1、2016年自考企業(yè)檔案管理復(fù)習(xí)資料（10）2016年自考企業(yè)檔案管理復(fù)習(xí)資料（10） 2016年自考企業(yè)檔案管理復(fù)習(xí)資料（10） http:/.12 2016-6-22 15:32:49 第三章企業(yè)文件的形成與歸檔 名或簡：企業(yè)文件：在企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理等各項活動中，按一定的程序和要求形成的原始記錄。企業(yè)文件也是一個綜合性的概念，它是企業(yè)一切科技、生產(chǎn)和管理實踐活動形成的各種形式的原始記錄，不是某一類企業(yè)文件的專指稱謂。 選：企業(yè)文件管理工作包括企業(yè)文件的形成、積累、整理、歸檔等4方面的內(nèi)容。 第一節(jié)企業(yè)文件的形成 簡：企業(yè)創(chuàng)立時期文件的形成 企業(yè)的創(chuàng)立，就是通過法定的程序，組

2、成一個具有獨立主體地位的經(jīng)濟(jì)實體，并在該實體內(nèi)部根據(jù)特定的需要，設(shè)置一整套組織管理系統(tǒng)，使其按既定的目標(biāo)運(yùn)行;一般而言，企業(yè)的設(shè)立主要包括籌備和申請登記兩個階段。 在企業(yè)創(chuàng)立時期主要形成的文件有： 1、創(chuàng)辦機(jī)會的選擇及其可行性研究過程中形成的文件。 2、企業(yè)章程及有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件。 3、企業(yè)基本建設(shè)活動中形成的文件。 4、注冊申請報告、企業(yè)資信證明、營業(yè)執(zhí)照。 5、人事材料。 6、財務(wù)和會計文件，主要是企業(yè)資金籌措過程和結(jié)果的記錄文件，如借貸合同、募股申請文件、股東出資證明書、資產(chǎn)評估報告、財務(wù)審計報告、驗資報告等。 7、企業(yè)成立文件。 8、商標(biāo)注冊文件。 9、其他一些原始材料。 簡：企業(yè)調(diào)

3、整階段形成的文件 1.企業(yè)合并、分立時期形成的文件 合并是指兩個或兩個以上的企業(yè)，依照法律規(guī)定、行政命令或合同的約定，經(jīng)過一定的法律程序，變?yōu)橐粋€企業(yè)法人的行為。 一般的合并程序及其產(chǎn)生的文件包括： 1)調(diào)查論證 2)報批審查 3)清產(chǎn)核資 4)通知及公告 5)法律公證 6)工商變更登記 企業(yè)分立是指一個企業(yè)法人依據(jù)法律規(guī)定或企業(yè)自行決策，經(jīng)過一定的法律程序，分解為兩上或兩個以上的企業(yè)法人的行為。 2、企業(yè)整頓時期形成的文件 整頓是指企業(yè)因經(jīng)營管理不善造成虧損，不能清償?shù)狡趥鶆?wù)時，為維持社會經(jīng)濟(jì)秩序，恢復(fù)企業(yè)生計，調(diào)整企業(yè)債務(wù)，改善企業(yè)經(jīng)營管理的秩序，恢復(fù)正常的企業(yè)行為而采取的具體措施。 整頓

4、中形成的文件有： 1)申請整頓 2)整頓方案 3)形成審議書 4)法院的裁定材料 5)整頓方案的實施文件 6)終止整頓程序的文件 簡：企業(yè)破產(chǎn)文件的形成? 破產(chǎn)是指企業(yè)債務(wù)人不能清償?shù)狡趥鶆?wù)時，為保護(hù)多數(shù)債權(quán)人的利益，處理債務(wù)人而進(jìn)行的一種訴訟程序。 破產(chǎn)過程中形成的文件有： 1、向債務(wù)人所在地法院提出破產(chǎn)申請 2、債權(quán)人向法院申報債權(quán)期滿后，陸續(xù)召開若干次債權(quán)人會議。會議主要負(fù)責(zé)審查有關(guān)的債權(quán)記錄和證明材料;這一階段形成的主要文件有：債權(quán)記錄和證明材料、和解協(xié)議、破產(chǎn)財產(chǎn)處理與分配方案、歷次債權(quán)人會議文件等。 3、法院宣告破產(chǎn)的發(fā)布公告 4、法院指定組成清算組，進(jìn)行破產(chǎn)清算 5、企業(yè)破產(chǎn)分配方案及其形成的一系列原始記錄。 第二節(jié)企業(yè)文件形成工作的管理 簡：企業(yè)文件形成的特點? 1、與企業(yè)各項活動同步進(jìn)行。如針對科技文件的形成與企業(yè)科技、生產(chǎn)活動同步進(jìn)行的