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文檔簡(jiǎn)介
1、第三章 貨幣資金,貨幣資金的內(nèi)部控制和管理 庫(kù)存現(xiàn)金 銀行存款 其他貨幣資金 貨幣資金的披露、分析和管理,第一節(jié) 貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范貨幣資金(試行),貨幣資金的內(nèi)部控制和管理主要包括: 一、崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn) 二、現(xiàn)金和銀行存款的管理 三、票據(jù)及有關(guān)印章的管理 四、監(jiān)督檢查,第二節(jié) 庫(kù)存現(xiàn)金,現(xiàn)金使用范圍 庫(kù)存現(xiàn)金的核算 庫(kù)存現(xiàn)金的清查,一、現(xiàn)金使用范圍,按照現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定,企業(yè)可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金: 1職工工資、津貼; 2個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬; 3根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金; 4各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;
2、 5向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款; 6出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi); 7結(jié)算起點(diǎn)(1 000元)以下的零星支出; 8中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。 除上述范圍可用現(xiàn)金支出外,其他款項(xiàng)支付一律通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。,二、庫(kù)存現(xiàn)金的核算,企業(yè)每天都會(huì)發(fā)生大量的現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù),為了了解和掌握現(xiàn)金的收支動(dòng)態(tài)和結(jié)存數(shù)額,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì),做到賬款相符。有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應(yīng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。 企業(yè)應(yīng)設(shè)置“庫(kù)存
3、現(xiàn)金”科目,以核算庫(kù)存現(xiàn)金的收、付和結(jié)存情況。企業(yè)收到現(xiàn)金,借記本科目,貸記有關(guān)科目;支出現(xiàn)金,借記有關(guān)科目,貸記本科目。本科目期末借方余額,代表企業(yè)實(shí)際持有的庫(kù)存現(xiàn)金。,二、庫(kù)存現(xiàn)金的核算,(1)職工出差暫借差旅款: 借:其他應(yīng)收款 3 000 貸:現(xiàn)金 3 000 (2)出差職工回來(lái)報(bào)銷: 借:管理費(fèi)用 2 800 庫(kù)存現(xiàn)金 200 貸:其他應(yīng)收款 3 000,三、庫(kù)存現(xiàn)金的清查,為了加強(qiáng)現(xiàn)金的管理,企業(yè)應(yīng)建立庫(kù)存現(xiàn)金的定期清查制度?,F(xiàn)金清查的主要手段是實(shí)地盤點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。 清查中發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算:屬于現(xiàn)金
4、短缺,應(yīng)按實(shí)際短缺的金額,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目;屬于現(xiàn)金溢余,按實(shí)際溢余的金額,借記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目。待查明原因后作如下處理: 如為現(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠?,借記“其他?yīng)收款應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個(gè)人)”或“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目;屬于應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠?,借記“其他?yīng)收款應(yīng)收保險(xiǎn)賠款”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目;屬于無(wú)法查明的其他原因,根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后處理,借記“管理費(fèi)用現(xiàn)金短缺”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科
5、目。,第三節(jié) 銀行存款,銀行存款賬戶管理 銀行存款的核算 銀行存款的核對(duì) 銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,一、銀行存款賬戶管理,根據(jù)銀行賬戶管理辦法的規(guī)定,企業(yè)在銀行開(kāi)立的存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶。 基本存款賬戶是企業(yè)辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶。企業(yè)的工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支取,只能通過(guò)基本存款賬戶辦理。一家企業(yè)只能在銀行開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶。企業(yè)申請(qǐng)開(kāi)立基本存款賬戶,應(yīng)填制開(kāi)戶申請(qǐng)書,提供有關(guān)的證件,送交蓋有企業(yè)印章的印簽卡片,經(jīng)銀行審核同意,并憑中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)核發(fā)的開(kāi)戶許可證開(kāi)立賬戶。 一般存款賬戶是企業(yè)在基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存以及與企業(yè)總部
6、不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位開(kāi)立的賬戶。企業(yè)可以通過(guò)一般存款賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存,但不能辦理現(xiàn)金支取。臨時(shí)存款賬戶是企業(yè)因臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要開(kāi)立的賬戶。企業(yè)可以通過(guò)臨時(shí)存款賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和根據(jù)國(guó)家現(xiàn)金管理的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付。專用存款賬戶是企業(yè)因特定用途需要開(kāi)立的賬戶。企業(yè)申請(qǐng)開(kāi)立一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶,應(yīng)填制開(kāi)戶申請(qǐng)書,提供有關(guān)的證明文件,送交蓋有企業(yè)印章的印簽卡片,經(jīng)銀行審核同意后開(kāi)立賬戶。,二、銀行存款的核算,企業(yè)應(yīng)按照銀行或其他金融機(jī)構(gòu)名稱、存款種類,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,由出納人員根據(jù)收款憑證、付款憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序,逐日逐筆登記,并結(jié)出賬面余額。“
7、銀行存款日記賬”的記錄,應(yīng)與“銀行對(duì)賬單”核對(duì)。核對(duì)工作每月至少一次,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)更正。有外幣存款的企業(yè),應(yīng)當(dāng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置“銀行存款日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。 企業(yè)應(yīng)設(shè)置“銀行存款”科目,以核算銀行存款的收、付和結(jié)存情況。企業(yè)將款項(xiàng)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu),借記本科目,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”等有關(guān)科目;提取和支出存款時(shí),借記“庫(kù)存現(xiàn)金”等有關(guān)科目,貸記本科目。本科目期末借方余額,代表企業(yè)實(shí)際存在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的款項(xiàng)。,二、銀行存款的核算,(1)購(gòu)貨付款: 借:庫(kù)存商品 40 000 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅 6 800 貸:銀行存款 46 800 (2)銷貨收款: 借:銀行存款 46 800
8、貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 40 000 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅 6 800,三、銀行存款的核對(duì),銀行存款余額調(diào)節(jié)表,四、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,支票結(jié)算方式 銀行本票結(jié)算方式 銀行匯票結(jié)算方式 商業(yè)匯票結(jié)算方式 匯兌結(jié)算方式 托收承付結(jié)算方式 委托收款結(jié)算方式 信用卡結(jié)算方式,(一)支票結(jié)算方式,支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。支票的出票人,為在經(jīng)中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种信鷾?zhǔn)辦理支票業(yè)務(wù)的銀行機(jī)構(gòu)開(kāi)立可以使用支票的存款賬戶的單位和個(gè)人。單位和個(gè)人在同一票據(jù)交換區(qū)域的各種款項(xiàng)結(jié)算,均可以使用支票。 支票由銀行統(tǒng)一印制,分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票。支票上
9、印有“現(xiàn)金”字樣的為現(xiàn)金支票,現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金;支票上印有“轉(zhuǎn)賬”字樣的為轉(zhuǎn)賬支票,轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬。支票的提示付款期限自出票日起10天。期限從簽發(fā)次日算起,到期遇到法定節(jié)假日順延。超過(guò)提示付款期限提示付款的,持票人開(kāi)戶銀行不予受理,付款人不予付款。支票的出票人簽發(fā)支票的金額不得超過(guò)付款時(shí)在付款人處實(shí)有的存款金額。禁止簽發(fā)空頭支票。,現(xiàn)金支票,轉(zhuǎn)賬支票,支票結(jié)算程序圖(順進(jìn)賬),付款單位,收款單位,發(fā)出收款通知,付款單位 開(kāi)戶銀行,收款單位 開(kāi)戶銀行,支票送存銀行,簽發(fā)支票,劃轉(zhuǎn)款項(xiàng),支票結(jié)算程序圖(倒進(jìn)賬),付款單位,收款單位, 倒進(jìn)賬回執(zhí),付款單位 開(kāi)戶銀行,收款單位 開(kāi)戶銀行
10、,支票送存銀行,倒進(jìn)賬回執(zhí)復(fù)印件,劃轉(zhuǎn)款項(xiàng), 發(fā)出收款通知,支票結(jié)算的會(huì)計(jì)核算,(1)購(gòu)貨付款: 借:庫(kù)存商品 40 000 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅 6 800 貸:銀行存款 46 800 (2)銷貨收款: 借:銀行存款 46 800 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 40 000 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅 6 800,(二)銀行本票結(jié)算方式,銀行本票是銀行簽發(fā)的,承諾自己在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。銀行本票的出票人,為經(jīng)中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种信鷾?zhǔn)辦理銀行本票業(yè)務(wù)的銀行機(jī)構(gòu)。銀行本票可以用于轉(zhuǎn)賬,注明“現(xiàn)金”字樣的銀行本票可以用于支取現(xiàn)金。單位和個(gè)人在同一票據(jù)交換區(qū)域需要支付各種款項(xiàng),均可以使
11、用銀行本票。 銀行本票分為不定額本票和定額本票兩種。不定額本票要用壓數(shù)機(jī)壓印金額。定額銀行本票面額為1千元、5千元、1萬(wàn)元和5萬(wàn)元。銀行本票的提示付款期限自出票日起最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)月。申請(qǐng)人使用銀行本票,應(yīng)向銀行填寫“銀行本票申請(qǐng)書”,填明收款人名稱、申請(qǐng)人名稱、支付金額、申請(qǐng)日期等事項(xiàng)并簽章。申請(qǐng)人和收款人均為個(gè)人,需要支取現(xiàn)金的,應(yīng)在“支付金額”欄先填寫“現(xiàn)金”字樣,后填寫支付金額,申請(qǐng)簽發(fā)現(xiàn)金銀行本票;申請(qǐng)人或收款人為單位的,不得申請(qǐng)簽發(fā)現(xiàn)金銀行本票。,銀行本票結(jié)算程序圖,付款單位,收款單位,發(fā)出收款通知,付款單位 開(kāi)戶銀行,收款單位 開(kāi)戶銀行,本票送存銀行,使用本票辦理結(jié)算,劃轉(zhuǎn)款項(xiàng),
12、交存款項(xiàng),簽發(fā)本票,銀行本票結(jié)算的會(huì)計(jì)核算,(1)將款項(xiàng)存入銀行,取得銀行本票: 借:其他貨幣資金銀行本票 117 000 貸:銀行存款 117 000 (2)持銀行本票購(gòu)買物資: 借:在途物資 100 000 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅 17 000 貸:其他貨幣資金銀行本票 117 000 (3)實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入收到本票,送存開(kāi)戶銀行: 借:銀行存款 117 000 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100 000 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅 17 000 (4)將銀行本票存款未用金額轉(zhuǎn)回結(jié)算戶: 借:銀行存款 117 000 貸:其他貨幣資金銀行本票 117 000,(三)銀行匯票結(jié)算方式,銀行匯票是匯款人將款項(xiàng)交存當(dāng)?shù)劂y
13、行,由銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。銀行匯票的出票銀行為銀行匯票的付款人。銀行匯票可以用于轉(zhuǎn)賬,填明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也可以用于支取現(xiàn)金。單位和個(gè)人各種款項(xiàng)結(jié)算,均可使用銀行匯票。 銀行匯票的出票和付款,全國(guó)范圍限于中國(guó)人民銀行和各商業(yè)銀行參加“全國(guó)聯(lián)行往來(lái)”的銀行機(jī)構(gòu)辦理。銀行匯票的提示付款期限自出票日起1個(gè)月。申請(qǐng)人使用銀行匯票,應(yīng)向出票銀行填寫“銀行匯票申請(qǐng)書”,填明收款人名稱、匯票金額、申請(qǐng)人名稱、申請(qǐng)日期等事項(xiàng)并簽章,簽章為其預(yù)留銀行的簽章。 出票銀行受理銀行匯票申請(qǐng)書,收妥款項(xiàng)后簽發(fā)銀行匯票,并用壓數(shù)機(jī)壓印出票金額,將銀行匯票和解訖通知一并交給申請(qǐng)人。收
14、款人受理申請(qǐng)人交付的銀行匯票時(shí),應(yīng)在出票金額以內(nèi),根據(jù)實(shí)際需要的款項(xiàng)辦理結(jié)算,并將實(shí)際結(jié)算金額和多余金額準(zhǔn)確、清晰地填入銀行匯票和解訖通知的有關(guān)欄內(nèi)。未填明實(shí)際結(jié)算金額和多余金額或?qū)嶋H結(jié)算金額超過(guò)出票金額的,銀行不予受理。,銀行匯票結(jié)算程序圖,付款單位,收款單位,發(fā)出收款通知,付款單位 開(kāi)戶銀行,收款單位 開(kāi)戶銀行,匯票送存銀行,使用匯票辦理結(jié)算,劃轉(zhuǎn)款項(xiàng),交存款項(xiàng),簽發(fā)匯票,多余款收賬通知,銀行匯票結(jié)算的會(huì)計(jì)核算,(1)將款項(xiàng)存入銀行,取得銀行匯票: 借:其他貨幣資金銀行匯票 120 000 貸:銀行存款 120 000 (2)持銀行匯票購(gòu)買物資: 借:在途物資 100 000 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交
15、增值稅 17 000 貸:其他貨幣資金銀行匯票 117 000 (3)多余款入賬: 借:銀行存款 3 000 貸:其他貨幣資金銀行匯票 3 000 (4)實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入收到匯票,送存開(kāi)戶銀行: 借:銀行存款 117 000 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100 000 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅 17 000,(四)商業(yè)匯票結(jié)算方式,商業(yè)匯票是出票人簽發(fā)的,委托付款人在指定日期無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。商業(yè)匯票分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。商業(yè)承兌匯票由銀行以外的付款人承兌。商業(yè)匯票的付款人為承兌人。銀行承兌匯票由銀行承兌。在銀行開(kāi)立存款賬戶的法人以及其他組織之間,必須具有真實(shí)的交易關(guān)系或債權(quán)
16、債務(wù)關(guān)系,才能使用商業(yè)匯票。商業(yè)匯票在同城或異地均可使用。 商業(yè)匯票的付款期限由交易雙方商定,但最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月,提示付款期限自匯票到期日起10天。商業(yè)匯票可以背書轉(zhuǎn)讓,符合條件的商業(yè)匯票的持票人可持未到期的商業(yè)匯票連同貼現(xiàn)憑證,向銀行申請(qǐng)貼現(xiàn)。,商業(yè)承兌匯票結(jié)算程序圖,付款單位,收款單位,發(fā)出收賬通知,付款單位 開(kāi)戶銀行,收款單位 開(kāi)戶銀行,到期委托收款,簽發(fā)匯票并承兌,劃轉(zhuǎn)款項(xiàng),到期付款,傳遞有關(guān)憑證,發(fā)出付款通知,銀行承兌匯票結(jié)算程序圖,付款單位,收款單位,發(fā)出收賬通知,付款單位 開(kāi)戶銀行,收款單位 開(kāi)戶銀行, 到期委托收款,承兌匯票送交收款人,劃轉(zhuǎn)款項(xiàng),簽發(fā)匯票并申請(qǐng)承兌,同意承兌并
17、訂立契約,支付手續(xù)費(fèi),到期交存票款,傳遞有關(guān)憑證,商業(yè)匯票結(jié)算的會(huì)計(jì)核算,(1)購(gòu)貨時(shí)開(kāi)出商業(yè)匯票: 借:在途物資 100 000 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅 17 000 貸:應(yīng)付票據(jù) 117 000 (2)到期時(shí)支付票款: 借:應(yīng)付票據(jù) 117 000 貸:銀行存款 117 000 (3)銷貨時(shí)收到商業(yè)匯票: 借:應(yīng)收票據(jù) 117 000 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100 000 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅 17 000 (4)到期時(shí)收到票款: 借:銀行存款 117 000 貸:應(yīng)收票據(jù) 117 000,(五)匯兌結(jié)算方式,匯兌是匯款人委托銀行將其款項(xiàng)支付給收款人的結(jié)算方式。單位和個(gè)人的各種款項(xiàng)的結(jié)算,均可使用匯
18、兌結(jié)算方式。 匯兌分為信匯、電匯兩種,適用于異地單位、個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶和個(gè)人之間的資金調(diào)撥、清理交易尾欠和往來(lái)賬款,由匯款人選擇使用。采用匯兌結(jié)算方式,匯款單位應(yīng)先填寫匯款委托書,信匯憑證一式四聯(lián),電匯憑證一式三聯(lián),填明收款單位名稱或個(gè)人姓名、匯款金額及用途等項(xiàng)目,委托銀行辦理匯款手續(xù)。 匯款單位開(kāi)戶銀行在受理后將回單退回匯款單位,并將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)收匯銀行,收匯銀行將款項(xiàng)收進(jìn)收款單位或個(gè)人存款賬戶,將匯款委托書收款通知聯(lián)轉(zhuǎn)交收款單位或個(gè)人辦理收款手續(xù)。,匯兌結(jié)算程序圖,付款單位,收款單位,發(fā)出收款通知,付款單位 開(kāi)戶銀行,收款單位 開(kāi)戶銀行,銀行傳遞憑證、劃轉(zhuǎn)款項(xiàng),委托銀行匯款,銀行受理,匯兌結(jié)算會(huì)計(jì)的
19、會(huì)計(jì)核算,(1)將款項(xiàng)匯給供貨單位,結(jié)清前欠貨款: 借:應(yīng)付賬款 117 000 貸:銀行存款 117 000 (2)收到購(gòu)貨單位匯款,結(jié)清前欠貨款: 借:銀行存款 117 000 貸:應(yīng)收賬款 117 000,(六)托收承付結(jié)算方式,托收承付是根據(jù)購(gòu)銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項(xiàng),由付款人向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式。辦理托收承付結(jié)算的款項(xiàng),必須是商品交易,以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)的款項(xiàng)。代銷、寄銷、賒銷商品的款項(xiàng),不得辦理托收承付結(jié)算。收付雙方使用托收承付結(jié)算必須簽有符合經(jīng)濟(jì)合同法的購(gòu)銷合同,并在合同上訂明使用托收承付結(jié)算方式。收款人辦理托收,必須具有商品確已發(fā)運(yùn)的證件
20、(包括鐵路、航運(yùn)、公路等運(yùn)輸部門簽發(fā)運(yùn)單、運(yùn)單副本和郵局包裹回執(zhí))。托收承付結(jié)算每筆的金額起點(diǎn)為1萬(wàn)元,新華書店系統(tǒng)每筆的金額起點(diǎn)為1千元。 收款人按照簽訂的購(gòu)銷合同發(fā)貨后,填制異地托收承付結(jié)算憑證,連同發(fā)貨單、運(yùn)單、合同副本一并提交銀行辦理托收。付款人應(yīng)在承付期內(nèi)審查核對(duì),安排資金。承付貨款分為驗(yàn)單付款和驗(yàn)貨付款兩種,由收付雙方商量選用,并在合同中明確規(guī)定。驗(yàn)單付款的承付期為3天,從付款人開(kāi)戶銀行發(fā)出承付通知的次日算起;驗(yàn)貨付款的承付期為10天,從運(yùn)輸部門向付款人發(fā)出提貨通知的次日算起。付款人經(jīng)過(guò)驗(yàn)單或驗(yàn)貨后,發(fā)現(xiàn)收款人托收款項(xiàng)計(jì)算錯(cuò)誤或所收貨物的品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等與合同規(guī)定不符等情況
21、,可以在承付期內(nèi)提出全部或部分拒付,并填寫“拒絕付款理由書”送交開(kāi)戶銀行,開(kāi)戶銀行認(rèn)為符合條件的,即轉(zhuǎn)給收款人開(kāi)戶銀行后,再通知收款人進(jìn)行處理。,托收承付結(jié)算程序圖,供貨單位,購(gòu)貨單位,通知付款并提交 發(fā)票等有關(guān)單據(jù),供貨單位 開(kāi)戶銀行,購(gòu)貨單位 開(kāi)戶銀行,承付貨款,按合同發(fā)出商品, 傳遞有關(guān)憑證,委托銀行收款,銀行受理,劃轉(zhuǎn)款項(xiàng),發(fā)出收賬通知,托收承付結(jié)算憑證傳遞流程圖,托收承付結(jié)算的會(huì)計(jì)核算,(1)發(fā)貨后向銀行托收: 借:應(yīng)收賬款 118 000 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100 000 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅 17 000 銀行存款 1 000 (2)收到收賬通知: 借:銀行存款 118 000 貸
22、:應(yīng)收賬款 118 000,(七)委托收款結(jié)算方式,委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。單位和個(gè)人憑已承兌商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務(wù)證明辦理款項(xiàng)的結(jié)算,均可以使用委托收款結(jié)算方式。委托收款在同城、異地均可以使用。 收款人委托開(kāi)戶銀行收款時(shí),應(yīng)填寫委托收款結(jié)算憑證,并提供有關(guān)債務(wù)證明。收款人開(kāi)戶銀行,將委托收款憑證和有關(guān)債務(wù)證明寄交付款人開(kāi)戶銀行審核并由其通知付款人。付款人應(yīng)在接到委托收款憑證和有關(guān)債務(wù)證明的次日起3日內(nèi),主動(dòng)通知銀行是否付款。如果未通知銀行,銀行將在第4日視同付款人同意付款,將款項(xiàng)劃給收款人。如果付款人對(duì)收款人委托收取的款項(xiàng)有異議,需全部或部分拒絕付款,應(yīng)
23、在付款期內(nèi)出具拒絕付款理由書連同有關(guān)債務(wù)證明、委托收款憑證,向銀行提出拒絕付款。銀行將拒絕付款理由書、有關(guān)債務(wù)證明和委托收款憑證一并寄給收款人開(kāi)戶銀行,轉(zhuǎn)交收款人。在同城范圍內(nèi),收款人收取公用事業(yè)費(fèi)或根據(jù)國(guó)務(wù)院的規(guī)定,可以使用同城特約委托收款。收取公用事業(yè)費(fèi),必須具有收付雙方事先簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,由付款人向開(kāi)戶銀行授權(quán),并經(jīng)開(kāi)戶銀行同意,報(bào)經(jīng)中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种信鷾?zhǔn)。,委托收款結(jié)算程序圖,收款單位,付款單位,通知付款,收款單位 開(kāi)戶銀行,付款單位 開(kāi)戶銀行,支付款項(xiàng),發(fā)出商品或提供勞務(wù),傳遞有關(guān)憑證,委托銀行收款,劃轉(zhuǎn)款項(xiàng),發(fā)出收賬通知,銀行受理,委托收款結(jié)算的會(huì)計(jì)核算,借:銀行存款 100
24、000 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100 000,(八)信用卡結(jié)算方式,信用卡是指商業(yè)銀行向個(gè)人和單位發(fā)行的,憑以向特約單位購(gòu)物、消費(fèi)和向銀行存取現(xiàn)金,且具有消費(fèi)信用的特制載體卡片。 信用卡按使用對(duì)象分為單位卡和個(gè)人卡;按信譽(yù)等級(jí)分為金卡和普通卡。凡在中國(guó)境內(nèi)金融機(jī)構(gòu)開(kāi)立基本存款賬戶的單位可申領(lǐng)單位卡。單位卡可申領(lǐng)若干張,持卡人資格由申領(lǐng)單位法定代表人或其委托的代理人書面指定和注銷。凡具有完全民事行為能力的公民可申領(lǐng)個(gè)人卡。個(gè)人卡的主卡持卡人可為其配偶及年滿18周歲的親屬申領(lǐng)附屬卡,申領(lǐng)的附屬卡最多不得超過(guò)兩張,也有權(quán)要求注銷其附屬卡。 單位卡賬戶的資金一律從其基本存款賬戶轉(zhuǎn)賬存入,不得交存現(xiàn)金,不得
25、將銷貨收入的款項(xiàng)存入其賬戶。個(gè)人卡賬戶的資金以其持有的現(xiàn)金存入或以其工資性款項(xiàng)及屬于個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬收入轉(zhuǎn)賬存入。嚴(yán)禁將單位的款項(xiàng)存入個(gè)人卡賬戶。持卡人可持信用卡在特約單位購(gòu)物、消費(fèi),但單位卡不得用于10萬(wàn)元以上的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)款項(xiàng)的結(jié)算,并一律不得支取現(xiàn)金。,信用卡結(jié)算程序圖,付款單位,收款單位,提交簽購(gòu)單 委托收款,付款單位 開(kāi)戶銀行,收款單位 開(kāi)戶銀行,憑卡購(gòu)物、消費(fèi), 委托銀行收款, 銀行受理,劃轉(zhuǎn)款項(xiàng), 發(fā)出付款通知,信用卡結(jié)算的會(huì)計(jì)核算,(1)將款項(xiàng)存入銀行,取得信用卡: 借:其他貨幣資金信用卡 100 000 貸:銀行存款 100 000 (2)持信用卡消費(fèi): 借:管理費(fèi)用 4
26、 000 貸:其他貨幣資金信用卡 4 000,(九)信用證結(jié)算方式,信用證是銀行(開(kāi)證行)應(yīng)買方的請(qǐng)求,開(kāi)給賣方的一種保證承擔(dān)支付貨款責(zé)任的書面憑證。開(kāi)證銀行授權(quán)賣方按信用證上所列要求以開(kāi)證行為付款人,開(kāi)具不得超過(guò)規(guī)定金額的匯票,隨附規(guī)定的貨運(yùn)單據(jù),按期在指定地點(diǎn)收取貨款。銀行以自己的信用,擔(dān)保買方在支付貨款時(shí)一定得到貨物的單據(jù),同時(shí)也向賣方擔(dān)保交出貨物單據(jù)就一定能得到貨款。它為買賣雙方利益提供了一定程序的安全保障,對(duì)于資金信用可靠者,可以獲得一定程度資金融通的方便。 信用證結(jié)算方式的最大特點(diǎn),也是最大優(yōu)點(diǎn)在于:開(kāi)證行負(fù)第一性付款責(zé)任;信用證不依附于貿(mào)易合同,但又必須與貿(mào)易合同相符,是一項(xiàng)獨(dú)立
27、文件;信用證業(yè)務(wù)的處理是以單據(jù)而不以貨物為準(zhǔn)。這一點(diǎn)對(duì)賣方嚴(yán)格地審單審證,保證單、證相符和單、單相符十分重要,因?yàn)殚_(kāi)證行只憑正確的單據(jù)付款,俗稱“單據(jù)買賣”。 信用證結(jié)算方式的基本當(dāng)事人有6個(gè),即:(1)開(kāi)證申請(qǐng)人(一般是買方);(2)開(kāi)證行(一般是買方所在地銀行);(3)通知行(一般是賣方所在地銀行,只證明信用證的真實(shí)性,并不承擔(dān)其他業(yè)務(wù));(4)受益人(即賣方);(5)議付銀行(即指愿意買入或貼現(xiàn)受益人交來(lái)跟單匯票的銀行);(6)付款銀行(即指信用證上指定的付款銀行)。,信用證結(jié)算程序圖,開(kāi)證申請(qǐng)人 (買方),受 益 人 (賣方),付 款 行 開(kāi) 證 行,通 知 行 議 付 行,信用證結(jié)算
28、的會(huì)計(jì)核算,(1)向銀行開(kāi)立信用證,交納保證金: 借:其他貨幣資金信用證保證金 30 000 貸:銀行存款 30 000 (2)根據(jù)開(kāi)證行交來(lái)的信用證來(lái)單通知書及有關(guān)單據(jù)列明的金額: 借:在途物資 100 000 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅 17 000 貸:其他貨幣資金信用證保證金 30 000 銀行存款 87 000,第四節(jié) 其他貨幣資金,外埠存款 銀行存款匯票存款 銀行存款本票存款 信用卡存款 信用證保證金存款 存出投資款,第五節(jié) 貨幣資金的披露、分析與管理,貨幣資金的披露 貨幣資金的分析 貨幣資金的管理,一、貨幣資金的披露,庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金的結(jié)構(gòu)問(wèn)題 銀行存款的質(zhì)押?jiǎn)栴},二、貨
29、幣資金的分析,由于貨幣資金留存在企業(yè)中是準(zhǔn)備隨時(shí)用于支付的,如果留存不足,企業(yè)沒(méi)有足夠的支付能力,將會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);如果留存過(guò)多,又會(huì)使企業(yè)喪失潛在的投資機(jī)會(huì),降低資金的使用效益。因此,貨幣資金項(xiàng)目分析,關(guān)鍵是看貨幣資金持有數(shù)量是否適當(dāng)。具體辦法是:將企業(yè)貨幣資金占總資產(chǎn)的比例與同行業(yè)其他企業(yè)的情況加以比較,以判斷企業(yè)貨幣資金規(guī)模是否正常。之所以要與同行業(yè)其他企業(yè)的情況加以比較,是因?yàn)椴煌男袠I(yè)對(duì)于支付的需求是不同的,不同行業(yè)企業(yè)的存量貨幣資金的比例會(huì)有很大差異。如金融業(yè),作為償付能力的來(lái)源,對(duì)于貨幣資金有著特殊的需要,在正常情況下其存量比例會(huì)高于一般的制造業(yè)企業(yè)。,三、貨幣資金的管理,追求最
30、佳現(xiàn)金余額 鮑莫模型 米勒歐爾模型 現(xiàn)金周轉(zhuǎn)模型 因素分析模型 行業(yè)現(xiàn)金結(jié)構(gòu)模型,鮑莫模型,最低點(diǎn),總成本,持有成本,短缺成本,現(xiàn)金持有數(shù)量,最佳現(xiàn)金持有數(shù)量,金額,米勒歐爾模型,現(xiàn)金余額,A:最高控制線,C:回歸線,B:最低控制線,時(shí)間,現(xiàn)金周轉(zhuǎn)模型,最佳現(xiàn)金余額企業(yè)年現(xiàn)金需求總額360現(xiàn)金周期,購(gòu)買存貨,銷售存貨,存貨期間,應(yīng)收賬款期間,應(yīng)付賬款期間,現(xiàn)金周期,支付現(xiàn)金,收到現(xiàn)金,經(jīng)營(yíng)周期,因素分析模型,最佳現(xiàn)金余額 =(上年現(xiàn)金平均占用額-不合理占用額)(1預(yù)計(jì)銷售收入變化的%),行業(yè)現(xiàn)金結(jié)構(gòu)模型,最佳現(xiàn)金余額 =行業(yè)的平均現(xiàn)金結(jié)構(gòu)(現(xiàn)金占總資產(chǎn)的百分比)總資產(chǎn),案例1:榮華實(shí)業(yè)(600
31、311)2005年資產(chǎn)負(fù)債表,案例1:多年造假,榮華實(shí)業(yè)已奄奄一息,榮華實(shí)業(yè),一家西部概念股,2001年6月上市,大股東甘肅武威榮華工貿(mào)總公司,2005年末,資產(chǎn)總額15.1億元,凈資產(chǎn)10.9億元,收入3.1億元,可以貨幣資產(chǎn)只有41.9萬(wàn)元,上市公司窮到這個(gè)程度實(shí)在罕見(jiàn)。 榮華實(shí)業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率只有15%,為何資金會(huì)如此緊缺呢?榮華實(shí)業(yè)主業(yè)是淀粉及其副產(chǎn)品、飼料、包裝材料、塑料制品的生產(chǎn)、批發(fā)零售,這些產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)都非常激烈,毛利率非常低,幾乎是全行業(yè)虧損,但是近幾年榮華實(shí)業(yè)的業(yè)績(jī)還不錯(cuò),上市以來(lái)歷年的收入及凈利潤(rùn)如下表所示: 單位:萬(wàn)元,案例1:多年造假,榮華實(shí)業(yè)已奄奄一息,榮華實(shí)業(yè)這幾年收入一
32、直在4.5億元左右徘徊,凈利也在5 000萬(wàn)元到6 000萬(wàn)元之間,2005年有一定的滑坡。有三點(diǎn)使人對(duì)上述業(yè)績(jī)產(chǎn)生懷疑:一是關(guān)聯(lián)交易;二是資產(chǎn)膨脹;三是套取資金。 關(guān)聯(lián)交易:榮華實(shí)業(yè)關(guān)聯(lián)交易銷售金額如下表所示。除2001年,7 650萬(wàn)元中,向榮華工貿(mào)總公司銷售胚芽3 977萬(wàn)元,向榮華味精有限公司銷售淀粉乳3 673萬(wàn)元外,其余各年均為向榮華味精銷售淀粉乳的金額。該交易是上市公司通過(guò)管道輸送將淀粉乳直接銷售給味精公司,同時(shí)按照淀粉乳折合商品淀粉的數(shù)量并以商品淀粉的價(jià)格結(jié)算。不知道審計(jì)師是如何核實(shí)淀粉乳的數(shù)量真實(shí)性? 單位:萬(wàn)元,案例1:多年造假,榮華實(shí)業(yè)已奄奄一息,資產(chǎn)膨脹:榮華實(shí)業(yè)200
33、0年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是42 513萬(wàn)元,上市以后基本維持在這個(gè)水平,主營(yíng)業(yè)務(wù)停滯不前,但資產(chǎn)總額五年因IPO時(shí)凈募66 770萬(wàn)元等原因迅速膨脹,資產(chǎn)總額增長(zhǎng)近三倍,而主營(yíng)收入還在萎縮。這種現(xiàn)象的背后存在大量資產(chǎn)不是優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),已變成劣質(zhì)資產(chǎn)的可能。以應(yīng)收款項(xiàng)為例,2000年應(yīng)收款向只有1 796萬(wàn)元,而到2005年年報(bào)增加到28 980萬(wàn)元,增加了15倍。榮華實(shí)業(yè)目前資金匱乏,卻容忍如此巨額(近3億元)的應(yīng)收款項(xiàng)存在,這說(shuō)明什么?說(shuō)明大量資產(chǎn)(收入)有虛增之嫌。,案例1:多年造假,榮華實(shí)業(yè)已奄奄一息,套取資金:下表是榮華實(shí)業(yè)上市以來(lái)在建工程及固定資產(chǎn)原值數(shù)據(jù)。從表中可以看出,上市前后固定資產(chǎn)使用效率降低很多,但近四年來(lái),固定資產(chǎn)原值一直在4億多元,也就是說(shuō),大部分在建工程沒(méi)有轉(zhuǎn)固。與此同時(shí),在建工程余額急劇上升
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