板”單選按鈕，單擊“確定” 按鈕，將創(chuàng)建一個(gè)模板編輯窗口，標(biāo)題為“模板1”；, 在“模板1”的編輯窗口中，和編輯文檔一樣，設(shè)計(jì)模板的內(nèi) 容和格式，如頁面布局、文字和段落的格式、插入圖片等。, 當(dāng)設(shè)計(jì)好“模板1”的內(nèi)容后，單擊“文件”菜單中的“保存” 命令，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框；,返 回,上一頁,方法二：根據(jù)已有模板或已有文檔新建模板, 從“另存為”對(duì)話框的保存類型中選擇“文檔模板”，在 “文件名”框中輸入新建模板的名稱，單擊“確定”按鈕。,打開已有的模板或文檔；, 對(duì)打開的文檔或模板進(jìn)行修改，設(shè)計(jì)新模板所需的樣式；, 設(shè)計(jì)好新模板的內(nèi)容后，單擊“文件”菜單中的“另存為” 命令，彈出“另存為”對(duì)話框；,返 回,上一