1、項目三表格及打印,項目三 Word之表格制作與打印,本項目通過逐步對案例進(jìn)行分析，讓大家熟練掌握如何制作一個完整的表格，從而掌握表格在工作中的應(yīng)用技巧。,概述,1,一、制作“轉(zhuǎn)帳憑證”表,二、制作“成人高考報名信息表”,課堂任務(wù),2,一、 “轉(zhuǎn)帳憑證”表,3,4,二、 “成人高考報名信息表”,5,表格的創(chuàng)建 表格的編輯 表格的格式化 表中數(shù)據(jù)的計算,重點,本章重點,難點,5,課堂任務(wù)一：制作“轉(zhuǎn)帳憑證”表,操作一 創(chuàng)建表格,1、常用工具欄 ”插入表格”,6,7,2、插入表格插入表格 1 設(shè)定行列數(shù) 2 自動調(diào)整,7,8,3、手繪表格: 表格 繪制表格,8,9,1、常用工具欄 2、表格 插入 表

2、格 3、手繪表格 4、插入Excel工作表,表 格 創(chuàng) 建,4、插入Excel工作表(可以用函數(shù)編輯),10,1、選定,1 單個單元格 2 多個單元格 3 行或列 4 整個表格,連續(xù)（Shift） 不連續(xù)（Ctrl）,2、文本輸入：用Tab鍵移動光標(biāo),操作二 表格的編輯與修改,11,3、行高列寬,1 左拖行列間線 2 右擊表格屬性,行 列 單元格,4、移動、縮放表格,12,6、刪行列: 選中 右擊 刪除,5、插行列, 行 列,1 選行或列 表格插入 2 選行或列 右擊,注:插入的行數(shù)與選中的行數(shù)相等, 插入行 插入列,13,7、合并拆分單元格,1 合并：選定多個 右擊 合并單元格 2 拆分：光

3、標(biāo)定位 右擊 拆分單元格,14,邊框樣式 線型 線顏色 線粗細(xì),應(yīng)用范圍,OK,填充色 填充樣式 前景色,應(yīng)用范圍,、邊框,、底紋,右擊 邊框和底紋 底紋,右擊 邊框和底紋 邊框,操作三 表格的美化(右擊邊框及底紋),15,、自動對齊表格內(nèi)容（九種）,選定右擊單元格對齊方式,、自動套用格式,16,17,在平時的工作中我們有時會手動繪制表格，為了保證行高和列寬相同，可以通過【平均分布各行】和【平均分布各列】來設(shè)置。,4、平均分布各行、各列,方法：在【布局】選項卡下，單擊【分布行】或【分布列】按鈕即可。,18,19,5、文本與表格的轉(zhuǎn)換,文本,表格,6、標(biāo)題行重復(fù),7、平均分布各行或各列：選中行或

4、列/右擊,20,1、單列排序,2、多列排序 1光標(biāo)定于表中 排序 2分別設(shè)定各關(guān)鍵字及排序方式,操作三 排序,重復(fù)標(biāo)題行,操作二 制作表格,下面的表格較大，要求重復(fù)第重復(fù)表頭第一至二行,21,重復(fù)標(biāo)題行,操作二 制作表格,1、選中表格的前兩行,22,重復(fù)標(biāo)題行,操作二 制作表格,2、【布局】選項卡中選中【重復(fù)標(biāo)題行】,23,重復(fù)標(biāo)題行,3、最終效果,24,表格與文本的轉(zhuǎn)換,操作二 制作表格,分隔符是關(guān)鍵,25,操作二 制作表格,1、表格轉(zhuǎn)換為文本：選中表格，在“布局”選項卡中選擇“轉(zhuǎn)換為文本”。,26,表格與文本的轉(zhuǎn)換,操作二 制作表格,2、文本轉(zhuǎn)換為表格：選中表格，在“插入”選項卡中選擇“表

5、格”下的“文本轉(zhuǎn)換成表格”。,27,（一）計算,表格的排序和計算,1、手動輸公式,28,1 單元格表示方式:列標(biāo)+行號 (例:a1或b3) 2 引用運算符,冒號(表示連續(xù)單元格之間的引用) 逗號(表示不連續(xù)單元格的引用) 空格（表示交集單元格的引用，僅用在Excel中）,2、利用引用單元格,29,3、函數(shù),= 函數(shù)名 括號（不能省略） 函數(shù)值,sum （求和） average （平均值） max （最大值） min （最小值）,2 常用函數(shù),1 函數(shù)組成,30,left (左) right (右) above (上) below (下),光標(biāo)定位 表格 公式 輸入函數(shù)表達(dá)式,3方位詞,4 函數(shù)

6、計算,31,1、單列排序,（二）排序,2、多列排序 1光標(biāo)定于表中 表格 排序 2分別設(shè)定各關(guān)鍵字及排序方式,1光標(biāo)定于要排序的列中 2 單擊布局排序按鈕,32,頁面布局分欄,欄數(shù) 欄寬 欄間距 分隔線,1、分欄,1 常規(guī)分欄（蛇行分欄）,頁面布局,常規(guī)分欄 光標(biāo)移至文檔尾 頁面布局分隔符 連續(xù),2 等長分欄,3 特定分欄,常規(guī)分欄 光標(biāo)定于需分欄的位置 頁面布局分隔符分欄符,特定分欄,光標(biāo)置于正文前 頁面布局分隔符 連續(xù) 光標(biāo)置于正文，常規(guī)分欄,4標(biāo)題控制,標(biāo)題的控制,稿紙設(shè)置,方法： 頁面布局/稿紙設(shè)置,38,水印,作用：給頁面添加背景文字或圖片 方法：頁面布局/水?。梢赃x擇文字水印或圖

7、片水?。?39,課堂任務(wù)二：制作“成人高考報名信息表”,操作一 頁面設(shè)置對話框,我們在輸入文本之前，一方面應(yīng)對紙張進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，它包括【紙張】、【紙張方向】、【頁邊距】等；另一方面，在后期的打印輸出時，【頁邊距】的調(diào)整也經(jīng)常用到。,設(shè)置方法： 1、單擊”頁面布局”選項卡在”頁面設(shè)置”中選擇相應(yīng)按鈕 2、通過”頁面設(shè)置”對話框,40,操作一 頁面設(shè)置對話框,打開【頁面設(shè)置】對話框: 單擊頁面布局選項卡，在頁面設(shè)置中單擊右下角的頁面設(shè)置按鈕。,41,1、紙張,操作一 頁面設(shè)置對話框,大多數(shù)用戶使用的打印紙張主要是以A4和16開為主，根據(jù)需要，用戶也可選擇或自定義所需的紙張大小。,42,2、頁邊距,操作一 頁面設(shè)置對話框,頁邊距是指文檔中的文本區(qū)到邊界的距離，包括上邊距、下邊距、左邊距、右邊距。,43,3、紙張方向,操作一 頁面設(shè)置對話框,紙張方向：紙張方向有【縱向